Home-theater-designers
Elsker du ikke ting som sparer deg for tid og energi? Når du er på kontoret, i stedet for å kaste bort tid på å lage dokumenter fra bunnen av, kan du fokusere på dine oppgaver og plikter ved å bruke og gjenbruke enkle maler. Fra budsjetter til gjøremål og tilpassede maler, sjekk ut disse 10 tidsbesparende verktøyene.
De fleste malene nedenfor er rettet mot Microsoft Office og kompatible kontorsuiter. De google Dokumenter brukere blant dere trenger ikke å finne opp hjulet på nytt heller. Med flere maler tilgjengelig for kontoret, kan du velge en mal for prosjektets tidslinje, en faktura, en møteagenda og til og med for din forretningsplan.
1. Budsjetter
For de som er ansvarlig for budsjettet , å jobbe med økonomi kan være nok av en oppgave alene. For å lette den byrden litt, prøv å bruke en ukomplisert mal laget spesielt for den. På den måten kan du beholde oppmerksomheten på disse tallene, i stedet for å levere dem.
TidyForms har et godt utvalg av budsjettmaler for ulike typer prosjekter. Inntekter, utgifter, lønn og reisekostnader kan alle enkelt redigeres med denne årlige budsjettmalen for Microsoft Excel.
2. Fakturaer
For dokumenter du oppretter med jevne mellomrom, for eksempel fakturaer, maler som du kan bruke om og om igjen, er bare fornuftig. I stedet for å kaste bort tid, betyr det å bruke en mal at du bare kan slå inn tallene, datoene og få den fakturaen ut av døren .
En grunnfaktura fra Microsoft som du kan bruke med Excel, er en fin måte å holde oppgaven enkel. Skriv inn bedriftsinformasjonen og fakturaopplysningene, og la malen beregne prisene for deg.
3. Møteplaner
Hvis du planlegger møter ofte , så kan det virkelig spare deg for tid å ha noen møteordner for hånden. Fra uformelle teammøter til viktige ledermøter, vis din profesjonalitet så vel som din konsistens med en godt organisert mal.
En agenda som aldri svikter er en stilig, formell mal fra Kontormaler på nettet for Microsoft Word. Med et rent, strukturert utseende og nødvendig informasjon kan du ikke gå galt.
4. Møtereferater
Selv om en mal for møteagendaen din kan hjelpe deg med å administrere tid, blir tydelig strukturerte møtereferater flotte tidsparere når du trenger å følge opp. Det viser deltakerne en uniformert prosess og lar dem også vite hva de kan forvente etter hvert møte.
hvordan blokkere ord på twitter
Hvilken bedre applikasjon for å fange møtereferater enn et notatverktøy som Microsoft OneNote? Med sine innebygde maler kan du velge mellom et uformelt til et formelt utseende med seksjoner som matcher.
5. Nyhetsbrev
Hvis du sender nyhetsbrev til kunder og kunder regelmessig, er det ikke bare effektivt å ha en mal eller to, men det vil også være hyggeligere for mottakerne. De vil vite hva de kan forvente med hver kommunikasjon, og du vil kunne gi dem nyheter og avtaler raskere.
Med et stort utvalg, valgfrie tilpasninger og en dra-og-slipp-editor, har Campaign Monitor nyhetsbrevmaler av høy kvalitet for å gi kommunikasjonen det profesjonelle utseendet.
6. Presentasjoner
For presentasjon av produkter, prosjekter, rapporter og annet arbeidsmateriale kan maler for Microsoft PowerPoint hjelpe deg med å forberede presentasjoner med mindre innsats. Å lage lysbildefremvisninger fra bunnen av kan være en enorm tidssuger, så bruk en mal som inneholder logoen din, et konsistent tema og firmafarger, og legg deretter inn dataene dine.
For eksempel, når du vil vise fremdriften i et prosjekt regelmessig, kommer denne malen fra SlideHunter får det gjort. Med justerbare farger og en omfattende tidslinje fungerer denne elegante Gantt -diagrammalen bra.
7. Statusrapporter
I likhet med å møte agendaer og referater, er statusrapporter med et konsistent utseende ganske passende for virksomheten. For de som lager månedlige, ukentlige eller til og med daglige statusrapporter, kan maler gjøre jobben mye enklere.
Word 2016 har fine, innebygde maler tilgjengelig for statusrapporter. Avhengig av hvilken type utseende du ønsker, er en som inneholder sammendrag og oversikter med et rent utseende et solid valg.
hva gjør ? emoji betyr?
8. Innholdsfortegnelse
De som har som oppgave å lage dokumenter på kontoret som bruk en innholdsfortegnelse vanligvis foretrekker et konsistent utseende. Og hvis du noen gang har laget en innholdsfortegnelse uten en mal, så vet du at det kan vise seg å være et ganske oppdrag, avhengig av dokumentets lengde.
Template.net har et godt utvalg av innholdsfortegnelsesmaler for både Word- og PDF -dokumenter. Fra enkel til avansert, er du sikker på å finne en som passer dine behov.
9. Gjørelister
Oppgavelister som deles med teammedlemmer, kolleger eller veiledere, bør være enkle å forstå. Med en mal som gjør det lettere å spore oppgaver for de på kontoret, kan du alle bruke mer tid på oppgavene du har i stedet for listen som sporer dem.
Microsoft OneNote tilbyr tre typer oppgavelistemaler som passer dine behov. Fra en enkel liste til en som er prioritert, kan du velge bare én eller alle tre.
10. Tilpassede maler
Liker du å bruke maler, men foretrekker å lage dine egne for å lagre og gjenbruke? Lag din egen PDF- eller Excel -mal, eller en med Evernote , kan ta litt tid på forhånd, men tiden du sparer i det lange løp kan bare gjøre det verdt det.
Vær oppmerksom på at de fleste maler du kan laste ned gratis kan justeres for å dekke dine behov. Noen ganger handler det om å finne noe som er nesten perfekt og tilpasse det til det fungerer for deg. Husk dette før du begynner å lage en tilpasset mal fra bunnen av.
Hvilke maler sparer deg tid på kontoret?
Er det en mal du bruker daglig på kontoret og synes den ikke bare er en tidsbesparende, men en livredder? Del tankene dine med oss i kommentarene nedenfor!
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kameraindustrien. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- google Dokumenter
- Presentasjoner
- Regneark
- Nyhetsbrev
- Microsoft Excel
- Faktura
- Budsjett
- Kontormaler
Med sin bachelor i informasjonsteknologi jobbet Sandy i mange år i IT -bransjen som prosjektleder, avdelingsleder og PMO -leder. Hun bestemte seg deretter for å følge drømmen sin og skriver nå om teknologi på heltid.
Mer fra Sandy WrittenhouseAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere