Hvordan lage et pivottabell i Excel

Hvordan lage et pivottabell i Excel

Pivottabeller er en av de mest kraftfulle og nyttige funksjonene i Excel. Med liten innsats kan du bruke et pivottabell til å bygge profesjonelle rapporter for store datamengder.





hvordan overføre google docs til en annen konto

Du kan gruppere data i kategorier, dele data inn i år og måneder, filtrere data for å inkludere eller ekskludere kategorier, og til og med bygge diagrammer.



Hva er et pivottabell?

Du lurer kanskje på hva et svingbord er og hvordan det kan hjelpe deg? Du kan tenke på et pivottabell som en rapport. I motsetning til en statisk rapport er imidlertid en pivottabell en interaktiv visning av dataene dine.





Pivottabeller lar deg se på de samme dataene fra forskjellige perspektiver. I pivottabeller kan du leke med dataene dine på forskjellige måter.

Følgende trinn vil guide deg gjennom hvordan du oppretter en pivottabell og hvordan du bruker pivottabellen til å fange forskjellige visninger av dataene dine.



Opprette et pivottabell

For å forstå pivottabeller må du jobbe med dem selv. Du kan se hele potensialet i pivottabeller ved å bruke det største og mest komplekse Excel -databladet du har.

Følgende metode demonstrerer hvordan du lager et pivottabell, slik at du kan finne mening i alt det tilsynelatende endeløse virvaret av data på skjermen.



  1. Åpen Excel -regnearket du ønsker å analysere.
  2. Sørg for at dataene dine ikke har noen tomme rader eller kolonner, og at de bare har en enkelt radoverskrift.
  3. Velg cellene du vil opprette en pivottabell fra utheving dataene dine.
  4. Plukke ut Sett inn fra menyen.
  5. Plukke ut Pivottabell .
  6. I popup-vinduet må du kontrollere at Tabell/område er korrekt.
  7. Velg deretter hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres.
  8. Plukke ut Nytt regneark for å plassere pivottabellen i et nytt regneark eller Eksisterende regneark .
  9. Hvis du velger det eksisterende regnearket, velg stedet du vil at pivottabellen skal vises.
  10. Plukke ut OK.

I SLEKT: Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Bruke pivottabellfelt for forskjellige visninger

Det er her det blir gøy. Du kan nå begynne å manipulere dataene dine for å fange forskjellige perspektiver.



Ved å bruke eksempeldataene nedenfor, kan du se noen måter å filtrere dataene dine etter alternative perspektiver. Følg trinnene for å bruke pivottabellfiltre på dine egne data.

hvordan lage en podcast på Android
  1. Klikk på Pivottabell du bygde i trinnene ovenfor.
  2. Under Velg Felt å legge til i rapporten, Sjekk alt av boksene for å fange en fullstendig pivottabellvisning av dataene dine. Microsoft Excel vil gjøre noen antagelser om hvordan du vil at dataene dine skal analyseres, vanligvis plassere verdiene dine i kolonnene.
  3. Pivottabellen tilpasser seg de nye valgene dine. Ved å velge + ved siden av radetiketten i pivottabellen, kan du utvide dataene dine for en fullstendig visning.
  4. Pivottabellens standard datakonfigurasjon for eksempeldata viser en detaljert oversikt over salg etter måned, dato, farge og region. Dette er et verdifullt syn hvis du er en salgspersonell.
  5. For å sortere oppdelingen annerledes kan du dra og slippe rader. Hvis du flytter fargen til toppen av radene, kan du se dataendringen.
  6. For å se individuelle sammenbrudd i en bestemt rad, dra og slipp den fra rader til filtre. I eksemplet vil du se eksempeldataene fordelt på region.
  7. Et rullegardinalternativ vises over pivottabellen, bare åpne rullegardinmenyen og velg en bestemt filter alternativet du ønsker å analysere.
  8. Ved å velge + for hvert radetikettelement, vil du se en detaljert oversikt over dataene dine.

I SLEKT: Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Excel

Bruk av pivottabell i Excel

Hvis du ikke er sikker på hvilke PivotTable Field -innstillinger som fungerer best, kan du prøve knappen Anbefalte pivottabeller rett ved siden av Sett inn> Pivottabell.

Pivottabellene i Excel kan ta analysen og presentasjonen til neste nivå hvis du jobber med store datasett regelmessig. Forhåpentligvis, fra eksemplene i denne artikkelen, har du nå ferdighetene til å begynne å dykke dypt ned i dataene dine og se det fra et nytt perspektiv.

Dele Dele kvitring E -post Slik fjerner du duplikater i Excel

Lær hvordan du får Excel til å fjerne dupliserte verdier fra regneark for å spare deg selv for å finne dem selv.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Databruk
  • Dataanalyse
Om forfatteren Nicole McDonald(23 artikler publisert) Mer fra Nicole McDonald

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

hva gjør rydding av cachepartisjon
Klikk her for å abonnere