De 10 beste tilleggene for Google Dokumenter for flere profesjonelle dokumenter

De 10 beste tilleggene for Google Dokumenter for flere profesjonelle dokumenter

Microsoft Word kan være den mest brukte tekstbehandleren, men Google Docs blir også raskt populær. Google Dokumenter lar flere brukere redigere det samme dokumentet. Det er også det sikrere alternativet å lage og lagre et dokument på nettet bruker Google Dokumenter enn bare å lagre en kopi på datamaskinen.





Sammen med de vanlige funksjonene, støtter Google Dokumenter også en rekke tilleggsprogrammer for å hjelpe deg med å formatere et dokument. Disse tilleggene finnes under menyen Alternativ for tillegg.



Her er noen nyttige tilleggsprogrammer for Google Dokumenter du kan bruke til å lage profesjonelle dokumenter.





finn ut hvem nummeret er

1. Dokumentbygger

Denne funksjonen brukes til å lage utdrag og lagre tilpassede stiler. Det betyr at du kan bruke den til å sette inn tekstutdrag som du bruker regelmessig. Ting som strukturen du bruker til å skrive en bestemt type dokument eller CV -mal etter eget valg .

Hvordan å bruke :



  1. Åpne et sidefelt i det nye dokumentet.
  2. Velg filen du vil ha.
  3. Velg Doc Builder fra tilleggsmenyen.
  4. Velg hvilken som helst tekst, bilde, formatering etc. fra eldre dokumenter og sett dem direkte inn i det nye.

Nedlasting: Dokumentbygger (Gratis)

2. Verktøy for sideoppsett

Bruk dette tillegget til å angi egendefinerte sidestørrelser. Du kan også bruke den til å angi egendefinerte marginer for siden din. Google Dokumenter sørger for at sidestørrelsen beholdes mens du eksporterer dokumentet som en PDF.



Hvordan å bruke:

  1. Gå til tilleggsmenyen
  2. Velg Sideoppsettverktøy, og angi størrelsen på siden og marginene du trenger.

Nedlasting: Sideoppsett (gratis)



3. Tekstrens

Dette verktøyet brukes til å fjerne unødvendig formatering og rydde opp i en tekst. Hvis du velger Fjern formatering i Google Dokumenter, vil det føre til at all formatering blir fjernet. På den annen side lar Text Cleaner deg fjerne formateringen bare fra et valgt område. Linjeskift og mellomrom fjernes også.

Hvordan å bruke:

  1. Velg delen av teksten du vil rense.
  2. Velg Text Cleaner fra tilleggsmenyen.
  3. Gå til konfigureringsalternativet.
  4. Velg formateringen du vil beholde eller slett og trykk lagre .

Nedlasting: Tekstrens (Gratis)

4. Kodeblokker

Dette kan brukes til å legge til formaterte koder i dokumentet. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du skriver kodedokumentasjon og vil at andre kodere skal kommentere arbeidet ditt.

Hvordan å bruke:

  1. Velg koden i dokumentet.
  2. Åpne kodefeltets sidefelt.
  3. Angi språk og tema.
  4. Du kan bruke Forhåndsvisning for å se hvordan den formaterte koden vil se ut i teksten.
  5. Fjern bakgrunnen til teksten, eller fortsett å bruke den, avhengig av dine behov.

Nedlasting: Kodeblokker (Gratis)

5. Tabellformaterer

Dette tillegget har over 60 innebygde design og sett med verktøy for å lage tilpassbare tabeller.

Hvordan å bruke:

  1. Velg en del av tabellen og gå til Tabellformatter.
  2. Du kan bruke Søk på alle bord å dekke alle bordene i samme stil.
  3. Gå til Egendefinert mal og angi spesifikasjonene for bordet med tilpassede kant- og raddesigner.
  4. Du kan dele et bord veldig raskt med Splitting og sammenslåing av tabeller tillegg.

Nedlasting: Bordformaterer (gratis)

6. Oversett

Som navnet antyder, kan du bruke dette tillegget til å oversette tekstblokker i Google Dokumenter. Translate-tillegget støtter for tiden engelsk, spansk, fransk, tysk og japansk, og flere språk forventes å bli lagt til snart.

Hvordan å bruke:

  1. Velg tekstblokken du vil oversette.
  2. Gå til Oversett i tilleggsmenyen og velg språket du vil oversette teksten til.
  3. Du kan bruke Translate+ for enda flere språkalternativer å oversette til.

Nedlasting: Oversett (gratis)

Merk: Programmet kan bare brukes i nettlesere Chrome og Safari. Du kan også legg til en synonymordbok til Google Dokumenter for enda flere språkalternativer.

Hvis du trenger rask navigering til en Google Disk -filer, kan du bruke Link Chooser. Denne applikasjonen lar deg ha rask tilgang til andre filer mens du arbeider med et dokument, for eksempel stilguider eller referanseanmerkninger.

Hvordan å bruke:

  1. Kjør tillegget og velg filen eller mappen som må settes inn i dokumentet.
  2. Noen sekunder senere vil den opprinnelige filen bli vist å være knyttet til dokumentets tittel.
  3. Klikk på lenken når du trenger å gå tilbake til den koblede filen for referanse.

Nedlasting: Lenkevelger (gratis)

8. DocSecrets

Et sikkerhetsprogram som lar deg bruke passordbeskyttelse på dokumentet. Når du har brukt DocSecrets, er det bare du og personene du deler passordet med som kan få tilgang til visse deler av dokumentet og lage utgaver av det.

Hvordan å bruke:

  1. Skriv inn et passord i sidepanelet til Doc Secrets.
  2. Skriv inn hvilken hemmelig tekst du vil i sett inn felt.
  3. For å skjule eksisterende tekst, velg teksten og klikk Sensortekst å skjule det.
  4. Del passordet ditt med personene du ønsker, så kan de se teksten etter å ha installert Doc Secrets på siden Google Docs.

Nedlasting: DocSecrets (Gratis)

Merk: Dette tillegget bør ikke brukes til sensitive data som finansiell informasjon siden det ikke kan garantere total sikkerhet.

9. Snakket

Det er i utgangspunktet en tekst-til-tale-applikasjon som du kan bruke på Google-dokumentene dine. Foreløpig kan du bare bruke Speakd til å få tekst lest opp for deg av programmet. Selv om dette tillegget naturligvis er til stor nytte for synshemmede brukere, kan det også brukes av vanlige brukere til å ta en pause fra å stirre på dataskjermen.

Hvordan å bruke:

  1. Velg delen av teksten du vil lese høyt.
  2. Gå til alternativet Speakd i tilleggsmenyen og klikk på play. En robotstemme vil lese teksten for deg.

Nedlasting: Snakket (Gratis)

Merk: Speakd skal ikke forveksles med alternativet Stemmeskriving som tilbys av Google Dokumenter, som lar deg diktere innholdet ditt verbalt og la programmet skrive det ut.

10. Lucidchart Diagrams

Bruk Lucidchart til å legge til all slags grafikk i dokumentet. Denne tillegget kan være litt vanskelig å få tak i først. Selv om det gjør prosessen med å lage diagrammer enklere, må du gå utenfor Google Dokumenter for å fullføre diagrammet.

Hvordan å bruke:

  1. Plasser markøren på stedet der du vil sette inn diagrammet.
  2. Gå til Lucidchart -appen for å bygge diagrammet i detalj.
  3. Når du er ferdig, kan du sette inn bildet fra Lucidchart -sidefeltet.

Nedlasting: Lucidchart Diagrammer (Gratis)

Lag bedre dokumenter online

Ved hjelp av disse tilleggene trenger du ikke lenger gå tilbake til Microsoft Word for å lage hele dokumentet ditt og deretter laste det opp på nettet for å la kollegene dine se arbeidet ditt og legge til innspill. Google Dokumenter kan nå brukes til å lage praktisk talt alle slags dokumenter du kan lage ved hjelp av MS Word. Og du kan også bruke disse Google Dokumenter -tips for å spare verdifull tid .

Legg til at de andre fordelene ved online dokumentopprettelse, og skalaene begynner å tippe til fordel for Google Docs. Spesielt siden du også er i stand til det bruk Google Dokumenter på mobilenheten din eller synkroniser med Google Keep, som gjør det mulig å ta notater, søke og merke funksjoner.

hvordan kan jeg gjenopprette min fb -konto
Dele Dele kvitring E -post Er det verdt å oppgradere til Windows 11?

Windows har blitt redesignet. Men er det nok til å overbevise deg om å bytte fra Windows 10 til Windows 11?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • google Dokumenter
  • Digitalt dokument
Om forfatteren Neeraj Chand(23 artikler publisert)

Neeraj er en frilansskribent med stor interesse for global teknologi og popkulturelle trender.

Mer fra Neeraj Chand

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere