Home-theater-designers
Full ferdighet i Microsoft Office krever bruk av hurtigtaster. Selv om det er mange innebygde hurtigtaster for Microsoft Excel, må du vanligvis redigere eller tilpasse disse snarveiene for den beste arbeidsflyten.
Heldigvis støtter Excel noen tilpassbare hurtigtaster, og vi er her for å vise deg hvordan du lager din egen.
En merknad om standard Excel -hurtigtaster
Dessverre er det ikke alt perfekt i Excel -egendefinerte snarveier. Excel tilbyr ikke funksjonaliteten til å overstyre standard snarveier, så du kan ikke justere hurtigtasten for noe som allerede eksisterer.
Dermed er det tre hovedtyper av hurtigtaster:
- Standard snarveier, som Ctrl + I for kursiv, som du ikke kan endre i Excel.
- Alt -snarveier, der du trykker på Alt -tasten for å aktivere snarveier for båndelementer. For eksempel å trykke Alt> N> T vil velge Sett inn -fanen på båndet, etterfulgt av Bord alternativ.
- Makro snarveier, som er helt tilpasset. Vi diskuterer disse litt.
Så mens du ikke kan justere noen av standard snarveiene, kan du fortsatt få tilgang til ganske mye funksjonalitet på båndet eller opprett makroer. Dermed bruker vi disse alternativene til å lage egendefinerte snarveier.
1. Tilpassede verktøylinjekommandoer for hurtig tilgang
Hurtigtilgangsverktøylinjen (QAT) er en nyttig rekke kommandoer som alltid forblir øverst på skjermen. Som standard inneholder den bare noen få alternativer, for eksempel lagre , angre , og klar , som du kanskje vil fjerne, siden de allerede har enkle hurtigtaster. Men du kan legge til mange flere kommandoer i QAT.
Vi nevnte at Alt -koder lar deg få tilgang til alt på båndet. Hvis du trykker Alt , bør du legge merke til noen hurtigtaster som også vises i nærheten av QAT, noe som gir deg en ett-trinns snarvei til hvilken som helst Excel-kommando du ønsker.
For å konfigurere verktøylinjen for hurtig tilgang i Excel slik du vil, klikk på rullegardinpilen helt til høyre for de gjeldende ikonene. Du kan sjekke noen få vanlige alternativer her, men for en fullstendig liste vil du velge Flere kommandoer .
Dette åpner tilpasningsvinduet, der du vil se en liste over tilgjengelige kommandoer i venstre boks og dine nåværende QAT -kommandoer til høyre.
Tilpasse verktøylinjen for rask tilgang
Klikk på en hvilken som helst kommando i høyre boks og trykk på Ta bort -knappen for å slette den, eller bruk piltastene til høyre for boksen for å ombestille de nåværende elementene. Når du har fått det sortert, sjekk ut boksen til venstre for å finne nye kommandoer du vil legge til.
Som standard vises rullegardinboksen Populære kommandoer , men du kan endre det til Kommandoer Ikke i båndet hvis du vil unngå å kopiere det som allerede er der. Du kan også vise Alle kommandoer , men vær advart om at det er en ganske lang liste.
Se gjennom listen og velg alle funksjonene du vil ha umiddelbar tilgang til. QAT gir mulighet for mange kommandoer, så ikke vær redd for å velge flere av favorittene dine eller til og med finne noen nye funksjoner du kan prøve.
Hvis du vil opprette grupperinger, er det et alternativ som heter som lar deg legge til en skillelinje mellom ikoner. Og for å bevare oppsettet ditt for fremtiden, bruk Import Eksport -knappen i dette vinduet for å eksportere tilpasningene.
Når du har fått alt i orden, klikker du bare OK å gå tilbake til Excel med din nye og forbedrede QAT. Trykk på for å få tilgang til en av funksjonene Alt , etterfulgt av nummeret på kommandoen, for å utføre den med en gang.
Dette er mye raskere enn å jakte gjennom menyer for å finne den riktige kommandoen.
2. Lag dine egne Excel -makroer
Makroer er en ekstremt nyttig (men ofte oversett) funksjon i Office som lar deg spille inn en rekke handlinger og automatisk spille dem av. Hvis du for eksempel har problemer med å huske komplekse formler, kan du opprette en makro for å automatisk bruke formlene på bestemte celler.
Makroer er egentlig bare Visual Basic -kode som kjører i bakgrunnen for å få Excel til å utføre handlinger, men du trenger ikke å vite hvordan du programmerer for å dra nytte av makroer.
For å komme i gang med å bruke dem, aktiver kategorien Utviklerbånd ved å gå til Fil> Alternativer og velg Tilpass båndet i venstre rute. På høyre side, sørg for Utvikler er merket, og trykk deretter på OK å returnere.
Ta opp nye makroer
Nå kan du spille inn din første makro. Gå til Utvikler kategorien på båndet og velg Ta opp makro i Kode seksjon. Gi den et navn for å huske den ved (den kan ikke ha mellomrom) og tilordne den en nøkkel som fungerer for deg.
Snarveiboksen viser Ctrl + en annen nøkkel, men du kan også legge til Skifte til dette ved å holde den inne mens du velger en tast. Husk at du kan overstyre standard hurtigtaster her, så hvis du får makroen til å kjøre med Ctrl + Z , vil du ikke kunne bruke denne snarveien til å angre lenger.
Under Lagre makro i , plukke ut Personlig makro arbeidsbok. Dette er en fil som lar deg dele makroer mellom Excel -arbeidsbøker, som er perfekt for å definere snarveier. Hvis du vil kjøre makroer på bare én arbeidsbok, endrer du denne innstillingen til Denne arbeidsboken i stedet. Gi makroen en kort beskrivelse hvis du vil, og klikk deretter OK .
Herfra blir alt du gjør registrert. Enhver celle du velger, skriftendringer du bruker eller tegn du skriver, blir din makro. Så du kan for eksempel lage en makro som velger celle B3, skriver 'test' og formaterer den som fet skrift. Når du har utført nøyaktig handlingen du vil spille inn, velger du Stopp innspillingen på Utvikler kategorien for å avslutte makroen.
Bruke og redigere makroer
Etter dette kan du få tilgang til makroen din ved å velge Makroer fra det samme Kode delen av Utvikler kategorien. Dette viser en liste over makroene dine; trykk Redigere for å se Visual Basic -koden for makroen, hvis du vil. Dette er en god måte å sikre at du ikke registrerte noen ekstra trinn, selv om du ikke helt forstår koden.
Når du er fornøyd, kan du trykke på tastekombinasjonen du tilordnet når som helst for å kjøre makroen. Hvis du vil endre tastekombinasjonen senere, velger du den i listen over Makroer og velg Alternativer .
Her er et avansert tips: du kan til og med kombinere makroer og QAT. Når du har lagret en makro, åpner du QAT -menyen igjen og endrer Velg kommandoer fra boks til Makroer . Velg en makro du har opprettet fra listen, og du kan legge den til QAT akkurat som alle andre handlinger.
Så hvis du har problemer med å huske makro snarvei -kombinasjoner, kan du i stedet kjøre dem fra QAT med Alt og et tall.
Hva du gjør med makroer er opp til deg, men det er mange muligheter. Tenk på alt du gjør i Excel med jevne mellomrom som du vil automatisere, og prøv å lage en makro for det. Automatisering av disse kjedelige oppgavene kan spare deg for mange timer.
Ta en titt på vår guide for å lage Excel -makroer for flere ideer og hjelp.
Lag enkelt tilpassede Excel -snarveier
Nå trenger du ikke kaste bort tid på å utføre repetitive oppgaver eller jakte gjennom Excel -menyer for å finne en bestemt funksjon. Snarveier tar litt tid å sette opp, og alle vil ha forskjellige, men de er viktige for Excel -effektivitet.
hvordan bli kvitt bloatware på Windows 10
Makroer er ikke skumle når du har gjort noen få, og QAT er praktisk for alle. Men det er ikke de eneste tidsbesparende Excel som skjuler.
Bildekreditt: GooDween123/ Shutterstock
Dele Dele kvitring E -post 10 enkle Excel -tidsbesparelser du kanskje har glemtDisse ti tipsene vil garantert minimere tiden din med å utføre vanlige Excel -oppgaver og øke regnearkets produktivitet.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tastatursnarveier
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tips
- Makroer
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere