Hvordan lage en egendefinert liste i Microsoft Excel

Hvordan lage en egendefinert liste i Microsoft Excel

Må du ofte fylle ut de samme datasettene i din Microsoft Excel regneark? Du kan enkelt lage en tilpasset liste i Excel. La AutoFill gjøre det tunge løftet neste gang du trenger det.





Når du har konfigurert denne Excel -funksjonen, kan du raskt fylle en rekke celler med dine egne listeelementer, for eksempel avdelingsnavn, klienter, aldersgrupper og annen liste du måtte trenge.



La oss se på hvordan du kan lage dine egne tilpassede lister i Excel og hvordan du bruker dem med autofyll.





google chrome bruker for mye minne windows 10

Hvordan lage en egendefinert liste i Excel

Du kan bruke den egendefinerte listefunksjonen til å opprette og lagre lister du bruker ofte. Disse listene kan brukes som overskrifter for kolonner og rader, eller for å fylle ut rullegardinlister for raskere og mer nøyaktig datainføring.

Lag en tilpasset liste på Windows

  1. Klikk på Fil kategorien.
  2. Plukke ut Alternativer til venstre.
  3. I Excel -alternativer dialogboksen, klikk Avansert .
  4. Rull ned til generell delen til høyre og klikk Rediger tilpassede lister .

I Tilpassede lister -boksen, ser du de forhåndsdefinerte listene over ukedager og måneder i året.



Lag en tilpasset liste på Mac

  1. Klikk utmerke > Preferanser fra menylinjen.
  2. Plukke ut Tilpassede lister .

Som på Windows ser du innebygde lister som forkortede ukedager og måneder i året.

Det er tre måter du kan lage din egen tilpassede liste i Excel på både Windows og Mac: skriv inn listen direkte, importer regnearkceller eller importer fra et navngitt celleområde.



1. Skriv inn listen direkte

Den første måten å lage din egen tilpassede liste er å skrive den direkte på Tilpassede lister dialogboks. Dette er den enkleste måten hvis du har en kort liste som ikke er inkludert i noen av regnearkene i arbeidsboken din.

  1. Sørge for at Ny liste er valgt i Tilpassede lister eske.
  2. Skriv inn listeelementene i Liste oppføringer boksen, ett element per linje, og klikk Legge til .

Du vil da se listen vises i Tilpassede lister eske.



2. Importer celler fra et regneark

Den andre måten å lage en egendefinert liste på er å importere dem fra celler i et av regnearkene dine. Denne metoden gjør det enkelt å legge til en tilpasset liste du allerede har i cellene i arbeidsboken.

  1. Klikk på cellevelgerknappen på Importer liste fra celler eske.
  2. De Tilpassede lister dialogboksen krymper til bare Importer liste fra celler eske. Velg regnearket som inneholder listen du vil importere. Velg deretter celleområdet som inneholder elementene i listen, og klikk på knappen på høyre side av Importer liste fra celler eske.
  3. De Tilpassede lister dialogboksen utvides igjen. Du kan merke at tittelen på dialogboksen endres til Alternativer . Det er fortsatt den samme dialogboksen. Klikk Import for å legge til listeelementene fra regnearket til Liste oppføringer eske.

3. Importer en liste fra et navngitt celleområde

Den tredje måten å lage en egendefinert liste på er å importere en liste fra et navngitt celleområde. Denne metoden gjør det enkelt å legge dem til som egendefinerte lister som er tilgjengelige i en ny eller eksisterende arbeidsbok.

  1. Før du åpner Tilpassede lister dialogboksen, skriv inn hvert element i listen i en egen celle enten i en kolonne eller en rad i et regneark.
  2. Velg cellene, skriv inn et navn for området med valgte celler i Navneboks , og trykk på Tast inn .
  3. Åpne Tilpassede lister dialogboksen, skriv inn et likhetstegn ( = ) etterfulgt av navnet du tildelte celleområdet til Importer liste fra celler eske. For eksempel navngav vi celleområdet vårt Sider , så vi kom inn = Sider .
  4. Klikk Import .

Merk: Når du importerer en egendefinert liste fra et navngitt celleområde i et regneark, vises listen på Tilpassede lister dialogboksen er ikke knyttet til den opprinnelige listen i regnearket. Så hvis du endrer listen på regnearket, endres ikke den tilpassede listen og omvendt.

Hvordan bruke autofyll i Excel

Som du har sett når du lager din egen, inkluderer Excel flere innebygde lister, inkludert ukedager. La oss se på et enkelt eksempel for å se hvordan Autofyll fungerer.

Type søndag inn i en celle og så Sett markøren over det nedre høyre hjørnet av cellen til den blir til et pluss-tegn. Dra til høyre, og du vil se at cellene fylles med de påfølgende ukedagene. Slipp når du er ferdig med cellene du vil fylle.

Hvordan vet Excel hva de skal putte i cellene? Siden ukedagene er en forhåndsdefinert liste, kan du skrive inn hvilket som helst av listeelementene i en celle og dra over eller ned for å automatisk fylle ut resten. Hvis du for eksempel drar over mer enn seks celler til i ukedagene, starter Excel tilbake i begynnelsen av listen.

Etter at du har opprettet din egen tilpassede liste, kan du gjøre det samme for å automatisk fylle tilstøtende celler med listeelementene dine.

3 Eksempler på egendefinerte Excel -lister

Det er mange bruksområder for tilpassede lister i Excel, og vi kan ikke dekke dem alle her. Men her er bare noen få eksempler på hvordan du kan bruke egendefinerte lister for å gjøre dataoppføring enklere og mer effektiv i Excel.

  1. Hvis du oppretter regneark med data for avdelinger i din bedrift, kan du opprette en egendefinert liste som inneholder avdelingsnavn. For eksempel regnskap, HR, markedsføring, utvikling og teknisk støtte.
  2. Hvis du er lærer, kan du lage en tilpasset liste over alle elevnavnene dine. Sett deretter enkelt inn denne listen i en rad eller kolonne for å holde oversikt over informasjon som karakterer eller oppmøte.
  3. Hvis du sporer klærbeholdning, vil du kanskje ha lister for størrelser (S, M, L, XL og XXL), stiler (rund hals, V-hals, mock nakke) og farger (svart, hvit, grå, blå, rød) ,). Fra disse listene kan du raskt lage konsekvente nedtrekkslister som inneholder disse alternativene.

Lag dine egne tilpassede lister

De egendefinerte listene inneholder Microsoft Excel lar deg enkelt og raskt tilpasse regnearkene dine etter dine behov. Når du har lagt til en tilpasset liste i Excel, er den tilgjengelig i alle nye og eksisterende regneark.

hvordan legge til faner i excel

For mer hjelp med din neste nye arbeidsbok, ta en titt på disse Excel -dokumentinnstillingene du bør sjekke.

Bildekreditt: albertyurolaits/ Depositphotos

Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler publisert)

Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.

Mer fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere