Slik administrerer du Gmail -innboksen din ved hjelp av Google -oppgaver

Det kan hende Gmail allerede samsvarer med standardsystemet du har vedtatt, men synkronisering med Google Task tar det til neste nivå.

Du kan bruke Google Tasks i Gmail til å prioritere handlingsbare e -poster i bestemte lister. Lær hvordan du gjør e-postene dine til oppgaver og lager gjøremålslister rett i innboksen.

Hva er Google Tasks?

Google Tasks er et program som er integrert i de fleste Gsuite -produktene dine. Den kommer også som en frittstående app du kan laste ned til telefonen. Det hjelper deg med å lage en huskeliste ved å la deg legge til og administrere oppgaver uten å forlate innboksen.

Programmet gjør det enkelt å fange daglige gjøremål som rengjøring av huset eller dagligvarehandel. Det gjør det imidlertid også lettere å integrere e -postene dine som oppgaver. Du kan skille e-poster med høy prioritet og lav prioritet uten å arkivere eller slette dem.

I tillegg hjelper bruk av oppgaver deg med å administrere alle dine handlinger fra en sentral plassering i stedet for å hoppe mellom Google Kalender, Gmail, Google Dokumenter og Google Regneark.

Du kan bruke den gratis, og den er allerede en del av Gmail -innboksen din. Det er en viktig funksjon i Gmail å øke produktiviteten.

Slik legger du til oppgaver i Gmail

Når du logger deg på Gmail-kontoen din, ser du et sidefelt på høyre side, inkludert et ikon for Google Tasks. Klikk på dette ikonet for å åpne programmet.

Legg til en ny oppgave i Gmail

Klikk Legg til en oppgave .
Skriv inn a tittel og klikk Tast inn .
Klikk på Blyantikon .
Fyll ut en beskrivelse, legg til dato og klokkeslett, eller legg til deloppgaver.
Klikk på tilbake pil .

Når du først legger til oppgaven din, trenger du bare å fylle ut tittelen, men hvis du vil at mer informasjon skal legges til i oppgaven, klikker du på blyantikonet.

Dette lar deg legge til en beskrivelse for oppgaven din, legge til en bestemt dato og tid og legge til deloppgaver.

Hvis du legger til en dato og et klokkeslett, synkroniseres oppgaven automatisk med Google Kalender og opprettes en hendelse for oppgaven.

Dette kan fungere godt med hele listen over Gsuite -integrasjoner fra Google. Hvis du legger til en deloppgave, opprettes flere oppgaver under den opprinnelige oppgaven. Hvis du har et større prosjekt, må du dele det opp i mindre biter.

Legg til en e -post i Google Tasks

Åpen Google Tasks .
Klikk og dra e -posten til Oppgaver.

E -posten din blir automatisk lagt til i Oppgaver etter at du har dratt den til riktig område. Du kan fortsatt redigere oppgaven med de samme alternativene du hadde før, bortsett fra denne gangen har Google lagt til en lenke til e -posten i oppgaven din.

Når du klikker på e -postkoblingen, åpnes e -posten i innboksen din. Dette gjør det enkelt å se e -postens detaljer uten å måtte søke etter den i innboksen din.

Administrere Google -oppgavene dine

Få full opplevelse av Google Tasks ved å omorganisere oppgaverekkefølge, gi nytt navn til lister, slette lister, slette oppgaver, lære hurtigtaster, kopiere påminnelser og mer.

Omorganisering av gjøremålslisten din kan bidra til å holde topprioriterte elementer unna, slik at de ikke går seg vill eller glemmer.

For å gjøre dette, klikk og dra elementene i riktig rekkefølge du trenger. Du kan til og med dra elementer til deloppgaver, slik at de faller inn under en overordnet oppgave, eller du kan ta deloppgavene dine og gjøre dem til deres overordnede oppgave.

smerten er hovedgrunnen til å elske selve kjøretøyet. på engelsk

For å sortere listen etter dato, klikk på tre prikker og velg Dato . Du kan også gå tilbake til din tilpassede bestilling ved å klikke på Min bestilling .

Du kan også se alle oppgavene du har merket som fullførte. Klikk på pilen nederst i oppgavene.

Herfra kan du slette bestemte fullførte oppgaver eller merke en oppgave som ufullstendig, slik at den vises på hovedskjermen. Du kan slette disse oppgavene masse fra alternativmenyen.

Det som gjør Google Tasks så kraftig, er muligheten til å lage forskjellige lister for oppgavene du har. For eksempel kan du lage en egen liste for arbeid, personlig og dagligvarer.

Opprette og administrere lister i Google Tasks

Klikk Mine oppgaver .
Klikk Lag ny liste .
Skriv inn navnet på listen.
Klikk Ferdig .

Når du har opprettet listen, åpner Google Tasks automatisk den nye listen, og du kan begynne å legge til oppgaver umiddelbart.

For å bytte tilbake til en annen oppgave, klikk på Mine oppgaver igjen og velg listen du ønsker. Du kan omorganisere listerekkefølgen din ved å klikke på de seks prikkene og dra listen til posisjonen du ønsker.

Du kan gi nytt navn til listen når som helst, og du kan også slette hele listen hvis du vil. Hvis du trenger å endre en oppgave fra en liste til en annen, klikker du på blyantikonet og velger riktig liste fra rullegardinmenyen.

Du kan omorganisere listen ved å bruke metodene som er skissert ovenfor. For å gå ut av oppgaveskjermen klikker du på X øverst til høyre, og sidefeltet forsvinner, og bare ikonene er lett tilgjengelig.

Andre oppgaveintegrasjoner

Google Tasks er integrert i Google Kalender, Google Dokumenter, Google Disk, Google Regneark og Google Slides -plattformer.

Disse integrasjonene lar deg legge til koblinger til bestemte filer du kan trenge tilgang til for å fullføre en bestemt oppgave. Når du klikker på disse koblingene, åpner du automatisk filen eller dokumentet i en egen fane og fortsatt har Google Tasks -appen tilgjengelig.

Dette vil effektivisere effektiviteten og muligheten til å få mer gjort ved å ha alt du trenger på ett sted. Du vil motta varsler for oppgavene dine hvis du angir et bestemt tidspunkt og en bestemt dato fra kalenderen.

I slekt: Ulike måter å få tilgang til Google -oppgavene dine

Effektivisering av oppgavene dine

Google Tasks er en effektiv måte å effektivisere hele innboksen og Gsuite -produktene. Du kan prioritere handlingsbare elementer uten å måtte administrere hele innboksen din.

Ved å integrere Google Tasks med resten av Gsuite-produktene dine, har du en sentral gjøremålsliste uten å måtte logge deg på flere plattformer. Bli organisert fra ett sted, uansett hvor du er i verden.

Dele Dele kvitring E -post Gjør Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene

Bruker du Gmail for samarbeid? Hvis du vil, er disse verktøyene og tipsene for e -post det du trenger.

Les neste Relaterte temaer

Produktivitet
Gmail
Gjøremålsliste
Tips til e -post
Oppgavebehandling
Google Tasks

Om forfatteren Raul Mercado(119 artikler publisert)

Raul er en innholdskenner som setter pris på artikler som eldes godt. Han har jobbet med digital markedsføring over 4 år og jobber på Camping Helper på fritiden.

Mer fra Raul Mercado

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere