The Essential OneNote for Mac Guide

The Essential OneNote for Mac Guide

OneNote er en plattform for digital notatføring på tvers av plattformer som gir ett sted for å beholde alle notater, planer og forskningsrelatert informasjon. Da OneNote for Mac ble lansert, hadde den noen få funksjoner. Men i løpet av de siste månedene har Microsoft fullstendig fornyet OneNote -appen.





Navigasjonsgrensesnittet er nytt. Den matcher designestetikken og funksjonaliteten til OneNote i Windows 10. I denne veiledningen vil vi gå gjennom noen viktige funksjoner og vise deg hvordan du bruker OneNote på Mac.





Merk: Minimumskravene til systemet for å dra nytte av de nyeste funksjonene er macOS 10.10 Yosemite eller nyere.





Opprette en notatbok

Den viktigste måten å organisere notatene dine er gjennom notatbøker. Du kan samle alt du vil ha i en notatbok, og deretter stole på søkefunksjonen. Eller du kan lage en egen notatbok for hvert prosjekt. Det er opp til deg hvordan du vil strukturere og organisere OneNote -innholdet ditt.

Klikk på for å lage en notatbok Fil> Ny notatbok (Ctrl + Cmd + N) . Skriv inn navnet, velg en farge og klikk Skape .



Det nye navigasjonsoppsettet gir deg mer plass til notater. Klikk på Navigasjon for å utvide eller skjule navigasjonsruten. I den utvidede tilstanden kan du se notatbokhierarkiet og bytte mellom sider, seksjoner eller notatbøker. Klikk på knappen igjen for å skjule ruten.

Listen over seksjoner er til venstre mens sidene er til høyre. For å navigere mellom sidene, klikk på tittelen eller trykk Cmd + Ctrl + G for å flytte fokuset til sidelisten. Bruk deretter pil opp eller pil ned.





For å bytte til en annen notatbok, klikk på Notatbøker rullegardinpilen og velg en notatbok. Klikk på hvis du ikke ser notatblokken du vil ha Flere bærbare datamaskiner og åpne den fra OneDrive.

Endre størrelsen på navigasjonsruten

Hvis delen og sidetittelen din er avkortet, eller du vil maksimere notatplassen uten å skjule navigasjonsruten, er denne funksjonen nyttig. Flytt pekeren over kanten av ruten og dra den til venstre eller høyre.





Vis eller skjul båndet

Båndet strekker seg over toppen av appvinduet. Hvis du synes båndet er distraherende, kan du skjule det. Dobbeltklikk på hvilken som helst båndfane (for eksempel Hjem ) eller trykk Alt + Cmd + R for å skjule eller vise båndet.

Seksjoner og sider

Seksjoner er gode organiseringsverktøy for å holde beslektede sider sammen. Du kan legge til et hvilket som helst antall seksjoner, flytte dem rundt, gi nytt navn til eller farge fanene og slette dem.

Klikk på for å opprette en ny seksjon Legg til seksjon knapp ( Cmd + T ) på bunnen. Når du sletter en seksjon, blir de flyttet til papirkurven. Du kan gjenopprette slettede data innen 60 dager.

Du kan til og med gruppere de relaterte seksjonene for å redusere rot i notatboken. Velge Fil> Ny seksjonsgruppe eller høyreklikk på en seksjon og velg Ny seksjonsgruppe . Å opprette en seksjonsgruppe har to fordeler. Skjul gruppen for å få plass til en ny seksjon, og du vil enkelt kunne navigere i store notatbøker.

Klikk på for å opprette en ny side Legg til side knapp ( Cmd + N ) på bunnen. På samme måte som seksjoner, kan du organisere relaterte sider ved å opprette undersider. Høyreklikk hvilken som helst side og velg Lag underside ( Alt + Cmd +] ). Du kan lage undersider opp til to nivåer dype og demere dem til normale nivåer.

Legge til tagger i OneNote i Mac

OneNote inneholder flere tagger (eller visuelle markører) som du kan bruke for å merke viktige elementer i notatene dine. For eksempel, i forskningsprosjektet ditt, kan du bruke huskelappen for å huske oppgaven du må utføre.

For å legge til en tag, klikk eller velg teksten du vil merke. Fra Merker Galleri i Hjem kategorien, klikk på tag -ikonet. Du kan til og med bruke en snarvei til å lage en tag.

Trykk for eksempel på Cmd + 1 Trykk på for å lage en huskeliste Cmd + 2 å legge til en stjerne, Cmd + 3 for et spørsmål, og så videre. Gå til Format> Tag å se liste over snarveier i OneNote .

Du kan også opprette en egendefinert tag. For å gjøre dette, klikk på rullegardinmenyen Merker i Hjem kategorien og velg Lag ny tag . Et nytt panel vises fra høyre. Skriv inn navnet, velg et ikon, og klikk Skape . Merkelappene du oppretter synkroniseres også med OneNote -appen for Windows 10.

Søk i notater i OneNote for Mac

Det er enkelt å søke gjennom notatene dine, uansett hvor du lagrer dem. trykk Cmd + F eller klikk på forstørrelsesglassikonet i nærheten av Navigasjon veksleknapp. Skriv inn et søkeord eller en setning i søkeboksen som vises, og trykk på Tast inn .

Klikk under søkeboksen Sider for å se resultater funnet i teksten i notatene dine. Eller klikk Etiketter for å søke etter merkelapper.

Klikk på for å justere omfanget av søkeresultatene Trakt -knappen, og velg et alternativ fra --- Alle bærbare datamaskiner, Gjeldende notatbok, Gjeldende seksjon, og Nåværende side .

Hvis OneNote finner søketeksten din, vises den i resultatlisten. Husk at OneNote ikke vil søke i innholdet i passordbeskyttede seksjoner.

Tar notater

OneNote er som et lerret i fri form. Du kan legge til innhold som tekst, bilder, lyd, håndskriftnotater, skjermklipp og mer. For å formatere notatene finner du alle de vanlige alternativene for formateringsverktøy i Hjem kategorien.

Opprette koblede notater

Hvis du jobber med et stort prosjekt med mange seksjoner og sider, lar OneNote deg det opprett koblinger mellom notatene dine . Med det innebygde enkle wikisystemet kan du koble til hvilken som helst notatbok, seksjon og sider.

For å komme i gang, høyreklikker du på en hvilken som helst seksjon eller sider for å kopiere koblingen. Gå deretter til siden din, merk teksten og velg Sett inn> lenke . Lim inn koblingen du nettopp kopierte fra koblingsdialogboksen.

hvordan finne ut hovedkortet

Webklipper

Med klipperen kan du trekke ut nyttig informasjon fra nettet. Den har fire alternativer --- lagre en fullstendig webside, et område på siden (som et skjermbilde), tekst med formateringsalternativer eller et bokmerke.

Klikk på rullegardinmenyen under plassering og velg notatblokken.

Last ned: Klipp til OneNote for Chrome | Firefox | Safari

Sett inn innhold i OneNote

Mens du jobber med et prosjekt, er det lett å miste oversikten over ting. OneNote for Mac lar deg sette inn filer direkte i notatene dine. Gå til Innstillinger> Generelt og sjekk Lagre filvedlegg i OneDrive .

Når du legger ved filen, lastes den opp til OneDrive under OneNote -opplastinger mappen og setter inn en lenke til den filen. For Office -dokumenter kan du se endringene som er gjort i filen din i sanntid. Når det gjelder PDF, vil vedlegget vise en lenke. Du kan også legge ved en utskrift av dokumentet.

Bygg inn innholdet ditt

Du kan legge inn et stort utvalg innhold i OneNote, inkludert dokumenter, videoer, lydklipp og mer. Sjekk ut tjenester og nettsteder OneNote støtter for å legge inn innhold .

Optisk karaktergjenkjennelse

OneNote for Mac støtter OCR. Den kan trekke ut teksten fra bilder slik at du kan lime den inn andre steder i notatet. Skann eller ta et bilde av teksten. Klikk Sett inn> Bilde for å sette inn bildet, høyreklikk og velg Kopier tekst fra bildet .

Sett inn et bord

Tabeller er gode kjøretøyer for presentasjon av informasjon. De skaper visuell interesse og bringer orden i ugyldige notelister. Klikk på for å lage en tabell Sett inn kategorien og velg Tabeller .

Dra musen over boksene for å velge hvor mange rader og kolonner du vil ha. Deretter fyller du tabellen med tekst, tall, filer og mer.

tilkoblet, men ingen internettilgang Windows 7

Lag maler i OneNote for Mac

Å lage en mal i OneNote har mange fordeler. De gir sidene dine et konsistent utseende, fleksibilitet i strukturering av forskjellige typer dokumenter og sparer tid. Men er det støtte for sidemaler i OneNote for Mac? Ja det er.

Sett opp et notat du vil bruke til en mal. Høyreklikk på siden og velg Angi som standardmal . En dialogboks vil dukke opp for bekreftelse.

For å fjerne standardmalen, høyreklikk på delen og velg Fjern standardmal . Hvis du vil lage en enkel mal, kan du begynne å bruke denne funksjonen.

Immersive Reader

En oppslukende leser er et gratis verktøy fra Microsoft som implementerer velprøvde teknikker for å forbedre lesing og skriving for mennesker uansett alder, yrke og evne. For å åpne den oppslukende leseren, velg Vis> Immersive Reader . Et vindu i fullskjerm åpnes med OneNote-dokumentet.

Det er et innebygd verktøy for å lese teksten høyt i stavelser. For å øke leseforståelsen, tilbyr den deg forskjellige tekst- og lesealternativer. Du kan endre tekststørrelse, skrift, bakgrunnsfarge og linjeavstand.

Deler av tale kontrollere utheving av grammatikk og hjelper deg å forstå komplekse setninger. I lesealternativer, aktiver Linjefokus for å markere et bestemt sett med linjer for fokusert lesing. Oversette lar deg endre språket i teksten. Det er en flott funksjon for nye språkstudenter.

Eksporter og importer notatbøker

OneNote lar deg ta en sikkerhetskopi av bærbare datamaskiner. Gå til OneNote Online og skriv inn legitimasjonen for Microsoft -kontoen din. Under Notatbøkene mine , høyreklikk notatblokken og velg Eksporter notatbok .

Klikk på på skjermen som åpnes Eksport . Følg dialogboksen og lagre filen. Hver notatbok du laster ned, blir lagret i ZIP -filformatet.

Eksporter notater som PDF

Hvis du vil dele notater med noen uten å gi dem full tilgang, kan du eksportere hvilken som helst side som en PDF -fil. Gå til hvilken som helst side og klikk Fil> Lagre som PDF . Skriv inn et filnavn og velg et sted.

Importer notatblokken

Hvis du vil importere notatblokken, pakker du ut filen, går til OneNote bærbar importør og importer hele mappen. Bruk Firefox eller Chrome til å eksportere og importere bærbare datamaskiner.

Deling og samarbeid

OneNote for Mac gir deg flere alternativer for å dele notatene dine. Du kan invitere andre til å samarbeide eller la dem lese notatene dine. Klikk Fil> Del og velg blant følgende alternativer:

  • Inviter folk til notatbok --- send bestemte personer en invitasjon (via e-post) for å samarbeide om et prosjekt. Plukke ut Kan redigere hvis du vil at de skal gjøre endringer.
  • Kopier visning og rediger lenke til notatbok --- Lag en delingskobling slik at andre kan se og redigere notatene dine.
  • Kopier kun lenke til visning til notatbok --- Lag en delingslenke slik at andre kan se notatene dine.

Hold en produktiv plan

Nå som du vet hvordan du bruker OneNote på Mac, kan du lære og utvikle din egen OneNote -arbeidsflyt for å bruke funksjonene som er omtalt i denne artikkelen.

Ta en titt på vår guide om hvordan du bruker den OneNote for å administrere huskeliste og planlegg uken din med OneNote for å utvikle en produktiv tidsplan.

Dele Dele kvitring E -post En nybegynnerguide for animering av tale

Å animere tale kan være en utfordring. Hvis du er klar til å begynne å legge til dialog i prosjektet ditt, bryter vi ned prosessen for deg.

Les neste
Relaterte temaer
  • Mac
  • Produktivitet
  • Notater som tar apper
  • Microsoft OneNote
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler publisert)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.

Mer fra Rahul Saigal

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere