Home-theater-designers
Helt siden 'Google' ble et verb, gjør vi mye for å gjøre det til grammatikken for våre online liv. Vi søker med Googles syntaks, vi lever inne i Gmail, og noen ganger blir vi produktive med Google Disk og appene som Google Docs.
Av alle verktøyene på Google Disk er Dokumenter som tekstredigerer førstevalget for hverdagslige oppgaver. Derfor er hvert Google Doc -tips som sparer tid som gullstøv.
Her er ti tips som ikke tar deg mer enn noen få sekunder å lære.
hvordan du kan streame lokale kanaler gratis
La oss starte med å lansere Google Dokumenter ...
Gå direkte til Google Dokumenter fra App Launcher når du er logget på andre Google -produkter. Klikk på App Launcher og du finner Dokumenter i Mer delen hvis den ikke er synlig i standardsettet med ikoner.
Men visste du at det er en enda raskere måte å starte appene på?
1. Bruk .Nye nettadresser som Google Disk -snarveier
Google har benyttet seg av det. Nye toppnivådomenet for å gi oss noen nye snarveier. Bare skriv disse inn i nettleseren din for å starte et nytt dokument, regneark, lysbilde eller skjema.
- http://doc.new: Åpne et nytt Google -dokument
- http://sheets.new: Åpne et nytt regneark for Google Regneark
- http://deck.new: Åpne en ny Google -presentasjon
- http://site.new: Lag et nytt nettsted for Google -nettsteder
Små variasjoner ser også ut til å fungere. For eksempel kan du skrive 'docs.new' i stedet for 'doc.new' for å åpne et dokument. Vil du ha rask tilgang til disse snarveiene? Bare lagre dem som nettleserbokmerker.
2. Søk raskt på Google Disk
De Rask tilgang rad på toppen av Google Disk -grensesnittet viser alle nylige filer. Det foreslår også de du får tilgang til deg oftest. Dobbeltklikk på hvilken som helst fil for å åpne den.
Men du kan også søke etter en bestemt fil eller mappe i Google Disk eller startskjermbildene Dokumenter, Regneark og Lysbilder ved å skrive inn et ord eller uttrykk i søkefeltet øverst. En rullegardinmeny vises med foreslåtte resultater og dokumenttyper.
Det er også en liten rullegardinpil ved siden av boksen som åpner kraftige filtre for en grundig oppgave.
- Type: Mapper, dokumenter, PDF -filer, bilder, PDF -filer etc.
- Eieren: Alle, eid av meg, ikke eid av meg, eid av noen, spesifikk person
- Plassering: Hvor som helst, Min stasjon, Delt med meg.
Utover dette kan du bruke filtrene i dialogboksen til å avgrense søket ytterligere. For eksempel, Gjenstandsnavn søker bare etter tittelen på filen. Plukker en av Følge opp alternativer vil gi deg filene med handlingselementer som er tildelt deg, eller med forslag i filer du eier.
På samme måte som Google Søk, kan du bruke boolske operatører (f.eks. 'ELLER') for å utvide omfanget av søket ditt.
Til hastighet gjennom søket , skriv inn en setning eller et eksakt sitat relatert til filen du vil åpne. Google Disk åpner dokumentet og fremhever søkeordet du brukte.
Tips om hastighet: Trykk / (skråstrek) for å gå til søkeboksen.
Googles brukerstøttesider har komplett liste over søkealternativer inne i Google Disk. Og ikke glem å søke i søpla også!
3. Gå til 'Skjulte' menykommandoer raskere
Google Dokumenter er ikke annerledes enn noen annen kontorsuite. Det kan være enklere enn Microsoft Word, men menyen inneholder fortsatt mange kommandoer. trykk Alt + / for å få tilgang til søkefunksjonen etter menyer. Skriv inn det du leter etter og presto --- funksjonen åpner seg.
Menysøkboksen er også en fantastisk måte å oppdage andre redigeringsverktøy som Google Dokumenter har å tilby. Legg merke til lenken til hurtigtaster i menyen.
4. Bruk Google Keep With Google Docs
Google Keep er et fint lite verktøy for å skrive ned raske notater i farten. Et av de beste Google Keep -triksene er å bruke Google Keep til å ta tekst i et bilde og gjøre det til digital tekst. Men visste du at du med et enkelt klikk kan lage en Google -dokument fra et Google Keep -notat?
Takket være denne eksporten kan du utvide, redigere og polere ideene dine på Google Dokumenter. For studenter og forfattere er denne sømløsheten en fin tidsbesparende funksjon.
5. Visualiser ord du bruker mest med en Word Cloud
En ordsky er et interessant verktøy for å visualisere informasjon. Forfattere, studenter og akademikere kan bruke word cloud eller en tagsky for å komme raskt til temaet i et dokument. Ordskyer hjelper oss også med å se ordene vi bruker (eller misbruker) oftere.
I Google Dokumenter bruker du Tag Cloud Generator for ethvert dokument som har 50 ord eller mer. Gratis Google Drive-tillegg kan du finne og installere fra Tillegg (meny)> Få tillegg ...
Få tilgang til tillegget fra menyen. Merkeskyen vises på et lite panel til høyre. Hvis du fortsetter å skrive, bruker du den blå Oppdater Cloud -knappen for å generere tagskyen igjen.
Du kan laste ned ordskyen som et bilde. Skygeneratoren fungerer også med regneark.
6. Søk og sett inn med et klikk
Med Utforske verktøyet trenger du ikke å forlate dokumentet du jobber med for å søke etter informasjon. Å åpne et søk i en annen nettleserfane er en tidssink i seg selv.
Gå til Verktøy> Utforsk .
Det innebygde Utforsk-verktøyet som hjelper deg med å søke, sette inn og sitere ekstra informasjon i Google Dokument eller Google Slide du jobber med. Du kan legge til og sitere sitater med et klikk. Skriv inn emnet for et tilbud eller velg et ord fra dokumentet.
Sitasjonsformater som følges er --- MLA, APA, og Chicago . Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, er det bare en del å sette inn sitater med riktig sitat.
Verktøyet kan også brukes til å sitere en rekke data --- inkludert statistiske data i tabeller . Bruken av søkealternativene er selvforklarende --- hvis noen data er begravet i Google Disk, bruk Kjøre filter for å søke etter informasjonen eller bildesøkfilteret for de riktige illustrasjonene.
Husk at når du setter inn ord, er det enkelt å sjekk ordtellingen din på Dokumenter .
hvordan vet jeg hva hovedkortet mitt er
7. Bruk formatering på flere tekstvalg
De Malingsformat verktøyet i Google Dokumenter hjelper deg med å replikere et bestemt format til en hvilken som helst annen del av innholdet. Velg og formater tekst. Klikk på Paint Roller -ikon på verktøylinjen, og velg teksten du vil bruke formateringen på. Det opprinnelige formatet er 'kopiert' til denne andre teksten.
Men hva om du vil formatere tekst som ligger flere steder i dokumentet?
Enkel--- dobbeltklikk på Paint roller -ikonet i stedet for ett klikk. Merk flere tekstvalg, og kopier den samme formateringen til hvert valg.
8. Ta tak i royaltyfrie bilder
Google Dokumenter inkluderer Google bildesøk som hjelper deg med å raskt finne og sette inn bilder i dokumentene dine. Prosessen er enkel og intuitiv.
Plukke ut Sett inn> Bilde eller klikk på Bilde -knappen i verktøylinjen i Dokumenter.
Velg en av følgende opplastingsalternativer:
- Last opp fra datamaskinen
- Søke på nettet
- Kjøre
- Bilder
- Etter URL
- Kamera
Når du velger Søke på nettet , Kjøre , eller Bilder , åpnes en skuff på høyre side av skjermen. Du kan også dra og slippe bilder direkte fra skuffen til dokumentet.
Google spesifiserer at bildene bare er tilgjengelige for personlig eller kommersiell bruk i Google Disk og må brukes i samsvar med programretningslinjene.
hvorfor har jeg ikke administratorrettigheter på Windows 10
Også: Ethvert bilde som er satt inn fra nettet e, blir lagret i dokumentet. Selv om den opprinnelige kildefilen er fjernet fra nettet, viser ikke dokumentet en tom plassholder.
9. Få noens oppmerksomhet i en kommentar
Google Docs i samarbeid er drevet av kommentarer. Google Dokumenter har en rask måte å merke personer individuelt, slik at de blir varslet om eventuelle kommentarer du gjør på et dokument. Velg punktet i dokumentet for kommentaren. Velge Sett inn> Kommenter . Skriv en i kommentarfeltet @ eller + signere, og begynn deretter å skrive navnet på personen du vil varsle.
Google Dokumenter plukker automatisk navnet fra Gmail -kontaktlisten din og informerer dem med en e -post. Hvis personen ikke har direkte tilgang til dokumentet, må du angi tillatelsesnivået for brukeren.
10. Bruk snarveier for matematisk ligning
Google Dokumenter har en veldig praktisk løsning Ligningredaktør . Gå til Sett inn> ligning . Du kan ikke bare enkelt lage ligninger med symbolene, operatorene, variablene og pilene som tilbys, men også samarbeide om dem med teammedlemmene dine. Google Dokumenter bruker LaTeX -syntaksen.
Oppgavelinjen i ligningen gjør det enklere å sette inn symboler og matematiske operasjoner.
For å starte en ligning, velg Ny ligning . Dette skaper en plassholder i dokumentet ditt. Velg symbolene du vil bruke ved å holde musepekeren over dem og deretter velge de nødvendige.
Tips: For å få fart på prosessen kan du også bruke snarveier for automatiseringsligninger .
For eksempel, hvis du skriver ' alfa' i en ligning etterfulgt av et mellomrom eller en parentes, vil Google Dokumenter konvertere skriving til en alfa. Du kan enkelt legge til overskrifter og abonnementer ved å trykke på henholdsvis '^' og '_' -tastene. Skriv inn ' frac' for brøk.
Google Kundestøtte har komplett liste over snarveier for ligninger .
Ikke glem hurtigtastene for Google Dokumenter
Tastatursnarveier i Google Docs kan være den ultimate tidsbesparelsen --- Hit Ctrl + / (skråstrek) på tastaturet for å vise den omfattende listen Google Disk har stilt opp for raskere dokumentbehandling.
Mange av navigasjonssnarveiene i Gmail og de for Disk er like. Google Disk lar deg også lage dine egne snarveier.
Gå til Verktøy> Innstillinger> Automatisk erstatning .
Du kan bruke feltene til å automatisk sette inn ofte brukte ord, e-postadresser, forkortelser og til og med ofte feilstavede ord med de riktige versjonene.
Det er også verdt å velge Registrer lenker automatisk og Finn lister automatisk i dialogboksen Innstillinger.
Få ting gjort med Google Dokumenter
Du kan argumentere med at det ultimate hastighetstipset er å bruke Google Disk -maler. Når du dykker ned i dypet, kan hver lille funksjon hjelpe deg med å lage profesjonelle dokumenter med Google Dokumenter. Den riktige hastighetstippen hjelper deg å gjøre det mye raskere.
Dele Dele kvitring E -post 12 videosider som er bedre enn YouTubeHer er noen alternative videosider til YouTube. De har hver sin nisje, men er verdt å legge til i bokmerkene dine.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- google Dokumenter
- Tastatursnarveier
- Google Disk
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere