Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Excel

Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Excel

Mange apper kan lage sjekklister, men trenger du virkelig enda en app? Hvis du allerede bruker regneark, trenger du ikke lete lenger. Du kan enkelt lage en sjekkliste i Microsoft Excel.





Selv om du ikke vil bruke den som en hverdagslig huskeliste-app, er en sjekkliste en god måte å holde oversikt over hva du fortsatt trenger å gjøre i regnearket, direkte i selve regnearket.





La oss se hvordan du lager en sjekkliste i Excel på fem minutter eller mindre.





Hvordan lage en sjekkliste i Excel

Vi viser deg hvordan du oppretter en Excel -sjekkliste med avmerkingsbokser du kan merke av når du fullfører elementene. Det vil til og med indikere når du har merket av alle elementene, slik at du kan se det med et øyeblikk.

Her er de enkle trinnene vi vil skissere i flere detaljer nedenfor:



  1. Aktiver kategorien Utvikler.
  2. Skriv inn sjekklisteelementene i regnearket.
  3. Legg til avmerkingsboksene og avansert formatering.

1. Aktiver kategorien Utvikler

For å lage en sjekkliste må du aktivere Utvikler kategorien på båndet. For å gjøre dette, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet .

I listen over Hovedfaner på høyre side av Excel -alternativer dialogboksen, sjekk Utvikler boksen og klikk deretter OK .





2. Skriv inn sjekklisteelementene i regnearket

Skriv inn huskelisten din, ett element per celle. I vårt eksempel har vi en celle med Totalt antall varer og en med totalen Varer pakket , eller hvor mange elementer som er merket av på listen vår.

De Er jeg god til å gå? cellen vil være rød med NEI i den hvis ikke alle elementene er merket av.





Når du har merket av alle elementene, vil Er jeg god til å gå? cellen blir grønn og leser JA .

Klikk på Utvikler kategorien. Klikk deretter Sett inn i Kontroller og klikk på Avmerkingsboks (skjemakontroll) .

3. Legg til avmerkingsboksene

Klikk i cellen du vil sette inn avmerkingsboksen i. Du vil se at det er tekst til høyre for avmerkingsboksen. Vi vil bare ha tekstboksen, ikke teksten. Mens avmerkingsbokskontrollen er valgt, markerer du teksten ved siden av avmerkingsboksen og sletter den.

Avmerkingsbokskontrollen endres ikke automatisk når du har slettet teksten i den. Hvis du vil endre størrelsen på den, høyreklikker du på cellen for å merke av i ruten og deretter venstreklikke på avmerkingsboksen (for å få hurtigmenyen til å forsvinne). Det vil bli valgt med sirkler i hjørnene (som vist ovenfor).

Dra en av sirklene på høyre side mot avmerkingsboksen for å endre konturen til størrelsen på avmerkingsboksen. Deretter kan du flytte avmerkingsboksen til midten av cellen med den firhodede markøren.

Nå vil vi kopiere avmerkingsboksen til resten av gjøremålslistene.

Hvis du vil markere cellen som inneholder avmerkingsboksen, merker du hvilken som helst celle rundt den uten en avkrysningsboks. Deretter bruker du en av piltastene på tastaturet til å flytte til cellen med avmerkingsboksen.

Hvis du vil kopiere avmerkingsboksen til de andre cellene, flytter du markøren over nedre høyre hjørne av den valgte cellen med avmerkingsboksen til den blir til et pluss-tegn. Sørg for at markøren IKKE er en hånd. Det vil merke av i boksen.

Dra plusstegnet nedover cellene du vil kopiere avmerkingsboksen til, og slipp museknappen. Avmerkingsboksen kopieres til alle disse cellene.

Avansert sjekklisteformatering

Avhengig av hva du vil bruke sjekklisten din til, kan du legge til ytterligere formateringselementer for å validere listen din og oppsummere dens status.

Lag en sann/usann kolonne

For dette trinnet må vi bruke kolonnen til høyre for avmerkingsboksene for å lagre EKTE og FALSK verdier for avmerkingsboksene. Det lar oss bruke disse verdiene til å teste om alle boksene er merket eller ikke.

Høyreklikk på den første avmerkingsboksen (ikke cellen med avmerkingsboksen) og velg Formatkontroll .

Kontroll fanen på Formater objekt dialogboksen, klikk på cellevalgknappen på høyre side av Cellelink eske.

Velg cellen til høyre for avmerkingsboksen. En absolutt referanse til den valgte cellen er satt inn i Cellelink eske på den kompakte versjonen av Formatkontroll dialogboks.

Klikk på cellevalgknappen igjen for å utvide dialogboksen. Klikk OK i dialogboksen for å lukke den.

tekst fra nettbrett med mobilnummer

Gjenta prosedyren for hver avkrysningsboks i listen.

Skriv inn totalt antall elementer og beregne merkede elementer

Deretter skriver du inn det totale antallet avmerkingsbokser i listen i cellen til høyre for Totalt antall varer celle.

La oss nå bruke en spesiell funksjon som beregner hvor mange avmerkingsbokser som er merket av.

Skriv inn følgende tekst i cellen til høyre for cellen merket Varer pakket (eller hva du kalte det) og trykk Tast inn .

skrivebordet vær widget for Windows 10
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Dette teller antall celler i C kolonne (fra celle C2 gjennom C9 ) som har verdien EKTE .

I arket ditt kan du erstatte ' C2: C9 'med kolonnebokstav og radnummer som tilsvarer kolonnen til høyre for avmerkingsboksene dine.

Skjul den sanne/usanne kolonnen

Vi trenger ikke kolonnen med EKTE og FALSK verdier som vises, så la oss skjule det. Klikk på kolonneoverskriften med bokstaver for å velge hele kolonnen. Høyreklikk deretter på kolonneoverskriften og velg Gjemme seg .

De bokstavede kolonneoverskriftene hopper nå over C , men det er en dobbel linje som indikerer en skjult kolonne.

Sjekk om alle avmerkingsboksene er merket av

Vi bruker HVIS funksjon for Er jeg god til å gå? (eller hva du kaller det) for å se om alle avmerkingsboksene er merket av. Velg cellen til høyre for Er jeg god til å gå? og skriv inn følgende tekst.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Dette betyr at hvis tallet i cellen B10 er lik tallet beregnet fra de merkede boksene i B11 , JA blir automatisk lagt inn i cellen. Ellers, NEI vil bli lagt inn.

Bruk betinget formatering

Du kan også fargekode cellen basert på om verdiene i cellene B10 og B11 er like eller ikke. Dette kalles Betinget formatering .

La oss se hvordan du gjør cellen rød hvis ikke alle avmerkingsboksene er merket og grønne hvis de er. Se artikkelen vår om betinget formatering for informasjon om hvordan du oppretter regler.

Velg cellen ved siden av 'Er jeg god å gå?'. Det er B14 i dette eksemplet regneark.

Lag en regel for denne cellen med Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen ved hjelp av Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres regeltype.

Skriv inn følgende tekst i Formater verdier der denne formelen er sann eske.

Erstatte B11 og B12 med cellereferansene for din Totalt antall varer og Varer pakket (eller hva du heter disse cellene) verdier, hvis de ikke er de samme cellene. (Se vår guide til Excel -navneboksen hvis du trenger mer informasjon om det.)

=$B11$B12

Klikk deretter Format og velg en rød Fylle farge og klikk OK .

Lag en ny regel av samme type, men skriv inn følgende tekst i Formater verdier der denne formelen er sann eske. Igjen, erstatt cellereferansene for å matche din egen sjekkliste.

=$B11=$B12

Klikk deretter Format og velg en grønn Fylle farge og klikk OK .

Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen, skriv inn en absolutt referanse for cellen du vil farge grønt eller rødt i Gjelder eske.

Skriv inn den samme cellereferansen for begge reglene. I vårt eksempel gikk vi inn = $ B $ 13 .

Klikk OK .

De Er jeg god til å gå? celle i B kolonnen blir nå grønn og leses JA når alle avmerkingsboksene er merket av. Hvis du fjerner merket for et element, blir det rødt og blir lest NEI .

Excel -sjekkliste fullført? Kryss av!

Du kan enkelt lage en sjekkliste i Excel. Men det er bare en type liste. Du kan også lage rullegardinlister i Excel med dine tilpassede varer.

Har du også informasjon du bruker ofte, for eksempel avdelingsnavn og folks navn? Prøv denne metoden lage egendefinerte lister i Excel for gjentagende data du alltid trenger.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage en egendefinert liste i Microsoft Excel

Må du fylle ut de samme datasettene i Excel -regnearkene? Bare lag en egendefinert liste i Excel og bruk autofyll.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Gjøremålsliste
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere