Før du deler et Excel -regneark, må du sørge for at du gjør disse tingene først

Før du deler et Excel -regneark, må du sørge for at du gjør disse tingene først

Deling av Excel -arbeidsbøker gjør det enkelt å samarbeide om datainnsamling. Men før du legger Excel -filene dine i hendene på andre mennesker, her er noen tips for å gjøre regnearkene dine klare til deling.





Tillat flere samtidige redigeringer

Hvis du vil at flere brukere skal kunne redigere et delt Excel -ark samtidig, gjør du følgende:



  1. Gå til Anmeldelse kategorien og under Endringer , klikk Del arbeidsbok.
  2. Sørg for at i dialogboksen som åpnes Tillat endringer av mer enn én bruker samtidig er sjekket.
  3. Lagre Excel -filen på et delt sted der andre brukere kan få tilgang til den.

En ting å merke seg om å tillate dette: du kan få motstridende endringer hvis to brukere foretar endringer i de samme cellene. Eieren av filen vil bli varslet og kan velge hvilke endringer som skal beholdes eller kastes.





hvor finner du nedlastinger på Android

Beskytt regneark eller celler

Hvis det er spesifikke data du ikke vil at noen skal endre eller slette, kan du beskytte et helt regneark, beskytte en arbeidsbok eller beskytte bestemte celler.

Hvis du vil beskytte et helt regneark eller en arbeidsbok:



  1. Gå til Anmeldelse kategorien og klikk Beskytt regneark . (Hvis du foretrekker å beskytte hele arbeidsboken, klikker du på Beskytt arbeidsbok .)
  2. Skriv inn et passord. Dette vil tillate alle som har passordet å fjerne beskyttelsen av det, men folk uten passordet vil fremdeles kunne se det.
  3. Under ' Tillat alle brukere av dette regnearket å du kan velge hva andre brukere kan gjøre i regnearket, inkludert: formatere celler, legge til/slette rader eller kolonner og legge til hyperkoblinger.

Hvis du vil beskytte et utvalg celler:

  1. Velg cellene du vil at andre skal redigere, høyreklikk deretter og klikk på Formater celler i menyen som dukker opp.
  2. Naviger til Beskyttelse kategorien og sørg for at Låst er ukontrollert.
  3. Gå gjennom de samme tre trinnene ovenfor.

Nå bør alle celler, bortsett fra de som setter deg som ulåst, beskyttes.



hva er navnet på minnebufferen som finnes på prosessoren?

Legg til rullegardinmenyer

Hvis du vil at andre brukere bare skal legge til fra et utvalg data til spesifikke celler, kan du opprette en rullegardinmeny for et bestemt celleområde. Du kan gi brukerne valget mellom å velge bare fra listen eller la dem angi annen informasjon.

Gjør følgende for å legge til en rullegardinmeny i en rekke celler:



  1. I et eget ark i arbeidsboken kan du lage en liste over elementene du vil inkludere i rullegardinmenyen. Disse elementene skal være i en rad eller kolonne.
  2. Velg hele listen, høyreklikk og velg Definer navn .
  3. En dialogboks vil dukke opp der du kan skrive inn et navn for listen din. Det kan være alt som fungerer for deg - bare ikke ta med mellomrom.
  4. Velg arket eller cellene der du vil at rullegardinlisten skal vises i arket der du skal skrive inn data. Naviger til Data kategorien og klikk Datavalidering .
  5. En dialogboks åpnes for a Innstillinger kategorien. I Tillate feltet, velg Liste .
  6. I Kilde feltet, type = ListName.
  7. Sørge for at Nedtrekksboks i cellen er sjekket. Hvis du ikke vil at brukerne skal kunne la cellen stå tom, må du sørge for det Ignorer tom boks er ukontrollert.

Følgende trinn er valgfrie:

  1. Hvis du vil at en melding skal vises når du klikker på en celle, navigerer du til Inngangsmelding kategorien. Her kan du legge inn en melding på opptil 225 tegn som dukker opp.
  2. Hvis du vil at en feilmelding skal vises, navigerer du til Feilvarsel kategorien og sørg for at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt er sjekket. Du kan skrive inn en bestemt melding for feilmeldingen din.

Hvilke tips har du for Excel -brukere som vil dele arbeidsbøkene sine? Gi oss beskjed i kommentarene.

hvordan få noe til å alltid kjøre som administrator
Dele Dele kvitring E -post 6 hørbare alternativer: De beste gratis eller billige lydbokappene

Hvis du ikke liker å betale for lydbøker, er det noen flotte apper som lar deg lytte til dem gratis og lovlig.

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Kort
Om forfatteren Nancy Messieh(888 artikler publisert)

Nancy er forfatter og redaktør som bor i Washington DC. Hun var tidligere redaktør i Midtøsten på The Next Web og jobber for tiden i en DC-basert tenketank om kommunikasjon og sosiale medier.

Mer fra Nancy Messieh

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere