Home-theater-designers
Microsoft Excel er et program som mange mennesker er forsiktige med - det er en kompleks programvare, med mye funksjonalitet som gjemmer seg under overflaten. Det er lett å se hvorfor nybegynnere ville bli skremt av noe så komplisert, men denne kraftige programvaren er vel verdt innsatsen. Slik lærer du Excel raskt.
Er Excel vanskelig å lære?
Nøkkelen til å lære Excel raskt er å dele læreprosessen ned i håndterbare komponenter. Det er umulig å lære Excel på en dag eller en uke, men hvis du tenker på å forstå individuelle prosesser en etter en, vil du snart oppdage at du har god kunnskap om programvaren.
Gjør deg gjennom disse teknikkene, og det vil ikke vare lenge før du er komfortabel med det grunnleggende i Excel. Derfra er du godt i gang med å fullføre Microsoft Excel -opplæringen og bli en ekte regnearkmester.
Det grunnleggende
Her er noen av de første teknikkene du må mestre hvis du vil ta tak i Excel. De er stort sett ganske enkle, men det er viktig at du er kjent med dem før du begynner å prøve mer komplekse oppgaver.
1. Gjør enkel matematikk
For å begynne, begynn med de mest grunnleggende matematiske problemene du noen gang trenger å mate inn i Excel. Det første du må huske om teknikker som dette er at Excel forventer å se et likhetstegn først når du gir det et problem å trene.
Skriv inn = 10 + 10 inn i en celle i regnearket og trykk Tast inn ; cellen skal vise tallet 20.
Å legge til og trekke fra er ganske selvforklarende, men du må bruke en stjerne (*) i stedet for et multiplikasjonstegn og et skråstrek (/) fremfor et divisjonstegn.
hvordan fikse døde piksler på led -tv
2. Bruke AutoSum
Hvis du bare er komme i gang med Excel , dette er en fin måte å få fart på med den grunnleggende bruken av Functions. Først skriver du inn to tall i celler som er ved siden av hverandre - hver side til side eller over og under fungerer fint. Velg deretter cellen direkte til høyre eller under cellene og naviger til Hjem > AutoSum .
Dette vil automatisk fylle ut den valgte cellen med en SUM -formel, så trykk Tast inn å utføre det. Excel vil legge de to tallene sammen og levere resultatet i den angitte cellen - ved å bruke AutoSum -rullegardinmenyen kan du også velge forskjellige matematiske funksjoner.
3. Bruke tallformater
Når regnearkene begynner å bli litt mer komplekse, kan de inneholde forskjellige typer tall; valuta, datoer, prosentandeler og mer. For å være sikker på at du kan jobbe med disse dataene, er det vel verdt å formatere dem til å skrive.
Velg tallene du vil formatere - du må gjøre hver forskjellige type én om gangen. Se etter Nummer øverst på skjermen, og finn rullegardinmenyen som standard generell .
Derfra kan du velge fra en sunn liste over forskjellige tallformater. Hvis du leter etter mer kontroll, velger du Flere tallformater fra bunnen av listen, og du vil kunne angi detaljer som antall desimaler du skal bruke, eller din foretrukne valuta.
4. Opprette en tabell
Presentere dataene dine som en tabell lar deg gjøre mye mer med informasjonen tilgjengelig, og den er enkel å sette opp. For å komme i gang, velg hele datasettet du vil konvertere til en tabell - inkludert overskrifter - og klikk på Rask analyse snarvei som vises i nedre venstre hjørne av valget ditt.
Naviger til Tabeller kategorien og velg Bord . Du vil legge merke til noen umiddelbare forskjeller i hvordan dataene ser ut, og det er noen endringer i måten de kan manipuleres på, også.
Hvis snarveien for rask analyse ikke vises, bare merk dataene dine og gå deretter til Sett inn og velg deretter Bord.
Bruk piltastene i tabelltekstcellene til å filtrere ut bestemte datapunkter, eller sorter dem på en eller annen måte.
5. Opprette et diagram
Du kan lage et diagram eller en graf på omtrent samme måte som du ville lage en tabell - men du må vurdere hvordan du vil presentere disse dataene på forhånd.
Excel kan gi deg noen tips, men det er viktig å være klar over hva du vil at diagrammet skal oppnå. Med det i bakhodet, layout dataene dine og velg det hele, akkurat som du gjorde da du opprettet en tabell.
Hold markøren over et av alternativene for å få en forhåndsvisning av hvordan det vil se ut, eller velg Mer for ekstra kontroll over det ferdige produktet.
Hvis boksen Hurtiganalyse ikke vises for deg, merker du dataene og velger Sett inn . Deretter navigerer du til diagrammer og diagramdel. Her kan du velge anbefalte diagrammer eller velg din egen.
Du vil kanskje også lære hvordan lage selvoppdaterende Excel-diagrammer .
Avanserte teknikker
Før eller siden vil du sannsynligvis ta Excel -bruken til neste nivå. Den gode nyheten er at mange aspekter av programvarens funksjonalitet er koblet på en eller annen måte, noe som betyr at det å lære en teknikk sannsynligvis vil dra fordeler andre steder senere.
6. Bruke funksjoner manuelt
Når du har mestret grunnleggende regning i Excel, er det lurt å begynne å eksperimentere med funksjoner. Du vil oppdage et stort utvalg av forskjellige funksjoner for å utføre forskjellige prosedyrer, og alle er litt forskjellige - men å jobbe med enklere eksempler vil hjelpe deg med å bli kjent med grunnleggende praksis som overføres.
La oss komme i gang med å bruke en av de mest grunnleggende funksjonene inkludert i Excel, SUM. Vi kan bruke denne funksjonaliteten til å legge til en rekke figurer uten å gjøre beinarbeidet selv.
Som du kan se ovenfor, har jeg fem tall som jeg vil legge til sammen, så jeg har lagt inn funksjonen min i cellen rett under listen - merk at du kan utføre denne oppgaven hvor som helst i regnearket, slik du fortell programmet nøyaktig hvilke celler det leter etter.
Du kan lage et fungerende eksempel ved å skrive inn = SUMMER (E1: E5) , men det er også andre måter å videresende denne kommandoen på.
hvordan du spiller inn lyd på Chromebook
Du vil kanskje skrive inn ordet SUM og åpne brakettene, og velg deretter cellene manuelt. Du kan gjøre dette ved å holde nede Kontroll tast og klikk på individuelle celler - å dra over flere celler fungerer også. Alternativt kan du skrive inn individuelle cellereferanser atskilt med et enkelt komma hvis de ikke er sekvensielle.
Fordelen med å bruke cellereferanser i Funksjoner i stedet for heltall er at resultatene oppdateres basert på innholdet i disse cellene. Når regnearkprosjektene dine begynner å bli mer komplekse, vil dette sikkert komme til nytte.
Funksjoner tilbyr mange nyttige evner, som hvordan du kombinerer to kolonner i Excel .
7. Integrering av betinget formatering
I de siste årene har Excel vokst til et kraftig verktøy for å lage dashbord så vel som konvensjonelle regneark. Å lage et dashbord i Excel kan høste store fordeler og kreve mye innsats, avhengig av dine behov.
Betinget formatering kan imidlertid legge til et element av dashbordopplevelsen i et standard regneark og er enkelt å sette på plass.
For disse formålene bruker vi betinget formatering for å gi en visuell forkortelse for noen data, så velg noe som er verdt å vurdere på et øyeblikk hvis du skal prøve dette. Velg disse dataene, og naviger til Hjem > Betinget formatering .
Du finner et stort vell av forskjellige formateringsalternativer. Vi ser på prosenter, så en datalinje gir mening - men fargeskalaer og ikonsett kan også brukes effektivt under passende omstendigheter.
Husk at du kan kontrollere aspekter ved prosessen ved å klikke på Flere regler i rullegardinmenyen. Hvis formateringen din ikke gir nok differensiering til å være umiddelbart klar, bør du vurdere å justere reglene litt.
8. Legge til en trendlinje i et diagram
Nøkkelen til å bli en Excel -ekspert er å være oppmerksom på alle de mange verktøyene programvaren tilbyr for å lage det perfekte diagrammet for dine behov. En trendlinje er en av de mange komponentene du må samle for å oppnå denne oppgaven.
Det er et tillegg du vil gjøre til et diagram når det er bygget, slik at du kan bygge et testdiagram eller bruke et som allerede er opprettet. Når det er på plass, må du klikke på diagrammet og deretter klikke på Kartelementer snarvei illustrert med et pluss -ikon.
Du kan legge til en trendlinje raskt ved å merke av i boksen ved siden av den, eller du kan klikke på pilen til høyre for å få tilgang til mer detaljerte alternativer.
Det avgjørende elementet her er å vite hva du prøver å illustrere. En trendlinje gir ikke alltid verdi, så tenk nøye etter dataene du presenterer. Vurder også om en trendlinje bidrar betydelig til diagrammet ditt eller bare legger til mer rot.
Bygg dine Excel -ferdigheter
Det er alltid mer å lære om Excel, men her er noen gode steder å starte. Microsofts Nettsted for kontorsupport er hjemsted for en mengde klart presenterte Excel-opplæringsprogrammer om alt fra bruk på høyt nivå til de enkleste oppgavene du kanskje vil utføre.
Alternativt, Excel -funksjoner gir et godt referansepunkt, enten du er en absolutt nybegynner eller en erfaren veteran. Selvfølgelig vil Excel hjelpe deg med verktøytips når du prøver å legge inn en funksjon, men det er godt å ha en så omfattende ressurs for hånden hvis du havner i et bind.
Til slutt er det en rekke flotte Microsoft Excel -opplæringsprogrammer for å jobbe deg gjennom på MakeUseOf. Start med å lære hvordan de grunnleggende Excel -formlene fungerer, og ta en titt på hvordan du gjør det transponere data horisontalt i Excel , og noen av de beste måtene å organisere Excel -dokumentene dine. Å se opplæringsprogrammer og lese Excel-relatert materiale er den enkleste måten å lære Excel raskt på.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage et 3D -kart i ExcelExcel har mange flere funksjoner enn du kanskje tror, for eksempel å lage 3D -kart og plotte data. Slik kan du bruke den!
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere