Home-theater-designers
Nedtrekkslister begrenser antall oppføringer for et inndatafelt. De bidrar til å forhindre skrivefeil og stavefeil. Og Microsoft Excel støtter overraskende allsidige rullegardinlistefunksjoner. Så hvis du vil bruke Excel for skjemaer eller datainnsamling, gjøre det lettere for brukerne dine for å velge elementer med rullegardinlister.
Bruk en rullegardinliste i en celle når det er spesifikke alternativer tilgjengelig for den cellen. For eksempel kan du lage rullegardinlister som inneholder alternativer som Hann og Hunn , Ja og Nei eller noe annet tilpasset liste over alternativer .
Vi viser deg hvordan du legger til rullegardinlister i Excel -regnearkene.
Hvordan lage en nedtrekksliste i Excel
Å lage en rullegardinliste er enkelt i Excel, men prosessen er ikke åpenbar. Her er en oppsummering av trinnene for å lage en tilpasset rullegardinliste i Excel:
- Lag et navngitt område: Dette trinnet er nødvendig for å lage listen vi skal bruke i rullegardinlisten.
- Legg til datavalidering: Dette er det ikke så åpenbare trinnet der du vil prime cellen for å ha en rullegardinliste.
- Legg til navngitt område i datavalidering: Til slutt vil du sette alt sammen og definere kilden til rullegardinlisten (dvs. ditt tidligere navngitte område).
- Angi inndatamelding for datavalidering: Dette trinnet er valgfritt. Den lar deg legge til en popup -melding for å veilede regnearkbrukerne.
Excel er ikke lett , det er kraftig. Dette betyr at du har tonnevis av alternativer, som du ser snart. La oss nå se på trinnene for å lage en Excel -rullegardinliste mer detaljert.
1. Lag et navngitt område
En måte å legge til en liste med elementer i en rullegardinliste ved hjelp av datavalidering er å legge til listen i et regneark og navngi celleområdet som inneholder listen . Du kan legge til listen i det samme regnearket der du skal legge til rullegardinlisten eller et annet regneark. Å bruke et navngitt celleområde i en rullegardinliste gjør det lettere å vedlikeholde.
Vi skal lage en rullegardinliste som inneholder noen forskjellige typer mat Ark 2 som et eksempel. Skriv inn hvert element i en egen celle, enten i en kolonne eller en rad. Velg elementene, skriv inn et navn for området med valgte celler i Navneboks , og trykk Tast inn .
2. Legg til datavalidering
Gå til regnearket der du vil legge til rullegardinlisten. Klikk på Data kategorien og klikk deretter Datavalidering i Dataverktøy seksjon.
Sørg for at Innstillinger fanen er aktiv på Datavalidering dialogboks.
3. Legg til navngitt område i datavalidering
Velg deretter Liste fra Tillate nedtrekksliste. Vi kommer til å bruke navnet fra det navngitte celleområdet vi definerte for å fylle nedtrekkslisten. Skriv inn følgende tekst i Kilde eske.
=FoodErstatte ' Mat 'med hvilket navn du ga celleområdet ditt. Klikk OK .
De Ignorer tomt avmerkingsboksen er merket av som standard. Dette lar deg velge cellen og deretter velge bort cellen uten å velge et element. Hvis du ønsker å velge et alternativ fra rullegardinlisten, fjerner du merket for Ignorer tomt eske.
4. Angi inndatamelding for datavalidering
Hvis du vil at en popup -melding skal vises når cellen som inneholder rullegardinlisten er valgt, klikker du på Inngangsmelding kategorien. Undersøk Vis inndatamelding når cellen er valgt boksen og fyll ut Tittel og Skriv inn melding esker. Du kan også bruke Feilvarsel kategorien for å legge til en melding som vises når ugyldig inndata legges inn i rullegardinlisten (f.eks. hvis noen skriver inn i cellen i stedet for å velge et alternativ). Undersøk Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt eske. Velg en Stil og fyll ut Tittel og Feilmelding esker.
Klikk OK .
Når du velg en celle som inneholder en rullegardinliste, vises pil ned for å velge et alternativ til høyre for cellen. Nedoverpilen vises bare når cellen er valgt. Vi viser deg en måte å vise en pil ned ved siden av en rullegardinliste hele tiden senere i denne artikkelen.
Hvis rullegardinlisten inneholder mer enn åtte elementer, ser du en rullefelt på rullegardinlisten når du klikker på pilen.
hvorfor fungerer ikke youtube min
Avanserte alternativer for rullegardinliste
Nå som du har en grunnleggende rullegardinliste, la oss dykke ned i Excels avanserte innstillinger for redigering og tilpasning av listen.
Rediger eller slett et navngitt område
Hvis du trenger å redigere eller slette et navngitt område, må du bruke Navnebehandler . Klikk på Formler kategorien og klikk deretter Navnebehandler i Definerte navn seksjon.
For å endre celleområdet for et navn på Navnebehandler dialogboksen, velg Navn i listen, og klikk deretter på celleområdet -knappen nederst i dialogboksen. Velg deretter celleområdet og klikk på celleområdet -knappen igjen på den kompakte versjonen av Navnebehandler dialogboksen, på samme måte som vi beskrev i delen ovenfor.
Klikk deretter på den grønne haken for å lagre det nye celleområdet for de valgte Navn .
Du kan også endre a Navn ved å velge den i listen, klikke Redigere , redigere navnet på Rediger navn dialogboksen, og klikk OK . Du kan også endre celleområdet på Rediger navn dialogboks.
For å slette et navn, velg Navn i listen og klikk Slett .
Lag en avhengig nedtrekksliste
En avhengig rullegardinliste er en der alternativene endres basert på valget i en annen rullegardinliste.
For eksempel når vi velger Pizza i rullegardinlisten vi opprettet i Hvordan lage en nedtrekksliste seksjonen ovenfor inneholder en andre avhengige rullegardinliste de forskjellige typene pizza. Hvis du velger kinesisk , alternativene i den andre avhengige rullegardinlisten inneholder forskjellige typer kinesiske retter.
Før du fortsetter, gå tilbake til Hvordan lage en nedtrekksliste delen og lag hoveddelen Favoritt mat rullegardinliste, hvis du ikke allerede har gjort det.
Nå skal vi lage tre lister til og navngi dem. Skriv inn en liste for hvert av alternativene i hovedmenyen. Velg en av de andre listene, skriv inn et navn for denne listen i Navneboks og trykk på Tast inn . Gjenta for hver liste.
Navnene på de andre listene må samsvare med alternativene i hovedmenyen. For eksempel inneholder en av våre tre andre lister typer informasjonskapsler og er navngitt Informasjonskapsler , som vist under. De to andre listene i den røde boksen på bildet nedenfor er navngitt Pizza og kinesisk .
Før du oppretter den avhengige rullegardinlisten, må du velge et element i hovedmenyen. Det spiller ingen rolle hvilket alternativ du velger. Velg deretter cellen der du vil legge til den avhengige rullegardinlisten.
Klikk på Data kategorien og klikk deretter Datavalidering i Dataverktøy seksjon. Plukke ut Liste i Tillate nedtrekksliste.
Skriv inn følgende tekst i Kilde eske. Erstatte ' $ B $ 2 'med referansen til cellen som inneholder den viktigste rullegardinlisten. Behold dollartegnene i cellereferansen. Det indikerer en absolutt referanse til cellen som ikke vil endres selv om du kopierer eller flytter formelen som refererer til cellen.
=INDIRECT($B)INDIRECT -funksjonen returnerer referansen som er angitt av en tekststreng, i dette tilfellet teksten fra alternativet som er valgt i hovedrullegardinlisten i celle B2. For eksempel, hvis du velger kinesisk fra hovedmenyen, = INDIRECT ($ B $ 2) returnerer kinesisk henvisning. Som et resultat inneholder den andre rullegardinlisten kinesisk elementer.
Klikk OK .
Listen i Favoritt mat rullegardinlisten i eksemplet nedenfor endres avhengig av hva som er valgt i Favoritt mat nedtrekksliste.
Kopier og lim inn en rullegardinliste
Hvis du trenger å kopiere en rullegardinliste med datavalidering til andre celler, kopier og lim inn cellen med Ctrl + C og Ctrl + V . Dette kopierer rullegardinlisten og formateringen.
Hvis du bare vil kopiere rullegardinlisten med datavalidering, men IKKE formateringen, velger du cellen og kopierer den normalt med Ctrl + C . Gå deretter til Hjem kategorien og klikk Lim inn i Utklippstavle seksjon. Plukke ut Lim inn spesial .
På Lim inn spesial dialogboksen, velg Validering i Lim inn seksjon. Klikk deretter OK .
Dette vil bare kopiere rullegardinlisten og ikke formateringen i den opprinnelige cellen.
Merk: Vær forsiktig når du jobber med rullegardinlister i Excel. Når du kopierer en celle som ikke inneholder en rullegardinliste over en celle som inneholder en rullegardinliste, går rullegardinlisten tapt. Excel varsler deg ikke eller ber deg om bekreftelse av handlingen. Du kan imidlertid angre handlingen ved hjelp av Ctrl + Z .
Velg Alle celler som inneholder rullegardinlister
Fordi pil ned -knappen ikke vises på en rullegardinliste med mindre den cellen er valgt, er det vanskelig å vite hvilke celler som inneholder rullegardinlister. Du kan bruke annen formatering på cellene med rullegardinlister. Du må imidlertid først finne alle nedtrekkslistene hvis du ikke allerede har formatert dem. Det er en måte å velge alle celler som inneholder rullegardinlister, slik at du kan se hvor de er.
Velg først en celle som inneholder en rullegardinliste. Gå til Hjem kategorien og klikk Finn og velg i Redigerer seksjon. Velg deretter Gå til Special .
På Gå til Special dialogboksen, velg Datavalidering . De Alle alternativet nedenfor Datavalidering velger alle cellene som har en datavalideringsregel. De Samme alternativet velger bare celler med rullegardinlister som bruker samme type datavalideringsregel som den i den valgte cellen.
Vi godtar standardvalget av Alle fordi rullegardinlistene våre har litt forskjellige regler. Den ene bruker et navngitt område for å få verdien, og den andre bruker INDIRECT -funksjonen.
Klikk OK .
Våre to rullegardinlister er valgt.
Nå kan du formatere disse cellene for å differensiere dem fra andre celler, slik at du vet hvor alle rullegardinlistene er. Hvis du heller ikke vil bruke annen formatering på rullegardinlister, viser den neste delen deg en annen måte å gjøre dem alltid synlige.
Gjør rullegardinlisten alltid synlig
Nedoverpilen på en rullegardinliste forsvinner når cellen ikke er valgt. Vi kommer til å løse dette problemet ved å legge til en permanent pil ned til høyre for rullegardinlistene.
Vi tok et skjermbilde av pil ned -knappen på en rullegardinliste i Excel. Vi skal sette inn bildet i cellen til høyre for rullegardinlisten, slik at du ser en pil ned -knappen selv om rullegardinlisten ikke er valgt. Når du velger rullegardinlisten, vises pil ned -knappen for listen over bildet vi satte inn.
For å begynne, last ned rullegardin-pil.png filen (høyreklikk på den lenken og velg Lagre lenke som ). Velg deretter cellen til høyre for en rullegardinliste og gå til Sett inn kategorien.
Klikk deretter Illustrasjoner og velg Bilder .
På Sett inn bilde dialogboksen, naviger til der du lagret rullegardin-pil.png filen og velg filen. Klikk deretter Sett inn .
Bildet er satt inn på venstre side av cellen, og ser ut som om det er koblet til rullegardinlisten i cellen til venstre. Nå vet du hvor den nedtrekkslisten er, og du kan velge den cellen og den virkelige pil ned -knappen vises over den falske.
Fjern en rullegardinliste fra en celle
Hvis du bestemmer deg for å fjerne rullegardinlisten fra en celle, velger du cellen og åpner Datavalidering dialogboksen som beskrevet tidligere, i Hvordan lage en nedtrekksliste -delen (gå til Data kategorien og klikk Datavalidering i Dataverktøy seksjon). Klikk på Rydd alt -knappen, som er tilgjengelig uansett hvilken kategori som er valgt.
Alternativene på Datavalidering dialogboksen tilbakestilles til standardinnstillingene. Klikk OK .
Rullegardinlisten fjernes og cellen gjenopprettes til standardformatet. Hvis det ble valgt et alternativ da du fjernet rullegardinlisten, er cellen fylt med verdien av det alternativet.
Hvis du ikke vil at noen av verdiene skal beholdes når du sletter rullegardinlisten, kan du kopiere en tom celle og lime den inn over cellen som inneholder rullegardinlisten. Rullegardinlisten fjernes og cellen blir en tom celle.
Få nedtrekkslister til å fungere for deg
Benytt deg av nedtrekkslister for datainføring i utmerke å være mer produktiv og gjøre livet ditt lettere. Det er mange andre skjemakontroller tilgjengelig i Kontroller delen av Utvikler -fanen du kan eksperimentere med i regnearkene.
Hvordan bruker du rullegardinlister i Excel? Del dine tanker og ideer med oss i kommentarene nedenfor. Har deg også mestret Excel -diagrammer ennå?
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappeneHvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Microsoft Office 2019
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
Mer fra Sandy WrittenhouseAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere