Home-theater-designers
Signaturer bekrefter ektheten. Selv om elektroniske signaturer ikke alltid er juridisk bindende, skaper de tillit. Og det er ganske enkelt å legge til en elektronisk signatur.
Vi viser deg hvordan du konfigurerer din elektroniske signatur og legger den til en Microsoft Word -dokument .
1. Bruk Word til å sette inn en håndskrevet signatur
Hvis du foretrekker å sette et personlig preg på Word -dokumentene dine, velge en håndskrevet signatur . Vær oppmerksom på at dette alternativet krever bruk av en skanner.
Først, signere et hvitt stykke papir . Deretter skann den for å ta bildet og importer den til datamaskinen din. Når bildet vises på skjermen, kan det være lurt beskjær den med et bilderedigeringsprogram .
Når du er fornøyd, lagre bildet som et vanlig filformat, for eksempel JPG, GIF eller PNG. Gå deretter til Sett inn -menyen øverst i Microsoft Word og klikk Bilder .
Velg signaturbildet ditt fra filene dine og klikk Sett inn . Hvis du gjør det, vises den skannede signaturen i Word -dokumentet. Endre størrelse det etter behov, da lagre dokumentet .
2. Inkluder tilleggstekst med den skannede signaturen
Du vil kanskje også at den elektroniske signaturen din skal inneholde tilleggstekst. Du kan legge til jobbtittel, kontaktinformasjon eller lignende informasjon med en innebygd Word-funksjon.
Sett inn den skannede signaturen i dokumentet ved å bruke metoden beskrevet ovenfor. Skriv inn ønsket tekst under den.
Bruk musen til å velg teksten og signaturen som er lagt til . Klikk deretter på Sett inn -menyen øverst i Microsoft Word og velg Raske deler fra Tekst del av panelet.
hvordan slår du sammen to excel -regneark?
Derfra velger du Lagre utvalget i Quick Part Gallery . Denne handlingen åpner en dialogboks for Quick Part Gallery som sier Lag ny byggekloss på toppen.
Skriv inn et aktuelt navn i den første boksen. Velge Autotekst fra rullegardinmenyen Galleri under den. Klikk deretter OK . Du kan la de andre boksene ligge slik de vises.
Vil du bruke din nye forbedrede signatur? Klikk på ønsket innsettingspunkt i dokumentet, og gå deretter til Innse t -menyen. Velge Raske deler , deretter Autotekst . Hvis du klikker på alternativet Autotekst, genereres en meny med alle opprettede signaturelementer. Velg den du vil ha ved å klikke på navnet.
3. Bruk HelloSign -programmet
HelloSign er et elektronisk signaturprogram som lar deg dra og slippe filer som krever signaturer. I tillegg til Word -funksjonalitet, fungerer den med andre typer Microsoft -filer pluss PDF -filer.
HelloSign har prisnivåer , men det er også et gratis alternativ.
Gratisversjonen gir tilgang til én dokumentsigner. Den lar deg også sette signaturer på tre dokumenter per måned.
Google Disk -integrering og statusvarsler er andre fordeler som følger med gratispakken.
hvordan skjule oppgavelinjen på den andre skjermen
Nedlasting: HelloSign for ios | Android [ødelagt URL fjernet] (gratis, premie fra $ 13/mnd)
4. Bruk Google Dokumenter-tillegg
En annen rask måte å legge til en signatur i Word -dokumentet ditt er å laste opp dokumentet til Google Disk. Når du gjør det, kan du bruke funksjonene til Google Doc til å sette inn en signatur i filen.
HelloSign fungerer også direkte med Google Dokumenter via et tillegg for det programmet. For å bruke dette tillegget, bare last det ned fra tilleggsbutikken i Google Dokumenter.
Etter at du har aktivert den, kan du tegne en ny signatur eller velge en lagret versjon. Vær trygg, alle dokumenter som er logget på Google Dokumenter, vises også i nettstedversjonen av HelloSign.
Hvis du vil prøve et annet signaturtillegg, er det mange andre å velge mellom. For å finne dem, klikker du bare på Tillegg kategorien i et Google -dokument og velg Få tillegg .
Skriv inn ordet 'signatur' eller et relatert ord i søkeboksen i tilleggsbutikken og trykk Tast inn . Alternativene dine vil fylle ut på den skjermen.
Nedlasting: HelloSign for ios | Android [ødelagt URL fjernet] (gratis, premie fra $ 13/mnd)
Nedlasting: Google Dokumenter for ios | Android (Gratis)
Merk: Det er ikke sikkert at mobilversjonene av Google Docs og HelloSign gjenkjenner tillegget.
5. Konverter Word -filen til en PDF til Sign
Du kan låse opp enda flere alternativer for profesjonell signering av filene dine ved å lagre Word -dokumentet som en PDF.
For å gjøre det, åpne Word -dokumentet, gå til Fil> Lagre som . Klikk på Lagre som type rullegardinmenyen og velg PDF . Følg denne prosessen når du arbeider i Windows eller på en Mac.
Nå er du klar til å signere filen ved hjelp av de tre metodene som er diskutert nedenfor.
Bruk en nettapp for å signere PDF -filen din
DocHub er en online signaturtjeneste som fungerer med PDF -dokumenter. Det tilbyr også juridisk bindende elektroniske signaturer.
Gratisversjonen av DocHub tilbyr litt flere funksjoner enn HelloSign. Hver måned kan du signere fem dokumenter, du kan ha opptil tre signere av hvert dokument, og du kan sende opptil tre signaturforespørsler til folk via e -post.
Videre fungerer DocHub på Android- og iOS -plattformene, men tilbyr ikke dedikerte apper. I stedet går du til DocHub -nettstedet i en Safari- eller Chrome -nettleser på smarttelefonen eller nettbrettet. Logg deg deretter på kontoen din. Derfra, se etter Skilt -menyen og trykk på den. Velg den tiltenkte signaturen fra listen, og berør deretter en del av dokumentet for å sette den inn.
Du kan også lage nye signaturer på en berøringsskjerm. Bare bruk fingeren for å tegne signaturen på skjermen. Den blir en del av Sign -menyen, slik at du enkelt kan sette den inn i et nytt dokument.
Bruk Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC er gratis programvare som lar deg se, skrive ut og kommentere PDF -filer. Etter at du har lastet ned det og lagret Word -dokumentet som en PDF, åpner du PDF -filen i programmet. Velg deretter Fyll og signer fra Verktøy -menyen eller den høyre alternativruten. Finn Skilt alternativ og ikon.
Klikk på den, velg deretter alternativet for å legge til signaturen din eller bare initialiser dokumentet.
Hvert alternativ har et plusstegn ved siden av. Har du signert et dokument med Adobe Reader før? Velg signaturen din fra listen på skjermen.
Ellers ser du Signatur ruten. Den ber deg om å skrive en signatur, importere et signaturbilde eller tegne en med musen.
Etter å ha gjort en av disse tingene, klikker du på Søke om -knappen for å lagre signaturen.
Nedlasting: Adobe Acrobat Reader for Windows | ios | Android (Gratis)
Start forhåndsvisning for å signere en PDF på din Mac
Hvis du er Mac -bruker, er Preview et integrert program som tillater signering av dokumenter. Lagre dokumentet som en PDF, og åpne det deretter Forhåndsvisning .
Klikk på Verktøykasse ikonet, deretter Signatur ikon. Klikk deretter på Lag signatur , deretter Klikk her for å begynne . Klikk på Styreflate kategorien øverst i boksen.
Du kan også bruke Kamera kategorien for et bilde av en signatur, men det er et mindre presist alternativ.
Med styreflate -fanen valgt, bruker du fingeren til å tegne signaturen på styreflaten. Klikk deretter på Ferdig knapp. Ved å klikke på signaturen settes den inn i dokumentet, og du kan også endre størrelsen eller flytte den.
Hva er din foretrukne måte å signere Word -dokumenter på?
Du har nå flere alternativer for å legge til en elektronisk signatur i et Microsoft Word -dokument. Selv om noen trenger å lagre den som PDF først, er alle enkle å gjøre.
Trenger du ekstra beskyttelse for dokumentene dine? Finne ut hvordan legge til et vannmerke i Word .
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
hva er nummeret som skal prankesLes neste Relaterte temaer
- Produktivitet
- google Dokumenter
- Microsoft Word
- Adobe Reader
- Microsoft Office -tips
Kayla Matthews er seniorforfatter på MakeUseOf som dekker streamingteknologi, podcaster, produktivitetsapper og mer.
Mer fra Kayla MatthewsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere