Slik slår du sammen Microsoft Excel -filer og -ark

Slik slår du sammen Microsoft Excel -filer og -ark

Noen ganger er Microsoft Excel -dataene du trenger delt over flere ark eller til og med flere filer. Det kan være betydelig mer praktisk å ha all denne informasjonen i det samme dokumentet.





Du kan kopiere og lime inn cellene du trenger i en klemme og plassere dem alle på samme ark. Avhengig av hvor mye data du jobber med, kan dette imidlertid ta mye tid og krefter.



Vurder i stedet noen av de smartere måtene å utføre den samme oppgaven. Disse metodene lar deg bare hoppe over noe av det travle arbeidet når det gjelder sammenslåing av ark eller filer i Excel.





Slik slår du sammen Excel -ark

Det er enkelt å kombinere mer enn ett ark til en ny arbeidsbok i Excel. Slå sammen ark ved å lage en ny bok:

  1. Åpne arkene du vil slå sammen.
  2. Klikk Hjem > Format > Flytt eller kopier ark .
  3. Bruk rullegardinmenyen til å velge (ny bok) .
  4. Klikk OK .

Slik kombinerer du ark i Excel til en fil

Den enkleste måten å slå sammen ark i Excel er ved å bruke Flytt eller kopier ark kommando. Denne metoden for hvordan du slår sammen ark i Excel har sine begrensninger, men den er rask og grei.



Først åpner du arkene du vil slå sammen til den samme arbeidsboken. Derfra:

  1. Setter kursen mot Hjem
  2. Klikk Format
  3. Plukke ut Flytt eller kopier ark

Du bør se kontroller for hvor du skal flytte de valgte arkene og rekkefølgen for disse arkene.



Bruk rullegardinmenyen til å velge (ny bok) . Dette vil fungere som hovedregnearket der du sender alle dine individuelle ark. Du kan bruke Før ark -boksen for å angi rekkefølgen som arkene er i.

Gjenta denne prosessen med resten av arkene du vil slå sammen. Lagre det nye hoveddokumentet.



Relatert: Fordeler og ulemper ved å bruke Excel som prosjektleder

Slå sammen Excel -data i ett ark

Noen ganger vil du kanskje ta mer enn ett datasett og presentere det som et enkelt ark. Dette er ganske enkelt å oppnå i Excel, så lenge du tar deg tid til å sikre at dataene dine er formatert riktig på forhånd.

Det er to viktige betingelser for at denne prosessen skal fungere korrekt. For det første må arkene du konsoliderer bruke nøyaktig samme layout, med identiske overskrifter og datatyper. For det andre kan det ikke være noen tomme rader eller kolonner.

Når du har ordnet dataene dine til disse spesifikasjonene, lager du et nytt regneark. Det er mulig å kjøre konsolideringsprosedyren i et eksisterende ark der det allerede er data, men det er lettere å ikke gjøre det.

I dette nye arket, gå til Data kategorien og klikk Konsolidere . Plukke ut Sum fra rullegardinmenyen, og bruk deretter knappen i Henvisning feltet for å få tilgang til regnearket ditt, slik at du kan velge dataene du trenger.

Klikk på for å legge til det neste datasettet Legge til og velg deretter dataene på samme måte. Gjør dette for alle datasettene du vil slå sammen. Du kan til og med tegne fra andre arbeidsbøker ved å bruke Bla gjennom knappen, som er Plukke ut i Mac -versjonen av Excel.

Merk av i boksen Lag lenker til kildedata hvis du skal fortsette å oppdatere dataene i andre ark og vil at dette arket skal gjenspeile det. Du kan også velge hvilke etiketter som skal overføres med Bruk etiketter i avmerkingsboksene, som vist ovenfor.

beste foto -app for Windows 10

Til slutt klikker du OK .

Dessverre er denne prosessen ikke en egnet måte å slå sammen to Excel -ark hvis du vil slå sammen celler med tekst i dem. Det fungerer bare med numeriske data. I en situasjon som involverer tekst, må du bruke VBA til å slå sammen Excel -ark.

I slekt: Hvordan arbeide med regnearkfaner i Microsoft Excel

Hvordan kombinere Excel -ark med VBA

Hvis du vil slå sammen ark i Excel fra flere arbeidsbøker på et blunk, er den beste måten å skrive en enkel VBA -makro. Dette vil være spesielt nyttig hvis du utfører denne oppgaven regelmessig.

Først må du kontrollere at alle filene du vil kombinere er i samme mappe på datamaskinen. Lag deretter et nytt Excel -regneark som vil bringe dem alle sammen.

Gå til Utvikler kategorien og velg Visual Basic . Klikk Sett inn> modul .

For råd om hvordan du slår sammen to excel -ark med VBA -makro, konsulterte vi ExtendOffice . Kopier og lim inn følgende kode:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Sørg for å endre banen til hvor filene er lagret på datamaskinen din.

Lagre deretter arbeidsboken som en XLSM -fil slik at makroer er aktivert. Kjør deretter makroen, og du bør finne ut at du har en enkelt arbeidsbok som inneholder alle arkene fra alle filene i mappen.

I slekt: Hvordan kopiere formler i Microsoft Excel

Vær forsiktig før du slår sammen Excel -data

Sammenslåing av ark og filer i Excel kan være komplisert og rotete. Dette belyser en av de viktigste leksjonene om Microsoft Excel: det er alltid godt å planlegge fremover.

Sammenslåing av forskjellige datasett etterpå vil alltid føre til noen hodepine, spesielt hvis du jobber med store regneark som har vært i bruk lenge. Når du begynner å jobbe med en ny arbeidsbok, er det best å vurdere alle mulighetene for hvordan du vil bruke filen lenger ned på linjen.

Excel er flink til å lage dokumenter som du kan referere til og bruke over lengre tid, men beslutninger som tas tidlig kan forårsake eller forhindre problemer senere. En unse forebygging, som de sier.

Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere