Home-theater-designers
En gjøremålsliste kan være en flott måte å sikre at du gjør fremskritt i daglige oppgaver. Å sette opp en huskeliste i Microsoft OneNote er greit og gir flere fordeler i forhold til penn og papir.
OneNote er tilgjengelig på alle enheter. Den lar deg raskt søke etter viktige oppgaver. Hvis du kategoriserer gjøremålene, samler OneNote alle de merkede notatene for enkel tilgang, oppslag og utskrift. Det er bare en av de grunnleggende funksjonene.
Vi viser deg noen enkle tips for hvordan du lager en gjøremålsliste i OneNote, slik at du kan fullføre arbeidet i tide.
1. Bruk snarveier for å gjøre sjekklister til en lek
En huskeliste legger til en avmerkingsboks ved siden av notatet. Du kan bruke den til å markere ventende oppgaver og lage en sjekkliste, for eksempel ærender å kjøre og daglige oppgaver du må utføre. Når de er ferdige, sjekk dem av. OneNote lar deg enkelt lage en huskeliste.
Velg notatet eller notateteksten, og trykk på Ctrl + 1 for å legge til en avkrysningsboks. Du kan legge til tagger i gjøremålslisten din for å merke viktige elementer i notatet, legge til kontekstinformasjon for klarhet og hente disse oppgavene mens du søker. Trykk for eksempel på Ctrl + 2 å legge til en stjerne, Ctrl + 3 å legge til et spørsmålstegn og mer.
Hvis de forhåndsinnstilte taggene ikke oppfyller dine behov, kan du tilordne en egendefinert tag og bruke den med en hurtigtast. Du trenger ikke å søke eller klikke gjennom de lange tag -menyene. For å vite mer, les dette interessante stykket på OneNote -tagger og hvordan du bruker dem .
Det er også mulig å kontrollere listens hierarki og opprette deloppgaver. For eksempel, hvis du gjør et komplekst prosjekt, kan du trenge sublister med mindre oppgaver for å sjekke av før hele prosjektet er fullført.
Bare trykk på Tab nøkkel for å lage en deloppgave. Trykk på for å flytte oppgaver opp eller ned i gjøremålslisten Alt + Shift + pil opp eller ned .
2. Legg inn filene dine i OneNote
Når du jobber med et prosjekt, er det lett å miste oversikten over hvilke ting du bør fullføre eller huske å fullføre prosjektet. I stedet for å duplisere slik informasjon på flere steder, kan du bringe alt materiale direkte inn i OneNote.
Plasser markøren ved siden av oppgaven i OneNote-appen for Windows 10, og klikk deretter Sett inn> Fil .
Velg et av de tre alternativene i dialogboksen som vises: Last opp til OneDrive og sett inn en lenke, Sett inn som vedlegg eller Sett inn som utskrift.
Det første alternativet laster opp en kopi av filen til OneDrive (i OneNote -opplastinger mappe) og setter inn en lenke på den gjeldende siden.
Hvis det er et Office -dokument, viser OneNote en live forhåndsvisning av filen uten å åpne dem i den tilknyttede appen. For alle andre dokumenttyper ser du ganske enkelt en lenke til den filen.
Når du setter inn filen som et vedlegg, har de vedlagte filene ingen kobling til kilden, så eventuelle endringer du gjør vil bare eksistere i OneNote. OneNote setter også inn et filikon for hvert vedlegg i notatene dine.
Uansett hvilket alternativ du velger, opprett en gjøremålsliste og begynn å jobbe med dokumentet. Du vil aldri glemme ting, og den siste kopien vil alltid være der i OneNote.
3. Opprett et Kanban -bord i OneNote
Hvis du prøver å håndtere en rekke oppgaver og har problemer med å prioritere dem, bør Kanban -metoden fungere for deg. Med Kanban kan du dele komplekse oppgaver i mindre trinn og legge dem ut visuelt.
Du kan forstå fremdriften i oppgavene dine, tilhørende problemer og etablere rom for forbedringer. Det er enkelt å lage en kanban -mal i OneNote.
Opprett først en ny side og gi den navnet My Board. Vi lager tre tabeller og merker dem som Å gjøre , Denne uka, og Arkiv . Opprett tre kolonner for hver tabell - Prosjekt , Oppgave , og Prioritet .
Skriv inn den første kolonnen, trykk kategorien , og navngi neste kolonne . Gjenta trinnene til du gjør det om til et bord. Bordene fungerer som et midtpunkt for alle oppgavene dine. Deretter kan du designe det på en måte som gir mening for deg.
I hver rad, lage en oppgave . Når du er ferdig med en oppgave, holder du musepekeren til venstre for å vise en anker . Klikk og dra raden mellom tabellene.
Du kan sette inn en fil i kolonnecellen eller en lenke til en annen OneNote -side for mer informasjon om oppgaven.
Det er en ferdig kanban -mal av Auscomp som implementerer alle de beste fremgangsmåtene fra kanban. Brettet har flere kolonner: Backlog, Next, In Progress, Focus, og du kan til og med tilpasse dem.
Organiser oppgavene og gjøremål visuelt, og dra og slipp oppgaver til andre kolonner.
Det er 20+ stilkort for å vise tittel, beskrivelse, forfallsdato og mer. Du kan markere oppgaver ved å bruke de ekstra symbolene og bildene.
Du kan laste ned denne malen for bare $ 10. Ta også en titt på disse nettsteder for nedlasting av OneNote -maler .
4. Legg til mer kontekst på din gjøremålsliste
En kontekst er et bestemt sett med betingelser som kjennetegner situasjonen der du fullfører en oppgave. Når du legger til en kontekst, hjelper det deg med å justere innsatsens ressurser og retning på en bedre måte, minimere ineffektivitet og potensielle feil. OneNote lar deg legge til kontekst på flere måter:
Slå gjøremålsliste til sider
OneNote 2019 kan gjøre en liste over elementer til individuelle sider. Ganske enkelt lage en oppgaveliste , høyreklikk og velg Lenke til sider fra hurtigmenyen. Listelementene blir konvertert til en intern lenke, og hver oppgave tilsvarer en egen side i en seksjon.
Nå på hver side, legg til notatet, lenker, tagger, bilder og mer. De koblede sidene er nok til å gi en grundig kontekst når det gjelder oppgaven din og dens betydning.
Integrasjon med Outlook for oppgavebehandling
Både Outlook-oppgaver og OneNote-gjøremålsliste kommer til kort i visse aspekter. Outlook -oppgaver mangler kontekst og oppgavebehandling i OneNote.
Du kan imidlertid bruke OneNote og Outlook sammen for prosjekter som krever omfattende planlegging og visjon.
Du kan legge til en Outlook -oppgave i OneNote, lagre en e -postmelding i OneNote, bruke OneNote for Outlook -møter og mer. For å finne ut mer, les hvordan du kan gjøre Outlook til et prosjektstyringsverktøy med OneNote.
Legg til en påminnelse i en huskeliste
Med OneNote Gem-tillegg , kan du opprette en påminnelse eller gjentagende påminnelse for å minne deg om oppgaven. Det beste er at du ikke trenger å ha Outlook installert eller kjøre OneNote.
som ringer meg fra dette nummeret gratis
For å bruke dette tillegget må du bare endre dato og klokkeslett for visning av OneNote-siden. Tillegget er tilgjengelig for bare $ 15.
5. Eksperimenter med visningsalternativer
I OneNote er standardvisningen flott for å ta notater, legge til bilder, tabeller eller mer. Hvis du lager en huskeliste, bruker denne visningen ikke plass på skjermen effektivt, og du kan miste fokus.
Du kan legge til OneNote -vinduet slik at det sitter på toppen av alle de andre appene. Klikk på Utsikt kategorien> velg Dock til skrivebordet .
Når du jobber med en oppgave i en annen app, kan du raskt se frem og tilbake mellom de to åpne vinduene, kopiere og lime inn lenker til oppgavene dine og mer.
Alternativt kan du bruke en egendefinert snarvei til å starte OneNote direkte i dokket modus. Bare legg til /forankret til ONENOTE.EXE. Banen vil se slik ut:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedAvhengig av stasjonen og mappen der Microsoft Office 2016 er installert, må du kanskje endre banen. Kontor 2016 blir Kontor 15 hvis du bruker Office 2013. Per nå har ikke OneNote for Windows 10 denne funksjonen.
6. Lag en hovedoppgaveliste i OneNote
Når du har merket mange elementer på OneNote -sidene dine, vil du bruke Finn tagger funksjon for å få en oversikt over gjøremålslisten din. Klikk på Hjem kategorien, og velg deretter Finn tagger .
Den nyopprettede Tag Summary -siden inneholder alle taggene som er oppført på Etikettoppsummering oppgaveruten.
Hvis du vil vite hvilke oppgaver som gjenstår, sjekk Vis bare ikke -merkede elementer . For spesifikke seksjoner, notatbøker eller alle notatblokker, klikk på Nedtrekkspil for søk og velge hvor du vil søke etter tagger.
Bli kjent med flere OneNote -triks
Vi lar oss ofte rive med produktivitetssystemer og de lovende funksjonene i gjøremålsliste-apper. Oppgavebehandling blir en overdreven aktivitet og en unnskyldning for utsettelse. OneNote er et kraftig verktøy; du kan forme det slik du vil.
Selv om OneNote mangler oppgavehåndteringsfunksjoner, vil tipsene som er omtalt i denne artikkelen hjelpe deg med å lage ditt eget produktivitetssystem med OneNote. Hvis du vil vite mer, kan du lese artikkelen vår om hvordan du oppretter en personlig wiki i OneNote.
Dele Dele kvitring E -post Hvordan lage en personlig wiki ved hjelp av Microsoft OneNoteEn wiki er en fin måte å lagre og dele store mengder informasjon på. Her er hvor enkelt det er å lage en wiki med OneNote.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Notater som tar apper
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tips
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty jobbet Rahul som foreleser i mange år på høyskolen. Å skrive og lære andre er alltid hans lidenskap. Han skriver nå om teknologi og gjør den fordøyelig for lesere som ikke forstår den godt.
Mer fra Rahul SaigalAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere