Home-theater-designers
Mange ser på Microsoft Excel som et verktøy som bare er nyttig i virksomheten. Sannheten er at det er mange måter det kan være til nytte for deg også hjemme. Nøkkelen til å finne bruk av Excel i dagliglivet er å velge de riktige formlene som løser problemer.
Enten du handler etter et nytt billån, ønsker å finne ut hvilken investeringsfondinvestering som er best for deg, eller hvis du bare prøver å få mening ut av bankkontoen din, er Excel et kraftig verktøy som kan hjelpe.
Vi plukket ut 15 formler som er enkle, kraftige og hjelper deg med å løse komplekse problemer.
Finansielle formler
Shopping for et nytt hjem og forvirret av alle boliglån lingo? Leter du etter en ny bil og blir forvirret av vilkårene for billån som selgeren stadig kaster på deg?
Ha ingen frykt. Før du tar opp et lån, må du undersøke med Excel ved din side!
1. PMT --- Betaling
Når du sammenligner lånevilkår og raskt vil finne ut den faktiske månedlige betalingen din gitt forskjellige varianter, kan du dra fordel av den kraftige (og enkle) PMT formel.
Her er det du trenger for å bruke denne formelen:
- Renten på lånet
- Lånetiden (hvor mange betalinger?)
- Startprinsippet for lånet
- Fremtidig verdi, hvis lånet av en eller annen grunn vil bli betalt som nedbetalt før det når null (valgfritt)
- Lånetype --- 0 hvis betalinger forfaller i slutten av hver måned, eller 1 hvis de skal betales i begynnelsen (valgfritt)
Her er en kul måte å raskt sammenligne en rekke lån for å se hvordan betalingene dine vil se ut. Lag et Excel -ark som viser alle potensielle lån og all tilgjengelig informasjon om dem. Lag deretter en 'Betalinger' -kolonne og bruk PMT formel.
Bare ta tak i nedre høyre hjørne av PMT -cellen du nettopp opprettet, og dra den nedover slik at den beregner utbetalingstotalen for alle lånevilkårene som er oppført i arket. De Autofyllfunksjon i Excel er en funksjon du vil bruke mye med disse triksene.
Nå kan du sammenligne månedlige utbetalinger for forskjellige typer lån.
(En veldig stor takk til Mark Jones (@redtexture på Twitter) som påpekte at for PMT- og FV-formler må du være veldig forsiktig med å bruke samme periode --- i dette tilfellet krever månedlige betalinger å dele rentetid med 12 måneder)
Det er derfor leserne våre er så flotte. Takk for hjelpen med denne løsningen Mark!
2. FV --- Fremtidig verdi
Den neste formelen kommer godt med når du ønsker å investere penger til noe som et innskuddsbevis (CD), og du vil vite hva det vil være verdt på slutten av perioden.
Her er det du trenger å vite for å bruke FV -formel :
- Renten på lånet
- Antall betalinger (eller investeringsperiode i måneder)
- Betalingen for hver periode (vanligvis månedlig)
- Gjeldende startbalanse (valgfritt)
- Lånetype --- 0 hvis betalinger forfaller i slutten av hver måned, eller 1 hvis de skal betales i begynnelsen (valgfritt)
Så la oss sammenligne flere CD -er ved å bruke begrepene du kjenner fra informasjonen bankene har gitt deg. I eksemplet nedenfor, la oss si at du har en arv på 20 000 dollar for å investere i en CD.
Renter er igjen representert i desimalformat (ta renten banken ga deg og del med 100). Betalinger er null fordi CDer vanligvis er basert på en startverdi og en fremtidig utbetalt verdi. Slik ser sammenligningen ut når du bruker FV -formelen for hver CD du vurderer.
Utvilsomt betaler CD -en med høyere interesse over lengre tid mye mer. Den eneste ulempen er at du ikke kan røre noen av pengene dine i tre hele år, men det er innholdet i å investere!
3-4. Logiske formler --- HVIS OG
De fleste banker i disse dager gir deg muligheten til å laste ned nesten et års banktransaksjoner til et format som CSV. Dette er et perfekt format for å analysere utgiftene dine ved hjelp av Excel, men noen ganger er dataene du mottar fra banker svært uorganiserte.
Å bruke logiske formler er en fin måte å oppdage overforbruk på.
Ideelt sett kategoriserer banken automatisk utgiftene dine, eller så har du konfigurert kontoen din slik at ting blir plassert i utgiftskategorier. For eksempel vil alle restauranter vi går for å bli merket med Spise ute merkelapp.
Dette gjør det enkelt å bruke en logisk formel for å identifisere hver gang vi har spist ute og spist over $ 20.
For å gjøre dette, bare opprett en logisk formel i en ny kolonne på jakt etter en verdi der kategorikolonnen er 'DiningOut' og transaksjonskolonnen er større enn -$ 20
Merk: Sammenligningen nedenfor viser '<', less than, because the values in column C are all negative.
Slik ser det ut:
Ved hjelp av HVIS og OG sammen i en formel ser vanskelig ut, men det er faktisk ganske enkelt. IF -setningen gir dollarbeløpet (C2) hvis OG utsagnet er sant, eller FALSK hvis det ikke er det. De OG uttalelsen sjekker om kategorien er 'DiningOut' og transaksjonen er større enn $ 20.
Der har du det! Uten å måtte sile gjennom alle disse transaksjonene manuelt, vet du nå nøyaktig de gangene du har brukt for mye i en bestemt kategori.
Gjør mening om lister
Lister er en stor del av hverdagen. Hvis du administrerer en husstand, bruker du lister hele tiden. Excel har noen ganske kraftige verktøy for å være produktiv med sjekklister , samt andre typer listeformater.
5-6. COUNT og COUNTIF
Excel kan hjelpe deg med raskt å organisere og sortere verdier er en liste. La oss ta PTC -eksemplet. Her er en liste over donasjoner fra fellesskapsmedlemmer.
Vi vil se hvor mange ganger navnet på en person vises på listen. For å gjøre dette kan du kombinere TELLE formel med en HVIS formel. Opprett først en kolonne for å sjekke om personen er Michelle eller ikke. Formelen vil bruke en HVIS setning for å fylle cellen med et '1' hvis dette er sant.
Deretter lager du en annen kolonne som teller hvor mange ganger du har funnet Michelle Johnson på listen.
Dette gir deg tellingen av hvert sted i kolonne E hvor det er et 1 i stedet for et tomt.
Så dette er den enkleste måten å gjøre denne typen ting på, men det krever to trinn.
6-8. SUMIF, COUNTIF, GJENNOMSNITT
Hvis du ikke har noe imot å bruke en litt mer avansert formel, kan du vurdere å bruke en av de mange kombinerte 'HVIS' formlene som SUMIF , TELLING , eller GJENNOMSNITT . Disse lar deg utføre formelen (COUNT, SUM eller GJENNOMSNITT) hvis den logiske tilstanden er sann. Slik fungerer det ved å bruke eksemplet ovenfor.
Denne formelen ser på kolonne A, som inneholder alle donornavnene, og hvis cellen innenfor området samsvarer med kriteriene i anførselstegn, teller den med ett. Dette gir deg en telling av alle gangene donornavnet er lik 'Michelle Johnson' i et enkelt trinn.
Det er mye raskere enn å bruke to kolonner, men er litt komplisert - så bruk tilnærmingen som fungerer best for din situasjon.
De SUMIF og GJENNOMSNITT formler fungerer på samme måte, bare med forskjellige matematiske resultater. Ved hjelp av SUMIF i dette eksemplet vil gi deg den totale donasjonen dollar for Michelle Johnson hvis du bruker den i stedet.
9. LENN
En annen formel som du kan bruke kreativt noen ganger er LEN -formelen. Denne formelen er en av mange Excel -tekstformler som forteller deg hvor mange tegn som er i en tekststreng.
En interessant måte å bruke dette i eksemplet ovenfor vil være å markere givere som donerte over $ 1000 ved å telle antall sifre i donasjonskolonnen. Hvis lengden på tallet er 4 eller større, donerte de minst $ 1000.
Nå kan du legge til ekstra formatering for å gjøre det lettere for øynene.
For å gjøre dette må du markere alle cellene i donasjonskolonnen, velge Hjem kategorien i menyen, og klikk på Betinget formatering i verktøylinjen. Velg deretter Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres .
Sett området under Formater verdier der denne formelen er sann: til kolonnen/området der alle dine LEN -formelutganger vises.
I dette eksemplet, hvis du gjør betingelsen '> 3', vil alt over $ 1000 motta den spesielle formateringen. Ikke glem å klikke på Format... -knappen og velg hva slags spesialformatering du vil ha for disse.
Dessuten et raskt notat. Du vil legge merke til at området mitt er definert som '$ E2: $ E11', ikke '$ E $ 2: $ E $ 11'. Når du velger området, er det som standard det tidligere, som ikke fungerer. Du må bruke relativ adressering som vist på bildet ovenfor. Deretter vil den betingede formateringen din fungere basert på tilstanden til det andre området.
Organisering av bank og finansielle nedlastinger
Noen ganger, når du laster ned informasjon fra bedrifter --- enten det er banken din eller helseforsikringsselskapet ditt, stemmer ikke formatet på de innkommende dataene alltid med det du trenger det å være.
La oss for eksempel si at i eksporterte data fra banken din, får du datoen i standardformatet.
Hvis du vil legge til en ny egen kolonne med din egen som er forhåndsinnført etter året og inkluderer betalingsmottakerinformasjon (for dine egne sorteringsformål), er det veldig enkelt å trekke ut informasjon fra en kolonne.
10-14. HØYRE, VENSTRE, TEKST og KONTAKT
Du kan trekke året ut av teksten i den kolonnen ved hjelp av IKKE SANT formel.
Formelen ovenfor forteller Excel å ta teksten i kolonne D og trekke ut de fire tegnene fra høyre side. De CONCATENATE formelen deler de fire sifrene sammen med betalingsmottaker -teksten fra kolonne E.
Husk at hvis du ønsker å trekke ut tekst fra en dato, må du konvertere den til tekstformat (i stedet for dato) ved å bruke '= TEKST (D2, 'mm/dd/åååå') 'formel. Deretter kan du bruke IKKE SANT formel for å trekke året ut.
Hva om informasjonen din er til venstre? Vel, bruk heller VENSTRE formel, og du kan trekke tekst fra venstre til høyre.
CONCATENATE kommer virkelig godt med når du har tekst fra en haug med forskjellige kolonner som du vil dele sammen til en lang streng. Du kan finne ut mer i vår guide om hvordan du kombinerer Excel -kolonner .
Det er også en få måter å skille tekst i Excel hvis du vil lære å manipulere strenger fullt ut.
Plukker tilfeldige navn fra en hatt
15. KANT MELLOM
En siste morsom formel er en du kan bruke hvis du må gjøre noe som å plukke noen navn ut av en lue til et julebord. Legg den hatten og papirrester bort, og dra i stedet ut den bærbare datamaskinen og start Excel!
Bruker formelen KANT MELLOM, du kan få Excel til å tilfeldig velge et tall mellom en rekke tall du angir.
De to verdiene du må bruke er de laveste og høyeste tallene, som skal være i enden av tallområdet du har brukt på hver persons navn.
hvordan fikse dessverre har google play -tjenester stoppet
Når du trykker på Enter -tasten, vil formelen tilfeldig velge et av tallene i området.
Det er omtrent så tilfeldig og manipulasjonssikkert som du muligens kan få. Så i stedet for å velge et tall fra en lue, velg et tall fra Excel i stedet!
Bruke Excel for hverdagsproblemer
Som du kan se, er Excel ikke bare for> mange formler du finner gjemt i Excel . Lær disse formlene, og du kan begynne å løse virkelige problemer i Excel.
Ikke slutte å lære Excel. Det er en lang liste med Excel -formler og funksjoner du kan lære å bruke. Du kan finne noen fine små triks du aldri trodde Excel kunne gjøre.
Bildekreditt: Goodluz via Shutterstock.com
Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av taleÅ animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant er frilansskribent som dekker programmering og programvare. Han er en datavitenskap som jobber med programmering, Excel, programvare og teknologi.
Mer fra Anthony GrantAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere