Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Slik fjerner du tomme rader i Excel på den enkle måten

Tomme celler og hele tomme rader i Microsoft Excel forårsaker feil. Selv om de ikke gjorde det, gir tomme rader ikke konsekvente data i regnearkene dine. Så la oss lære hvordan du fjerner tomme rader i Excel ved hjelp av de forskjellige metodene Excel gir deg.





Din tilnærming vil avhenge av to ting:



  • Er antall blanke rader små eller store?
  • Er hele raden tom eller har cellene noen data?

Det er enkelt å slette et lite antall tomme rader i Excel, da den første metoden vil vise deg. Men du trenger flere automatiske metoder for et større antall tomme rader.





Fjern tomme rader manuelt

Hvis det er et lite antall rader, er den manuelle måten å fjerne rader den raskeste.

  1. Velg en rad ved å klikke på radnummeret på venstre side av skjermen. Trykk på for å velge flere rader Ctrl og klikk på radnummeret.
  2. Høyreklikk hvor som helst i den valgte raden og velg Slett . De tomme radene vil forsvinne og radene under de slettede vil bevege seg oppover.

Denne metoden er den enkleste måten å fjerne rader og kolonner som ikke er tomme.



beste treningsappene for apple watch 2

Den raske måten å fjerne tomme rader i Excel

Slett -kommandoen kan være den enkleste, men den er ikke den raskeste når du har flere tomme rader i regnearket. I dette tilfellet bør du bruke de mer målrettede Finn og velg kommandoen på båndet.

Velg området med rader og kolonner som har de tomme cellene du vil fjerne. I vårt eksempel vil vi velge dataområdet som strekker seg fra kolonne A til kolonne G.



  1. Gå til Hjem> (Redigeringsgruppe) Finn og velg> Gå til spesialtilbud ...
  2. Velg alternativknappen for blant de tilgjengelige alternativene Blanke . Klikk på OK .
  3. Alle de tomme radene i regnearket blir valgt. Høyreklikk hvor som helst på disse radene og velg Slett som før. Excel vil igjen vise fire alternativer i en liten dialogboks.
  4. I dette tilfellet, siden det ikke er celledata ved siden av det valgte området, kan du velge Hele raden . Hvis det er noen data i de tilstøtende cellene, velger du Skift cellene opp som du vil at de ikke-tomme radene skal flytte opp.

Relatert: Flere tips for å spare tid i Excel

Fjern tomme rader med Finn og erstatt

Finn og erstatt er mye som kommandoen Gå til spesiell. Som navnet sier, vil den finne alle forekomster av celler uten verdi og gi deg en rask måte å velge og fjerne dem.



trykk Ctrl + F for å åpne dialogboksen Finn og erstatt. Du kan også gå til Finn og velg> Finn ... for å åpne den.

  1. I dialogboksen Finn, hold deg på Finne
  2. Behold Finne hva feltet er tomt.
  3. Velg Match hele celleinnholdet
  4. Søk i Ark . Søk av Rader . Se i Verdier .
  5. Klikk på Finn alt -knappen for å få alle de tomme cellene.

Når de tomme radene er valgt, kan du nå bruke det samme Slett metode for å fjerne dem.

Fjern tomme rader i Excel med et filter

Det er enkelt å fjerne tomme rader i Excel med metodene ovenfor når hele raden ikke inneholder data. Men i den virkelige verden er det tilfeller hvor få celler i radene vil være tomme mens andre kan ha data.

Metodene ovenfor vil ikke skille mellom de to og vil fjerne en rad med tomme celler. Dataene i de andre cellene vil også forsvinne. For eksempel, på skjermen nedenfor, er rad 6 og rad 11 ikke helt tomme mens rad 14 og rad 18 er.

Du må bruke et filter for å fjerne radene med alle tomme celler bare bevar radene som har en blanding av data og tomme celler . Det er enkelt nok, men tar noen få skritt mer.

  1. Velg alle kolonnene som inneholder dataområdet.
  2. Gå til Bånd> kategorien Data> Sorter og filtrer gruppe> Filter .
  3. Begynn å filtrere for fullstendige tomme rader fra kolonner som bare har noen få tomme celler. Klikk på filterpilen i kolonne B, fjern merket for ( Velg alle ), og velg ( Blanke ) i rullegardinmenyen.
  4. Gå over de andre kolonnene og gjenta filteret for emner i de andre kolonnene for å selektivt finne hele de tomme radene.
  5. Velg de filtrerte radene. Gå til Hjem -fanen og klikk Slett> Slett arkrader .
  6. Gå tilbake til fanen Data og slå av Filter . Radene med noen få tomme celler vil forbli, men hele de tomme radene er nå borte.

Fjern tomme rader ved å sortere dataene dine

Ikke overse den enkle, men nyttige sorteringsfunksjonen for å vise data du ikke vil ha. I dette tilfellet kan du sortere dataene dine for å avsløre alle de tomme radene i en haug og deretter slette dem.

  1. Velg dataområdet.
  2. Gå til Data
  3. På Sorter og filtrer gruppe, kan du klikke på enten Sorter A til Å eller Sorter Z til A. knappen for stigende eller synkende rekkefølge. I begge tilfeller vil de tomme radene ligge nederst i det valgte området.
  4. Slett dem som før.

Du kan også gå tilbake til den opprinnelige ordren før dataene. Legg til en indeks (som et serienummer) -kolonne før du sorterer. Bruk deretter Sortere dialog ordne dataene i henhold til Celleverdier .

Tomme rader er tomme, så Excel legger dem nederst i dataområdet. Slett de tomme radene og sorter dataene igjen --- denne gangen basert på indeksverdiene. Du kan fjerne indekskolonnen nå hvis det ikke er nødvendig.

Hvis du ikke har brukt Sorter -funksjonen før, kan du bruke denne Hjelpeside for Microsoft Office å gjøre deg kjent.

Lær det grunnleggende om Excel

Det er noen andre måter å fjerne tomme rader i Excel. Du kan benytte deg av kraftigere metoder som en FILTER -funksjon eller til og med bruk PowerQuery til å administrere stort regneark s.

Men før det kan du prøve disse enkle metodene og rydde opp i regnearket. Finn og velg -metoden kan være den raskeste.

Tomme rader kan kaste dataene dine. Og det er noe du ofte må håndtere når du begynner å lære Excel.

hvordan du reduserer RAM -bruk Windows 10
Dele Dele kvitring E -post Nybegynnerguiden til Microsoft Excel

Bruk denne nybegynnerveiledningen for å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende tipsene for regnearket her hjelper deg med å begynne å lære Excel på egen hånd.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere