Home-theater-designers
OneNote er tilgjengelig på alle enhetene dine, og selv de mest avanserte funksjonene, som OCR og deling av bærbare datamaskiner, er gratis. Men hvor godt håndterer et Microsoft -verktøy automatiske lagringer og ekstern lagring? Forfriskende vil OneNote ikke svikte deg.
Vi viser deg hvordan og hvor OneNote lagrer bærbare datamaskiner automatisk, hvordan du kan lagre bærbare datamaskiner lokalt og hvordan du kan gjenopprette notatbøker fra en sikkerhetskopi. Vi fokuserer på OneNote 2016 (som Microsoft vil støtte til oktober 2025), men vi kommer også til å berøre de begrensede alternativene til Windows 10 -appen underveis.
Slik lagrer du OneNote -filer
Du finner ikke en lagringsknapp i noen OneNote-versjon fordi den automatisk bufrer, lagrer og synkroniserer filene dine på en forhåndsdefinert tidsplan. Som standard lagrer OneNote notatbøkene dine på OneDrive, eller hvis du velger å opprette en lokal notatbok (ikke et alternativ tilgjengelig på OneNote for Mac ), mappen Windows Documents.
OneNote Windows 10 -app
De OneNote Windows 10 -app lar deg ikke endre lagringsstedet, noe som betyr at alt lagres i Dokumenter -mappen i OneDrive -kontoen din.
Du kan sjekke lagrings- eller synkroniseringsstatusen til en side ved å klikke på skyikonet øverst til høyre.
OneNote 2016
I OneNote 2016 , den fullstendige skrivebordsversjonen, kan du endre både standard lagringsplass og plasseringen av individuelle notatbøker.
Hvis du vil endre standardplasseringen for OneNote -notatbøkene, går du til Fil> Alternativer> Lagre og sikkerhetskopi , velg Standard plassering av notatbok , og klikk Endre . Du kan også velge nye steder for din Hurtige notater og Sikkerhetskopieringsmappe . Klikk OK nederst til høyre for å lagre endringene.
Hvis du vil endre plasseringen til en individuell notatbok, høyreklikker du navnet på notatblokken mens den er åpen eller går til Fil> Info og klikk på Innstillinger knappen ved siden av den respektive notatblokken. Velge Egenskaper , klikk Bytt sted , og Plukke ut en ny mappedestinasjon.
Noter det Bærbare egenskaper er også der du kan gi nytt navn til notatblokken Visningsnavn eller endre den Farge .
Slik synkroniserer du OneNote Notebooks
Både Windows 10 -appen og OneNote 2016 har synkroniseringsalternativer.
OneNote Windows 10 -app
Mobilappen synkroniseres automatisk med OneDrive. Utover det er alternativene dine begrensede. Du kan dobbeltsjekke lagrings- eller synkroniseringsstatusen som beskrevet ovenfor. Og du kan manuelt utløse en synkronisering av en eller alle bærbare datamaskiner ved å høyreklikke på en notatbok.
Du kan slå av automatisk synkronisering under Innstillinger> Alternativer .
OneNote 2016
Når du er logget på OneNote med din Microsoft -konto , OneNote 2016 lagrer og synkroniserer automatisk med OneDrive, med mindre du valgte å lagre notatblokkene lokalt.
Du kan utløse synkronisering manuelt på flere forskjellige måter:
- trykk SKIFT + F9 mens du jobber i en notatbok.
- Høyreklikk på den åpne notatbokens navn og velg Synkroniser denne notatboken nå .
- Under Fil> Info , Klikk på Innstillinger -knappen og velg Synk .
Noen ganger kan det ta litt tid før en bærbar PC synkroniseres, for eksempel hvis du importerte et flersidig dokument eller har gjort mange komplekse endringer siden den siste synkroniseringen. Du kan sjekke fremdriften her:
- Klikk på Se synkroniseringsstatus knappen øverst til høyre under Fil> Info .
- Mens du er inne i en notatbok, høyreklikker du på notatboknavnet og velger Synkroniseringsstatus for bærbar PC .
I Delt bærbar synkronisering vinduet som vises, kan du synkronisere alle de andre åpne notatbøkene dine ved å klikke på Synkroniser nå -knappen ved siden av den respektive notatblokken eller synkroniser dem alle ved å klikke på Synkroniser alle knapp.
Slik stopper du synkronisering av bærbare datamaskiner i OneNote 2016
Når du jobber med en delt notatbok, kan det være lurt å jobbe privat, uten at noen ser utkastet ditt. Tidligere versjoner av OneNote hadde en Arbeid frakoblet funksjonen, men den er ikke lenger tilgjengelig.
I OneNote 2016 kan du velge å Synkroniser manuelt ved å velge det respektive alternativet under Delt bærbar synkronisering ( Fil> Info> Vis synkroniseringsstatus ), Vist ovenfor. Du må huske å bytte tilbake til automatisk synkronisering igjen. Det røde merket på notatbokikonet (se nedenfor) minner deg om at notatblokken ikke synkroniseres.
venstre museknapp fungerer ikke windows 10
Relatert: Lite kjente Microsoft OneNote-funksjoner du vil elske
Når du åpner en notatbok lagret på OneDrive, som krever at synkronisering lastes inn, kan du aktivere individuell synkronisering ved å klikke på varselet.
Den eneste måten å permanent stoppe OneNote fra å synkronisere med OneDrive, er å lagre alle bærbare datamaskinene lokalt og logge deg av Microsoft -kontoen din. Velg brukernavnet for kontoen din i tittellinjen i OneNote og klikk Logg ut .
Hvis du foretrekker å jobbe med en annen skytjeneste, som Dropbox eller Google Drive, kan du endre notatbokens lagringsplass til tjenestens mappe på datamaskinen.
OneNote 2016 -alternativer for sikkerhetskopiering
OneNote kan automatisk sikkerhetskopiere notatbøkene dine i intervaller mellom ett minutt og seks uker. Vi anbefaler at du setter den automatiske sikkerhetskopien til minst en gang om dagen. For å endre denne innstillingen, gå til Fil> Alternativer> Lagre og sikkerhetskopi og velg ønsket intervall fra rullegardinmenyen. Bekreft endringene dine ved å klikke OK .
Du kan også bruke de respektive knappene til Sikkerhetskopier endrede filer nå eller Sikkerhetskopier alle bærbare datamaskiner nå .
Slik gjenoppretter du sikkerhetskopier
OneNote 2016 lagrer sikkerhetskopiene dine i individuelle mapper for hver notatbok. Du kan bla til lagringsstedet på den lokale stasjonen og åpne EN filer for å få tilgang til notatbokens seksjoner (faner). OneNotes standard plassering av sikkerhetskopimappen er C: Users [ditt Windows -kontonavn] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Det er imidlertid lettere hvis du bruker Åpne sikkerhetskopier snarvei øverst til høyre under Fil> Info .
Når du åpner en notatbok -delen fra sikkerhetskopiene dine, finner du den i midlertidig Åpne seksjoner notisbok. Du kan også oppdage a Misplasserte seksjoner notatbok, som opprettes når du jobber med en seksjon mens noen andre sletter den, eller når du lukker en notatbok med endringer som ikke er lagret eller usynkronisert.
Derfra kan du kopiere delen til en av dine vanlige notatbøker. Høyreklikk delen, velg Flytt eller kopier , velg en åpen notatbok fra listen, og klikk på enten Bevege seg eller Kopiere for å fullføre handlingen.
Vær oppmerksom på at målboken må være åpen og vises i Alle bærbare datamaskiner liste.
Windows 10 -appen tilbyr ikke en sikkerhetskopiløsning utover synkronisering med OneDrive.
Slik gjenoppretter du slettede notater
Både Windows 10 -appen og OneNote 2016 lar deg gjenopprette slettede notater. Høyreklikk hvilken som helst notatbok og velg Se slettede notater (app) eller Papirkurv for bærbar PC (OneNote 2016).
For å gjenopprette et notat i appen, høyreklikker du på det og velger Gjenopprett til , velg en målnotatbok og klikk Restaurere .
For å gjenopprette et notat i OneNote 2016, høyreklikker du på den respektive kategorien, velg enten Flytt eller kopier eller Slå sammen til en annen seksjon , velg målboken og klikk Bevege seg , Kopiere , eller Gå .
Merk: OneNote lagrer slettede notater i papirkurven i 60 dager. Du kan slette dem umiddelbart via menyene vist ovenfor. Plukke ut Tøm papirkurven å fjerne alt.
Slik sletter du en OneNote -notatbok
OneNote var ikke designet for å la deg slette noen av notatbøkene dine enkelt. Faktisk har skrivebordsversjonen ingen slettealternativ for bærbare datamaskiner i det hele tatt. Før du prøver å slette en notatbok, høyreklikker du på navnet i OneNote og velger Lukk denne notatblokken .
Nå kan du slette notater og notatbøker på flere forskjellige måter:
- For å slette en lokalt lagret notatbok, blar du til den respektive plasseringen på datamaskinen og sletter hele notatbokmappen.
- For å slette en notatbok lagret i OneDrive, gå til din OneDrive mappen på nettet, finn OneNote-filen (vanligvis i Dokumenter-mappen), høyreklikk på den og velg Slett .
- Hvis du vil slette enkeltdeler fra en notatbok, høyreklikker du delen i OneNote og klikker Slett eller slette individuelle seksjonsfiler fra lagringsstedet.
Hva skjer når du avinstallerer OneNote?
Enten du avinstallerer OneNote 2016 eller Windows 10 -appen, mister du notatene dine.
Windows sletter ikke de lokale OneNote -mappene dine når du avinstallerer OneNote, noe som betyr at du må fjerne dem manuelt hvis du vil at de skal være borte.
Når du har installert OneNote på nytt og logget deg på med Microsoft -kontoen, synkroniseres notatbøkene som er lagret på OneDrive med enheten din. Så selv om du fjernet en lokal kopi, er det alltid en online kopi for å redde dagen. Det vil si hvis du ikke deaktiverte synkronisering med OneDrive.
Måtte alle notatene dine alltid være med deg
OneNote og dens flere lag med online lagring og lokale sikkerhetskopier har du dekket når katastrofen rammer. I 60 dager kan du til og med gå tilbake og gjenopprette det du har slettet selv. Hvis du lar OneNote synkronisere notatbøkene dine med OneDrive, bør du aldri miste en eneste tanke du spilte inn i OneNote.
Dele Dele kvitring E -post De 6 beste nettstedene for nedlasting av Microsoft OneNote -malerMicrosoft OneNote -maler hjelper deg med å organisere notatene dine. Her er de beste nettstedene for å få Microsoft OneNote -maler!
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Data backup
- Notater som tar apper
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- Produktivitetstips
Mens hun fullførte en doktorgrad, begynte Tina å skrive om forbrukerteknologi i 2006 og stoppet aldri. Nå også redaktør og SEO, kan du finne henne på Twitter eller gå en sti i nærheten.
Mer fra Tina SieberAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere