Home-theater-designers
En av Eve r notater mange skjulte perler er muligheten til å lage maler. I stedet for å skrive inn den samme informasjonen igjen og igjen, med Evernotes maler, kan du holde deg organisert og beholde fokuset der det må være - på prosjektene dine.
Med noen få grunnleggende tips om hvordan du lager egendefinerte maler og hva slags maler du kan bruke, kan du øke produktiviteten på jobb og i ditt personlige liv.
Hvordan lage en tilpasset mal?
Det er flere måter du kan lage tilpassede maler på Evernote . Noen av disse metodene krever litt innsats fra din side, eller du kan koble en tredjepartstjeneste til din Evernote -konto for å effektivisere prosessen.
Bruk Native Evernote -metoden
Den enkleste måten å lage en Evernote -mal på er å gjøre det innfødt i appen. Lag en notatbok og kall den 'maler' og fyll den med manuelt opprettede maler. Du kan deretter lage kopier av notatene etter behov.
hvordan slette sikkerhetskopier fra tidsmaskinen
Dette er sannsynligvis den enkleste måten å bruke maler på, men Evernote har også et malfilformat som du kan lagre på datamaskinen. Når du oppretter notatet ditt i Evernote, kan du eksportere det som en .enex -fil . Når du eksporterer malen, kan du velge om du vil inkludere taggene eller ikke. Å åpne en .enex -fil på datamaskinen din vil automatisk lage et nytt notat i Evernote.
Hvis du ikke vil endre datoen manuelt hver gang du lager et nytt notat fra en mal, åpner du .enex -filen på datamaskinen din ved hjelp av en notisblokk -app, for eksempel tekstredigering eller notisblokk. Nederst i notatet må du fjerne all tekst mellom taggene og, som vist på skjermbildet nedenfor:
Bruk Transpose
Du kan også opprette en Evernote -mal ved å bruke tredjepartstjenesten Transpose. Transpose, tidligere kjent som KustomNote, gjør det enklere for brukerne å lage maler med et WYSIWYG -skjema som du kan fylle ut og sende til Evernote.
For å forstå hvordan tjenesten fungerer og hvordan du kan få mest mulig ut av den, sjekk vår grundige gjennomgang av Transpose. Se videoen nedenfor for instruksjoner om hvordan du kobler Evernote til Transpose -kontoen din.
Med Evernotes samarbeidsfunksjoner kan du dele malene dine med teammedlemmer eller kolleger, noe som gjør det enkelt for alle å dele den samme typen informasjon.
6 Evernote -malideer for å øke produktiviteten din
Tenk på en bestemt kontor- eller hjemmeoppgave du gjør gjentatte ganger i Evernote. Det kan være stedet å lage din første Evernote -mal. Disse malene kan starte som tomme plassholdere, men kan spare deg for mye tenketid.
Her er seks av mine ideer.
Mal 1: Lister
Med Evernote er det mange forskjellige måter å lage egendefinerte gjøremålslister, dagligvarelister eller annen type liste du vil opprette med jevne mellomrom, og holde oversikt over informasjon. Når du lager det første notatet - kan du bruke en nummerert liste, kuler eller en sjekkliste som lar deg merke elementer som ferdige.
Sjekklisten er åpenbart det beste alternativet for en huskeliste, men hvis du foretrekker det, kan du bruke tall eller kuler. Du kan også bruke denne malen til daglige, ukentlige, månedlige eller årlige mål.
Mal 2: Planleggere
Hvis du skal bruke Evernote som en planlegger, må du laste ned en kalendermal. Evernote tilbyr fire forskjellige typer kalendere: årlig, månedlig, ukentlig og daglig. Når du har valgt kalendertypen du vil bruke, klikker du på Lagre i Evernote -knappen og velg en Evernote -notatbok.
Hvis du velger å bruke månedlige, ukentlige og daglige kalendere, kan du ganske enkelt kopiere notatet om og om igjen i notatblokken. Høyreklikk på notatet og velg Kopier til notatbok, og velg den samme notatblokken du allerede er i.
Hvis du vil være ekstremt organisert og lage en komplett planlegger, kan du gjøre dette i noen få enkle trinn.
Lagre først månedskalender til en ny notatbok. Du vil deretter kopiere notatet til du har 12 eksemplarer. Gi nytt navn til de 12 kopiene '1 - januar,' 2 - februar, '' 3 - mars 'osv. Sørg for å inkludere tallet før hver måned, slik at de vises i riktig rekkefølge.
Du kan også lage en innholdsfortegnelse for å få tilgang hver måned fra den første siden, og husk å bruke prefikset '0' slik at det vises øverst på listen. Du kan deretter lage en innholdsfortegnelse. Kopier lenken for hvert notat ved å høyreklikke på det og velge Kopier notatkoblingen . Du kan deretter bruke disse koblingene og sette dem inn som på en hvilken som helst lenke i Evernote.
Du kan bruke kalendermalen til å holde oversikt over møtene dine, målene dine, fødselsdagene eller alt annet som må registreres på en bestemt dato eller et bestemt tidspunkt. Du kan også bruke denne malen til målene dine, hvis du foretrekker å knytte dem til bestemte datoer.
Mal 3: Utgifter
Enten du sporer utgifter til arbeid for refusjon, eller for et personlig ukentlig eller månedlig budsjett som sporer måten du bruker penger på, kan Evernote -maler gjøre det enklere.
Hvis du sporer utgifter til refusjon, må du lage et notat med elementene du må skrive inn som er nødvendige for innsending for refusjon, for eksempel sted, dato osv. Du kan deretter ta et bilde av kvitteringen ved hjelp av Evernote -mobilappen. Evernote har et eksempel på en utgiftssporingsmal som du kan bruke.
Du kan bruke tagger for å beholde alle notatene i én notatbok, men holde dem organisert. Du kan bruke tagger som opprettet, sendt og betalt, slik at du enkelt kan se hvilke kvitteringer som er utestående og som er betalt.
Du kan også dra nytte av $ 2,99 iOS -appen ReceiptMate [Broken URL Removed] for å overbelaste måten du lagrer kvitteringer på i malene dine. Hvis du lagrer flere kvitteringer i ett notat, kan du bruke appen til å telle opp summen for deg:
https://vimeo.com/69752483#at=1
Windows 10 Action Center vises ikke
Selv om Evernote ikke gjør det enkelt å lage et fullt budsjett i appen, kan du registrere personlige utgifter mens du er på farten som alle løpende utgifter for arbeid. Du kan deretter ta den informasjonen, komplett med fotograferte kvitteringer, og overføre den til en ekte budsjettsporing. Evernote mangler et ekte regnearkverktøy (du kan bare lage en grunnleggende tabell), så det er bare ikke det riktig app for budsjettering som lar deg beregne besparelsene dine basert på utgifter og regninger.
Mal 4: Møter
Bortsett fra å holde oversikt over møtene dine i en kalendermal, kan du også bruke Evernote til å holde en mer detaljert oversikt over hva som skjer i hvert av møtene dine. Sjekk vår grundige veiledning om hvordan du bruker Evernote-maler til å administrere møtene dine. Dette er et sted hvor deling av notater og maler med andre Evernote -brukere kan være veldig nyttig. Hver person kan logge notater under møtet ved hjelp av denne malen.
Som Bakari påpeker, inkluderer informasjonen du ønsker å ha i malen deltakere, møteelementer, beslutninger og handlingspunkter.
Du kan også bruke Evernote -varsler for å minne deg på å dele agendaen med møtedeltakere før møtet.
Mal 5: Logg
I tillegg til loggkostnader, er det andre typer logger du kan fortsette å bruke Evernote. Hvis jobben din innebærer å holde styr på telefonsamtalene dine, kan du gjøre dette med Evernote. Det samme gjelder for alle typer tidssporere. Hvis du må bruke oppgavene dine på forskjellige budsjettkoder på jobben, må du holde oversikt over hvordan tiden brukes på hver enkelt oppgave. Du kan spore tiden din ved å bruke en rekke tidssporingsverktøy på Android, bruke Mac -programvare for tidssporing, eller enda bedre, bare bruk Pomodoro -teknikken. Du kan logge denne informasjonen i en Evernote -mal.
Som det er tilfelle med en hvilken som helst mal, tenk på elementene du trenger i hver lapp og hvordan du vil organisere dem. For å føre en arbeidslogg kan du ha et notat for hver dag i arbeidsuken, og bruke datoen som navnet på notatet. Dette er spesielt nyttig hvis du må fylle ut en timeliste for arbeidet.
hvordan du blokkerer uønskede samtaler på fasttelefon gratis
Du kan også bruke denne metoden til å logge maten du spiser, treningsøktene dine og mer.
Mal 6: Prosjektledelse
Evernote's Prosjektplan mal gir deg et grunnleggende sted å starte for å holde oversikt over viktige oppgaver og hvem som er ansvarlig for hver oppgave.
Avhengig av hvor mange detaljer du trenger i malene dine, kan du alltid legge til mer informasjon. Du kan også bruke Evernote til å lage en SWOT -analysemal, eller til og med bare en grunnleggende fordeler og ulemper.
Nedlastbare maler
Hvis du leter etter inspirasjon, er det noen få steder hvor du kan finne nedlastbare maler:
- Evernote
- Christopher Mayo
- Generalist IT [Ødelagt URL fjernet]
Ikke glem at det er andre måter du kan maksimere produktiviteten med Evernote og mange tredjepartsapper som passer vakkert til notat-tjenesten.
Hvordan vil du bruke Evernote -maler?
Notater handler om å skrive ned repetitive oppgaver. Maler kan spare deg for mye tid og krefter. Bare litt tid brukt på å bygge din egen beholdning av Evernote -maler kan gjøre nettopp det.
Bruker du noen maler til hverdagslige oppgaver? Hva er dine beste ideer for Evernote -maler? Gi oss beskjed i kommentarene.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Internett
- Selv forbedring
- Produktivitet
- Notater som tar apper
- Evernote
Nancy er forfatter og redaktør som bor i Washington DC. Hun var tidligere redaktør i Midtøsten på The Next Web og jobber for tiden i en DC-basert tenketank om kommunikasjon og sosiale medier.
Mer fra Nancy MessiehAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere