Hvordan lage en egendefinert gjøremålsliste i Google Sheets

Regnearkapper som Google Sheets brukes ofte til å organisere og representere data, men de er også kraftige verktøy for å lage egendefinerte lister og til og med apper. Med Google Sheets kan du lage en svært tilpassbar oppgaveliste på en måte som tilfredsstiller dine behov fra en slik liste.

MAKEUSE AV DAGENS VIDEO

Google Sheets har allerede en oppgavelistemal som du kan bruke, men hvis den listen ikke er det du ser etter, kan du også lage en oppgaveliste i Google Sheets fra bunnen av. Les videre for å finne ut hvordan!

Google Sheets gjøremålslistemal

Som nevnt før har Google Sheets allerede en oppgavelistemal innebygd. Hvis du ser etter en generell liste, og ønsker å komme raskt i gang, kan det være en god idé å bruke malen.

Åpen Google Sheets .
På hjemmesiden under Start et nytt regneark , å velge Gjøremålsliste .

Google Sheets åpner nå en oppgaveliste for deg. Listen er allerede satt opp. Alt du trenger å gjøre er å legge til oppgavene og datoer og begynne å krysse av!

Hvordan lage din egendefinerte gjøremålsliste i Google Sheets

Hvis oppgavelistemalen for Google Sheet ikke svarer til dine behov, eller hvis du bare er for mye av en regnearkproff til å nøye deg med maler, kan du også lage din egen oppgaveliste fra bunnen av.

For å lage en gjøremålsliste skal vi først lage den generelle strukturen til listen. Deretter skal vi legge til en rullegardinliste for å bestemme statusen til hver oppgave. Til slutt vil vi lage et filter for å sortere oppgavene, fryse overskriftene og deretter skjule de ekstra kolonnene. Med denne veien i tankene, la oss begynne å lage en oppgaveliste i Google Sheets.

Trinn 1. Opprette den generelle strukturen

Den generelle strukturen til gjøremålslisten avhenger helt av hva du prøver å få ut av listen. I dette eksemplet skal vi legge til nummer, dato, oppgave og status.

Dette trinnet er enkelt, siden du bare trenger å skrive inn overskriftene i den første raden i hver kolonne. For bedre lesbarhet, både for deg og for Google Sheets, er det best å sette Dato-kolonnens formatering til Dato.

Velg Dato kolonne. Det er kolonne B i dette eksemplet.
Ekskluder den første cellen fra utvalget ved å holde Ctrl og klikke på den.
Gå til Format Meny.
Gå til Antall og velg deretter Dato .

Trinn 2. Opprette en rullegardinliste for status

Når du har lagt til overskriftene dine, er det på tide å lage en rullegardinliste for Status-kolonnen. Til opprette en rullegardinliste i Google Sheets , må vi bruke datavalideringsverktøyet.

Velg den første cellen under Status overskrift.
Gå til Data menyen og velg deretter Datavalidering .
Sett Kriterier til Liste over varer .
Skriv inn listen over elementer i tekstboksen ved siden av. I dette eksemplet skal vi legge til Ikke begynt , I prosess , Fullstendig .
Klikk Lagre .

Nå har du en rullegardinliste i den første cellen. Hvis du vil legge til dette i cellene nedenfor, bare ta tak i autofyllhåndtaket og dra det til de andre cellene under.

i/o -feil windows 10

Trinn 3. Legge til betinget formatering

Fargekoding av oppgavelisten din kan gjøre det lettere å lese og få en umiddelbar følelse av hvordan du presterer. Ved hjelp av betinget formatering kan du angi fargen på hver oppgave som skal endres basert på statusen.

For eksempel kan vi gjøre oppgavene Ikke startet, Pågår og Fullført henholdsvis røde, gule og grønne.

Gå til Format menyen og velg Betinget formatering . Dette vil åpne betinget format-ruten til høyre.
Skriv inn hele området, unntatt overskriftene, under Påfør på rekkevidde . Dette kan være noe sånt som A2:D20. Du kan alltid oppdatere dette når oppgavene dine overskrider rekkevidden.
Endring Formater celler hvis til Egendefinert formel .
For formelen, skriv inn skriptet nedenfor:
```
=$D2="Not Started"
```
Siden dette er en relativ referanse, og ikke en absolutt referanse som i Excel , vil formelen justeres for hver rad tilsvarende.
Endre formateringsstilen etter din smak. Vi skal gå med rødt.

Nå er det på tide å lage regler for statusene Pågår og Fullført. Prosessen er den samme, med en tilpasning i formelen og formateringsstilen. Klikk Legg til en annen regel og endre formelen og stilen.

Formelen for I prosess vil være:

=$D2="In Progress"

og for Fullstendig :

beste videoredigeringsprogrammer for iphone

=$D2="Complete"

Når alt er klart, klikk på Ferdig. Nå, hvis du endrer status for hver oppgave, vil fargen endres tilsvarende.

Trinn 4. Opprette et filter

Å lage et filter for listen din legger til den nyttige funksjonen å sortere hele listen basert på én kolonne. Du kan for eksempel sortere listen etter dato, nummer, status og mer når som helst.

Velg den første raden. Dette er raden som inneholder overskriftene.
I den høyre delen av verktøylinjen velger du traktsymbolet merket Lag et filter .

Det er det! Et ikon vises ved siden av overskriftene. Når du klikker på dem, kan du sortere tabellen etter dine preferanser.

Trinn 5. Skjul de ekstra kolonnene

Siden du ikke har å gjøre med andre kolonner enn de som er relatert til listen, er det best å skjule dem for å gi listen et bedre utseende.

Velg den første kolonnen du vil skjule. Det vil være kolonne E i dette eksemplet.
Rull til høyre helt til kolonne Z.
Holde Skifte på tastaturet og klikk deretter på kolonne Z. Kolonne E til Z skal være uthevet nå.
Høyreklikk på en kolonne.
Å velge Skjul kolonnene E-Z .

Listen din skal se mye bedre ut nå!

Trinn 6. Frysing av topptekstene

Til slutt er det på tide å fryse overskriftene slik at du ikke mister dem etter å ha rullet nedover. Når du fryser overskriftene, vil de forbli på plass uansett hvor langt du ruller unna.

Velg overskriftsraden. Det er A1:D1 i dette eksemplet.
Gå til Utsikt Meny.
Gå til Fryse og velg deretter 1 rad .

Prøv å bla nedover i listen din nå. Du vil legge merke til at overskriftene forblir faste, slik at du alltid vet hva du ser på.

Få ting gjort med Google Sheets

Google Sheets var allerede et godt løft for produktiviteten ved å gjøre beregninger og datainnsamling enklere, men nå kan du bruke Google Sheets til å forbedre andre aspekter av hverdagen.

Det er hundrevis av oppgaveliste-apper der ute, men ingen kan være så god som en du lager selv. Nå som du vet hvordan du lager din egen oppgaveliste i Google Regneark, er det på tide å gå videre og få oppgavene dine gjort!