Home-theater-designers
Microsoft Excel er et kraftig program som kan hjelpe deg med å analysere og visualisere data. For å få de beste resultatene må dataene dine være i riktig format.
Noen ganger vil du støte på data som er plassert i en tabell, og du kan ikke jobbe med ordningen av rader og kolonner. Kanskje du har en kolonne eller rad som du må reversere helt.
Å snu celler i en rad eller kolonne kan være mye arbeid å gjøre manuelt. I stedet for å legge inn alle dataene på nytt kan du bruke disse strategiene til å snu kolonner, gjøre kolonner til rader og snu rader.
Slik vender du celler i Excel -kolonner
Ved første øyekast er det ingen god måte å snu kolonner opp ned. Datasortering kan sortere etter verdier eller alfabetisk, men det inverterer ikke en kolonne i Excel.
Så hva kan du gjøre? Kopiere dataene og lime inn en etter en? Det er en mye bedre måte å få dette gjort.
Å reversere rekkefølgen på celler i en Microsoft Excel -kolonne er enkelt, og kan gjøres på bare noen få trinn med dette kjekke trikset:
- Legg til en kolonne til venstre i tabellen du vil snu.
- Fyll den kolonnen med tall, begynn med 1 og bruk fyllehåndtaket til å lage en rekke tall som ender nederst i tabellen.
- Velg kolonnene og klikk Data> Sorter . Velg kolonnen du nettopp har lagt til og fylt med tall. Plukke ut Størst til minste , og klikk OK .
Kolonnene er nå invertert!
Dette er et nyttig triks å legge til i verktøykassen når du administrerer kolonner i Excel.
Hvis du liker å jobbe med Excel -snarveier, kan du utføre dette trikset med ett klikk. Denne snarveien kan utføre en rask sortering etter kolonnen lengst til venstre; Enten av minste til største eller største til minste.
Den virkelige nøkkelen til alt dette er indekskolonnen.
Når du har reversert dataene, kan du slette indekskolonnen, og du er klar til å gå. Dette trikset ble gjort på en Excel -tabell, men det fungerer på et hvilket som helst antall kolonner du vil invertere.
Hvis du bruker Visual Basic (makroer) med Excel , kan du bruke denne koden til å oppnå det samme. Bare velg kolonnen du vil snu og kjør denne makroen:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub VBA -makroer er veldig nyttige, men hvis du ikke er komfortabel med dem, kan du få resultater umiddelbart ved hjelp av datasorteringstricket.
Hvis VBA vekker din interesse, kan du lære mer om det med en nybegynners opplæring i å skrive VBA -makroer .
Slik bytter du kolonner og rader
Å reversere en kolonne har noen bruk for dataanalyse, men det er flere måter du kan manipulere data på.
En annen endring du kan gjøre er å bytte kolonner og rader. Det vil si at du gjør kolonnedataene til en rad eller raddata til en kolonne.
Akkurat som å invertere tabeller, er ikke kopiering og liming av informasjon en etter en å gjøre det. Microsoft Excel har en veldig nyttig funksjon for å få dette gjort.
- Velg kolonnene du vil transponere, og trykk på Ctrl+C eller Rediger> Kopier .
- Klikk til en åpen celle og klikk Rediger> Lim inn spesialtilbud ...
- Plukke ut Transponere
Kolonnen din er nå omgjort til en rad, med den høyeste verdien plassert til venstre i raden. Du kan ha en lang rad, så sørg for at du har plass.
Det fungerer også i motsatt rekkefølge --- du kan transponere en rad til en kolonne. Du kan til og med transponere en datablokk, som vil snu hele utvalget med 90 grader.
Hvordan snu en rad i Excel
Nå som du kjenner trikset med å snu kolonner og du har sett måten å gjøre en kolonne til en rad på; Hva med å snu en rad i Excel?
For å snu cellene i en Excel -rad, bruker du begge triksene du lærte sammen.
Fordi Microsoft Excel ikke støtter sortering av rader, må du først gjøre raden til en kolonne ved å bruke transponering. Når raden er omgjort til en kolonne, kan du bruke det første trikset til å snu kolonnen.
Etter at du har reversert kolonnen, transponerer du den tilbake til en rad, og du har invertert hele raden. Det er en ganske rundkjøring for å få det gjort, men det fungerer!
For å gjøre dette på en mye enklere måte, kan du bruke Visual Basic igjen. Bare kjør den samme makroen som før, men erstatt alle forekomster av ordet kolonne med ordet rad .
Sub FlipRows ()
Dim vTop som variant
Dim vEnd Som variant
Dim iStart som heltall
Dim iEnd As Integer
hvordan koble macbook til skjerm
Application.ScreenUpdating = Falsk
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Gjør mens iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Løkke Application.ScreenUpdating = True Slutt Sub Excel er mye brukt i dataanalyse. Dataanalyse og datavisualisering blir en kritisk del av beslutningstaking på mange forskjellige måter. Det er ikke bare innen informatikk, dataanalyse brukes i: Ofte vil informasjon som brukes til å analysere data ikke bli organisert slik du vil like det. For å få de beste resultatene, bør du vite hvordan du konfigurerer data for behandling. Databaseverktøy som SQL er flotte for å jobbe med data, men de vil ikke organisere dataene dine for deg. Excel kan gjøre dette og gi deg resultater i Excel- eller CSV -filer (Common Separated Value). Å kjenne disse triksene for å snu kolonner og rader får deg et skritt nærmere å få mest mulig ut av dataene dine. Du vil kanskje også vite det hvordan slette tomme rader i Excel . Hvis du trenger å snu dataene i a Microsoft Excel kolonne eller rad, kan du spare mye tid ved å bruke en av strategiene ovenfor. Og hvis du trenger å gjøre det regelmessig, vil du spare enda mer tid ved å bruke Visual Basic -makroene. Du er klar til å begynne å få dataene dine til å fungere for deg! Selvfølgelig er det mye mer du kan gjøre med Excel. Sjekk disse galne Excel -formler som gjør fantastiske ting eller se gjennom våre viktige Excel -formler og -funksjoner. Hvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene. Anthony Grant er frilansskribent som dekker programmering og programvare. Han er en datavitenskap som jobber med programmering, Excel, programvare og teknologi. Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!Hvorfor snu rader og kolonner?
Vend enkelt data i Excel
Om forfatteren Anthony Grant(40 artikler publisert) Abonner på vårt nyhetsbrev