Slik kombinerer du to kolonner i Microsoft Excel (rask og enkel metode)

Slik kombinerer du to kolonner i Microsoft Excel (rask og enkel metode)

Hvis du bruker Excel og har data delt over flere kolonner du vil kombinere, trenger du ikke å gjøre dette manuelt. I stedet kan du bruke en rask og enkel formel for å kombinere kolonner.





Vi skal vise deg hvordan du kombinerer to eller flere kolonner i Excel ved hjelp av ampersand -symbolet eller CONCAT -funksjonen. Vi gir deg også noen tips om hvordan du formaterer dataene slik at de ser ut akkurat slik du vil ha den.





Slik kombinerer du kolonner i Excel

Det er to metoder for å kombinere kolonner i Excel: ampersand -symbolet og den sammenkoblede formelen . I mange tilfeller er bruk av ampersand -metoden raskere og enklere enn den sammenkoblede formelen. Når det er sagt, bruk det du føler deg mest komfortabel med.





1. Hvordan kombinere Excel -kolonner med Ampersand -symbolet

  1. Klikk på cellen du vil at de kombinerte dataene skal gå til.
  2. Type =
  3. Klikk på den første cellen du vil kombinere.
  4. Type &
  5. Klikk på den andre cellen du vil kombinere.
  6. trykk Tast inn nøkkel.

For eksempel, hvis du ønsket å kombinere cellene A2 og B2, ville formelen være: = A2 og B2

2. Hvordan kombinere Excel -kolonner med CONCAT -funksjonen

  1. Klikk på cellen du vil at de kombinerte dataene skal gå til.
  2. Type = CONCAT (
  3. Klikk på den første cellen du vil kombinere.
  4. Type ,
  5. Klikk på den andre cellen du vil kombinere.
  6. Type )
  7. trykk Tast inn nøkkel.

For eksempel, hvis du ønsket å kombinere celle A2 og B2, ville formelen være: = CONCAT (A2, B2)



Denne formelen pleide å være CONCATENATE, snarere enn CONCAT. Ved å bruke de tidligere arbeider for å kombinere to kolonner i Excel, men det svekkes, så du bør bruke sistnevnte for å sikre kompatibilitet med nåværende og fremtidige Excel -versjoner.

Slik kombinerer du mer enn to Excel -celler

Du kan kombinere så mange celler du vil ved å bruke begge metodene. Bare gjenta formateringen slik:





  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... etc.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... etc.

Slik kombinerer du hele Excel -kolonnen

Når du har plassert formelen i én celle, kan du bruke denne til automatisk å fylle ut resten av kolonnen. Du trenger ikke å skrive inn hvert cellenavn du vil kombinere manuelt.

Å gjøre dette, dobbeltklikk nederst til høyre av den fylte cellen. Alternativt, venstre-klikk og dra nederst til høyre av den fylte cellen nedover kolonnen.





I slekt: Slik slår du sammen Excel -filer og -ark

Tips om hvordan du formaterer kombinerte kolonner i Excel

De kombinerte Excel -kolonnene kan inneholde tekst, tall, datoer og mer. Som sådan er det ikke alltid egnet å la cellene være kombinert uten å formatere dem.

For å hjelpe deg, her er forskjellige tips om hvordan du formaterer kombinerte celler. I eksemplene våre vil vi referere til ampersand -metoden, men logikken er den samme for CONCAT -formelen.

1. Hvordan sette et mellomrom mellom kombinerte celler

Hvis du hadde en 'Fornavn' -kolonne og en 'Etternavn' -kolonne, vil du ha et mellomrom mellom de to cellene.

hvordan vet jeg om telefonen er avlyttet

For å gjøre dette vil formelen være: = A2 & '' '& B2

Denne formelen sier at du skal legge til innholdet i A2, deretter legge til et mellomrom og deretter legge til innholdet i B2.

Det trenger ikke å være et mellomrom. Du kan sette det du vil mellom talemerkene, for eksempel komma, bindestrek eller annet symbol eller tekst.

2. Slik legger du til ekstra tekst i kombinerte celler

De kombinerte cellene trenger ikke bare å inneholde originalteksten. Du kan legge til hvilken tilleggsinformasjon du vil.

La oss si celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder alderen (f.eks. 36). Vi kan bygge dette til en setning som lyder 'Karakteren Marge Simpson er 36 år gammel'.

For å gjøre dette vil formelen være: = 'Karakteren' & A2 & 'er' & B2 & 'år gammel'

Den ekstra teksten er pakket inn i talemerker og etterfulgt av en & . Du trenger ikke å bruke talemerker når du refererer til en celle. Husk å inkludere hvor mellomrommene skal gå, så 'Tegnet' med et mellomrom på slutten fungerer som en erstatning for 'Tegnet'.

3. Hvordan vise tall i kombinert celler på riktig måte

Hvis de originale cellene inneholder formaterte tall som datoer eller valuta, vil du legge merke til at den kombinerte cellen fjerner formateringen.

Du kan løse dette med TEKST -funksjonen, som du kan bruke til å definere ønsket format.

La oss si celle A2 inneholder noens navn (f.eks. Marge Simpson) og celle B2 inneholder fødselsdatoen (f.eks. 01/02/1980).

For å kombinere dem, tenker du kanskje å bruke denne formelen: = A2 & 'ble født på' & B2

Imidlertid kommer det ut: Marge Simpson ble født 29252. Det er fordi Excel konverterer riktig formatert fødselsdato til et vanlig tall.

Ved å bruke TEKST -funksjonen kan du fortelle Excel hvordan du vil at den sammenslåtte cellen skal formateres. Som så: = A2 & 'ble født på' & TEKST (B2, 'dd/mm/åååå')

Det er litt mer komplisert enn de andre formlene, så la oss bryte det ned:

  • = A2 - flette celle A2.
  • &' ble født på ' - legg til teksten 'ble født på' med et mellomrom på begge sider.
  • &TEKST - legg til noe med tekstfunksjonen.
  • (B2, 'dd/mm/åååå') - slå sammen celle B2, og bruk formatet dd/mm/åååå på innholdet i feltet.

Du kan bytte ut formatet uansett hvilket nummer som kreves. For eksempel, $ #, ## 0.00 ville vise valuta med tusen skilletegn og to desimaler, #? /? ville gjøre en desimal til en brøk, H: MM AM/PM ville vise tiden, og så videre.

Du finner flere eksempler og informasjon om Støtteside for Microsoft Office TEXT -funksjon .

Slik fjerner du formelen fra kombinerte kolonner

Hvis du klikker på en celle i den kombinerte kolonnen, merker du at den fremdeles inneholder formelen (f.eks. = A2 & '' & B2) i stedet for ren tekst (f.eks. Marge Simpson).

Dette er ikke en dårlig ting. Det betyr at når de originale cellene (f.eks. A2 og B2) oppdateres, oppdateres den kombinerte cellen automatisk for å gjenspeile disse endringene.

Det betyr imidlertid at hvis du sletter de originale cellene eller kolonnene, vil det bryte de kombinerte cellene. Som sådan vil du kanskje fjerne formelen fra den kombinerte kolonnen og gjøre den ren tekst.

For å gjøre dette, høyreklikk på overskriften i den kombinerte kolonnen for å markere den, og klikk deretter Kopiere .

Høyreklikk deretter på overskriften til den kombinerte kolonnen igjen-denne gangen under Lim inn alternativer , plukke ut Verdier . Nå er formelen borte, og etterlater deg med vanlige tekstceller som du kan redigere direkte.

Slik slår du sammen kolonner i Excel

I stedet for å kombinere kolonner i Excel, kan du også slå dem sammen. Dette vil gjøre flere horisontale celler til en celle. Sammenslåing av celler beholder bare verdiene fra cellen øverst til venstre og kaster resten.

hva skjer hvis du sier hei siri 14

For å gjøre dette, velg cellene eller kolonnene du vil slå sammen. I båndet, på Hjem fanen, klikk på Slå sammen og senter -knappen (eller bruk rullegardinpilen ved siden av den).

For mer informasjon om dette, les artikkelen vår om hvordan du slår sammen og fjerner celler i Excel.

Slik sparer du tid når du bruker Excel

Nå vet du hvordan du kombinerer kolonner i Excel. Du kan spare mye tid - du trenger ikke å kombinere dem for hånd. Det er bare en av de mange måtene du kan bruke formler til å øke hastigheten på vanlige oppgaver i Excel.

Dele Dele kvitring E -post 14 tips for å spare tid i Microsoft Excel

Hvis Microsoft Excel har brukt mye av tiden din tidligere, la oss vise deg hvordan du får tilbake noe av det. Disse enkle tipsene er enkle å huske.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Tips til regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler publisert)

Joe ble født med et tastatur i hendene og begynte umiddelbart å skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nå en heltids frilansskribent som liker å gjøre teknologien enkel for alle.

Mer fra Joe Keeley

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere