Slik importerer og administrerer du flere e -postkontoer i Gmail

Slik importerer og administrerer du flere e -postkontoer i Gmail

Hvorfor ville du bruke en stasjonær e -postklient til å administrere flere e -postkontoer hvis du bare kunne legge til en annen e -postadresse (eller to eller tre) i Gmail?





Du kan bruke Gmail på skrivebordet og telefonen; det er praktisk. Vi viser deg hvordan du enkelt legger til flere e -postmeldinger i Gmail -kontoen din.



Hvorfor gi opp skrivebordets e -postklient?

I årevis brukte jeg en kraftig stasjonær e -postklient. Da jeg byttet, fant jeg imidlertid ut at Gmail var like bra, om ikke bedre. Siden jeg byttet, trenger jeg ikke lenger å bekymre meg for sikkerhetskopiering eller flytting av profilen min, jeg frigjorde flere gigabyte harddiskplass, og uansett hvor jeg sjekker e -posten min, er det alltid det samme kjente innboksen som hilser på meg.





hvor er facebook -kodegeneratoren

Til gjengjeld tilbyr Gmail kraftig søke- og spambeskyttelse og ren design. Du kan til og med kjør Gmail som en stasjonær e -post klient hvis det er din greie.

Legge til en e -postkonto i Gmail

På samme måte som en stasjonær klient, kan Gmail håndtere flere e -postkontoer. Dessuten gjør det ganske enkelt å importere e -post fra POP3 -kontoer ved automatisk å fylle ut nødvendig POP -serverinformasjon for deg.



Slik importerer du en e -postkonto til Gmail

Gir du opp en gammel e -postkonto, men vil synkronisere kontaktene og arkivere e -postene i Gmail? Deretter bør du bruke Gmails importfunksjon.

Slik trenger du å importere e -post fra en gammel Yahoo Mail eller en annen webmailkonto:



  1. Åpne Google Mail, klikk på hjulikonet øverst til høyre og velg Se alle innstillinger fra hurtiginnstillinger -sidefeltet som dukker opp til høyre.
  2. Gå til innstillingene i Gmail Kontoer og import kategorien.
  3. Klikk Importer post og kontakter .
  4. Fyll ut e -postadressen din, klikk Fortsette , og følg instruksjonene på skjermen.
  5. I det neste vinduet velger du hvilke detaljer du vil importere.

Merk : Gmail kan bare importere e -post som er i innboksen til den gamle kontoen din. Hvis du vil importere e -post fra mapper, må du gradvis flytte meldingene til innboksen til din gamle konto, og hvis du virkelig trenger det, merke dem når de kommer til Gmail -kontoen din. Med litt planlegging og riktige teknikker kan du gjøre dette i bulk.

Slik legger du til en annen e -postadresse i Gmail ved hjelp av POP3

Hvis du vil administrere en annen konto under Gmail -taket, mens du fortsatt bruker den til å sende og motta e -post, tar du en litt annen rute.



Tips : Bekymret for at du kan importere mye spam? Se hvordan du finner kontoer knyttet til e -postadressen din først.

Følg denne fremgangsmåten for å legge til en tredjeparts e-postkonto i Gmail:

  1. Gå til Gmail i Gmail Innstillinger > Kontoer og import .
  2. Under Sjekk e -post fra andre kontoer , klikk Legg til en e -postkonto .
  3. Når du har angitt e-postadressen, vil Gmail sannsynligvis forhåndsutfylle informasjon; kompletter passordet og velg foretrukne innstillinger.

Tips : Det anbefales å lage etiketter for de respektive kontoene hvis du vil behandle tilleggskontoen som en egen e -postkonto. I så fall anbefaler jeg også alternativet Arkiver innkommende meldinger (Hopp over innboksen). I den andre delen av denne artikkelen vil jeg forklare hvordan du kan opprette en andre innboks for en e -postkonto basert på etiketten.

Når du har lagt til en konto, bør Gmail tilby å legge den til som et alias, noe som betyr at du kan sende e -post fra den adressen. Hvis du godtar det, må du bekrefte det nye e -postaliaset ditt, som beskrevet nedenfor.

Slik legger du til et e -postalias i Gmail

Gjør dette for å legge til et e -postalias i Gmail:

  1. Gå til Innstillinger > Kontoer og import .
  2. Under Send e -post som , klikk Legg til en epostadresse til .
  3. Skriv inn e -postadressen og klikk Neste steg .
  4. Kontroller at den forhåndsutfylte informasjonen er korrekt, skriv inn passordet ditt og klikk Legg til konto .
  5. Vent på e -posten med bekreftelseskoden, klikk på bekreftelseskoblingen, eller skriv inn koden og klikk Bekrefte .

Administrer flere e -postkontoer i Gmail

Nå som du har lagt til en eller flere e -postkontoer i Gmail, hvordan kan du best administrere dem? Du kan løse denne utfordringen på flere måter.

For det første kan du behandle all innkommende e -post likt og stole på at e -postaliasene dine justeres automatisk. Alternativt, hvis du vil slippe en gammel e -postadresse, kan du velge Svar alltid fra standardadressen alternativet for aliasene dine, og la kontaktene dine finne ut den nye adressen på egen hånd.

Slik aktiverer du flere innbokser i Gmail

Hvis du imidlertid har lagt til e -postkontoer for arbeid eller forskjellige prosjekter, kan det være lurt å holde disse innboksene atskilt. I dette tilfellet anbefaler jeg å bruke en tidligere Gmail Labs -funksjon som heter Flere innbokser .

Gå til Innstillinger > Innboks , og velg ved siden av Innboks Flere innbokser fra rullegardinmenyen.

Slik tilpasser du flere innbokser i Gmail

Med alternativet Flere innbokser kan du opprette opptil fem søk som vises sammen med den vanlige innboksen.

Jeg konfigurerte separate innbokser for stjernemerket post (seksjon 1), viktig post (seksjon 2) og utkast (seksjon 3). Du kan bruke Gmails vanlige søkeoperatorer til å lage spørringsbaserte innbokser. Du kan stille inn maksimal sidestørrelse til 99 samtaler per rute. Du kan også definere din flere innbokser som ovenfor, nedenfor eller rett ved siden av den vanlige innboksen din.

Merk : Du kan kombinere flere søkeoperatorer for å bygge søket ditt. Dette gjør funksjonen Multiple Inboxes ekstra kraftig. Du kan henvise til tjenestemannen oversikt over Gmail -søkoperatører eller begynn med vårt utvalg av fem Gmail -søketriks du må vite.

Her er et par innboks-spesifikke søk du kan prøve:

  1. Filtrer etter viktige og uleste e -poster . Flere innbokser kobles automatisk sammen med Gmails standardinnboks. Men du kan gjenskape noen av Gmails prioriterte innboksfunksjoner, for eksempel en egen liste over viktige og uleste e -poster. Bare bruk søket er: viktig OG ulest , og du er klar.
  2. Lag en etikettbasert innboks . Dette er et praktisk søk ​​hvis du valgte å merke og arkivere innkommende meldinger fra en lagt til e -postkonto. For eksempel kan jeg bruke etikett: MakeUseOf for å filtrere etter e -post fra min respektive e -postadresse.

Når du er ferdig med å sette opp flere innbokser, kan det se slik ut:

Tips : Hvis du har mer enn én Gmail -adresse, her hvordan du administrerer flere Google -kontoer på Android -telefonen din .

Nyt konfigurasjonen av din nye Gmail -konto

Nå som du har samlet alle tredjeparts e-postkontoer i Gmail, har du tenkt på å koble e-postadressene dine til Google sammen?

Bildekreditt: alexey_boldin/Depositphotos

Dele Dele kvitring E -post Slik kobler du flere Gmail -kontoer sammen i fire enkle trinn

Det er trygt å anta at du har flere Gmail -kontoer. Visste du at du enkelt kan koble dem sammen slik at du kan motta og sende e -post fra en hoved Gmail -konto?

Les neste Relaterte temaer
  • Internett
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -post
  • Send apper på e -post
  • Produktivitetstips
Om forfatteren Tina Sieber(831 artikler publisert)

Mens hun fullførte en doktorgrad, begynte Tina å skrive om forbrukerteknologi i 2006 og stoppet aldri. Nå også redaktør og SEO, kan du finne henne på Twitter eller gå en sti i nærheten.

Mer fra Tina Sieber

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere