Home-theater-designers
Noe av det flotte med å jobbe digitalt er at det kan kutte ned på mye unødvendig repeterende arbeid. For eksempel, hvis du må fylle det samme innholdet i flere celler i et regneark, kan du bare kopiere og lime inn verdiene for å spare tid.
Selv om dette kan bli litt vanskelig hvis du trenger å kopiere formler. Heldigvis har Excel flere måter å kopiere og lime inn formler. Men det er et par ting du må huske på når du gjør det.
Relative cellereferanser
Før vi kan hoppe inn i kopieringsformler, må du vite litt om hvordan Excel refererer til celler. Excel sporer forholdet mellom cellene i formelen, ikke de faktiske cellene.
For eksempel, i bildet nedenfor, inneholder celle C2 formelen A2 + B2. Men takket være relative cellereferanser leser Excel dette som: legg til cellen som er to steder til venstre i cellen som er ett sted til venstre.
er det lovlig å laste ned YouTube -videoer
Disse relative cellereferansene kan være veldig nyttige. Hvis du vil legge til verdiene på rad 3 og 4 på samme måte som du gjorde for rad 2, er det bare å kopiere formelen ned uten å bekymre deg for å endre radene selv. Excel oppdaterer radene i hver formel slik at cellene til venstre for det legges sammen.
Noen ganger vil du imidlertid ikke at cellens plassering skal endres når du kopierer en formel.
La oss for eksempel si at du vil regne ut moms på en serie produkter, slik vi har gjort nedenfor. Hvis du legger til moms i én celle, vil du at cellen skal forbli den samme i formelen for hvert produkt. For å gjøre dette må du fortelle at Excel plasseringen til cellen er fast, ikke relasjonell. Du gjør dette med en $ tegn foran raden, kolonnen eller begge deler.
Ved å legge til $ før B forteller Excel at uansett hvor vi limer inn formelen, vil vi se på B -kolonnen. For å stoppe raden fra å endre, la vi også til en $ før 1. Nå, uansett hvor vi limer inn formelen, vil den alltid referere til B1 for skatteverdien.
Når vi kopierer formelen nedover kolonnen, oppdateres prisplasseringen, men momsplasseringen forblir den samme.
Bruke F4 -hurtigtasten
Det er en hurtigtast for å veksle mellom en celles referansealternativer. Når du skriver en formel og klikker på en celle, trykker du på F4 for å fikse cellen. For eksempel, hvis du klikker på B1 og trykker på F4, endrer det referansen til $ B $ 1. Hvis du trykker på F4 igjen, endres cellereferansen til B $ 1, deretter til $ B1, og til slutt tilbake til B1.
Kopiere og lime inn en formel manuelt
Den mest kjente måten å kopiere og lime inn en formel er å kopiere og lime inn formelteksten inne i en celle. Dette ligner på hvordan du vil kopiere og lime inn tekst i Word.
Kopier teksten ved å velge cellen og høyreklikke på formelen øverst på skjermen. Dette gir en popup med forskjellige alternativer, velg Kopiere . Du kan også bruke kopieringsknappen i båndet, som ligger i Utklippstavle delen av Hjem kategorien.
Fjern markeringen av teksten ved å trykke på Komme tilbake nøkkel. Til slutt høyreklikker du på den nye cellen du vil lime inn i og klikker på utklippstavlen eller bruker Lim inn knappen i båndet. Du kan også bruke hurtigtasten, Ctrl + C , for å kopiere den uthevede teksten og Ctrl + V for å lime den inn når du har valgt en ny celle.
Denne metoden er kjent, men ikke en av de beste måtene å kopiere en formel. Hvis du måtte kopiere en formel til flere celler, ville det være tidkrevende. Denne metoden kopierer også den eksakte teksten din, slik at du ikke får fordelene av relative cellereferanser vi snakket om ovenfor.
Du bør bare bruke denne metoden hvis du bare trenger å kopiere formelen til et par steder og du vil at cellene skal forbli nøyaktig like hver gang.
I slekt: Excel -tips: Hvordan snu celler og bytte rad eller kolonne
En bedre måte å kopiere en formel i Excel
En enklere måte å kopiere formelen på er å bruke kopiere og lime inn på hele cellen i stedet for bare teksten i den. Klikk på cellen med formelen du ønsker å kopiere. Deretter kopierer du den ved enten å høyreklikke på cellen eller bruke hurtigtasten Ctrl + C .
Når du har kopiert cellen, vil den ha en stiplet grønn kant for å vise at du for øyeblikket kopierer den. Velg deretter cellen du vil lime formelen inn på. Lim deretter inn formelen ved enten å høyreklikke på cellen eller bruke hurtigtasten Ctrl + V .
Denne gangen vil du legge merke til at formelen bruker relative cellereferanser. I stedet for A2 + B2 blir en formel på raden under A3 + B3. På samme måte ville du oppdatere til B3 + C3 hvis du limte inn formelen i den neste kolonnen i raden under.
Hvordan dra en formel nedover en kolonne eller over en rad
Metoden ovenfor kan fortsatt være for tidkrevende hvis du trenger å lime inn den samme formelen på flere rader eller kolonner. Heldigvis er det to enda raskere måter å gjøre dette på.
Først kan du kopiere formelen som du gjorde ovenfor, men i stedet for å lime den inn i en celle, kan du klikke og dra for å velge flere celler og lime inn formelen på dem alle ved å høyreklikke på cellen eller bruke hurtigtasten Ctrl + V .
Den andre måten å lime inn den samme formelen på flere rader er å dra den. I nedre høyre hjørne av en valgt celle ser du en grønn firkant. Klikk på den ruten og dra den over cellene du vil kopiere formelen til. Dette er sannsynligvis den raskeste måten å kopiere en Excel -formel nedover en kolonne eller på tvers av en rad.
Igjen vil du se at Excel oppdaterer formelen for å bruke relative cellereferanser for hver rad eller kolonne som endres.
I slekt: Excel Autofyll -triks for å bygge regnearkene dine raskere
Lim inn spesial
Ett problem du kan ha når du limer inn en formel, er at den også limer inn hvilken som helst styling til de valgte cellene. Styling inkluderer elementer som skriftstørrelse, celleoversikt, farger eller fet innstilling. Å lime inn stylingen er upraktisk hvis du bruker alternative linjefarger eller hvis du har skissert bordet.
For å løse dette introduserte Excel Paste Special.
Bruk Lim inn spesielt for å lime inn bare formelen uten noen av stilene som ble lagt til i cellen. For å bruke Lim inn spesial, høyreklikk og velg Lim inn spesial fra hurtigmenyen.
En oversikt over hvordan du kopierer og limer inn Excel -formler
Excel er optimalisert for å redusere antallet gjentagende oppgaver du må utføre. Å legge den samme formelen til flere celler er raskt og enkelt å gjøre i Excel. Du kan kopiere og lime inn formeltekst, omtrent som i et Word -dokument. Men hvis du vil dra fordel av relative cellereferanser, er det bedre å bruke forskjellige metoder.
En god måte å kopiere en formel på er å velge hele cellen med formelen og kopiere den. Hvis du trenger å kopiere en formel nedover en kolonne eller på tvers av en rad, kan du også dra cellen over området du vil kopiere den til, noe som er mye raskere.
Begge metodene lar deg raskt kopiere en formel til flere celler. Neste gang du lager et regneark, må du huske å prøve det og spare deg for litt dyrebar tid.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage egendefinerte hurtigtaster i Microsoft ExcelØnsker du å gjøre Excel til ditt eget? Her er de beste måtene å lage egendefinerte hurtigtaster.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Produktivitet
J. Seaton er en vitenskapsforfatter som spesialiserer seg på å bryte ned komplekse temaer. Hun har en doktorgrad fra University of Saskatchewan; forskningen hennes fokuserte på å utnytte spillbasert læring for å øke studentengasjementet online. Når hun ikke jobber, vil du finne henne mens hun leser, spiller videospill eller hagearbeid.
Mer fra Jennifer SeatonAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere