Home-theater-designers
I flere uker har jeg lett etter et brukervennlig nettsted eller program som lar meg beholde og lagre møtereferater. Den tradisjonelle tekstdokumenttilnærmingen er ikke lenger en produktiv måte å ta minutter på. Bare å skrive på en tom fil tillater ikke raskt samarbeid, oppdateringer av referatene, og heller ikke noe sted å sikkerhetskopiere og gå gjennom siste minutter.
Tilbake i januar dekket vi de 6 beste gratis online møteverktøyene for å samarbeide med teamet ditt, men nå vil jeg legge til Enig som et nyttig verktøy for å sette dagsordenen, ta minutter og rapportere.
Å sette opp møter
Du starter med å sette opp et møte på Agreedo og sende ut en invitasjon for teammedlemmer til å logge seg på nettstedet for å se og til og med komme med innspill til møtets agenda.
Du kan sette opp nettmøter som offentlige - som er synlige for alle - eller private der det bare er synlig for personer som er oppført som deltakere. Du kan velge å få minutter 'moderert', noe som betyr at bare skaperen av møtet kan legge til eller endre elementer. Alle andre deltakere kan bare legge til kommentarer.
Når du sender ut invitasjoner, vil de inviterte motta en e -post med et kalenderdatovedlegg som kan åpnes i Outlook, Notes eller iCal. Selve nettverktøyet fungerer i alle større nettlesere.
hvordan zoome ut på mac
Møteforberedelse
Agreedo tilbyr fire forskjellige dagsordenspunkter: Info, beslutning, oppgave , og Emne . Disse elementene hjelper deg faktisk med å se hva som er den viktigste informasjonen du kan legge til i møtereferatene. Det er vanligvis mye diskusjon og noen ganger argumenter om svært viktige spørsmål på et møte, men for å få ting gjort må oppgaver identifiseres og tildeles, og viktige beslutninger må tas.
Så før et møte holdes, er det viktig å lage og prioritere en liste over dagsordenspunkter for møtet. Hvis et møte består av de samme teammedlemmene, kan det være lurt å la referatet være umodert, slik at andre kan legge til elementer i referatet.
Møtepunkter kan flyttes rundt, men dessverre er det ingen måte å tilordne varighetstider til hvert agendaelement, selv om du kan angi en varighet for hele møtet selv.
Du kan også sette underelementer under hvert hovedelement, og hver del av elementene kan skjules når de er fullført i møtet.
Samarbeidsfunksjoner
Det som er mest nyttig med Agreedo er at agendaer legges ut på nettet, noe som muliggjør samarbeid. Teammedlemmer kan også logge på Agreedo enten ved å registrere seg på nettstedet eller ved å bruke Google-pålogging.
Hvis du lar referatene være umodererte, kan inviterte deltakere endre dagsordenpunkter. Dette er en god idé, men en mer avansert prosess vil tillate bare utvalgte inviterte å endre dagsordenpunkter, og ikke alle deltakere som er invitert til et møte.
Hvis du velger å få et møte moderert, betyr det at deltakerne bare kan legge til kommentarer til dagsordenspunktene. Selv denne typen samarbeid er nyttig for å gjøre møter mer produktive fordi du faktisk kan begynne å få innspill til møtet før møtet holdes. I tillegg til at kommentarer blir lagt til i møtepunkter, kan filer også legges ved dagsordenspunkter. Lenker til nettressurser må imidlertid legges ut i kommentarfeltet. Det er ikke et dedikert verktøy for nettadresser.
En annen funksjon jeg ønsker for Agreedo er at beslutningselementet settes opp slik at det kan legges ut direkte meningsmålinger for f.eks. Datoen for en hendelse, hvor mye penger som skal brukes til en budsjettert post og andre avgjørelser som må stemme laget.
Holder møter
Når du holder møter, inneholder Agreedo en innebygd tidtaker. Hvis du holder et møte på nettet, kan deltakerne bruke et verktøy som WebEx for å se referatene på nettet. Eller deltakerne kan logge seg på møtereferatet og oppdatere siden etter hvert som referatene oppdateres under møtet.
Før og under møtet kan du tildele oppgaver og forfallsdatoer til enkeltpersoner i møtet.
finn min iphone ingen plassering funnet
Innleggsmøtefunksjoner
Det som gjør et elektronisk verktøy som Agreedo mer nyttig enn tradisjonelle metoder, er at alle minutter kan lagres online for gjennomgang, samt skrives ut eller eksporteres som et Excel -dokument. Du kan også sende en lenke til referatet på nettet. Deltakerne kan motta påminnelser på e -post om oppgavene de meldte seg på, samt se alle oppgavene som er tildelt dem.
Det er også en 'oppfølging' -møtefunksjon som lar deg sjekke og overføre dagsordenspunkter fra forrige møte til neste. Dette er en liten tidsbesparelse, spesielt for folk som skal ta minutter og gjøre oppfølgingen.
Uten tvil vil mange brukere av Agreedo ha forskjellige funksjonsforespørsler for dette nettstedet, men for nå er jeg bare glad for at det eksisterer, for det er lenge siden.
Agreedo er for tiden helt gratis uten prisplaner. Gi oss beskjed om hva du synes om dette nettstedet og hva du vil se lagt til på det.
Bildekreditt: Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 5 tips for å overbelaste VirtualBox Linux -maskinene dineLei av den dårlige ytelsen som tilbys av virtuelle maskiner? Her er hva du bør gjøre for å øke VirtualBox -ytelsen.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Forretningsteknologi
Bakari er frilansskribent og fotograf. Han er en langvarig Mac-bruker, jazzmusikkfan og familiemann.
Mer fra Bakari ChavanuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere