Hvordan skille fornavn og etternavn i Excel

Hvordan skille fornavn og etternavn i Excel

Når du jobber med data i Microsoft Excel -arbeidsboken, er det ikke alltid bare tall. Kanskje regnearket ditt inneholder navn på kunder, klienter, ansatte eller kontakter. Og avhengig av hvor dataene dine kommer fra, må du kanskje manipulere dem for å passe dine behov for en adresseliste eller database.





Hvis du trenger å skille fornavn og etternavn i Excel, har du noen fleksible alternativer. Dette inkluderer ikke bare for- og etternavn, men mellomnavn, prefikser og suffikser. Her er en nyttig guide som viser deg hvordan du deler navn i Excel.



Slik skiller du navn i Excel med veiviseren

De Veiviser for tekst til kolonne er den enkleste måten å skille fornavn og etternavn i Excel i tillegg til mellomnavn. Og verktøyet er fleksibelt nok til å tilpasse seg dataene dine.





Sørg for at det er en tom kolonne ved siden av dataene du skal dele fordi resultatene vil gå dit som standard. Hvis dette ikke er mulig, er du fortsatt vil være i stand til å endre destinasjonen for datasplittingen.

Del navn skilt etter mellomrom

Først, hvis navnene er atskilt med mellomrom, følger du bare disse trinnene.



  1. Velg kolonnen eller cellene som inneholder navnene du vil skille. Kolonnen eller cellene vil bli uthevet.
  2. Klikk på Data kategorien og velg Tekst til kolonner i båndet ditt.
  3. Velg i popup -vinduet Avgrenset for filtypen som best beskriver dataene dine.
  4. Klikk Neste .
  5. Under Avgrensere , fjern merket Tab og sjekk Rom .
  6. Klikk Neste .
  7. Under Kolonne dataformat , velg Tekst . Hvis du trenger å velge en annen Mål for resultatene, skriv det inn i det feltet.
  8. Klikk Bli ferdig .

Denne metoden fungerer for å skille fornavn og etternavn i Excel, så vel som mellomnavnet eller initialen. Så hvis dataene dine er i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith eller Sue S Smith, vil hver fungere korrekt.

Del navn skilt med kommaer

Hvis fornavn og etternavn skilles med kommaer, trenger du bare en liten justering av instruksjonene ovenfor. I trinn 5, under Avgrensere , kryss av Avsnitt . Du kan beholde Rom sjekket om dataene også har mellomrom.



Del navn og fjern data

La oss si at du har navn som inneholder fornavn, mellomnavn og etternavn, men du vil ikke beholde mellomnavnet. Start med de samme trinnene som ovenfor til du kommer til trinn 7, og gjør deretter følgende.

  1. Under Kolonne dataformat , plukke ut Ikke importer kolonne (Hopp over) .
  2. I Forhåndsvisning av valgte data , klikk for å markere kolonnen med data du vil fjerne fra resultatene.
  3. Klikk Bli ferdig .

Hvordan skille navn i Excel med funksjoner

Hvis du gjør en engangsdeling, er metodene ovenfor ved hjelp av veiviseren for tekst til kolonner enkleste. Men hvis du vil legge til flere data du vil dele, kan det være lurt bruk Excel -formler . I tillegg, mens veiviseren er fleksibel, har den imidlertid sine grenser. Så vi dekker noen funksjoner for spesielle omstendigheter også.



Del fornavn, mellomnavn og etternavn

Velg cellen der du vil at dataene skal vises, og sett inn eller lim inn i følgende formler:

e -postkontoer knyttet til telefonnummer

Fornavn:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Etternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Mellomnavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Erstatt celletikettene (bokstav og tallkombinasjon) med de for cellene du deler.

Navn med et prefiks, Fjern prefikset

Fornavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Etternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Navn med et suffiks, suffiks i egen kolonne

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Etternavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Suffiks:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

To-delt fornavn

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Etternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

To-delt etternavn

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Etternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Tredelt etternavn

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Etternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Igjen, husk å erstatte celletikettene med de for cellene du deler.

Fyll formlene dine

Når du har angitt noen av funksjonene ovenfor, kan du dra for å fylle resten av kolonnen med disse formlene.

Velg den første cellen med formelen. Flytt til nedre høyre hjørne og når svart pluss tegn vises, drar du nedover for å fylle antallet celler du trenger.

Det er enkelt å skille navn i Excel

Hvis du kan bruke veiviseren for tekst til kolonne, kan du enkelt dele fornavn og etternavn i Excel. Men hvis du har noen tøffe data å jobbe med, har du i det minste muligheter for å skille navn med funksjoner.

For ytterligere Excel -opplæringer som dette, kan du se på hvordan du slår sammen og deler celler eller sletter alle tomme celler i Excel raskt.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage et datastrømningsdiagram for å visualisere data fra ethvert prosjekt

Datastrømningsdiagrammer (DFD) for enhver prosess hjelper deg å forstå hvordan data flyter fra kilden til destinasjonen. Slik lager du det!

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere