Home-theater-designers
Google Disk har kommet langt fra å være en dokumentvisning og redaktør som bare er online. Diskens opprinnelige PDF-funksjoner gjør det til et utmerket PDF-verktøy, men tredjeparts Drive-apper utvider funksjonaliteten og bruken.
La oss se på ti fantastiske måter du kan få Google Disk til å fungere for deg.
Heldigvis er Google Drive utstyrt med noen fantastiske funksjoner for å håndtere PDF -behandling. Før du ser etter tillegg for PDF-redigering av Google Disk, må du sjekke om det ikke allerede er en funksjon.
1. Lagre på Google Disk Fra Chrome
Selv om Chrome er en fantastisk PDF -visning, kan den også lagre PDF -filer på Google Disk. Du trenger ikke engang å åpne Disk; PDF -visningen håndterer alt. For å gjøre dette trenger du imidlertid utvidelsen Lagre på Google Disk, så sørg for å laste den ned nederst i dette tipset.
Nå som vi er klare til å lagre PDF -filer rett til Drive, må vi gå på en merkelig måte å gjøre. Åpne først filen du vil lagre på Disken din i Chrome PDF -visningsprogram, og se deretter på toppen av siden der de ekstra kontrollene er. Hvis du ikke ser kontrollene, flytter du musen til toppen av siden.
Du kan bli fristet til å klikke på nedlastingsknappen, men ikke gjør det. Klikk i stedet på Skrive ut knapp. Under Mål kategori, velg Lagre på Google Disk . Klikk deretter Skrive ut . Du må kanskje klikke Se mer... å avsløre Lagre på Google Disk alternativ.
Chrome laster opp PDF -filen din til Google Disk. Det kan ta litt tid å laste opp større filer, så ikke prøv å lukke meldingen hvis den ser ut til å fryse opp. Ikke bekymre deg; du vil ikke skrive ut dokumentet.
Nedlasting: Lagre på Google Disk (Gratis)
2. Søk med gjenkjenning av optisk tegn (OCR)
OCR er en teknologi som tar tekst fra bilder og PDF -filer og konverterer dem til et søkbart og redigerbart dokument.
For å bruke OCR i Google Disk, Høyreklikk på en PDF, da Åpne med> google Dokumenter . Når du har åpnet den i Google Dokumenter -format, lagrer du den igjen, og du får dokumentet du kan søke i.
3. Eksporter et hvilket som helst dokument til en PDF -fil
Hvis du har en Google Doc som du vil konvertere til PDF, åpner du dokumentet i Docs. Når den er åpen, klikker du Fil > nedlasting > PDF -dokument .
4. Skann dokumenter til en PDF -fil med mobilappen
Å lagre fysisk informasjon i skyen har stor fordel av å være papirløs, spesielt med Google Diskes OCR -teknologi. Hvis du trenger å sikkerhetskopiere kvitteringer eller viktige dokumenter, kan du ta et bilde av det og automatisk konvertere det til en PDF -fil.
For å komme i gang, last ned og åpne Disk -appen. Trykk deretter på Plussikon som vises over kontrollene. Trykk på i hurtigmenyen som vises Skann . Ta et bilde av det du vil skanne, så konverterer Drive det automatisk til en PDF -fil.
Etter at du har tatt bildet, ser du noen redigeringsalternativer øverst til høyre. Pluss -tegnet nederst til venstre lar deg laste opp flere bilder og laste dem opp som en enkelt PDF. Når du er fornøyd med bildet, trykk på haken i nedre høyre hjørne for å navngi og lagre dokumentet på Google Disk.
Hvis det å skanne dokumenter for å lage digitale sikkerhetskopier høres ut som en fantastisk idé, må du også sjekke ut ZipScan, som kan skanne dokumentene dine på få sekunder.
Nedlasting: Google Disk for Android (Gratis)
5. Kommenter PDF -filer med Google Disk -kommentarer
Google har nylig lagt til muligheten til å markere PDF -filer i Google Drive innfødt. Når du ser på en PDF -fil i Disk, klikker du på Legg til en kommentar ikonet øverst til venstre. Det ser ut som en snakkeboble med et plussikon i.
Marker deretter området der du vil kommentere. Du kan dra en markeringsboks over det du vil kommentere, og deretter skrive en kommentar i boksen som vises.
hvordan finne navnet på en sang i en video
Disse kommentarene overføres hvis du lagrer PDF -filen på skrivebordet, noe som er utmerket for å vise andre mennesker det du kommenterte.
6. Legg til, slett og endre rekkefølge på sider med DocHub
Hvis du vil legge til eller fjerne bestemte sider i en PDF -fil, kan du gjøre dette med DocHub. Dette tillegget har mange gode funksjoner, men ikke mange utvidelser lar deg redigere sidene direkte.
Hvis dette høres interessant ut for deg, gå til DocHub nettsted og logg på med Google -kontoen du vil at den skal få tilgang til. Når du har lagt til DocHub i Google Disk, Høyreklikk en PDF -fil i Google Disk og velg Åpne med > DocHub .
Når dokumentet er åpent, klikker du på knappen øverst til venstre som ser ut som et 3x3 rutenett med bokser. Denne knappen åpner sidefeltet i sidebehandleren. Du kan dra sider rundt i denne sidefeltet for å administrere dem eller bruke knappene under for å legge til og slette filer.
7. Fyll ut og signer PDF -filer med HelloSign eller DocuSign
Chrome innebygde PDF-visning fungerer utmerket for å fylle ut interaktive PDF-filer, men hvis du må legge til merker, signaturer eller repeterende informasjon, kan det være lurt å se på en tjeneste som HelloSign (vist ovenfor) eller DocuSign.
Begge har moderne grensesnitt som lar deg raskt finne veien rundt, og lar deg også tegne eller importere et bilde av signaturen din. Gratis kontoer er også ganske like.
Hvis du skal samarbeide og dele mange PDF -filer, kan du vurdere en premium -konto. HelloSign lar deg sende tre dokumenter hver måned gratis, der DocuSign bare lar deg sende totalt tre. Registrering for tjenestene (men ikke deling) er alltid gratis.
Nedlasting: HelloSign (Gratis med premium -alternativer)
Nedlasting: DocuSign (Gratis med premium -alternativer)
8. Slå sammen flere PDF -filer med PDF -sammenslåing
Hvis du vil lære å gjøre det slå sammen PDF -filer i Google Disk har PDF Mergy alle svarene. Den er enkel å bruke og gir gode resultater.
For å kombinere PDF -filer i Google Disk, installer PDF Mergy. Når du er installert, velger du alle PDF -filene du vil slå sammen. Du kan velge flere filer i Google Disk ved å holde nede CTRL -knappen og klikke på hver.
Når du har valgt alle filene du vil kombinere, høyreklikker du og holder markøren over Åpne med , og klikk PDF Fusjon . Filene vil vises på PDF Mergy -nettstedet.
Når du er fornøyd med filvalget, klikker du på den blå 'Merge' -knappen. Du blir bedt om å navngi og lagre lokalt eller på Google Disk.
Nedlasting: PDF Fusjon (Gratis)
9. Separate dokumenter på sider med delt PDF
Hvis du vil dele en PDF til en fil per side, kan du prøve å dele PDF. Navnet gir bort sin primære funksjon, men det inneholder noen ekstra funksjoner som gjør det til en nyttig PDF -redigeringspakke.
Hvis du vil dele en PDF, må du merke deg at Split PDF har noen begrensninger. Du kan dele dokumenter uten en konto, eller du kan opprette en gratis konto for å dele flere.
Gratis kontoer er imidlertid begrenset til å dele et visst antall dokumenter hver dag, mens premiummedlemmer kan dele så mange de vil. Premium -planer er $ 2,99 i måneden, eller $ 47 i to år.
For å dele en PDF -fil, last ned og installer utvidelsen. Deretter, klikk på utvidelsen -knappen i nettleseren din, og du vil se en PDF -opplastingsside.
Velg Stasjonsikon å laste opp via Drive, og last opp PDF -filen din fil. Vent deretter på Split PDF for å behandle den. Når du er ferdig, klikker du på Del -knapp nederst til høyre. Når den er delt, får du en zippet mappe som inneholder hver side i PDF -filen som en individuell PDF -fil.
kan du laste ned flere apper på en vizio smart -tv?
Nedlasting: Del PDF (Gratis med premium -alternativ)
10. Spar lagringsplass med SmallPDF
Store PDF -filer kan ta mye av din begrensede plass på Google Disk. Hvis du vil gjøre mer plass på Disken din, kan SmallPDF hjelpe deg med å presse PDF -filstørrelsene ned. Selvfølgelig er det mye fantastisk programvare for komprimering og utvinning av filer allerede tilgjengelig, men det er veldig praktisk å gjøre det inne i nettleseren din.
For å bruke den, last ned og installer utvidelsen. Åpne appen, og klikk deretter Fra Google Disk på opplastingsskjermen. Velg PDF -filen du vil komprimere, og klikk deretter Plukke ut .
SmallPDF vil tilby deg et førsteklasses alternativ for å komprimere PDF -filen din i ytterligere grad, men den vanlige komprimeringen fungerer veldig bra. Faktisk, under testing, klemte SmallPDF en 8MB PDF -fil inn i en 800KB.
Nedlasting: PDF -kompressor (Gratis med premium -alternativ)
Få mest mulig ut av PDF -filer
Google Drive har fantastisk PDF -støtte innebygd. Men hvis du finner ut at den ikke kan håndtere noe, er det mange andre tilleggsprogrammer som kan. Derfor er Google Drive et flott verktøy for å administrere og redigere PDF -filer.
Du bør også finne ut hvordan du henter en PDF -fil der du la den . Hvis du vil oppgradere datamaskinens PDF -leser, er det mange lesere der ute å velge mellom. Det handler om å velge den som passer best for dine behov og gjør jobben sin godt.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan bokmerke sider i et PDF -dokument i Adobe ReaderAdobe Reader lar deg ikke legge til et bokmerke i en PDF -fil. Hva å gjøre? Vi viser deg flere enkle løsninger som lar deg bokmerke en side i et PDF -dokument.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Produktivitet
- Digitalt dokument
- PDF Editor
- Google Disk
- Digitale signaturer
En datavitenskap BSc -utdannet med en dyp lidenskap for sikkerhet. Etter å ha jobbet i et indiespillstudio, fant han sin lidenskap for å skrive og bestemte seg for å bruke ferdighetssettet sitt til å skrive om alt teknisk.
Mer fra Simon BattAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere