Home-theater-designers
Microsoft Excel er kraftig og populær regnearkprogramvare som gjør arbeidet med data enkelt. Over tid har Microsoft utviklet noen ganske innovative måter å jobbe med dataene dine.
Hvis du leter etter en kraftfull ny måte å administrere data på, har Microsoft Excel for Windows nå kraftig programvare innebygd for å hjelpe: Microsoft Power Query er et nytt verktøy som gir deg mer kontroll over regnearkene enn noensinne.
Hva er Microsoft Power Query?
Power Query (kjent i Microsoft Excel 2016 som 'Get & Transform') er et datatransformasjonsverktøy bygget rett inn i Microsoft Excel. Den lar deg importere data fra mange forskjellige kilder, gjøre endringer og laste dataene rett inn i Excel -arbeidsbøkene.
Hvis du nettopp har startet, ville det være godt å lære om det grunnleggende i Microsoft Excel.
hva er alle snapchat -trofeer
Når du importerer til Power Query, opprettes det en tilkobling til dataene dine. Ved å bruke denne tilkoblingen kan du jobbe med dataene dine i editoren og gjøre alle endringene før du lagrer i en arbeidsbok.
Power Query lagrer endringene som trinn i en fil kjent som en 'Spørsmål' , som kan brukes når som helst. Tenk på det akkurat som makroer i VBA -programmering, hvis du er kjent.
Å bli komfortabel med Power Query kan ta Excel -ferdighetene dine til neste nivå. Hvis du jobber regelmessig med data, er det noen gode grunner til å begynne å bruke dem.
1. Microsoft Power Query er bygget inn i Excel
Power Query er enkelt. Hvis du har Excel 2016 eller nyere på din PC, har du allerede Power Query. Du trenger ikke å laste ned ytterligere programvare eller ha noen programmeringskunnskap for å begynne å bruke den.
For å jobbe med Power Query, bare åpne arbeidsboken, velg Data kategorien i båndet, og klikk på Få data å velge et av mange forskjellige steder å hente data fra. Du er nå i gang på sekunder med Power Query.
Merk: For programmerere utviklet Microsoft et nytt språk for Power Query kjent som 'M'. Avanserte brukere kan kode skript ved å bruke 'M', som er et konsept på et høyere nivå, men gir ekstra kraft og verdi for ekspertbrukere.
2. Lett å bruke Editor
Power Query gir et enkelt grensesnitt for å arbeide med dataene dine. Når du har lastet opp dataene dine, kan du gjøre endringer inne i redaktøren, ingen programmering er nødvendig.
Hvis du allerede er kjent med Excel, er det så mye lettere siden redaktøren ligner veldig på et vindu i Excel.
Hvis du trenger å endre dataene dine, kan du gjøre det rett i redaktøren. Enkle endringer er gjort enkle. Noen eksempler du kan gjøre er:
- Legg til eller fjern kolonner i tabellen
- Filtrer dataene dine etter kolonner
- Kombiner eller sett sammen to bord sammen
- Sorter dataene dine ved hjelp av Excel -filtre
- Gi nytt navn til kolonner
- Fjern feil fra tabellen
Når du er ferdig med endringene, kan du bare eksportere resultatene rett til Excel -arbeidsboken. Det er veldig enkelt å jobbe med flere ark, uten å måtte åpne hver enkelt og gjøre endringer.
3. Gjør gjentatte oppgaver enkle
En vanlig oppgave når du arbeider med Excel -arbeidsbøker, er å måtte gjøre det samme settet med endringer i forskjellige regneark.
La oss for eksempel si at du får en rapport som viser salgstall for juli måned, og at du må gjøre endringer. Du åpner bordet, gjør endringene og lagrer. Enkelt, ikke sant? Så en måned senere får du en ny rapport for august måned.
Med Excel må du åpne arbeidsboken og gjøre alle disse endringene igjen bare for å få det samme resultatet. Avhengig av antall endringer, kan dette være mye tid! Power Query løser dette problemet.
Når du kobler deg til en arbeidsbok ved hjelp av Power Query og gjør endringer, lagres disse endringene som 'trinn'. Trinn er bare retninger du gir Excel for å endre data (dvs. 'Slett denne kolonnen' eller 'Sorter denne tabellen etter farge').
Alle trinnene dine blir lagret sammen, og skaper en fin liten pakke. Du kan bruke dette settet med et nytt regneark med ett klikk, i stedet for å gjøre endringene på nytt.
4. Du trenger ikke programmeringskunnskap
Excel kan programmeres med Visual Basic for Applications (VBA) , men det er mye å lære. Du kan også bruke andre programmeringsspråk med Excel, men det krever mye oppsett.
Ikke alle er programmerere. Heldigvis trenger du ikke å være en for å bruke Power Query. Editoren er grafisk og enkel å bruke. Enhver endring du vil gjøre er så enkelt som å klikke på grensesnittet. Redaktøren ligner veldig på Excel, så du vil føle deg hjemme.
5. Samle inn data fra forskjellige kilder
Vi har snakket mye om Excel -arbeidsbøker, men Power Query kan hente dataene dine fra mange andre steder. Hvis du vil jobbe med data fra en webside, kan du importere like enkelt. Power Query kan også hente data fra forskjellige kilder, for eksempel:
- CSV -filer
- Tekstfiler
- SQL -databaser
- XML -filer
- Mircosoft Access Databases
Det er mange flere kilder du kan bruke, men ikke bli overveldet. Etter hvert som du blir mer komfortabel med å bruke Power Query, kan du ha bruk for noen eller alle disse bruksområdene.
Hvorfor ikke bare bruke Microsoft Excel?
Excel er ganske kraftig som det er, ingen tvil om det. Men hvis du er en ekspertbruker som jobber med mange forskjellige ark, kan arbeidsflyten din være mye å administrere.
Det er viktig å tenke på Power Query ikke som et regneark, men som et kontrollpanel som du kan jobbe med data gjennom. Oppsettet ligner på Excel for å gjøre det lettere å jobbe i. Du kan være veldig produktiv ved å kombinere styrken til Excel og Power Query.
Gjør Microsoft Excel -ferdigheter bedre
Det er mange gode grunner til å begynne å bruke Power Query for å administrere regnearkene dine. Hvis du mestrer det grunnleggende i dette programmet, kan du lage tabeller og jobbe med data mye lettere.
Gå videre og bygg opp din Microsoft Excel -ekspertise med våre artikler om lage grafer fra data i Microsoft Excel og analysere data ved hjelp av pivottabeller i Microsoft Excel.
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Programmering
- Microsoft Excel
- Scripting
- Microsoft Power Query
Anthony Grant er frilansskribent som dekker programmering og programvare. Han er en datavitenskap som jobber med programmering, Excel, programvare og teknologi.
Mer fra Anthony GrantAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere