Home-theater-designers
Har du alltid avvist Apples produktivitetsapper som uegnet for dine kontorbehov? Det gjorde jeg siden jeg kjøpte min første Mac for et par år siden.
Det ukjente grensesnittet og funksjonene til iWork -appene representerte en læringskurve som jeg ikke hadde tid eller lyst til å navigere. Inntil nylig.
Som en del av mitt forsøk på å skape en minimalistisk og mer effektiv Mac -opplevelse, utforsker jeg forskjellige førsteparts macOS -apper som f.eks Sider , Tall , og Keynote . Jeg inviterer deg til å utforske dem sammen med meg. Du kan bare oppdage at iWork tross alt har potensial til å være kontoret ditt.
Hva er i et navn?
Apples produktivitetsapper på kontoret ble samlet kjent som iWork. Det endret seg (eller så virker det) når applikasjonene i suiten - Pages, Numbers og Keynote - dukket opp som individuelle apper på Mac App Store. Men navnet 'iWork' vedvarer på Apples nettsted, så vi holder oss til det navnet av hensyn til klarhet og enkelhet.
For å være tydelig er Pages for tekstbehandling , Tall er for lage regneark , og Keynote er for lage presentasjoner .
Få sider, tall og Keynote på din Mac
Hvis du kjøpte en Mac 1. oktober 2013 eller senere, kom den sannsynligvis med sider, tall og Keynote forhåndsinstallert. Uansett kvalifiserer det til en gratis installasjon av iWork -appene, og du kan når som helst laste dem ned fra Mac App Store.
For et 30-dagers vindu etter Mac-kjøpet, kan du også få iWork-appene gratis via Apples oppdaterte program. Betingelser gjelder! iWorks null dollar prislapp er ikke den eneste grunnen Du bør installere suiten skjønt.
Hvis du har en Mac før 2013, som ikke kvalifiserer for gratis installasjon av Pages, Numbers og Keynote, vil du laste ned igjen når du laster dem ned. $ 19,99 per app .
hvordan du endrer iTunes backup -plassering windows 10
Hvis du allerede har iWork -appene installert på Mac -en, må du oppgradere dem til de nyeste versjonene: Sider 6, Numbers 4 og Keynote 7.
Selv om Apple har forbedret iWork-appene gjennom årene og introdusert noen få nødvendig funksjoner, har det også fjernet noen gode funksjoner i prosessen. Det er i hvert fall det som noen erfarne iWork -brukere har rapportert på nettet. Noen av de populære gamle funksjonene gjør imidlertid et comeback.
Hva du kan gjøre med iWork -apper
Hvis kontorkravene dine er grunnleggende, kan Microsoft Office-lignende applikasjoner føles som for mye arbeid å finne ut. Når vi snakker om grensesnittet, kan antallet og variasjonen av menyer, verktøylinjer, knapper, faner og lenker som prikker skjermen være overveldende.
I kontrast kan det rene og rotfrie grensesnittet til Apples kontorapplikasjoner være trøstende. Likestill ikke mangelen på visuelle elementer med mangel på funksjoner. Pages, Numbers og Keynote er fulle av funksjoner som hjelper deg med å lage flotte word -dokumenter, regneark og presentasjoner. Passordbeskyttede på det.
La oss se hva vi kan gjøre på tvers av alle tre iWork -appene. Jeg lar de applikasjonsspesifikke funksjonene stå igjen for deg å finne på egen hånd.
Sett opp en distraksjonsfri skjerm
Pages, Numbers og Keynote har lignende grensesnitt og presenterer funksjonene i et lett fordøyelig format. Alternativer og innstillinger forblir skjult til du trenger dem. De vises basert på kontekst, for eksempel når du velger et bestemt element på siden eller klikker på en bestemt verktøylinjeknapp.
Alle formateringsalternativene er tilgjengelige fra menylinjen, noe som ikke er mye distraksjon fordi du kan skjule macOS menylinjesystem bredt.
I hver iWork -applikasjon er det en primær verktøylinje og en primær sidefelt (kalt Inspektør ) å håndtere. Du kan skjule begge deler via Utsikt meny for å lage et distraksjonsfritt grensesnitt. Det er synd at de to elementene ikke forsvinner automatisk når du bytter til fullskjermsmodus.
Selvfølgelig endres oppsettet litt avhengig av iWork -applikasjonen du er i. For eksempel får Pages en ordtelling, Numbers får et ekstra sett med faner for ark, og Keynote får et ekstra sidefelt for miniatyrbilder av lysbilder. Husk at noen av disse elementene ikke vises som standard.
Alt i alt gir iWork en beroligende (jeg vil si hyggelig) opplevelse. Lagre hurtigtastene for å veksle verktøylinjen ( Cmd + Alternativ + T ), Inspektør ( Cmd + Alternativ + I ) og fullskjermsmodus ( Ctrl + Cmd + F ), og du kan ha et distraksjonsfritt oppsett super raskt når du vil.
Arbeid fra en mal
Maler er en fornuftig måte å begynne å jobbe på på et hvilket som helst dokument. De fjerner frykten for den tomme siden og sparer deg for tid du ellers ville brukt på å sette opp et dokument fra bunnen av og gjøre det pent.
Alle tre iWork -appene gir deg et anstendig sett med startmaler som dekker et bredt spekter av krav, ikke noe slengt tilfeldig heller. Malene er vakre og loo profesjonelle. De dukker opp når du åpner en iWork -app og velger å opprette et nytt dokument.
Pages har maler for mange ting , som CV, flygeblad, visittkort, nyhetsbrev, bursdagskort og så videre.
Tall dekker alt fra personlig økonomi til utdanning til virksomhet. Du finner maler for beregninger av formue, fakturaer, reiseplanlegging, sammenligning av lån, oppskrifter og karakterbøker.
Keynotes maler ligner mer på visuelle temaer som vil sette tonen i presentasjonen.
Selvfølgelig gjør du det ikke ha å starte med en mal. Du kan starte med et tomt dokument og bygge det opp etter hvert, og kanskje til og med gjøre det til en tilpasset mal for fremtidig bruk. Du kan til og med lage nye eller laste ned andre maler som deles online.
Stilinnhold
Med noen få klikk kan du endre utseendet og følelsen av alt du legger i et iWork -dokument. Du får nok alternativer til å justere størrelsen, fargen og arrangementet av tekst og andre elementer. For å avsløre formateringsalternativene, klikk på Format -knappen (penselikon) øverst til høyre i en hvilken som helst iWork -app.
Nå, det du ser i fly-out Format menyen vil variere avhengig av programmet du er i og elementet du har valgt i dokumentet.
For eksempel, i Pages, hvis du har valgt litt tekst, ser du alternativer for å endre tekststil, legge til rammer, fjerne ligaturer og så videre. Hvis du har valgt et bilde, ser du alternativer for å forbedre det, erstatte det, gjøre biter av bildet gjennomsiktige og så videre. I Keynote kan du legge til effekter og redigere hovedlysbildet via sidefeltet i formateringen.
Sett inn grafikk
Informasjon er lettere å forstå med et blikk når du destillerer den til en grafikk som et bilde, et bord eller et diagram. Du kan sette inn noen eller alle de tre elementene i et iWork -dokument via Bord , Diagram , og Halv knappene plassert i den sentrale delen av verktøylinjen.
Med Halv -knappen kan du ikke bare legge til bilder, men også lyd- og videofiler. De Diagram -knappen gir deg mange 2D- og 3D -diagrammer å velge mellom, og noen interaktive også!
Hvis du vil legge til figurer og linjer i dokumentet, klikker du på Form -knappen for å komme i gang. Den inneholder et pennverktøy for å lage tilpassede former.
Se på de grafiske elementene som bare utgangspunkt eller maler. Du kan forvandle utseendet deres via Format sidefeltmenyen som du ville gjort for tekst og bilder.
Arbeid med Microsoft Office -filer
iWork lagrer filer i Apples proprietære filformater som standard. Tekstdokumenter blir lagret med utvidelsen .SIDER , regneark med .NUMBERS , og presentasjoner med .NØKKEL . Den gode nyheten er at du også kan jobbe med Microsoft Office -filer i iWork, enten det er import .DOCX / .XLSX / .PPTX (eller .DOC / .XLS / .PPT ) filer til iWork eller eksportere dem i et av disse formatene.
Bortsett fra de vanlige Office -filformatene, kan du eksportere filer til andre formater, inkludert PDF , EPUB , CSV , HTML , og Rask tid , avhengig av programmet du eksporterer fra.
Du kan støte på det merkelige formateringsproblemet med importerte Office -filer, men det vil ikke virke 'ufikserbart' når du har en bedre ide om hvordan iWork fungerer.
Åpne flere dokumenter side om side
Fra og med macOS Sierra, støtter mange apper, inkludert sider, tall og Keynote -faner.
Å åpne, lukke og bytte faner i iWork -apper fungerer som det gjør i Safari og andre vanlige nettlesere, så du er sannsynligvis allerede vant til funksjonen. Et fanebladgrensesnitt betyr at du ikke trenger vanvittige trefinger-lysbilder på styreflaten for å veksle mellom flere dokumenter. En enkel pek-og-klikk-handling eller en hurtigtast ( Ctrl + Tab ) Vil gjøre.
hvordan lage en anonym facebook -konto
Jeg vil anbefale å skjule fanefeltet fra Utsikt menyen for å få litt mer skjermplass. Denne linjen vil uansett dukke opp av seg selv når du åpner flere dokumenter. Du kan også bruke snarveien Shift + Cmd + T for å veksle fanen.
Legg til kommentarer
Å legge til kommentarer til bestemte deler av et dokument er en fin måte å legge igjen notater for deg selv og/eller andre. Enten du vil stille et spørsmål, markere en korreksjon eller legge til et forslag, er det en effektiv påminnelse å sette inn en kommentar på det aktuelle stedet.
Hvis du vil legge til en kommentar i et iWork -dokument, velger du et hvilket som helst element i det og klikker på Kommentar knappen på verktøylinjen. En liten gul boks dukker opp nær det valgte elementet, slik at du kan skrive inn kommentaren din.
Ved å bruke navigasjonspilene i kommentarfeltet kan du gå frem og tilbake blant alle kommentarene i dokumentet. Når du gjør det, vises den relevante delen av dokumentet uthevet. Du finner en Slett -knappen for hver kommentar, og du kan bli kvitt noen av kommentarene fra en enkelt kommentarfelt.
Hvis du vil se alle kommentarene i et bedre format, klikker du på Vis> Vis kommentarfelt . Dette viser kommentarene i en sidefeltliste.
Bruk iWork Apps Online
Hvis du logger på med Apple -ID -en din på iCloud.com , kan du jobbe med iWork -appene direkte fra nettleseren din. Appene ligner på sine desktop -kolleger, hvis de er litt mindre fargerike og litt trege til å svare.
Du må håndtere noen få begrensninger når du jobber med dokumenter på iCloud.com. Til tross for disse er iWork for iCloud en praktisk løsning for å lage kontordokumenter hvor som helst og når som helst. Når du har en aktiv internettforbindelse.
Du trenger ikke engang en Apple-enhet for å få tilgang til og bruke de nettbaserte iWork-appene. Så lenge du har en Apple -ID, er du inne. Gå til iCloud.com for å komme i gang - selv fra en Windows -PC.
Samarbeid i sanntid
Et sanntids samarbeidsoppsett er en vanlig funksjon i produktivitetsapper i disse dager, og nå har Apple lagt det til iWork. For å bruke samarbeidsfunksjonen i en hvilken som helst iWork -app, må du oppgradere appen til den nyeste versjonen.
Klikk på for å invitere andre til å samarbeide om et dokument Del> Samarbeid med andre ... eller på Samarbeide -knappen på verktøylinjen og følg instruksjonene på skjermen.
Du får en melding om å legge til folk og angi tillatelser for dokumentet. Du får også muligheten til å kopiere en lenke til dokumentet hvis du vil dele lenken med noen via en e -post, en melding eller et annet medium.
Jeg lar det være denne detaljerte Apple -støttesiden å forklare kompleksiteten i samarbeid i iWork -apper. Ikke glem at funksjonen ikke er helt ferdig ennå, så du kan støte på noen feil til funksjonen forlater beta -fasen.
Det er mulig å samarbeide om et iWork -dokument med en Windows -bruker, men den brukeren trenger en Apple -ID. iCloud.com kan være ditt møtepunkt, som vi diskuterte i delen ovenfor.
Sikkerhetskopier til iCloud Drive
Måten iCloud Drive -funksjoner kan virke forvirrende til tider. For å unngå tap av data må du ha dokumentene dine sikkerhetskopiert til en USB -stasjon eller et annet sted på Mac -en din før du eksperimenterer med sikkerhetskopiering av skyer for iWork -dokumenter.
Hvis du har konfigurert iCloud Drive på Mac -en, når du lagrer et iWork -dokument som det er, blir det automatisk sikkerhetskopiert til iCloud Drive. Du finner dokumentet i den aktuelle iCloud Drive -mappen (sider, tall eller Keynote).
Husk at du kan velge å omgå standard 'lagre' plassering og velge en annen, innenfor eller utenfor iCloud Drive.
Si at du ikke vil at macOS skal sikkerhetskopiere dokumenter fra Pages til nettskyen. Fortell det ved å hoppe over til Systemvalg> iCloud> iCloud Drive> Alternativer ... og fjern merket i boksen ved siden av Pages. Etter at du har justert denne innstillingen og gått tilbake til iCloud Drive i Finder, vil du legge merke til at Pages -mappen har forsvunnet.
iCloud Drive er også tilgjengelig på Windows .
Jobb på mobil
Sider, tall og Keynote er tilgjengelig for iPhone og iPad, igjen for en attraktiv pris - det vil si hvis du aktiverte iOS -enheten din 1. september 2013 eller senere . For enheter eldre enn det må du betale 9,99 dollar for hver av mobilappene.
Når du har gjort deg kjent med iWork -skrivebordsprogrammene, har du ingen problemer med å finne frem til sine mobile kolleger. Selv om du ikke er så kjent med førstnevnte, finner du ut mobil arbeidsflyt på kort tid.
Du kan få tilgang til iWork -dokumenter som er lagret i iCloud Drive fra iOS -enheten din. Synkroniseringen fungerer begge veier, noe som betyr at du også kan sikkerhetskopiere nye dokumenter og endringer i eksisterende dokumenter til iCloud Drive fra iOS -enheten din. Det er en praktisk måte å få tilgang til og redigere dokumenter mens du er på farten.
Fokuser på proffene
Generiske sammenligninger av iWork (eller annen kontorsuite for den saks skyld) med Microsoft Office er uunngåelige, men sannsynligvis meningsløse. Det er fordi det du trenger fra en kontorsuite vil ha stor innvirkning på om du synes iWork er bra, eller i det minste bra nok.
Hvis du, akkurat som meg, hovedsakelig vil bruke iWork til organisere livet ditt eller lag vakre skrivesaker, de manglende funksjonene kan ikke plage deg for mye.
Hvis du vil håndtere forskningsartikler, manuskripter, avanserte datasystemer og så videre, fungerer kanskje ikke iWork for deg. Det er ikke å si at du ikke kan lage komplekse dokumenter med iWork, men du kan støte på noen få hindringer - noen av dem uoverstigelige - mens du tilpasser deg til iWorks måte å gjøre ting på.
Hvis du finner ut at iWork ikke er riktig for den typen dokumenter du vil lage, kan du alltid falle tilbake på Microsoft Office for Mac eller et av alternativene , eller beholde både Office og iWork. Hvem skal si at du ikke kan bruke dem side om side på din Mac?
Jeg vil si fokus på det du kan gjøre med de tilgjengelige funksjonene i iWork, så får du mer tilfredsstillende resultater enn du trodde var mulig. Hvis appene allerede sitter gratis på enhetene dine, hva har du å tape?
Hva synes du om iWork?
Før du starter Microsoft Office på Mac -en eller bytter til en av appene fra Googles pålitelige kontorpakke, bør du se på Apples egen innsats, iWork. Egentlig se. Du kan bare ende opp med å være enig med meg om at noen av de beste Mac-programvarene er forhåndsinstallert.
Har du eksperimentert med iWork? Er du forsiktig med å bruke den mer? Tror du det har potensial til å være din primære kontorsuite?
Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive RansomwareFBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.
Les neste Relaterte temaer- Mac
- iPhone
- Presentasjoner
- Regneark
- Langform
- Longform Guide
- Tekstbehandler
- jeg jobber
- Microsoft Office -alternativ
- Sider
Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.
Mer fra Akshata ShanbhagAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere