Stemmeskrivning fra Google Doc: Et hemmelig våpen for produktivitet

Jeg var aldri en stor fan av stemmediktat. Etter å ha blitt født med tastatur og mus i hånden, har jeg alltid følt meg mer komfortabel på den måten, og min verbale WPM kan ikke sammenligne meg med skrivehastigheten.

Men jeg bruker Google Dokumenter hver eneste dag, så da jeg lærte at den har en stemmetypefunksjon, tenkte jeg at jeg like godt kunne prøve den. Jeg er riktignok sent til spillet - det debuterte først tilbake i begynnelsen av 2016 - men bedre sent enn aldri, ikke sant?

Det viser seg at Voice Typing er fantastisk! I denne artikkelen lærer du alt du trenger å vite om talediktat og stemmekontroll i Google Dokumenter, inkludert hvordan du kommer i gang og noen viktige tips for produktivitet.

Konfigurere stemmeskriving i Google Dokumenter

I skrivende stund fungerer stemmeskriving bare på de nyeste versjonene av Google Chrome. Du kan få grunnleggende stemmediktat i Google Dokumenter -appen for Android og iOS, men ingen av tilleggsfunksjonene som gjør stemmeskriving så nyttig.

For å begynne, besøk docs.google.com og logg på med Google -kontoen din. (Ja, du trenger en Google -konto for å bruke Google Dokumenter!)

Sørg for at du bruker den nyeste versjonen av Chrome. For å sjekke om du er det, klikk på meny med tre prikker og velg Hjelp> Om Google Chrome ... Hvis du er bak, oppdateres den automatisk.

Og du trenger en mikrofon. Hvis du ikke har en, sørg for å få en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensator . Dynamikk tar opp mindre bakgrunnsstøy, så ordene dine blir tydeligere og stemmegjenkjenningsmotoren blir litt mer nøyaktig. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, anbefaler jeg en av mikrofonene i vår podcast -utstyrsguide.

Diktere din første setning i Google Dokumenter

På skrivebordet

Med et nytt Google Docs -dokument åpent i Chrome, gå til Verktøy> Stemmeskriving ... (eller bruk Ctrl + Shift + S snarvei) for å åpne hurtigboksen Stemmeskriving.

beste spillene å etterligne på Android

Velg fra over 40 språk og aksenter i boksen. Dette er viktig! Uttalelser betyr noe for nøyaktigheten til stemmegjenkjenningsmotoren.

Klikk på mikrofonikon å starte diktering. Første gang spør Chrome deg om du vil gi Google Dokumenter tillatelse til å bruke mikrofonen din. Klikk Tillate .

Begynn nå å snakke! Når du snakker, vil du se ordene dukke opp som magi i sanntid, og du vil også se noe slikt (

) når Google Docs behandler talen din til ord. Du kan sette inn skilletegn med disse ordene (men bare på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk):

'periode'
'komma'
'utropstegn'
'spørsmålstegn'
'ny linje'
'nytt avsnitt'

Det er greit å stoppe når du vil, og hvor lenge du vil. Så lenge mikrofonikonet er på, fortsetter Google Dokumenter å lytte. Til slå av Stemmeskriving , klikk på ikonet igjen. Hvis du bytter til en annen fane eller et annet program, slår Stemmeskriving seg automatisk av.

På mobil

Last ned og start Google Dokumenter -appen ( Android , ios ). Lag et nytt dokument eller åpne et eksisterende, avhengig av hva du vil, og trykk deretter på der du vil begynne å skrive. Når tastaturet på skjermen vises, trykker du på mikrofonikon for å starte stemmediktat.

Når du snakker, vil ordene vises i dokumentet i sanntid. Men i motsetning til i Chrome, vil ikke mobilversjonen av Google Docs vente for alltid - hvis du stopper for lenge, slår stemmegjenkjenningsmotoren seg av. Antagelig er dette for å bevare batterilevetiden i tilfelle du glemmer det. For å slå den av manuelt, trykk på ikonet igjen.

Du kan også bruke skilletegnene ovenfor på mobilen. Sjekk ut vår guide for bruker Google Dokumenter på mobile enheter for flere tips.

Kontrollere Google Dokumenter med stemmen din

I tillegg til grunnleggende diktering gir Voice Typing mye ekstra kontroll over dokumentet ditt, selv om du kan formatere tekst og avsnitt uten å bruke stemmen din. Ulempen? Disse talekommandoene er bare tilgjengelige når språket ditt i Google -kontoen og språket for stemmeskriving er engelsk.

Her er alt du kan kontrollere med stemmen alene.

De 'Gå til' kommandoen vil være det du bruker mest. Du kan koble den til følgende filtre: 'start of'/'end of' eller 'neste'/'forrige' . De tilgjengelige målene for hvor du kan navigere avhenger av hvilken sammenkobling du bruker.

Med 'start på' eller 'slutten på' kan du snakke disse kommandoene:

'Gå til start/slutt på dokumentet'
'Gå til start/slutt på avsnitt'
'Gå til start/slutt på kolonne'
'Gå til start/slutt på linje'
'Gå til start/slutt på rad'
'Gå til start/slutt på tabellen'

Og med 'neste' eller 'forrige' kan du snakke disse kommandoene:

'Gå til neste/forrige tegn'
'Gå til neste/forrige ord'
'Gå til neste/forrige linje'
'Gå til neste/forrige overskrift'
'Gå til neste/forrige avsnitt'
'Gå til neste/forrige side'
'Gå til neste/forrige lenke'
'Gå til neste/forrige liste'
'Gå til neste/forrige listeelement'
'Gå til neste/forrige bilde'

For bord har du:

'Gå til neste/forrige tabell'
'Gå til neste/forrige rad'
'Gå til neste/forrige kolonne'

Og så har du diverse interessante steder:

'Gå til neste/forrige feilstaving'
'Gå til neste/forrige formateringsendring'
'Gå til neste/forrige fotnote'

Du kan også 'Gå tilbake/fremover [tall] tegn/ord' i tillegg til 'Gå opp/ned [nummer] linjer/avsnitt' . Hvis du bare leser et dokument, kan du gå uten mus ved å snakke 'Bla opp' og 'Bla nedover' .

hvordan sjekke hva hovedkortet ditt er

Når som helst kan du si 'Gjenoppta' for å hoppe til slutten av dokumentet eller 'Fortsett med [word]' å hoppe til et ord.

Tekstvalg

For å redigere dokumenter uten mus må du kunne velge tekst. Google Docs er ganske smart om dette, og du kan velge all slags tekst hvor som helst i dokumentet, men læringskurven er litt bratt. Produktiviteten vil være treg i begynnelsen, men etter en uke eller så med trening vil du være raskere enn en mus.

'Velg alle'
'Velg [ord]'
'Velg ord'
'Velg neste/siste ord'
'Velg neste/siste [nummer] ord'
'Velg linje'
'Velg neste/siste linje'
'Velg neste/siste [nummer] linje'
'Velg avsnitt'
'Velg neste/siste avsnitt'
'Velg neste/siste [nummer] avsnitt'
'Velg neste/siste tegn'
'Velg neste/siste [nummer] tegn'
'Fjern markering'

Tekstredigering

Hva om du roter mens du dikterer? Kanskje et uhell blir kastet der inne, eller du bestemmer deg for å skrive om det siste avsnittet ditt? Det er like enkelt. De fleste av disse redigeringskommandoene bør kobles sammen med en valgkommando ovenfra.

'Skjære'
'Kopiere'
'Lim inn'
'Slett'
'Slett siste ord'

Google Dokumenter støtter alle slags merknader og ekstrafunksjoner som henger på periferien av et dokument. Du kan legge til disse med kommandoen 'Sett inn':

'Sett inn kommentar'
'Sett inn bokmerke'
'Sett inn ligning'
'Sett inn bunntekst'
'Sett inn fotnote'
'Sett inn topptekst'
'Sett inn sideskift'

Mindre ofte må du kanskje håndtere innholdsfortegnelser:

'Sett inn innholdsfortegnelse'
'Slett innholdsfortegnelse'
'Oppdater innholdsfortegnelse'

Tekstformatering

Ja, du trenger ikke lenger stole på formateringsverktøylinjen for å pusse opp dokumentene dine. Selv når du dikterer, kan du gjøre kjedelige papirer til kontorsklare dokumenter. Ikke alle formateringsalternativer er tilgjengelige, men de fleste er det, så selv om du må gjøre litt berøring etterpå, kan du i det minste gjøre det meste håndfritt.

Husk å kombinere disse med valgkommandoene ovenfor:

'Bruk normal tekst'
'Bruk tittel'
'Bruk undertittel'
'Bruk overskrift [1-6]'
'Modig'
'Kursiv'
'Understreking'
'Gjennomstrømning'
'Abonnement'
'Overskrift'
'Store bokstaver'
'Alle caps'

Hvis du vil angre noe av det:

'Fjern fet skrift'
'Fjern kursiv'
'Fjern understrekning'
Fjern fjerning
'Fjern formatering'

Du kan også endre justeringer:

'Juster venstre'
'Juster sentrum'
'Juster høyre'
'Juster berettiget'

Du kan lage lister:

'Lag punktliste'
'Sett inn kule'
'Lag nummerert liste'
'Sett inn nummer'

Du kan endre individuelle avsnitt:

'Linjeavstand enkelt'
'Linjeavstand dobbelt'
'Linjeavstand [1-100]'
'Øk innrykk'
'Reduser innrykk'

Og du kan til og med leke med farger:

'Fremheve'
'Fremhev [farge]'
'Tekstfarge [farge]'
'Bakgrunnsfarge [farge]'
'Fjern høydepunktet'
'Fjern bakgrunnsfarge'

Deaktiver stemmeskriving

Bare snakk 'Slutt å lytte' for å slå den av.

Dessverre er IKKE stemmekommandoer tilgjengelige i mobilappen ennå.

Hvordan vil du bruke stemmeskriving fra Google Doc?

Normalt brukes stemmediktat for å registrere notater og tanker mens du er på farten, men Stemmeskriving er fullpakket nok til at du kan bruke den til å skrive hele dokumenter. Dette er flott for alle som lider av kontorindusert gjentatt belastningsskade eller noen form for spillrelaterte håndsmerter.

Hvis det er deg, så begynn å lære talestyring akkurat nå! Og du kan bruk den når du er på farten, i det minste i begrenset form, med Google Docs -mobilappen. Jeg forventer at disse ekstra funksjonene kommer til mobilversjonen i løpet av de neste årene, så det kan være lurt å lære dem nå under forberedelse. (Optimaliser også arbeidsstasjonen din for å redusere smerte!)

Hva synes du om å skrive og redigere dokumenter med stemmen alene? Er det mer stress enn nødvendig? Eller er det fremtiden? Gi oss beskjed i kommentarene!

Sjekk disse før du drar Tillegg for Google Dokumenter for profesjonelle :

Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falsk

Hvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.

Les neste Relaterte temaer

Internett
Produktivitet
google Dokumenter
Google Disk
Produktivitet
Stemmekommandoer

Om forfatteren Joel lee(1524 artikler publisert)

Joel Lee er sjefredaktør for MakeUseOf siden 2018. Han har en B.S. i informatikk og over ni års profesjonell skrive- og redigeringserfaring.

Mer fra Joel Lee

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere