Hvordan organisere livet ditt med tall for Mac

Hvordan organisere livet ditt med tall for Mac

Numbers er et regnearkprogram som er perfekt for å hjelpe deg med å bli organisert. Som en del av iWork -pakken er det et bedre valg enn Google Docs eller Excel fordi det er opprinnelig fra macOS og tilgjengelig gratis fra App Store.





Det er mange apper for å organisere bestemte aspekter av livet ditt, men å lage et regneark i Numbers gir deg mye mer kontroll. Dessuten kan du bruke Numbers til å planlegge måltider, planlegge arbeidsprosjekter eller planlegge budsjettet ved hjelp av maler.



Så la oss komme i gang!





Installer numre på din Mac fra App Store

Tall er gratis å bruke på ethvert Apple -produkt: iMac, MacBook, iPhone, you name it. Hvis du synkronisere data ved hjelp av iCloud Drive , kan du til og med åpne de samme Numbers -filene på hvilken som helst av Apple -enhetene dine uten kompatibilitetsproblemer.

Når det er sagt, kommer ikke tall forhåndsinstallert på enheten din. Du må laste den ned fra App Store først.



Åpne. På din Mac App Store fra dokken og søk etter Tall . Klikk på Få -knappen ved siden av appen og skriv inn Apple -ID -detaljene dine for å begynne å laste ned og installere den. Tall vises i Launchpad så snart installasjonen er fullført.

Med Numbers installert, kom i gang med å organisere forskjellige deler av livet ditt.



1. Bruk måltidsplanmalen i tall

Vekttap innebærer ofte å bytte impulsvalg med planlagte måltider og snacks. Numbers har en innebygd Meal Planner-mal som er flott for å gjenvinne kontrollen over dine spisevaner. Det er til og med et eget ark for handlelisten din.

  1. Åpen Tall på din Mac.
  2. Velg å lage en Nytt dokument fra popup -vinduet eller gå til Fil> Ny .
  3. Velg Måltidsplanlegger mal under Personlig delen og klikk Velge .

Slik bruker du måltidsplanmalen i Numbers -appen

Øverst i vinduet kan du se to Numbers -regneark: Måltidsplanlegger og Handleliste .



forskjellen mellom ubuntu -server og skrivebord

Fra Måltidsplanlegger ark, start med å dobbeltklikke på datoen for å redigere den. Gå deretter gjennom å legge til maten du vil spise for hvert måltid hver dag.

For hver oppføring kan du også koble til oppskriften. Marker teksten i en bestemt celle, kontrollklikk deretter og velg Legg til lenke> webside . Lim inn lenken til oppskriften din i boksen som vises.

Hvis du vil legge til det samme Frokost , Lunsj , eller Snacks for hver dag, velg den første cellen og dra den gule sirkelen ned for å automatisk fylle cellene under den.

Når måltidsplanen er ferdig, gå til Handleliste ark og tilsett ingrediensene du trenger for disse måltidene. Du kan til og med redigere mengden av hvert element og legge til butikken du trenger for å få det fra.

Ikke glem å lagre måltidsplanen når du er ferdig. Gå til Fil> Lagre å gjøre slik.

2. Lag din egen prosjektsporing

En av de vanskeligste delene av å organisere livet ditt er å holde styr på alle dine forskjellige prosjekter. Heldigvis er det enkelt å lage en prosjektsporing i Numbers, slik at du kan administrere alle oppgavene dine fra samme sted.

La oss lage et nytt Numbers-regneark for å spore prosjekter og huskelister. Du kan redigere det så mye du vil for å matche det som står på agendaen din.

  1. Åpen Tall på din Mac.
  2. Velg å lage en Nytt dokument fra popup -vinduet eller gå til Fil> Ny .
  3. Denne gangen velger du Blank malen øverst på listen og klikk Velge .

I likhet med måltidsplanleggeren er det enklere å ha separate ark for forskjellig informasjon. Dobbeltklikk der det står Ark 1 og gi det nytt navn prosjekt oversikt . Klikk deretter på + -knappen for å lage et nytt ark og kalle det Gjørelister .

Hvordan lage prosjektoversiktsarket i tall

Åpne prosjekt oversikt ark. Tenk på hvordan du kan gruppere alle dine forskjellige prosjekter i tre eller fire kategorier, for eksempel: Arbeid, Hjem og Personlig. Bestem deretter hvor mange prosjekter du vil spore for hver av kategoriene dine samtidig.

  1. I kolonnen TIL , fra rad 2 ned, skriv Prosjekt 1 , Prosjekt 2 , Prosjekt 3 , og så videre for antall prosjekter du vil spore.
  2. Starter fra kolonne B , legg til 'Prosjektkategorier' øverst i hver kolonne.
  3. Fyll nå ut navnet på hvert prosjekt for hver kategori i regnearket.

Dette gir deg en klar oversikt over alle de forskjellige prosjektene du jobber med til enhver tid. La oss lage noen huskelister for de enkelte oppgavene knyttet til hvert prosjekt.

Slik oppretter du gjøremålslisten i tall

Åpne Gjørelister arket du opprettet øverst i Numbers, og følg deretter trinnene nedenfor for å opprette avmerkingsbokslister for hvert av dine forskjellige prosjekter.

hvorfor vil ikke imessage fungere på min mac
  1. Klikk på TIL for å velge hele den første kolonnen.
  2. Fra Format i sidefeltet, gå til Celle kategorien og endre Dataformat til Avmerkingsboks .
  3. Klikk og dra for å velge kolonner C til OG , kontrollklikk deretter og velg Slett utvalgte kolonner .
  4. Hold markøren over høyre kant av B kolonne for å avsløre et størrelsesverktøy og endre størrelsen på kolonnen til 300 pkt.
  5. Dobbeltklikk Tabell 1 og gi det nytt navn for å matche et bestemt prosjekt.
  6. Gå til Edit> Duplicate Selection å lage nye gjøremålslister for hvert av prosjektene dine. Omorganiser dem ved å dra Sirkel øverst til venstre i hver tabell.
  7. Fyll deretter ut hver linje med en annen oppgave du må utføre for det prosjektet.

3. Bruk den personlige budsjettmalen i tall

Et avgjørende skritt for å bli organisert er å få orden på økonomien din. Du får noen finansmaler med tall, og de tjener hver sin hensikt. Den beste for de fleste å bruke er Personlig budsjett mal.

Slik får du mest mulig ut av det.

Hvordan bruke den personlige budsjettmalen i tall

Etter å ha åpnet en ny personlig budsjettmal i Numbers, bør du se to ark øverst i vinduet: Budsjett og Transaksjoner .

De Budsjett arket viser et sektordiagram med utgiftsvanene ved siden av et stolpediagram som setter dem mot budsjettet. Disse bildene gjør det klart å se hvor pengene dine går, og om du bruker for mye penger eller ikke.

Under diagrammene viser en tabell de forskjellige utgiftskategoriene ved siden av Budsjett og Strøm beløp. Tall regner ut din Strøm utgifter fra Transaksjoner arket, men du må justere Budsjett for hver kategori selv.

Når du er fornøyd med budsjettene, kan du gå til Transaksjoner ark. Numbers bruker informasjon fra dette arket for å fylle ut diagrammer og tabeller på Budsjetter ark.

Legg til hvert kjøp du gjør i Transaksjoner ark. Du må også inkludere beløpet du brukte og kategorien det tilhører. Numbers setter alt sammen for å fortelle deg om du er på vei til å oppfylle ditt månedlige budsjett eller ikke.

Slik endrer du kategorier i Numbers Personal Budget Mal

Standardutgiftskategoriene er ganske gode, men ikke perfekte for alle. Du vil kanskje endre dem for å matche dine egne utgiftsvaner. For å gjøre dette må du endre utgiftskategoriene for begge Budsjett og Transaksjon ark.

Endre utgiftskategorier i Budsjetter arket er så enkelt som å gi dem et nytt navn fra tabellen nederst på siden. Du bør se navnene endres i grafene.

Ikke bekymre deg for Strøm tallene går til null når du gjør dette.

I Transaksjoner ark, må du endre rullegardinmenyalternativene for hver linje i tabellen. Klikk og dra for å velge hele Kategori kolonne, starter fra rad 2 .

I Format klikk på sidefeltet Celle og du bør se Popup meny alternativer for hver av kategoriene. Bruke + og - knappene for å legge til eller fjerne kategorier, eller dobbeltklikk på eksisterende alternativer for å gi dem nytt navn.

Når du er ferdig, må du kontrollere at transaksjonene dine lenker til de riktige kategoriene. Ellers vil ikke budsjettgrafene være nøyaktige.

Finn flere regneark å bruke

Numbers er ikke like kraftig som Microsoft Excel, men designet gjør det enkelt å lage enkle og funksjonelle regneark. Hvert av disse prosjektene bør lære deg mer om hvordan du bruker Numbers på iMac, MacBook eller MacBook Pro.

Men det er enda mer du kan gjøre med regneark som vi ikke har berørt ennå. Ta en titt på disse nyttige Excel -maler for flere regnearkideer du kan lage i Numbers.

Dele Dele kvitring E -post Slik endrer du utseendet på Windows 10 -skrivebordet

Vil du vite hvordan du får Windows 10 til å se bedre ut? Bruk disse enkle tilpasningene for å gjøre Windows 10 til din egen.

Les neste Relaterte temaer
  • Mac
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Organisasjonsprogramvare
  • Budsjett
  • jeg jobber
  • Produktivitetstriks
Om forfatteren Dan Helyer(172 artikler publisert)

Dan skriver opplæringsprogrammer og feilsøkingsguider for å hjelpe folk med å få mest mulig ut av teknologien. Før han ble forfatter, tok han en BSc i lydteknologi, veiledet reparasjoner i en Apple Store og underviste til og med i engelsk i Kina.

Mer fra Dan Helyer

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere