Home-theater-designers
Kraften til en god graf er ubestridelig. Å ta numeriske konsepter og vise dem visuelt kan gjøre hele forskjellen i om noen forstår ideen din eller ikke.
Diagrammer og grafer trenger ikke å være kompliserte. Husker du grafene du lagde i Excel da du var ni? Nøyaktig! Comic Sans i lime-grønt er ikke veien å gå. Vi kan imidlertid gjøre dette riktig for deg nå. Slik lager du gode grafer i Excel - selv for kjedelige økonomiske regneark.
Vi bruker offentlig tilgjengelige britiske myndighetsdata. Selvfølgelig, hvis du har dine egne data, kan du gjerne bruke dem.
Hvordan hente wifi -passord på Android
Hurtiggrafen bruker disposisjon
En av de største forbrytelsene mot et diagram eller en graf er feil bruk. Her er en rask oversikt over hva du skal bruke, og når:
- Bruk en linjediagram å vise og understreke trender i data over tid
- Bruk en stolpediagram eller Kake diagram å sammenligne kategorier, selv om sistnevnte vanligvis sammenligner deler av en helhet
- Bruk en arealdiagram for å markere endringen av verdier over tid
- Bruk en spredningsdiagram å plotte flere datapunkter
Disse dekker kjernediagrammene du kan støte på, og like gjerne kartene du mest sannsynlig vil bruke. Det er andre diagramtyper - boble, sparkline, bullet og mer - men vi fokuserer ikke på dem i dag.
Formatering av en linjediagram
Denne tabellen viser oss befolkningsendring i Storbritannia fra 1951-2011. Et prekursorisk blikk viser oss at, ja, befolkningen har vokst gjennom de siste 60 årene. Men vi har noen få variabler å se på, og det er lettere å visualisere tallmassen ved hjelp av en graf.
En av de beste grafene for å vise trender gjennom tiden er linjediagram , slik at vi kan vise en rekke datapunkter og spesifikke kategorier.
Jeg har fremhevet de to første kolonnene.
Nå, gå til Sett inn kategorien, og velg Sett inn linjediagram - det er den lille boksen med plottede linjer. Du bør nå ha et fint nytt vanlig diagram. Herfra har du to alternativer: bruk de innebygde Excel -stilene, av varierende kvalitet, eller tilpass diagrammet selv.
Bruk diagramstiler til å lage fine grafer i Excel
Kartstiler kan nås til høyre for kartområdet, som vist nedenfor. Du kan velge mellom en rekke stiler, så vel som farger.
Grafen vår inneholder for øyeblikket bare ett sett med data, så fargevalget vil ha liten effekt, men etter hvert som flere blir lagt til, vil farger hjelpe ditt potensielle publikum å skille mellom forskjellige sett med informasjon.
Akse Formatering av grafer i Excel
Legg merke til den ledige plassen under linjen vår? Det er en plass vi kan bruke bedre. Klikk på vertikal akse . Det vil åpne Format akse vindu. Her kan vi endre grenser , enheter , kryss, merker , og mer. Vi kan se grensene for dataene våre fra rundt 50 000 til litt over 62 000, noe som betyr at vi kan øke minimumsgrensen fra 0,0 til 50000.
Ser du den umiddelbare effekten dette har på grafen? Den økende befolkningen er nå uttalt, mens den før kunne betraktes som en mild økning.
Vi bør også gi aksen vår en tittel. trykk mer symbolet til høyre for diagrammet, da Aksetittler , etterfulgt av Primær Horisontal og Primær vertikal . Du kan nå redigere hver tittel for å matche diagrammet ditt.
Jeg har brukt Befolkning for min vertikale, og Periode for min horisontal. Jeg kommer også til å øke skriften med ett poeng, og gjøre titlene dristige slik at publikum faktisk kan lese dem.
Legge til en sekundær akse i grafer i Excel
Nå vil vi legge til flere dataserier i diagrammet vårt, men bare utvidelse av datavalgsområdet vil ikke gjøre jobben. Hvorfor? Verdiene i den første kolonnen er i titusenvis.
Verdiene i de følgende kolonnene er imidlertid bare i hundrevis, og på punkter ned til enkelttall. Vårt nåværende vertikale akseområde kan ikke imøtekomme de lavere verdiene, og legger til en sekundær akse.
Først og fremst vil jeg utvide datavalgsområdet til å omfatte Levende fødsler og Dødsfall . Høyreklikk deretter på diagramområdet og velg Endre diagramtype . Plukke ut Kombinasjon fra venstre kolonne. Alt skulle bli klart nå!
Jeg kan nå velge diagramtype og akse for hver dataserie. Jeg skal bruke a linjediagram , og legg til de to siste dataseriene i sekundær akse , i henhold til bildet nedenfor:
Og selve diagrammet:
Husk at du også kan lage diagrammer ved hjelp av data fra to forskjellige Excel -ark.
Nå som vi har plottet vår nye dataserie, trenger vi en legende . I noen tilfeller er en legende unødvendig, men når du har kryssende linjer med to akser, er det verdt å gi publikum en sjanse til å forstå dataene dine.
Slå på forklaringen ved å trykke på mer symbolet til høyre for diagrammet, da legende . Hvis du trykker på den lille pilen, kan du velge plasseringen av forklaringen. I dette tilfellet bør legenden plasseres på bunn av diagrammet.
Hvis du vil endre forklaringstitlene, høyreklikker du på diagramområdet og klikker Velg Data . I venstre kolonne i det nye vinduet, bør du se dine ikke navngitte dataserier. Velg den første og trykk Redigere . Du kan nå skrive inn ditt foretrukne navn for dataserien.
Når du er klar, trykker du på OK , og legenden din skal oppdateres automatisk.
Nå, fortsett og legg til en tittel på den andre aksen ved å bruke samme metode som vi utforsket tidligere. Igjen, jeg ville gjøre skriften ett poeng større, og gjøre tittelen fet.
Våre nylig introduserte dataserier ser litt flate ut. Vi kan se et par store avvik i både fødsler og dødsfall i rådata, så la oss sørge for at diagrammet gjenspeiler det.
Som vi gjorde med den første dataserien, justerer vi alternativene for sekundæraksen. Klikk på sekundær akse . Jeg skal justere minimumsgrensene til 400 , og den mindre enheten til 100 .
Marger og titler
Deretter har vi noen store marginer i hver ende av diagrammet, og det vil ikke gjøre det. Dobbeltklikk på den horisontale aksen— Periode - og endre Akseposisjon fra Mellom flåttmerker til På flåttmerker . Linjene våre vil nå fylle hele kartområdet, i stedet for å nekte tidens gang.
Til slutt velger du en snau, beskrivende tittel, og ikke vær redd for å bruke en undertittel for å formidle nøyaktig hva diagrammet ditt viser. Jeg har gått for Storbritannias befolkningsendring 1951-2011; Storbritannias befolkningsendring i tusenvis .
Ok, så det er kanskje ikke så morsomt, men publikummet mitt vet nøyaktig hva de ser på, og hvilke verdier tallene uttrykker.
Formatering av et stolpediagram
Det var et linjediagram, bra for å understreke trender over tid. Nå skal vi se på stolpediagram . Denne gangen, ved hjelp av det samme bordet, skal vi se på Levende fødsler , Dødsfall , Netto naturlig endring , og Samlet endring .
Start med å velge hver av de nevnte kolonnene, og gå til Sett inn > Klynget bar .
Opp ned?
Du vil umiddelbart se at diagrammet er opp ned. Det vil si at Excel har reversert organiseringen av diagramkategoriene dine. Diagrammet mitt begynner med 2010-2011, og slutter med 1951-1961.
Dette vil ikke gjøre, ettersom de fleste logisk vil lese diagrammet fra topp til bunn. Dobbeltklikk på den vertikale aksen (eller trykk Ctrl+1 når aksen er valgt) for å vise aksealternativene. Finn og velg Kategorier i omvendt rekkefølge .
Du vil nå se at den horisontale aksen din har hoppet til toppen av diagrammet. Velg det samme Axis Options -panelet På maksimal kategori .
hvordan du ser gamle liker på vintreet
Formatering av akse og diagramområde
Dobbeltklikk på den horisontale aksen for å åpne aksealternativene. Dataene våre inneholder ikke en verdi som er høyere enn 1000, så reduser Maksimalt bundet til 1000. Du har nå to alternativer: behold Major Unit som 200, noe som er ganske egnet for diagrammet vårt, eller reduser dette til 100, noe som også fungerer.
Jeg går med 100 da vi har en rekke dataserier med lignende verdier mellom de to potensielle enhetene. Dette vil gjøre det lettere å skille mellom lignende verdier.
Barene våre er ganske tynne også. Få dem til å skille seg ut ved å klikke på en av dataseriene og i Serialternativer i sidefeltet, reduser Gapbredde til 125%, noe som gir en visuell vekt til dataene våre.
Tittel og legende
Siden tabellen vår inneholder mer enn én form for data, har Excel gitt en forklaring som beskriver hver dataserie. Øk skriftstørrelsen på forklaringen med ett poeng.
Gi søylediagrammet en snappy, beskrivende tittel. Hvis diagrammet er en del av en serie, må du kontrollere at tittelen gjenspeiler resten av dataene dine.
Bruker samme tittel som linjediagrammet vårt-Storbritannias befolkningsendring 1951-2011. Vi vil gi den en kontekstuell undertittel: Årlige gjennomsnitt: Levende fødsler, dødsfall og generell endring .
Kartstiler
Diagrammet vårt er nå formatert, og hvis du skulle vise det til et publikum, ville de forstå dataene. Men vi har ikke sett på Excel's innebygde stiler.
Noen er litt ubrukelige, fargene og den generelle formateringen av antitten til nyttig, mens andre er overraskende hendige.
Vi kan også velge mellom en rekke fargevalg.
Til høyre for diagrammet er a pensel ikonet, plassert under mer symbol. Avhengig av publikum, gå gjennom de forhåndsinnstilte stilene og vurder om dette vil ha den virkningen du trenger, og om stilen lar dataene dine snakke.
Vurder også de forhåndsinnstilte fargene. Jeg har endret diagrammet mitt fra standardblå, gul, oransje, grå affære til et fargesett som eksemplifiserer forskjellene mellom levende fødsler, dødsfall og netto naturlig endring.
TL; DR
Hvis du bare vil ha de saftige detaljene om hvordan du rydder opp i diagrammet og engasjerer publikummet ditt, er det noen av de viktige punktene:
- Plukke høyre graf. Bruk riktig verktøy for jobben.
- Sortere dataene dine; ikke overlate til Excel å bestemme hvor dataene dine skal vises.
- Justere aksen din. Hold tallformatene og kategorititlene rene.
- Kryss av marginene dine. Disse linjediagrammene starter midt i blinken.
- Ta bort unødvendig styling. La dataene snakke.
- Plukke fargene dine. Gjør diagrammet enkelt å forstå.
- Format legenden din. Hvis du ikke trenger det, bli kvitt det.
- Velge din tittel. Hold det snappy. Fortell publikummet ditt nøyaktig hva de ser på.
Selv om det ikke er alt-i-ett-diagrammet, kan du gjennom denne raske sjekklisten hjelpe deg med å pusse opp dataene dine og gjøre diagrammet lettere for alle å lese.
Diagrameksperimenter
Vi har vist deg et godt utvalg av Excel -diagrammer, og vi har gitt deg noen tips om når du skal distribuere dem. Hvis du fortsatt er usikker på kraften til grafer, vurdere dette eksperimentet der enkeltpersoner ble presentert med klar, faktainformasjon som motsier sitt verdensbilde, men dataene ble vist i et mer overbevisende format. Forskerne testet tre strategier:
- Presentere et tekstavsnitt som oppsummerte de faktiske bevisene
- Presentere bevisene i et diagram
- Å bygge opp selvfølelsen til fagene, slik at de føler seg mindre truet.
Den mest effektive metoden for dataoverføring? Enkle, rene diagrammer, som viser informasjon på et språk som var lett å forstå.
Så neste gang du finner en bedre måte å nå publikummet på, bør du vurdere en graf.
hvordan å lytte til podcaster på pc
Og hvis du vil holde deg til et diagram, men bruker Google i stedet, her er hvordan lage diagrammer i Google Presentasjoner .
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage selvoppdaterende Microsoft Excel-diagrammer i tre enkle trinnSelvoppdaterende Excel-diagrammer er enorme tidsbesparelser. Bruk disse trinnene for å legge til nye data og se dem automatisk vises i et diagram.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Visualiseringer
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Gavin er Junior Editor for Windows and Technology Explained, en fast bidragsyter til den virkelig nyttige podcasten, og en vanlig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices plyndret fra åsene i Devon, i tillegg til over et tiår med profesjonell skriveerfaring. Han liker store mengder te, brettspill og fotball.
Mer fra Gavin PhillipsAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere