Home-theater-designers
Hvis det er en ulempe med skybaserte tjenester og apper, er det at du alltid må være online for å bruke dem. Hvis Internett går av, eller hvis du reiser, stopper arbeidet ditt.
Heldigvis dekker dette Google Docs, nå bedre kjent som Google Drive. Du kan ta tjenesten offline og få tilgang til og redigere filene dine selv uten Internett -tilkobling.
Det beste av alt er at du kan gjøre det på praktisk talt hvilken som helst plattform eller enhet. I denne veiledningen tar vi en titt på hvordan du konfigurerer det og får det til å fungere overalt hvor du bruker Google Disk.
På skrivebordet i nettleseren
Du trenger Chrome -nettleseren for å få tilgang til Google Disk offline på skrivebordet. Dette er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux, og fungerer på samme måte på hver plattform. I nettlesere som ikke støttes, mangler innstillingene for å aktivere frakoblet tilgang.
For å komme i gang trenger du Drive Chrome -webapp installert i Chrome. Det kommer som et standardalternativ med Chrome, men hvis du trenger det, blir du bedt om å installere det før du fortsetter.
Aktiver frakoblet modus i Google Disk
Logg deg på kontoen din på Google Disk, drive.google.com . Klikk på Innstillinger ikonet (tannhjulet) mot øvre høyre hjørne av skjermen og velg Innstillinger .
I vinduet som åpnes, sjekk Synkroniser Google Dokumenter ... alternativet i delen merket Frakoblet . Filene dine begynner å lastes ned til datamaskinen din - disse inkluderer dokumenter, regneark, lysbilder og tegninger.
Aktiver frakoblet modus i Google Dokumenter
Gå til Google Dokumenter - docs.google.com - og logg inn. Klikk på hamburgermenyikonet øverst til venstre på skjermen og velg Innstillinger .
Under Synkronisering uten nett klikk Slå på . En ny fane åpnes med instruksjoner for å installere Chrome Web -appen om nødvendig, for deretter å bekrefte at du vil aktivere frakoblet tilgang.
Redigere filer
Det tar noen minutter å laste ned filene dine, og også å lagre kopier av Dokumenter -appene. Ikke koble fra Internett for raskt, ellers får du ikke tilgang til dem. For å sikre at en bestemt fil du trenger er tilgjengelig uten nett, åpner du den og lukker den igjen.
Når du er frakoblet, åpner du Google Disk eller Google Dokumenter i nettleseren din ved å gå til den samme nettadressen som du bruker i online -modus. Alle filene dine blir oppført som vanlig, men de som ikke er tilgjengelige offline, blir nedtonet.
Dobbeltklikk for å åpne en fil. Du vil se et grått 'Frakoblet' -ikon ved siden av filnavnet.
Endringene dine lagres automatisk når du redigerer et dokument. Når du går tilbake på nettet, blir de synkronisert tilbake til kontoen din. Alle filer som har blitt redigert lokalt, men som ennå ikke er synkronisert, vises med fet skrift i dokumentlisten din.
gratis filmer ingen registrering eller registrering
Du kan også opprette nye dokumenter når du arbeider frakoblet. Disse blir lastet opp til kontoen din neste gang du er online.
På skrivebordet ved hjelp av Drive -appen
En annen måte å bruke Google Dokumenter frakoblet kommer via dedikert Google Disk -app . Dette er tilgjengelig for stasjonære enheter for Windows og Mac, samt for Android og iOS på mobil.
Som standard laster ned Drive -appen for skrivebordet hele innholdet i Disk -kontoen til datamaskinen din. Det ligner på hvordan desktop cloud -klienter som Dropbox fungerer. For å bare laste ned bestemte mapper, gå til Innstillinger> Synkroniseringsalternativer i appen.
Når den er installert, kan du få tilgang til alle Disk -filene dine - ikke bare dokumenter - gjennom et Utforsker -vindu på Windows eller Finder på Mac.
Du kan redigere alle filer som er lastet ned via Disk -appen. Google Dokumenter -filer, lagret i .gdoc , .blad etc -formater, redigeres i Chrome.
Hvordan spille xbox 360 -spill på PC Windows 7
Du må dobbeltklikke på filen for å åpne den, så du må ha Chrome som standard nettleser: en fil vil ikke være tilgjengelig hvis den åpnes i en annen nettleser. Du må også ha aktivert frakoblet funksjon i selve Drive -nettappen, som vi skisserte ovenfor.
Andre filer åpnes i den lokale appen du ønsker - Excel -regneark i Office, bilder i Photoshop og så videre.
Rediger disse og lagre endringene som normalt. De blir synkronisert med skykontoen din når du kobler deg til Internett neste gang.
Drive -appen er sannsynligvis det mest praktiske alternativet hvis du først og fremst bruker tjenesten på en enkelt datamaskin. Det kommer med ulempen med å måtte lagre mange gigabyte med data lokalt, så det er ikke ideelt for å ha på flere maskiner.
På en Chromebook
I motsetning til hva mange tror, fungerer Chromebooks frakoblet for en rekke funksjoner. Dette inkluderer bruk av Dokumenter frakoblet.
Prosessen for å konfigurere den er nøyaktig den samme som for bruk av Chrome på Windows, Mac eller Linux. Åpne Disk- eller Dokumenter -appene for å laste det tilsvarende nettstedet i Chrome -nettleseren, og aktiver deretter frakoblet funksjon på samme måte som du ville gjort på de andre plattformene.
I Google Apps at Work
Frakoblet tilgang til Google Dokumenter kan også aktiveres i Google Apps for bedrifter. Funksjonen er imidlertid ikke tilgjengelig for individuelle brukere, og trenger en administrator for å aktivere. Som alltid må brukerne bruke Chrome.
Logg deg på Google Administrasjonskonsoll og gå til Apper> Google Apps> Disk> Datatilgang . Merk av i boksen Tillat brukere å aktivere frakoblede dokumenter etterfulgt av Lagre .
Disse innstillingene gjelder for hele organisasjonen. For Google Apps Unlimited eller Google Apps for Education -kontoer kan du begrense frakoblet tilgang til enkeltbrukere eller grupper av sikkerhetsformål.
datamaskinen vil ikke starte opp Windows 10
På mobil
De Google -apper for iOS og Android tilby offline -støtte for smarttelefon- og nettbrettbrukere. På Windows -nettbrett bør du bruke skrivebordsmetodene for Chrome som er beskrevet ovenfor; for Windows Phone er det ingen støtte. Tredjepartsappen GDocs gir frakoblet visning på Windows Phone, men ingen redigering.
Bruk Docs Offline på iOS og Android
Appene for iPhone og iPad, samt Android -enheter, fungerer på samme måte. De har ikke en altomfattende 'frakoblet' -innstilling, men i stedet må du gjøre innholdet tilgjengelig frakoblet på en fil-for-fil-basis.
Det er tre forskjellige måter å oppnå dette på. Fra appens hovedskjerm trykker du bare på menyknappen 'tre prikker' under filen du velger, og velger Hold deg frakoblet .
Alternativt, når filen er åpen, kan du velge Hold deg frakoblet fra menyen. Eller velg Detaljer og velg det samme alternativet derfra. I alle tilfeller fjerner du bare valget for å fjerne frakoblet versjon fra enheten.
Når du har valgt den, blir filen lastet ned. Et varsel vil varsle deg når prosessen er fullført.
Sveip inn fra venstre kant av skjermen og velg Frakoblet fra alternativene for å vise bare filene som er tilgjengelige offline.
Eventuelle endringer du gjør, blir automatisk lagret, og disse endringene synkroniseres med kontoen din når enheten din kobles til Internett neste gang.
Unngå problemer når du jobber offline
Det er noen problemer du bør være oppmerksom på når du arbeider med Google Dokumenter offline.
- Synkroniseringsproblemer. To av de viktigste fordelene med Google Disk er at du kan få tilgang til filene dine på hvilken som helst enhet, og at det er enkelt å samarbeide om dokumenter med andre brukere. Husk at når du redigerer et dokument offline, vil ikke endringene være umiddelbart tilgjengelige i en annen nettleser eller for en annen bruker. Hvis du synkroniserer frakoblede redigeringer etter at dokumentet har blitt redigert andre steder, blir de to versjonene av filen slått sammen. For å unngå forvirring, bør du la alle samarbeidspartnere vite når du tar en fil frakoblet, slik at de vet at de ikke skal jobbe med den selv.
- Offline regnearkskompatibilitet. Regneark som ble opprettet i Google Regneark før desember 2013, kan ikke redigeres og bare åpnes i skrivebeskyttet modus. Kopier og lim innholdet i et nytt dokument hvis du trenger å redigere et eldre regneark.
- Begrenset funksjonalitet. Når du tar Google Dokumenter frakoblet på skrivebordet, går det tilbake til å være litt mer enn en grunnleggende tekstredigerer. Du får grunnleggende formateringsalternativer, men mange vanlige funksjoner fjernes. Disse inkluderer stavekontroll, legge til bilder og få tilgang til alle tillegg du har installert. Dette er et mindre problem på mobil, der appene allerede er lettere i funksjoner.
Working Offline er et kompromiss
Å ta Google Dokumenter frakoblet gir deg ikke en fullstendig erstatning for MS Office eller en annen tradisjonell desktop -kontorsuite. Du får det beste fra tjenesten ved å bruke den online når du har en Internett -tilkobling tilgjengelig.
Men så lenge du er klar over begrensningene, så vel som noen få potensielle fallgruver, er funksjonaliteten utrolig nyttig. Det lar deg fortsette å arbeide uansett hvor du er, i visshet om at dataene dine er sikre, og vil bli sømløst synkronisert når tilkoblingen gjenopptas. Uten ytelse for å ha funksjonen slått på, anbefaler vi å aktivere den nå, selv om du ikke tror du trenger den så ofte.
Og husk, som Google Docs, er det mange flere gode produktivitetsapper som fungerer offline.
Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordetVil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- google Dokumenter
- Google Chrome
- Google Disk
- Chromebook
Andy er en tidligere trykkjournalist og tidsskriftredaktør som har skrevet om teknologi i 15 år. På den tiden har han bidratt til utallige publikasjoner og produsert tekstforfatterarbeid for store teknologiselskaper. Han har også gitt ekspertkommentarer til media og vært paneler på bransjearrangementer.
Mer fra Andy BettsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere