Slik begynner du å bruke Google Dokumenter på mobilenheter

Slik begynner du å bruke Google Dokumenter på mobilenheter

Google Dokumenter har blitt et vanlig verktøy for alle som trenger å lage et dokument. Mange av dere er allerede kjent med skrivebordsversjonen, og det kan allerede være et uunnværlig verktøy.





Hvis ikke, kan det bli navet for dokumentene dine når du er på reise.



Tenk deg at du ikke har tilgang til den bærbare datamaskinen din på veien, og du må se gjennom et dokument. Denne situasjonen er skreddersydd for mobilversjonen av Google Dokumenter.





Slik fungerer det.

Trinn 1: Konfigurer Google Dokumenter på telefonen

Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide Lukk

Hvis du aldri har brukt Google Dokumenter før, anbefaler vi på det sterkeste at du sjekker artikkelen vår om hva er Google Docs og hvordan du bruker det . Les ferdig det, så kom tilbake hit.



Hvis du er kjent med Google Dokumenter, er det neste du vil gjøre å sørge for at du har appen installert på telefonen. Når appen er installert, åpner du den og logger deg på Google -kontoen din.

Merk: Jeg bruker iOS for denne opplæringen, men det kan være små forskjeller i plasseringen av knappene hvis du bruker Android. Google er flink til å effektivisere appene sine, så eventuelle endringer bør være minimale.



Etter at du har logget deg på, blir du tatt til en side som ligner på skjermbildet til venstre. Hvis du klikker på de seks rutene øverst til høyre på skjermen, vil Google Dokumenter bytte dokumentene til Rutenett visning .

Når du er inne Rutenett visning , vil du se en forhåndsvisning av hvert dokument du nylig åpnet. Et eksempel på dette kan sees i det midtre skjermbildet, som ligger ovenfor.



De viktigste Google Dokumenter -kontrollene

Hvis du klikker på de tre horisontale linjene øverst til venstre på skjermen, utvider Google Dokumenter appens hovedkontroller. Her finner du:

  • Nylige dokumenter.
  • Stjernemerkede dokumenter.
  • Dokumenter som er 'Delt med meg'.
  • Papirkurven din.
  • En lenke til Google Disk.
  • Dine innstillinger.

Google -kontodetaljene dine

Helt øverst i denne menyen --- der du ser den blå sirkelen i vårt tredje skjermbilde --- finner du en seksjon som inneholder din avatar, brukernavn og e-post. Du vil også se en liten, nedovervendt grå pil ved siden av.

Denne pilen gir deg tilgang til en rullegardinmeny som kontrollerer kontoen din. Når du klikker på den, står du overfor tre alternativer:

  • Administrer Google -kontoen din.
  • Legg til en annen konto.
  • Administrer kontoer på denne enheten.

Trykk på den nedtrekkspilen nå.

Trinn 2: Juster innstillingene for Google -kontoen din

Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide Lukk

Til Administrer Google -kontoen din , trykk på den tilsvarende knappen som sier det samme. På den nye skjermen kan du kontrollere:

  • Personlig informasjon.
  • Data og personalisering.
  • Sikkerhet.
  • Folk og deling.

Til Legg til en annen konto --- slik at du kan bytte mellom forskjellige dokumenter som er lagret på forskjellige Google Drive-kontoer på samme enhet --- trykk på den tilsvarende knappen i den samme rullegardinmenyen. Google kan be deg om et push -varsel for å fortelle deg at 'Dokumenter' ønsker å bruke google.com for å logge på.

Hvis du får dette varselet, trykker du på Fortsette . Når du har gjort det, blir du tatt til den offisielle påloggingssiden.

Merk: Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du fortsatt angi denne informasjonen på mobilen også.

Fjern en Google -konto

Bildegalleri (3 bilder) Utvide Utvide Utvide Lukk

La oss si at du vil bytte konto i stedet for å ha flere kontoer som kjører på samme enhet. For å gjøre dette, velg Administrer kontoer på denne enheten fra rullegardinmenyen.

Når du er der, trykker du på Fjern fra denne enheten for å melde deg ut.

Merk: Hvis du fjerner kontoen din fra Dokumenter -appen, fjerner Google tilgangen til kontoen din fra alle Google -appene som er aktive på telefonen. Dette inkluderer Gmail hvis du bruker det.

Når du trykker Fjern fra denne enheten , vil du bli sendt en siste melding for å sikre at du har det bra med denne handlingen. Hvis du er det, klikker du Ta bort .

Etter det logger Google Dokumenter deg av. Du kan logge deg på igjen med din nye konto.

Trinn 3: Lag et nytt dokument

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Når du er logget inn på nytt, går Google Dokumenter tilbake til appens hovedside. Hvis du aldri har brukt appen med denne andre kontoen, viser den deg en litt annerledes påloggingsskjerm som gir deg en grunnleggende oversikt over appen og hva som er endret med den.

I dette tilfellet er en av disse endringene muligheten til å jobbe frakoblet. Klikk Har det for å avvise denne delen, og gå deretter ned til flerfarget + tegn nederst i høyre hjørne. Klikk på den for å lage et nytt dokument.

Google Dokumenter vil nedgrå skjermen og be deg om å lage et dokument fra to forskjellige alternativer:

  • Velg mal.
  • Nytt dokument.

jeg velger Nytt dokument , fordi jeg liker å lage dokumentene mine fra bunnen av.

Når du har valgt det alternativet som passer best for deg, ber Google Dokumenter deg om å navngi det. Etter at du har navngitt dokumentet, trykker du på Skape .

Trinn 4: Lær Google Docs -arbeidsområdet

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Etter at du har opprettet dokumentet, blir du ført til en nedjustert versjon av Google Dokumenter-arbeidsområdet, hvor du kan begynne å skrive. For å skrive, trykk på det blå pennikonet nederst til høyre på skjermen.

Under arbeidsområdet (og over tastaturet) ser du alternativene for tekstformatering. Langs toppen av arbeidsområdet er det en blå hake. Denne haken lar deg gå ut av dokumentets arbeidsområde når du er ferdig med å skrive.

Ved siden av det blå haken ser du Angre og Klar knappene. Du vil også se + tegn for Sett inn meny, og en TIL symbol for avanserte formateringsalternativer.

Helt på slutten av denne verktøylinjen er tre prikker som representerer en annen sammenleggbar meny --- en som styrer dokumentets generelle detaljer. Klikk på disse prikkene.

Når menyen utvides, ser du alternativer for:

  • Utskriftsoppsett.
  • Foreslå endringer.
  • Finn og erstatt.
  • Sideoppsett.
  • Detaljer.

Du vil også se vekselen som lar deg se dokumentet ditt offline, hvis du velger å gjøre det. Du kan utforske hvert av disse alternativene på egen hånd.

Hvis du er fornøyd med dine nåværende innstillinger, trykker du på det gråtonede området ved siden av menyen for å gå ut av det. Google Dokumenter tar deg tilbake til arbeidsområdet.

Legger til kommentarer

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Å legge igjen tilbakemeldinger på andre dokumenter er en av de mest populære (og velkjente) funksjonene i Google Dokumenter. Du kan gjøre dette på mobilappen også.

Det er et par forskjellige måter å legge til en kommentar. Den enkleste metoden er å markere et ord eller en setning. Når du har gjort det, velger du alternativet til Legg til en kommentar når formateringsboksen dukker opp. Etter dette vil du bli ført til et eget vindu hvor du kan begynne å knytte.

Når du er ferdig med å skrive, klikker du på den blå pilen for å implementere endringene. Google Dokumenter tar deg tilbake til hovedskjermen og lar kommentaren være intakt.

Trinn 5: Sett inn -menyen

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Når du jobber med mobil, vil du kanskje sette inn noe i dokumentet ditt, enten det er en lenke, et bilde eller en tabell.

For å gjøre dette, gå til + tegn øverst på arbeidsområdet. Dette vil utvide Sett inn menyen, der du har flere alternativer for å inkludere forskjellige typer innhold.

Trinn 6: Din oppdaterte dokumentliste

Bildegalleri (2 bilder) Utvide Utvide Lukk

Det er mange verktøy vi hopper over i dag, rett og slett fordi det er liten forskjell mellom mobil- og stasjonære versjoner av dem. Men la oss si at du er klar til å gå ut av dokumentet og gå tilbake til hovedskjermen.

hvordan få bestått blokkerte nettsteder på skolen

For å gå ut av dokumentet, trykk på blå hake i øverste venstre hjørne.

Hvis du er på iOS, blir denne blå haken til en grå pil til siden. Ved å trykke på den grå pilen, kommer du til hovedmenyen.

Derfra bør du se en oppdatert liste over dokumenter. Dokumentet du nettopp jobbet med er øverst.

Klikk på tre prikker ved siden av det dokumentet. Du blir tatt til en tredje meny hvor du kan se handlinger på toppnivå om filen og hvor den er plassert på Disken din.

Denne menyen er forskjellig fra hovedmenyen som styrer appen. Det er også forskjellig fra menyen du så i arbeidsområdet, der du kan konfigurere de spesifikke dimensjonene til prosjektet ditt.

I stedet lar denne menyen deg Dele dokumentet, Bevege seg det, og Gi nytt navn den. Når du har rotet med kontrollene, er du ferdig. Avslutt gjerne appen.

Få ting gjort med Google Dokumenter

Med disse grunnleggende trinnene under beltet, bør du være komfortabel med å jobbe med Google Dokumenter på mobil. Mobilappen vil aldri ta plassen til desktopversjonen, men den er definitivt god å ha på et tett sted.

Leter du etter andre tips og triks du kan lære? Her er hvordan du legger inn et Google -lysbilde i et Google -dokument .

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste Relaterte temaer
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • google Dokumenter
  • Samarbeidsverktøy
  • Google Disk
  • Produktivitetstriks
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler publisert)

Shianne har en bachelorgrad i design og en bakgrunn i podcasting. Nå jobber hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dekker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet for MakeUseOf.

Mer fra Shianne Edelmayer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere