8 formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

8 formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

I Microsoft Word er tabeller viktige formateringsverktøy. Microsoft Office har gjort det enklere å lage og formatere grunnleggende tabeller i Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.





Vi har ikke dekket bord så mye som vi skulle ønske. Det er på tide å korrigere det, ettersom antallet mennesker som stiller spørsmål om hvordan du formaterer bord riktig, hoper seg opp. Kanskje disse åtte bordtipsene kan være en forrett. Du kan bare ikke lage vakre Microsoft Word -dokumenter ved å kutte hjørner på bord - slik formaterer du tabeller i Word.





Det er forresten mulig å få en gratis kopi av Microsoft Word , skulle du trenge en.





1. Hvordan lage et bord i Microsoft Word

Å bruke tabeller, og til og med endre dem i farten i henhold til dataene, har blitt langt lettere i de nyere versjonene av Word, for eksempel Microsoft Word 2019 og Office 365. Intuitive Microsoft Word -tabellformateringsfunksjoner gir deg finere (og raskere) kontroll over hvordan et bord ser ut. Men først hodet til Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell for å lage ditt første bord.

Det gir deg fem alternativer for å lage ditt første bord.



Den raskeste måten å starte er med Hurtigbord . De innebygde designene redder deg fra mangelen på designferdigheter. Du kan endre designene ved å legge til dine egne rader og kolonner eller slette de du ikke trenger.

En annen rask måte å lage et bord i Word på er Sett inn kontroll trekk. Du kan opprette en ny kolonne eller rad med ett klikk. Hold musen over et bord. En stolpe vises rett utenfor tabellen mellom to eksisterende kolonner eller rader. Klikk på den når den vises, og en ny kolonne eller rad vil bli satt inn på den posisjonen.





Når du vil flytte eller bestille en rad rundt, bruker du kombinasjonen av Alt+Shift+pil opp og Alt+Skift+Pil ned for å bestille raden opp eller ned. Flytt sammenhengende rader ved å velge dem alle først.

Slik bruker du tabellegenskaper til å plassere tabellen på siden

Hvis tabellene overlapper hverandre i Word, eller du vil stoppe dem fra å legge teksten over, må du lære hvordan du plasserer tabellene på siden ved hjelp av tabellegenskapsfunksjonen.





Høyreklikk på tabellen og velg Tabellegenskaper fra hurtigmenyen. Dialogboksen Tabellegenskaper er for presis kontroll over dataene og visningen av dem. Kontroller tabellens størrelse, justering og innrykk.

den tilkoblede enheten støttes ikke av kies 3

Som standard justerer Word en tabell til venstre. Hvis du vil sentrere en tabell på siden, velger du Bord kategorien. Klikk på Justering> Senter .

De Innrykk fra venstre figuren styrer avstanden til tabellen fra venstre margin.

Plasser bordet i henhold til teksten rundt det for et visuelt estetisk utseende. Vri tekst rundt bord ved å dra den i håndtaket. Tekstinnpakningen endres automatisk fra Ingen til Rundt . Fra Tabellplassering dialogboksen, kan du angi Avstand fra omgivende tekst for hver side av bordet.

Plukke ut Flytt med tekst hvis teksten er direkte relatert til tabelldataene. Tabellen er vertikalt justert til det relaterte avsnittet rundt den. Hvis tabelldataene gjelder for hele dokumentet, kan du holde alternativet avmerket.

Du kan også kontrollere tabellene med Tastatursnarveier i Microsoft Word .

2. Bruk linjalen

Hvis du leter etter en enkel måte å få tabeller til å se bra ut i Word, er dimensjonering av tabeller og plassering av dem nøyaktig en kunst i seg selv. Hvis du trenger presise målinger for å dimensjonere radene og kolonnene dine - bruk linjalen .

Hold musen over en kant. Når dobbeltpilen vises, klikker du på grensen og holder nede ALT-tasten. Flytt radene og kolonnene for å passe til målingene dine.

3. Konverter tekst til tabell (og omvendt)

Tabeldata gir informasjon i strukturen. Det ville ha vært frustrerende hvis Word ikke hadde noe å håndtere ikke-tabulære data. Du kan konvertere data til tabeller umiddelbart fra kommandoen Sett inn tabell.

Velg teksten. Gå til Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell .

Microsoft Word bestemmer det nødvendige antallet rader og kolonner ved å vurdere tekstskillerne og deretter automatisk innholdet. De Konverter tekst til tabell dialogboksen gir deg mer kontroll hvis den forrige operasjonen ikke fungerer som den skal. Du kan også velge hvordan innholdet i tabellen skal passe på siden.

Du kan angi hvordan Microsoft Word skal dele dataene i rader og kolonner. Avsnitt, faner, kommaer eller andre avgrensende tegn. Dette lar deg enkelt importere ikke-tabulerte data fra CSV-filer eller vanlige TXT-filer og konvertere dem til formaterte tabeller. Husk, du kan også importere data fra Microsoft Word til et Excel -regneark.

Konverter tabell til tekst

Konstruer den omvendte prosessen hvis noen ber deg om å sende dem filer med kommaadskilte verdier eller annen avgrensning. Velg hele tabellen ved å klikke på flyttehåndtaket over tabellen.

Gå til Bånd> Tabellverktøy> Oppsett> I Datagruppe , klikk Konverter til tekst .

Enkel tekst kan være kjedelig. Når du har sjansen, kan du konvertere datatabellen til et mer visuelt diagram i stedet med en av underbrukte funksjoner i Microsoft Word .

4. Autofyll kolonnetall

Microsoft Excel gjør det enkelt å fylle ut en sekvens med tall automatisk. Microsoft Word gjør ikke det, og du må kanskje ty til en manuell jobb. Det er en enklere måte.

Opprett en ny kolonne for serienumrene hvis den ikke finnes. Velg denne kolonnen ved å plassere musen over kolonnen.

Med kolonnen valgt, gå til Hjem> Avsnitt> Klikk på Nummerering for å sette inn en nummerert liste.

En tallrekke blir automatisk satt inn i kolonnen.

5. Frys disse bordene!

Microsoft Word -tabeller endrer dimensjonen for å imøtekomme nye data. Det kan være tider du ikke vil at tabellen skal endre størrelse i det hele tatt, selv når nye data settes inn. Det vil si - fryse cellestørrelsen.

Det første trinnet er å angi en fast størrelse for cellene. Gå til Tabellegenskaper> Rad> Skriv inn en verdi i Angi høyde eske. Til Radhøyden er plukke ut Nøyaktig fra rullegardinmenyen.

Velg nå Bord fanen> klikk på Alternativer -knappen> fjern merket for Endre størrelse automatisk til innhold avmerkingsboks.

Klikk OK to ganger for å gå ut av dialogboksen Egenskaper for tabell.

Dette løser også problemet med å sette inn et bilde i en celle uten at cellen utvides for å imøtekomme bildet. Hvis bildet er større enn tilgjengelig plass i cellen, blir det beskåret for å passe inn i cellen.

6. Endre rader i kolonner i en tabell

Det er situasjoner der du må endre rader til kolonner og kolonner til rader. Et mulig scenario er hvor antall kolonner overstiger sidemarginen. Å bytte kolonner til rader og omvendt kalles transponering .

Den dårlige nyheten er at Word ikke har en innebygd metode for å håndtere dette ennå. Microsoft foreslår at du kopierer og limer inn tabellen i Microsoft Excel og bruker den Transponere kommando. Den transponerte tabellen kan nå kopieres inn i Microsoft Word.

Data viser hvor enkelt det er i Excel med denne korte opplæringen på bytte rader til kolonner . Ta også hjelp av Microsofts støtteside hvis du får problemer med Transpose -kommandoen.

7. Lim inn perfekte Excel -tabeller i Gmail

Du vil finne en bruk for denne enkle løsningen. Som standard beholder ikke regnearkformatet Gmail når du limer inn fra Microsoft Excel. Hvis du vil sende tabelldata via e -post uten å sende det som et eget vedlegg, bruker du Microsoft Word som en bro.

Velg og kopier-lim inn Microsoft Excel-tabellen til et Microsoft Word-dokument med kildeformateringen. Kopier og lim inn fra Microsoft Word til Gmail. Som du kan se fra skjermbildet, er problemet løst. Du må kanskje tilpasse de tyngre formaterte tabellene litt, men det meste av formateringen beholdes.

8. Bruk tabellene på nytt for å spare tid

Du kan spare mye tid ved å bruke tabeller på nytt profesjonelle Microsoft Word -dokumenter. Lagre tomme tabellformater og sett inn nye data når det er nødvendig. Med denne raske lagringen trenger du ikke å gjenskape oppsettet fra grunnen av for nye data.

Velg et bord. Gå til Bånd> Sett inn> Tekstgruppe> klikk Hurtigdeler> Lagre utvalg i Hurtigdelegalleri .

Etter at du har lagret et utvalg i Quick Part Gallery, kan du gjenbruke valget ved å klikke Raske deler og velge utvalget fra galleriet.

Bruke Byggeklosser arrangør for å forhåndsvise en tabell du har opprettet. Du kan også redigere egenskaper og slette tabellene herfra.

Forvirrer Microsoft Word -tabeller deg?

Disse tipsene er ikke nok til å dekke omfanget av formateringstabeller i Word. Jeg har ikke snakket om rollen som kategorien Design i å lage iøynefallende tabeller. Det er et tema i seg selv. Men det er et av de mindre områdene å bli forvirret over takket være den visuelle hjelpen i den kategorien.

Å jobbe med tabeller i Word kan være ekstremt givende. Selv om tabeller er et felles område mellom Microsoft Word og Excel, er Microsoft Excel mer for strømstyring av tabelldata. Likevel er det en viktig Microsoft Office -ferdighet å lære å formatere tabeller godt i begge applikasjonene. Bruk dem ved enhver anledning.

Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage relasjoner mellom flere tabeller ved hjelp av datamodell i Excel

Ved hjelp av datamodell kan du automatisere dataanalyse og forretningsmodelleringsoppgaver i Microsoft Excel. Se hvordan det er gjort!

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler publisert)

Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.

Mer fra Saikat Basu

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere