Fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft -konto med Windows

Fordeler og ulemper ved å bruke en Microsoft -konto med Windows

Microsoft-kontoer er den nåværende iterasjonen av teknologigigantens enkeltpåloggingstjeneste. Tidligere kjent som Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network og Windows Live ID, ble tjenesten ommerket som Microsoft -kontoer tilbake i 2012 for å falle sammen med utgivelsen av Windows 8.





Det lar brukere som har en konto logge på et bredt spekter av tjenester og apper ved hjelp av en enkelt konto - men den største styrken kommer uten tvil når den brukes sammen med Windows.





Men bør du faktisk bruke en med flaggskipets operativsystem? Og hva med andre fordeler ved å ha en? MakeUseOf ser på fordeler og ulemper ...





Fordelene med en Microsoft -konto

La oss først se på noen av fordelene ved å bruke en Microsoft -konto med Windows.

Innstillinger Synkroniser på tvers av alle enheter

Du vet hvordan det er når du kjøper en ny datamaskin - det kan ta timer, dager eller til og med uker å sette den opp akkurat slik du liker den. Operativsystemer blir mer komplekse, noe som betyr at antallet innstillinger som skal tilpasses er nesten uendelig, mens personalisering av ting som Start-menyen, skrivebordsbakgrunner og nettverksalternativer ikke lett kan omgås.



Å logge på en maskin med din Microsoft -konto betyr at all denne tilpasningen flytter med deg og automatisk vises på den nye PC -en.

Synkroniseringen strekker seg også utover PC -er. For eksempel, hvis du bruker et Surface-nettbrett, en Windows Phone eller en annen Windows-drevet enhet, vil tilpasningen også flytte dit.





Windows Store -apper

Windows Store-appene har blitt mye kritisert siden introduksjonen i 2012, men sannheten er at de har forbedret seg enormt de siste årene-du kan nå finne en hel rekke flotte Windows 10 -apper gjemt innenfor butikkens rammer.

I begynnelsen av Windows 10 var det mulig å bruke Windows Store uten en fullverdig Microsoft-konto. De dagene har gått.





I det minste har det noen fordeler å bruke kontoen din. For eksempel, hvis du installerer en app på den bærbare datamaskinen, plasseres ikonet for appen automatisk på skrivebordets Start -meny, og du trenger bare å klikke på den for å installere den. Du trenger ikke å søke i butikken for andre gang.

Cortana

Cortana er Microsofts svar på Google Assistant og Apples Siri. Det er en 'intelligent personlig assistent' designet for å gjøre alt fra å hjelpe deg med å finne filer på datamaskinen din til å fortelle deg dagens beste vitser.

Fangsten er at Cortana trenger deg til å bruke en Microsoft -konto for at den skal fungere. Som Microsoft skriver på sitt eget nettsted grunnen til at Cortana for tiden trenger deg til å bruke kontoen din er fordi:

Cortana fungerer best når du logger på og tillater bruk av data fra enheten din og fra Microsoft-tjenester, så vel som fra tredjepartstjenester og ferdigheter du velger å koble til. For å gi deg personlige opplevelser, lærer Cortana av visse data om deg, for eksempel søk, kalender, kontakter og plassering. Du har kontroll over hvor mye data du deler med Cortana. Hvis du velger å ikke logge deg på Cortana i Windows, kan du fortsatt chatte med Cortana og søke på nettet, samt dokumenter og e -postmeldinger som er lagret i Microsoft -tjenester som OneDrive og Outlook og på Windows -enheten. Hvis du ikke logger deg på, eller hvis du velger å logge av, vil opplevelsene dine bli mer begrenset, og de vil ikke bli tilpasset med Cortana -dataene dine. På iOS- og Android -enheter fungerer Cortana bare når du logger på.

Skummelt, hva? Vi kommer tilbake til det senere.

OneDrive

Å bruke en Microsoft -konto på Windows låser også opp det fulle potensialet til OneDrive.

Tjenesten startet livet som en skybasert lagringsløsning, men listen over funksjoner har vokst eksponentielt, og den tilbyr nå Microsoft-kontobrukere mange fordeler som strekker seg utover umiddelbar tilgang til filene deres.

For eksempel kan du bruke kontoen din til å få tilgang til alle filene som er lagret på datamaskinen din eksternt fra en hvilken som helst annen datamaskin i verden, og du kan til og med få tilgang til nettverkssteder hvis de er inkludert i PC -bibliotekene eller er kartlagt som stasjoner.

Videre, hvis den er konfigurert riktig, kan du automatisk sende et bilde tatt på telefonen til skyen og deretter inn i OneDrive-mappen på PCen. Det er både praktisk og tidsbesparende.

Til slutt vil det også la deg samarbeide i sanntid om Office-dokumenter.

Windows Native Apps

Selv om det er mulig å slette noen av de innbakte Windows-appene, er de designet for å forbli en del av operativsystemet og vil antagelig få store nye funksjoner og oppgraderinger etter hvert som årene går. Slike apper inkluderer Maps, Edge og People.

Ikke overraskende blir opplevelsen din med alle de nye appene sterkt forbedret hvis du bruker dem sammen med en Microsoft -konto. For eksempel, hvis du bruker kontoen din på People, vil kontaktene dine være tilgjengelige og synkronisert på tvers av alle Microsoft -enhetene dine.

Andre Microsoft -tjenester

Moderne databehandling innebærer at grensene mellom individuelle tjenester blir stadig mer uskarpe.

Tidligere frittstående produkter som Skype, Microsoft Office, Bing og Outlook er nå sterkt integrert med Windows og hverandre.

Resultatet er at pålogging til disse tjenestene med din Microsoft -konto fører til en flytende og sømløs brukeropplevelse, med dine preferanser og data på en app som brukes til å tilpasse din deltakelse på en annen.

For eksempel kan du samhandle med Xbox -vennene dine på Windows via appen, synkronisere kontaktene fra adresseboken med kontaktene dine på Skype, eller bruke Bing -søkeloggen din til å forbedre Cortanas maskinlæring.

Ulempene med en Microsoft -konto

Så langt så bra. Men hva med ulempene?

Personvern

En 'con' stiger over alle andre når folk diskuterer ulempen ved å bruke en Microsoft -konto - personvern.

Selv om det generelt har blitt godt mottatt av kritikere, har Windows 10 blitt undersøkt fra noen hold for sin tilnærming til personvern og sensitive personlige data. Vi har dekket de bredere punktene i Windows -personvernkritikk tidligere, men bruken av en Microsoft -konto reiser utvilsomt sine egne bekymringer.

Vi nevnte ordlyden i Microsofts personvernerklæring angående Cortana tidligere, og ordlyden i seksjonen Microsoft -konto er ikke mye bedre. Her er noen utdrag fra uttalelsen deres:

Opprette din Microsoft -konto: Noen data du oppgir, for eksempel visningsnavn, e -postadresse og telefonnummer, kan brukes til å hjelpe andre med å finne og få kontakt med deg i Microsoft -produkter. Logge på Microsoft -konto: Når du logger deg på Microsoft-kontoen din, oppretter vi en registrering av påloggingen din, som inkluderer dato og klokkeslett, informasjon om produktet du logget på, påloggingsnavnet ditt, det unike nummeret som er tilordnet kontoen din, en unik identifikator tilordnet enheten din, IP -adressen din, og operativsystemet og nettleserversjonen. Bruke jobb- eller skolekontoer: Hvis du bruker et Microsoft-produkt med en konto fra en organisasjon du er tilknyttet, for eksempel jobb- eller skolekontoen din, kan denne organisasjonen [...] kontrollere og administrere Microsoft-produktet og produktkontoen din, inkludert å kontrollere personvernrelaterte innstillinger av produktet eller produktkontoen [og] få tilgang til og behandle dataene dine, inkludert interaksjonsdata, diagnosedata og innholdet i kommunikasjonen din og filer knyttet til Microsoft -produktet og produktkontoer.

Det er tydelig en sammenstilling her. Selv om det åpenbart er sant at det å lese ovenstående kan gi et skjelving nedover ryggraden, er det viktig for Microsoft å samle inn noen data for å gi deg en kvalitetsopplevelse på tjenestene du bruker.

Samler de inn for mye informasjon? Muligens. Bare du kan bestemme om byttet er verdt det eller ikke. Og du kan endre flere av Standardinnstillinger for Windows 10 ved bruk av personvernverktøy .

Sikkerhet

Nesten like bekymrende som de ovennevnte personvernproblemene er de potensielle fallgruvene rundt sikkerhet.

Hvis du bruker Microsoft-kontoen din på Windows, kan en tyv eller en mulig hacker få tilgang til alle appene og tjenestene dine bare ved å kjenne passordet ditt. På samme måte, hvis du lar deg være logget inn og ikke har konfigurert de forskjellige tidsavbruddsinnstillingene på riktig måte, kan noen sette seg ned på maskinen din og få fri regjering på tvers av alle kontoene dine.

minecraft hvordan du spiller med venner

Microsoft har prøvd å omgå dette ved å la brukerne sette opp en PIN-kode for å logge på datamaskiner, i stedet for å måtte bruke sitt Microsoft-dækkende passord, men det er tydeligvis iboende farer.

Husk at du kan bruke en lokal konto

Hvis du ikke vil bekymre deg for de negative sikkerhetskonsekvensene ved å bruke en Windows 10 -konto, kan du fortsatt bruke en lokal konto på operativsystemet.

Du kan til og med slette Microsoft -kontoen helt, selv om du mister dataene dine.

Dele Dele kvitring E -post Slik sletter du din Microsoft -konto og oppretter en lokal pålogging for Windows 10

Har du bekymringer for personvernet om bruk av en Microsoft -konto i skyen? Slik oppretter du en lokal Windows 10 påloggingskonto i stedet.

Les neste
Relaterte temaer
  • Windows
  • Microsoft Cortana
  • Windows 10
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft -konto
  • Windows -tips
Om forfatteren Dan Price(1578 artikler publisert)

Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt på utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterkarrieren var han finansrådgiver.

Mer fra Dan Price

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere