Home-theater-designers
Å bruke makroer i Microsoft Excel er den perfekte måten å automatisere oppgaver. Vi skal vise deg hvordan du spiller inn en makro i Excel 2016, slik at du kan frigjøre tiden din og slutte å kaste bort den på gjentagende handlinger.
Før du begynner, kan du sjekke ut våre beste ressurser for Excel -makroer for å gi deg en ide om hva du kan lage. Når du har mestret det, kan du til og med gjøre det sende e -post fra Excel eller integrer Excel -dataene dine i Word.
Hvordan spille inn en makro i Excel 2016
Dette er trinnene du må følge for å registrere en makro i Excel 2016. Vi oppsummerer dem nedenfor og går deretter i detaljer etterpå.
- Aktiver Utvikler kategorien.
- På Utvikler kategorien, klikk Ta opp makro .
- Inngang a Makro navn .
- Tilordne a Hurtigtast .
- Velg hvor du vil Lagre makro i .
- Inngang a Beskrivelse .
- Klikk OK .
- Utfør makrohandlingene dine.
- På Utvikler kategorien, klikk Stopp innspillingen .
Ta opp en makro: i detalj
1. Aktiver kategorien Utvikler
På Utvikler -fanen kan du spille inn makroen din. Den er imidlertid ikke aktivert som standard.
For å aktivere det, gå til Fil> Alternativer> Tilpass bånd . I Tilpass båndet kolonne med Hovedfaner merket på rullegardinmenyen, kryss av Utvikler , og klikk OK .
Fanen Utvikler vil nå vises på båndet. Den blir her permanent med mindre du fjerner merket ved å følge instruksjonene ovenfor.
2. Klikk på Ta opp makro
Naviger til det nylig aktiverte Utvikler kategorien på båndet. I Kode gruppe, klikk Ta opp makro . Dette åpner et nytt vindu.
Alternativt kan du trykke Alt + T + M + R .
3. Skriv inn et makronavn
Skriv inn et navn for makroen i Makro navn felt. Gjør det spesifikt, ellers får du problemer med å raskt identifisere hva makroen gjør i fremtiden.
hvordan finne ut noen passord
Det første tegnet i makronavnet må være en bokstav, men etterfølgende tegn kan være bokstaver, tall eller understreker. Du kan ikke bruke mellomrom og unngå å gi makroen samme navn som en cellereferanse.
4. Tilordne en hurtigtast
Ved å tilordne en hurtigtast kan du når som helst kjøre makroen i Excel ved å trykke på den kombinasjonen. Klikk i Hurtigtast og trykk på tasten du vil bruke sammen med Ctrl.
Jeg anbefaler at du holder Skifte mens du velger tastekombinasjonen for å gjøre den til en del av snarveien. Makrogenveien overstyrer standard Excel -snarvei hvis den allerede finnes. For eksempel hvis du velger Ctrl + A. da vil det overstyre muligheten til å velge alt. Bruk heller Ctrl + Shift + A siden det ikke er en eksisterende snarvei.
5. Velg Hvor du vil lagre makro i
Bruke Lagre makro i rullegardinmenyen for å velge hvor du vil lagre makroen.
Alternativene som er tilgjengelige er:
- Personlig makro arbeidsbok: Dette vil gjøre makroen tilgjengelig når du bruker Excel. Den lagrer makroen i en skjult makro -arbeidsbok som heter Personal.xlsb.
- Ny arbeidsbok: Dette vil gjøre makroen tilgjengelig for alle arbeidsbøker du oppretter under den eksisterende Excel -økten.
- Denne arbeidsboken: Dette vil gjøre makroen bare tilgjengelig i arbeidsboken du har åpen.
6. Skriv inn en beskrivelse
Det siste trinnet i dette vinduet er å skrive inn a Beskrivelse inn i esken. Bruk dette til å beskrive i detalj hva makroen gjør.
hvordan kobler jeg telefonen til den bærbare datamaskinen min
Dette feltet er valgfritt, men det er lurt å være så omfattende som mulig, slik at du og andre kan se hva makroen gjør i fremtiden.
7. Klikk OK
Kanskje det enkleste trinnet av alt! Klikk OK når du er fornøyd med det du har sendt inn og begynner å ta opp makroen.
8. Utfør makrohandlingene
Makroen tar nå opp, så utfør trinnene. Dette kan omfatte å skrive, klikke på celler, bruke formatering eller importere data eksternt fra steder som Microsoft Access.
Under opptak kan du bruke Bruk relative referanser veksle, funnet på Utvikler kategorien. Hvis den er aktivert, registreres makroer med handlinger i forhold til den første cellen. For eksempel, hvis du klikker fra celle A1 til A3 mens du tar opp, vil kjøring av makroen fra celle J6 flytte markøren til J8. Hvis den er deaktivert, vil markøren gå fra J6 til J8.
Det er best å planlegge på forhånd hva handlingene dine skal være, slik at du ikke gjør en feil. Hvis du glipper, stopper du opptaket og starter på nytt. Alternativt kan du prøve å fikse det ved redigere Visual Basic Application (VBA) -koden at makroen er lagret i, men det er bare for avanserte brukere.
9. Klikk Stopp innspilling
Når du er ferdig med makrotrinnene, på Utvikler -fanen i Kode gruppe, klikk Stopp innspillingen .
Alternativt kan du trykke Alt + T + M + R .
Bruk makroene dine
Når du har opprettet makroene dine, kan du få tilgang til dem fra Utvikler kategorien. Klikk Makroer for å se dem oppført. Du kan også trykke Alt + F8 for å åpne dette vinduet. Her kan du velge makroer og utføre forskjellige alternativer, for eksempel Løpe , Redigere eller Slett .
Hvis du ønsker å få enda mer ut av makroene dine, kan du se våre guider: VBA -programmering for nybegynnere og bygge en verktøylinje for makroene dine. Bruk av VBA for makroer i Excel gir enda mer kraft!
Makroer er ikke den eneste måten å øke Excel -produktiviteten på. Andre nyttige tips inkluderer lage rullegardinlister for Excel -celler , ved bruk av IF -setninger for dynamiske Excel -data , og ved hjelp av Excels målsøk -funksjon for mer avansert dataanalyse .
beste nettsteder for å bygge en pcDele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?
Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en heltids frilansskribent som liker å gjøre teknologien enkel for alle.
Mer fra Joe KeeleyAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere