Home-theater-designers
Hvis du er som meg, elsker du ideen om Excel -diagrammer og kan tenke deg dusinvis av nyttige programmer for dem. Men hva skjer når du trenger å legge til mer data? Det kan virke som mye manuelt arbeid å gjøre endringer. Vel, ikke mer! Jeg skal vise deg hvordan du lager en graf Microsoft Excel som oppdateres automatisk.
Når du har konfigurert det, er alt du trenger å gjøre å legge til data i regnearket, og diagrammet vil automatisk tegne det.
Alt du trenger å forstå er grunnleggende om Microsoft Excel -diagrammer for å komme i gang.
Hvorfor bruke Excel -diagrammer?
Diagrammer lar deg bruke data i Excel til å ta beslutninger. De er en fin forandring fra å stirre på rader og kolonner med tall.
De hjelper til med å forkorte beslutningsprosessen, ettersom du umiddelbart kan se resultatene dine og hvor endringer kan skje. Vanskeligheten med å håndtere data og diagrammer er at du hele tiden må gå tilbake til diagrammet og oppdatere det for nye data.
Det kan virke skremmende å lage diagrammer i Microsoft Excel, men det er enkelt å lage et diagram i Excel og til og med et som oppdateres automatisk.
1. Sett opp et Excel -regneark
For å lage et diagram som oppdateres automatisk må du sette opp et regneark som kan inneholde dataene du vil bruke. Formateringen er viktig fordi du vil kunne legge til flere data uten å måtte omorganisere alt.
Her er et grunnleggende oppsett med litt fin formatering:
Skriv inn informasjonen din og sørg for at hver kolonne har en overskrift. Overskriftene er viktige for merking av data i tabellen og diagrammet.
For dette prosjektet lager jeg et diagram som sporer salget av hver Harry Potter -roman i en bokhandel.
Dette formatet fungerer best fordi du kan utvide oppføringer til nye rader nedenfor. I dette eksemplet, ettersom nye salgsdata registreres, vil du legge dem til i regnearket som begynner på rad 11. Her er tabellen med en ny rad lagt til for å vise hvor enkelt det er å legge til informasjon.
Nå som området er formatert, overskrifter er merket og data er fylt, er du klar til å gå videre til neste trinn.
2. Lag en tabell
I Microsoft Excel, tabeller en kraftig måte å arbeide med en rekke data.
I tillegg til at dataene dine ser ryddig og ryddig ut, har de mange flere verktøy for å organisere og sortere informasjonen din. Målet her er å lage en tabell som mater data til et diagram. Ved å koble disse to delene sammen kan diagrammet se etter nye data i tabellen og automatisk oppdateres.
For å lage en tabell, velg alle dataene du vil gjøre til et Excel -diagram. Gå deretter til Sett inn kategorien og velg Bord . Alternativt kan du bruke snarveien CTRL + T .
I Lag tabell ledetekst, kan du justere cellene i tabellen. Siden du bruker overskrifter i området, merker du av i boksen Bordet mitt har overskrifter , og trykk deretter på OK .
Dataene dine vil nå bli transformert til en Excel -tabell! Legg merke til formateringsendringen, noe som betyr at den har blitt konvertert fra et vanlig område. Du kan også endre fargeskjemaet hvis standarden ikke er din favoritt.
Nå som informasjonen er pent ordnet i en tabell, er det på tide å lage et diagram.
3. Sett inn et diagram og legg til data
Marker bordet og gå til Sett inn > Diagrammer å velge hva slags visualisering som skal brukes. Diagrammet vil avhenge av hva slags data du jobber med. I mitt eksempel bruker jeg en linjediagram. Dette lar meg sammenligne flere forskjellige kolonner med data i ett diagram, og det fungerer veldig bra med automatiserte oppdateringer.
Her er linjediagrammet som sammenligner boksalget etter dato. Excel vil automatisk farge linjene for deg. Hvis du flytter musen over et punkt på linjen, viser Excel deg den verdien i tabellen.
Nå kan vi teste ut hvor godt diagrammet vårt fungerer ved å legge til nye data i tabellen. Heldigvis er dette den letteste delen av prosessen.
For å legge til flere data, legg til en rad til nederst i det eksisterende diagrammet. Siden Dato kolonne dikterer verdiene på X-aksen i diagrammet du vil starte der.
Excel -tabellen samsvarer med formateringen av tidligere rader, så datoen din vil automatisk matche det du har angitt så langt. Dette er en fin funksjon innebygd i Excel -tabeller.
Du kan se en dialogboks som advarer deg om at tabellen satte inn rader i regnearket - dette er greit. Diagrammet ditt burde allerede ha blitt oppdatert for å inkludere den nye oppføringen på X-aksen.
Nå kan du legge til alle dine nye data, og diagrammet oppdateres automatisk med den nye informasjonen.
Over kan du se at jeg la til et salgstall på 10 for hver bok for å be diagrammet om å oppdatere.
hvordan sette en video som bakgrunnsbilde
Nå kan du oppdatere diagrammet om og om igjen, ganske enkelt ved å legge til flere rader i tabellen. Imidlertid må du kanskje justere størrelsen og formateringen for å presentere alle dataene på riktig måte, avhengig av hvor mye du planlegger å legge til.
Få Microsoft Excel til å fungere for deg
En av de mest kraftfulle aspektene ved Microsoft Excel er muligheten til å lage ark som oppdateres automatisk og sparer deg for tid. Dette kan være noe så enkelt som å lage et grunnleggende selvoppdaterende diagram, som vi har sett her. Det kan være noe mer utfordrende som å lære hvordan lage en boks og en knurhår i en Excel .
Ved å gjøre en liten innsats på forhånd kan du spare mye tid senere. Utfordre deg selv til å lære noe nytt i Microsoft Excel, og det vil lønne seg i lengden. Hvis du vil prøve noen flere diagrammer, kan du sjekke ut disse seks Excel -diagrammene for å lære litt mer.
Dele Dele kvitring E -post 5 tips for å overbelaste VirtualBox Linux -maskinene dineLei av den dårlige ytelsen som tilbys av virtuelle maskiner? Her er hva du bør gjøre for å øke VirtualBox -ytelsen.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant er frilansskribent som dekker programmering og programvare. Han er en datavitenskap som jobber med programmering, Excel, programvare og teknologi.
Mer fra Anthony GrantAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere