Home-theater-designers
Med litt øvelse er det ikke så vanskelig lage Excel -regneark som ser bra ut . Imidlertid kan utskrift av regnearket være en utfordring.
Den største hindringen som står i veien for perfekt utskrift, er at du kanskje ikke vet hvordan du utfører prosessen trinn for trinn. Følg denne veiledningen, så har du dokumentet i hendene på kort tid.
1. Sett sammen dataene dine
Som med de fleste Excel -prosjekter, er det første trinnet her å gjøre dataene dine klare.
Hvis du allerede har satt opp et regneark, er du klar til å gå! Hvis ikke, importer dataene dine til Excel og fortsett til neste trinn.
2. Konverter data til en tabell
Deretter ordner vi dataene våre som en tabell. Du kan hoppe over dette trinnet hvis dataene dine ikke egner seg til tabellformatering, men ellers er det en enkel måte å forenkle utskriftsprosessen.
Hvis du vil konvertere data til en tabell, drar du et utvalg rundt alt relevant innhold og bruker deretter CTRL + T . Kryss av Bordet mitt har overskrifter boksen hvis det er aktuelt, og klikk OK .
Tabellformatering gjør at vi kan gjøre nyttige ting som å ordne radene våre etter informasjonen i en bestemt kolonne. Imidlertid lar den oss også behandle alle disse dataene som en enhet, noe som er veldig nyttig når vi forbereder oss på å skrive ut.
3. Angi utskriftsområde
Vi forteller Excel nøyaktig hva vi vil skrive ut. For å gjøre det, bruk musen til å velge alt som kreves - hvis dataene er formatert som en tabell, kan du klikke hvor som helst innenfor parameterne og bruke CTRL + SKIFT + 8 .
Nå, gå til Sideoppsettet kategorien og klikk Utskriftsområde i Sideoppsett seksjon.
Bruk rullegardinmenyen og velg Angi utskriftsområde .
4. Pakk inn tekst, hvis nødvendig
For øyeblikket kan hver rad i tabellen vår formateres pent ved å justere bredden på hver kolonne. Dette ville imidlertid ikke være tilfelle hvis vi skulle legge til en kolonne med sitater i regnearket vårt.
Som du kan se, nå overgår innholdet i den siste kolonnen sin normale bredde. Vi kan få disse oppføringene til å passe, men vi må formatere dem som flere tekstlinjer. Det er kanskje ikke spesielt lett å lese, så vi pakker inn teksten for å lindre øynene.
Velg alle dataene i tabellen. Gå deretter til Hjem fanen, finn Justering og klikk Bryte tekst .
Eventuelle lengre tekstelementer bør nå ha riktig avstand mellom hver linje. Det er et godt tidspunkt å gjøre nødvendige justeringer av bredden på hver kolonne og høyden på hver rad.
5. Juster marginer
Klikk deretter på Fil og naviger til Skrive ut . Her ser du en forhåndsvisning av regnearket slik det vil vises på en trykt side.
Dette er et godt tidspunkt å bestemme om du vil skrive ut i liggende eller stående retning. Dine data bør informere din beslutning; Hvis det er for mange kolonner for å gjøre ting leselig i portrettretning, velger du landskap. På den annen side, hvis regnearket ditt består av mange og mange rader med færre kolonner, kan portrett være det bedre alternativet.
Når du har tatt denne avgjørelsen, bruker du Marger rullegardinmenyen for å velge området på siden der regnearket skal vises. Dette vil avhenge av mulighetene til skriveren din, men Smale marginer forhåndsinnstilling er en god måte å få så mye som mulig på siden, og det vil ikke forårsake problemer for de fleste enheter.
Hvis du vil sørge for at regnearket ditt er så stort og leselig som mulig når det er skrevet ut, kan vi bruke Excel's skaleringsverktøy til å gjøre det. Klikk på Skalering rullegardinmenyen og velg Egendefinerte skaleringsalternativer .
På den følgende skjermen kan du bruke Passer til muligheten til å skalere regnearket til bredden eller høyden på en side
Dette kan være nyttig hvis du ønsker å begrense regnearket til en enkelt side .
Alternativt kan du bruke Stille inn muligheten til å skalere innholdet ditt i prosent, noe som gir et nærmere kontrollnivå.
6. Sentrer regnearket og legg til en topptekst eller bunntekst
Klikk på -knappen uten å forlate Print -skjermen Marger rullegardinmenyen og velg Tilpassede marginer . Merk deretter av i boksene som er merket Horisontalt og Vertikalt i Senter på side delen for å sentrere regnearket.
Dette er valgfritt, men det er vanligvis den beste måten å organisere de tomme marginene som skal omgi regnearket på siden.
Nå er det på tide å legge til en topptekst eller bunntekst, om nødvendig. Naviger til Topptekst bunntekst fanen på Sideoppsett vindu og lag et så komplekst topptekst eller bunntekst som du finner passende. Du kan også hoppe over dette trinnet helt - det er opp til deg.
7. Gjør endelige justeringer og skriv ut
På dette tidspunktet er vi omtrent klare. Gå tilbake til Skrive ut skjermen og ta en titt på forhåndsvisningen. Hvis du ser noe som ikke ser riktig ut, gjør du det passende størrelsesjusteringer til individuelle rader eller kolonner for å ta seg av problemet. Når alt er i smak, kan du begynne å skrive ut noen eksemplarer.
Utskrift klar
Å skrive ut Excel -regneark kan være et rot, med mindre du tar deg tid til å sette opp dokumentet. Vi håper denne guiden har hjulpet deg med å unngå alle de vanlige fallgruvene.
Sliter du med å få regnearket til å se bra ut på trykk? Eller har du et tips til andre brukere som du er ivrig etter å dele med samfunnet? Uansett er kommentarfeltet nedenfor stedet å gå hvis du vil bli med - eller starte - samtalen.
Opprinnelig skrevet av Eyal Sela 7. august 2009.
hvordan fikse blå skjerm av dødenDele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware
FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Regneark
- Printing
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
Engelsk forfatter for tiden basert i USA. Finn meg på Twitter via @radjonze.
Mer fra Brad JonesAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere