Home-theater-designers
Microsoft Excel er et flott regnearkprogram for generelle formål. Gitt hvor lett det er å bruke, vil det sikkert oppstå feil mens du oppretter mer kompliserte regneark.
Noen av de vanligste feilene inkluderer komplekse relasjoner, skjult informasjon, uforståelige beregninger eller bare vanlige feil. For å lage og vedlikeholde konsekvent gode Microsoft Excel -filer, er det et par ting du alltid bør huske på.
Hvordan forberede jeg et godt regneark?
Det første du må gjøre er å velge en organisasjonsstandard før du begynner å utvikle regnearket. Hvis du jobber i profesjonelle omgivelser, vil denne organisasjonsstandarden sette scenen for alle brukerne som skal bruke/arbeide med regnearket ditt.
En delt standard forbedrer kommunikasjonen din med teamet og sparer tid på utvikling.
hvordan slå sammen pdf -filer i google drive
Når det er sagt, er det avgjørende å lage regnearket med tanke på fremtiden. Du må være forberedt, da du sikkert vil støte på tilfeller du ikke var klar over da du begynte å sette opp regnearket.
Ved å huske på fremtidige endringer, kan du gjøre regnearket ditt mer holdbart. Dette betyr igjen at du kaster bort mindre tid på å måtte lage et nytt regneark.
I slekt: Hvordan arbeide med regnearkfaner i Microsoft Excel
Dra fordel av flere regneark
Du kan bli overrasket over å vite hvor mange fagfolk som gjør denne feilen! Microsoft Excel tilbyr flere regneark, og det er viktig at du lærer hvordan du bruker dem. Du bør starte med å legge forskjellige typer data på forskjellige regneark.
For eksempel kan du bruke de første par regnearkene for den grunnleggende informasjonen; følgende regneark kan brukes til beregninger, mens det siste arket ofte brukes til resultatene og grafene.
Selvfølgelig varierer dette også avhengig av hvilken type arbeid du gjør og hva du er mest komfortabel med. Husk at det å ha flere tabeller per regneark kan forårsake mange problemer når du prøver å sortere dem, sette inn eller formatere celler.
Når du jobber med et team, vil det være lettere for alle å forstå hva som skjer med flere regneark dedikert til forskjellige deler av arbeidet.
Organisering av informasjonsflyten
Informasjonen skal flyte fra øverst til venstre til nederst til høyre, og du bør organisere regnearkene dine for å følge denne strukturen. Tidslinjen din bør være konsekvent på tvers av alle regnearkene dine, siden det vil gjøre det lettere for alle å forstå hvordan regnearket fungerer.
Når du administrerer informasjonsflyten, unngå kryss-tvers mønstre, da de har en tendens til å distrahere leserne. På dette notatet bør du også unngå alle slags sirkulære referanser.
Merking av kolonner og rader
Selv om det å ha et enkelt regneark uten etiketter kanskje ikke er forvirrende for deg (som skaperen av regnearket), kan andre brukere synes det er ganske problematisk.
Derfor er det viktig at du begynner å merke kolonner og rader med enkle navn. Sørg for at du konsekvent bruker de samme navnene for de samme typer data.
Hva du bør unngå når du skriver formler?
Hvis Excel -regnearket ditt har mange formler, er det et par ting du kan gjøre for å få det til å se mye mer profesjonelt ut. Først av alt, unngå å gjøre gjentatte beregninger og bare beregne formler en gang.
Hvis du kopierer en formel, øker du sjansen for feil. For ikke å nevne at hvis du endrer en formel, vil duplikaten du har laget tidligere ikke bli endret. Dette kan føre til mange forvirrende feil.
Hvis du trenger å bruke nøyaktig samme formel igjen, er det bedre å referere tilbake til den første forekomsten der du måtte bruke formelen.
I tillegg bør du alltid unngå å bruke faste tall i formler. I stedet er det du bør bruke for faste verdier separate inngangsceller og bruke referansene til denne cellen når du bruker den i beregninger.
Ytterligere ting du bør unngå når du lager regneark
En av de viktigste tingene du bør unngå når du bruker Microsoft Excel er muligheten til Slå sammen celler . Dette er sjelden en god idé, og oftere enn ikke brukes det bare for å forbedre estetikken. Ved å slå sammen tabellcellene, vil du ha større sannsynlighet for å oppleve problemer med referanser og beregninger.
når blir tiktok utestengt i oss
En av de største risikoene er hvis du refererer til en sammenslått celle. Når du refererer til en sammenslått celle, vil alle cellene være en del av beregningene dine, mens bare en av dem faktisk kommer til å være riktig.
En annen ting du bør unngå er å skjule informasjon, for eksempel rader, kolonner og til og med regneark. Dette vil bare øke sjansene for at andre brukere går glipp av noe viktig når de jobber med/på regnearket.
Lagre estetikken til slutt
Excel stylingsalternativer er omfattende, slik at du kan justere celleverdiene til dine preferanser på mange måter. Du kan velge forskjellige grenser, farger, temaer og andre funksjoner.
Det er ikke noe galt i å ville ha en spesifikk utforming av regnearket ditt, men vanligvis vil det gjøre abstrakt informasjon for seeren.
Hvis du planlegger å style regnearket, kan du prøve å holde det konsistent gjennom hele dokumentet. En konsekvent og enkel formateringsstil vil hjelpe leserne til å forstå regnearket ditt mye lettere!
I tillegg er det også viktig å lage en legende og tydeliggjøre kildene dine. Du kan lære å lage en diagramlegende i Excel på den offisielle Microsoft nettsted.
I slekt: Slik legger du til Sparklines i Excel
Lær hvordan du får Excel -dokumentet til å se profesjonelt ut
Å lage og vedlikeholde konsekvent gode Excel -filer er ikke så vanskelig hvis du kjenner de grunnleggende tipsene og triksene. Det er ikke noe galt i å ville style Excel -dokumentet ditt, men prøv å la stylingen/estetikken stå til slutt.
hvordan rotere video i mediespiller
Først bør du lage et klart og konsistent regneark, fra start til slutt. Etter det kan du legge til litt finjustering i Excel-dokumentet, men prøv å holde det enkelt og konsistent på tvers av alle regnearkene!
Dele Dele kvitring E -post Hvordan finne og fjerne sirkulære referanser i ExcelHer er hva du trenger å vite om sirkulære referanser i Microsoft Excel og hvordan du håndterer dem når de vises.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Visualiseringer
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Logan prøvde mange ting før han ble forelsket i å skrive i 2011. MakeUseOf gir ham en sjanse til å dele sin kunnskap og produsere nyttige og faktafylte artikler om produktivitet.
Mer fra Logan TookerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere