Hvordan lage en personlig wiki ved hjelp av Microsoft OneNote

Hvordan lage en personlig wiki ved hjelp av Microsoft OneNote

Microsoft OneNote er en flerbruksnotat-app. Du kan forme det på noen måte for å få jobben gjort. Med det innebygde enkle wikisystemet kan du koble til andre notater i samme seksjon eller en annen notatbok. Du kan også koble notatene dine til en webside, lenke til Office -dokumenter og mer.





Den dype koblingsstrukturen sikrer at du raskt engasjerer deg i kunnskapskonstruksjon, kritisk tenkning og kontekstuell læring. Vi viser deg hvordan sette opp en wiki i OneNote og bygg ditt kunnskapsregister for å administrere informasjon.



Hva gjør OneNote til en flott wiki

I kjernen er en wiki et samarbeidende webområde hvor alle kan legge til eller redigere innhold. På en gitt side kan du intuitivt koble mellom sider ved å markere søkeord og emner.





Programvaren katalogiserer deretter automatisk og oppretter et hierarki av kategorier fra topp til bunn. Selv om OneNote ikke kan matche en dedikert wiki -app, har den noen fantastiske wiki -relaterte funksjoner.

  • Det er gratis, på tvers av plattformer og enkelt å sette opp. Hvis du har et lite team, kan du dele organisert informasjon uten å gå gjennom en bratt læringskurve.
  • OneNote begrenser deg ikke til en bestemt informasjonsstruktur. På samme måte som i en wiki kan du gå til hvilken som helst dybde. Notatboken består av seksjoner. Hver seksjon kan deles inn i grupper med forskjellige fag. Og hver seksjon kan inneholde flere sider eller undersider, sammenkoblet med hverandre.
  • Alle med tilgangsrettigheter til notatblokken kan redigere OneNote -innholdet. De trenger ikke engang å kjenne redigering i wiki-stil.

Hvordan sette opp en wiki i OneNote

1. Opprett en hjemmeside

Vi vil sette opp en wiki -hjemmeside med en grov oversikt over dokumentet. Konturer gir et fortettet syn på et bestemt emne. De er ofte laget for å planlegge og oppsummere et prosjekt.



Du kan ha en oversikt med en hovedoverskrift øverst og tre nivåer av hovedpunkter nedenfor, som hver har fem til seks detaljer i vårt eksempel.

Siden hvert prosjekt kan være annerledes, kan du legge til mål, huskeliste, en kalender, Kanban-tavle eller noe for å tilpasse dem. Med OneNote -tilknytningsmuligheter kan du koble hvert emne til en side, avsnitt, side i forskjellige seksjoner eller til en egen notatbok.



2. Lenke til en side eller seksjon ved hjelp av Wiki -syntaks

Hvis du nettopp har begynt, kan du umiddelbart gjøre disse punktene om til individuelle sider. For å gjøre dette, merk teksten og velg Lenke til sider fra hurtigmenyen.

Hvert punkt oppretter en egen side i notatblokken og setter inn interne lenker som peker til den tilsvarende siden.



OneNote støtter også lenkeskapende syntaks som brukes i flere wikipakker. Skriv inn et par venstre parenteser etterfulgt av navnet på siden eller delen. Denne teksten skal stemme nøyaktig overens med navnet på koblingsmålet ditt. Avslutt deretter lenken din med et par høyre parenteser.

Hvis navnet på koblingsmålet ditt eksisterer, vil teksten peke til stedet med en blå, hel linje. Ellers vil OneNote opprette en ny blank side med en blå, brutt linje som forteller deg å legge til innhold på denne siden.

Merk: Selv om du sletter målkoblingen, åpner OneNote den slettede siden gjennom papirkurven. Muligheten til å gjenopprette siden utløper etter 60 dager. Hvis du har en seksjon og side med samme navn, vil wiki -koblinger favorisere siden først. Prøv å bruke den manuelle metoden for å lage lenker.

google play på amazon fire 10

Merk teksten du vil koble til, og velg deretter Sett inn> lenke . Klikk på dialogboksen Kobling Mer signer ved siden av en notatbok, utvider den og velger ønsket seksjon. Klikk delen eller siden du vil koble til, og klikk OK .

Lenker du oppretter gjennom wikisyntaks eller manuell metode, brytes ikke hvis du endrer navnet på siden eller delen.

Selv om du flytter sider og seksjoner rundt i notatblokken, forblir koblingen intakt. Bak scenen oppdaterer og vedlikeholder OneNote dem automatisk etter behov.

Du kan også koble til et bestemt avsnitt i en notatbok. Dette gjør at du kan gå direkte til den nøyaktige informasjonen. Åpne notatblokken og naviger til avsnittet du vil koble til.

Velg teksten din, høyreklikk og velg Kopier lenke til avsnitt . Bytt deretter til en side i en annen seksjon, merk teksten og sett inn lenken din gjennom dialogboksen for lenker.

Den største fordelen med å bruke OneNote som en wiki -plattform er støtten til mange forskjellige typer innhold. Du kan få lignende funksjoner med andre wikipakker, men det er mye lettere å oppnå med OneNote. Naviger til Filer klikker du på Sett inn kategorien og velg Filvedlegg .

Alternativt kan du lagre vedlegget i skyen. Gå til OneNote for Windows 10 Innstillinger> Alternativer veksle deretter Lagre vedlegg i skyen alternativ. Når du setter inn en fil, la oss si en PDF, laster den opp filen til OneDrive og setter inn en lenke til den filen.

Når det gjelder Microsoft Word -dokumenter, viser OneNote en direkte forhåndsvisning av dokumentet. Du kan også koble den til en annen side og se endringene som er gjort i dokumentet i sanntid.

Hvordan lage en innholdsfortegnelse i OneNote

Noe av det beste med wiki er at de gjør de fleste tingene på siden automatisk. Når du oppretter overskrifter på siden, genererer wiki automatisk en innholdsfortegnelse.

Selv om OneNote ikke lar deg lage en innholdsfortegnelse som standard, kan du lage en ny side på øverste nivå og koble til sider ved hjelp av wikisyntaksen.

For å spare tid, installer Uetastisk og start OneNote på nytt. Gå til Macroland og installer innholdsfortegnelse makro . Velg en koblingsgenereringsmodus og velg Opprett ny innholdsfortegnelse -side .

Du bør også prøve disse makroene for å øke produktiviteten med OneNote. Fra nå av kan du bare bruke makroer med OneNote 2016.

Det er også makroer for å lage innholdsfortegnelsen i gjeldende notatbok og nåværende side . Og hvis du oppretter flere sider, kan du også oppdatere innholdsfortegnelsen uten å slette de nåværende.

Slik viser du sidehistorikk i OneNote

Historikksiden viser alle redigeringene brukerne har gjort i en artikkel. I Wikipedia ser du sideloggen som Se historikk øverst til høyre på siden. Du kan gå ned til et stort utvalg sider og redigeringer som går tilbake i flere tiår.

kjerneoppgave (0)

I OneNote 2016 navigerer du til Historie delen og klikk Sideversjoner . Du vil se alle redigeringene du gjorde på den siden med datoene i sidens navigasjonslinje.

For å gjenopprette den eldre versjonen, klikk på den gule linjen øverst på siden. Du kan deretter velge å gjenopprette siden eller slette denne loggen fra sideversjoner.

Hvordan samarbeide med andre brukere i OneNote

Når du jobber med et wiki -prosjekt, vil du kanskje dele notater med andre i gruppen din og samarbeide sammen. Naviger til Fil delen og klikk Dele for å vise delingsalternativer. Klikk Del med folk for å vise boksen del med mennesker.

Skriv inn e -postadressen til personene du vil dele med, og velg Kan redigere . Klikk deretter på Dele knapp. Brukere må klikke invitasjons -e -posten for å åpne notatblokken i OneNote Online.

Når mer enn én bruker redigerer en notatbok, identifiseres hver endring som gjøres av en bruker ved navn eller initialer. Hold musen over navnet for å se dato og forfatter av siden.

I OneNote for Windows 10 åpner du notatblokken du vil dele. Klikk på i øvre høyre hjørne av appvinduet Dele . Gjenta deretter alle trinnene.

Når du begynner å samarbeide, blir det enkelt å vedlikeholde wikisidene og hjelper deg med å håndtere mye informasjon raskt.

OneNote for håndtering av huskelister

OneNote er en kraftig wiki -plattform når du bruker den som en. Den beste måten å forstå hva som fungerer for deg, er å eksperimentere fritt. Se hvilke funksjoner som er nyttige, foreta regelmessige endringer i måten informasjonen din er strukturert på, og hvordan du integrerer den i arbeidsflyten din.

Visste du at du også kan administrere gjøremålslisten din med OneNote? Det er enkelt å sette opp en huskeliste i OneNote og tilbyr mange funksjoner. For å vite mer, les tips og triks for bruk av OneNote som gjøremålsliste . Og hvis du er Mac -bruker, må du sjekke ut vår viktig OneNote -guide for Mac .

Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?

Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?

Les neste Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Wiki
  • Organisasjonsprogramvare
  • Prosjektledelse
  • Microsoft OneNote
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler publisert)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den lett fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.

Mer fra Rahul Saigal

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere