Slik administrerer du Excel -båndet: 4 viktige tips du bør vite

Slik administrerer du Excel -båndet: 4 viktige tips du bør vite

Microsoft Excel -båndet ble introdusert i Office 2007, muligheten til å tilpasse båndet kom i Office 2010.





Du kan skjule og vise båndet, legge til kommandoer i fanene på båndet og til og med lage dine egne faner. Les videre for å lære hvordan.





Hva er Excel -båndet?

Excel -båndet er stripen med ikoner over regnearkområdet. Det ser ut som en kompleks verktøylinje, som den egentlig er. Den erstatter menyer og verktøylinjer i Excel 2003 og tidligere.





Over båndet er faner, som Hjem , Sett inn , og Sideoppsettet . Ved å klikke på en fane aktiveres den 'verktøylinjen' som inneholder grupper av ikoner for forskjellige kommandoer. For eksempel, når Excel åpnes, vil Hjem kategorien viser med vanlige kommandoer gruppert etter funksjon, som Utklippstavle verktøy og Gjøre formatering.

Noen knapper åpner en meny med flere alternativer. For eksempel den nederste halvdelen av Lim inn -knappen i Utklippstavle gruppe, åpner en meny med flere alternativer for liming.



Hver gruppe har en knapp i nedre høyre hjørne av gruppen som åpner en dialogboks som inneholder flere alternativer knyttet til gruppen. For eksempel dialogboksen på Gjøre gruppen åpner Skriftinnstillinger dialogboks.

1. Hvordan skjule og vise båndet i Excel

Du kan skjule og vise Excel -båndet (også kalt kollaps av båndet) for å maksimere plassen som er tilgjengelig for regnearket. Dette er spesielt nyttig hvis du har en bærbar datamaskin med en liten skjerm.





Skjul Excel -båndet

Hvis du vil skjule båndet, klikker du på pil opp-knappen nederst til høyre på båndet.

Du kan også dobbeltklikke en av kategoriene på båndet eller trykke Ctrl + F1 å skjule båndet.





En annen måte å skjule eller skjule båndet er å høyreklikke på båndet og velge Skjul båndet . En hake ved siden av Skjul båndet alternativet indikerer at båndet faller sammen når du ikke bruker det.

Når båndet er skjult, er det bare fanene som er synlige.

Klikk på en fane for å vise båndet midlertidig. Når du klikker på en knapp eller kommando på en fane, er båndet skjult igjen.

Vis Excel -båndet

Hvis du vil vise båndet permanent igjen, dobbeltklikker du på en fane eller trykker på Ctrl + F1 en gang til.

Du kan også klikke på en fane for å vise båndet midlertidig. Klikk deretter på tommelikonet i nedre høyre hjørne av båndet.

En annen måte å permanent vise båndet på er å høyreklikke på fanen og velge Skjul båndet igjen for å fjerne merket for alternativet.

Skjul båndet automatisk

Hvis du mangler skjermplass, kan du automatisk skjule hele båndet, inkludert fanene.

Hvis du vil skjule båndet og fanene automatisk, klikker du på Båndvisning alternativer -knappen øverst til høyre i Excel-vinduet og velg Skjul båndet automatisk .

De Vis faner alternativet skjuler båndene, men viser fanene.

For å vise fanene og båndet igjen, velg Vis faner og kommandoer .

Hvis du vil vise båndet når det er automatisk skjult, flytter du musen til toppen av Excel -vinduet til du ser en grønn linje og klikker på linjen.

Båndet faller ned over regnearket. Klikk på en fane, og klikk deretter på en kommando.

Båndet gjemmer seg automatisk igjen.

Igjen, for å vise båndet og fanene permanent, velg Vis faner og kommandoer fra Båndvisning alternativer knapp.

2. Hva du skal gjøre hvis Excel -båndet mangler

Hvis Excel -båndet forsvinner, er det mest sannsynlig bare skjult.

Du kan fjerne båndet i Excel som beskrevet i Vis Excel -båndet seksjonen ovenfor hvis du bare ser fanenavnene.

Hvis regnearket tar opp hele skjermen og du ikke ser båndet eller fanene, er båndet i Auto-skjul-modus. Se Skjul båndet automatisk delen ovenfor for å lære hvordan du får båndet tilbake.

3. Tilpasse Excel -båndet

Microsoft la til muligheten til å tilpasse båndet i Excel 2010. Du kan gjøre følgende:

  • Gi nytt navn til og endre rekkefølgen på faner og grupper på faner
  • Skjul faner
  • Legg til og fjern grupper på eksisterende faner
  • Legg til egendefinerte faner og grupper som inneholder kommandoer du vil ha enkel tilgang til

Men du kan ikke gjøre endringer i standardkommandoene, for eksempel å endre navn eller ikoner, fjerne standardkommandoer eller endre rekkefølgen på standardkommandoene.

For å tilpasse båndet, høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet . Du kan også gå til Fil> Alternativer> Tilpass bånd .

Legg til en ny gruppe i en fane på båndet

Alle kommandoer på båndet må være i en gruppe. For å legge til kommandoer i en eksisterende, innebygd fane, må du først opprette en ny gruppe på den fanen. Du kan også legge til kommandoer i grupper på dine egne tilpassede faner, så viser vi deg hvordan du gjør det om litt.

Tilpass båndet skjermen på Excel -alternativer dialogboksen, velg Kommandoer Ikke i båndet fra Velg kommandoer fra nedtrekksliste. Det kan være noen kommandoer i denne listen du vil ha tilgjengelig på båndet.

Forsikre Hovedfaner er valgt i Tilpass båndet rullegardinlisten til høyre.

For å legge til en kommando i en eksisterende fane, må du først opprette en ny gruppe på den fanen. Du kan ikke legge til kommandoer i eksisterende grupper på Hovedfaner . For eksempel skal vi legge til en kommando i Hjem kategorien. Så vi velger Hjem kategorien i listen til høyre, og klikk deretter Ny gruppe under listen.

Den nye gruppen legges til nederst på listen over grupper på Hjem kategorien med standardnavnet Ny gruppe . Ordet Tilpasset legges til på slutten av navnet på den nye gruppen for å hjelpe deg med å holde oversikt over egendefinerte grupper du har opprettet. Men Tilpasset vises ikke på fanen.

For å gi nytt navn til den nye gruppen, velg den og klikk Gi nytt navn .

Skriv inn et navn for den nye gruppen i Visningsnavn boksen på Gi nytt navn dialogboks.

Når Excel -vinduet er for smalt til å vise navnene på gruppene på båndet, vises bare symboler. Du kan velge symbolet som vises for den nye gruppen fra Symbol eske.

Klikk OK .

Legg til en kommando i en ny gruppe

Nå kan du legge til kommandoer i den nye gruppen.

Sørg for at den nye gruppen er valgt til høyre. Klikk deretter på kommandoen du vil legge til i listen over kommandoer til venstre.

hvordan du ser aldersbegrensede youtube -videoer

Klikk Legge til .

Kommandoen legges til kategorien i den nye gruppen du opprettet.

Klikk OK å lukke Excel -alternativer dialogboks.

Fordi vi la til vår nye gruppe nederst på listen over grupper på Hjem -fanen, vises den helt til høyre på fanen.

Du kan legge til nye grupper hvor som helst på en fane, så viser vi deg hvordan. Men først viser vi deg hvordan du legger til en ny, tilpasset fane på båndet.

Legg til dine egne tilpassede faner

I tillegg til å legge til grupper og kommandoer i de eksisterende, innebygde fanene, kan du lage dine egne tilpassede faner. For eksempel, hvis du har opprettet noen makroer du bruker ofte, kan du opprette en egendefinert fane for makroene dine for å gjøre dem lett tilgjengelige.

Se artikkelen vår om hvordan du bygger en tilpasset Excel -verktøylinje for VBA -makroer for å lære hvordan du legger til en ny fane i Excel -båndet i tillegg til å lage noen nyttige makroer.

Du kan også bruke en egendefinert fane for å samle kommandoer du bruker ofte på ett sted.

Omorganiser faner, grupper og kommandoer

Du kan ordne faner og grupper i hvilken som helst rekkefølge du ønsker. Kommandoer som allerede er på de innebygde fanene, kan ikke omorganiseres. Men du kan omorganisere alle kommandoer du har lagt til i egendefinerte grupper på innebygde eller egendefinerte faner.

For å flytte en fane, gruppe eller kommando, gå til Tilpass båndet skjermen på Excel -alternativer dialogboks.

Velg fanen, gruppen eller kommandoen i listen til høyre i en tilpasset gruppe du vil flytte. Klikk deretter på pil opp eller pil ned til høyre på listen for å flytte den begge veier. Fanen øverst på listen vises helt til venstre på båndet, og fanen nederst helt til høyre.

Du kan sette den egendefinerte kategorien på det mest praktiske stedet for deg på båndet.

Skjul faner på Excel -båndet

Hvis det er noen faner du ikke bruker, kan du skjule dem.

Høyreklikk på båndet og velg Tilpass båndet .

Til høyre fjerner du avmerkingen for alle faner du vil skjule. Klikk deretter OK .

Gi nytt navn til elementene på båndet

I tillegg til å gi egendefinerte faner og grupper ditt eget navn, kan du også gi nytt navn til eksisterende grupper på innebygde faner. Du kan ikke gi nytt navn til eksisterende kommandoer på båndet.

På høyre side av Tilpass båndet skjermen på Excel -alternativer dialogboksen, velg gruppen du vil gi nytt navn og klikk Gi nytt navn under listen.

Gi nytt navn dialogboksen, skriv inn ønsket navn og klikk OK .

Nå vises gruppen med navnet du valgte.

Bruk ikoner i stedet for tekst på båndet

Hvis du bruker en bærbar datamaskin med en liten skjerm, kan du spare plass på båndfanene ved å fjerne teksten fra kommandoene du legger til i egendefinerte grupper og bare bruke ikoner. Du kan ikke fjerne teksten fra de innebygde kommandoene på hovedfanene. Du må også fjerne teksten fra alle ikonene i en tilpasset gruppe, ikke bare noen av dem.

Tilpass båndet skjermen på Excel -alternativer dialogboksen, høyreklikk på gruppen du vil endre og velg Skjul kommandoetiketter .

Kommandoene i den tilpassede gruppen vises nå uten tekst.

4. Tilbakestille tilpasninger i Excel

Hvis du har gjort mange tilpasninger til Excel -båndet, og du vil gå tilbake til standardoppsettet, kan du tilbakestille tilpasningene.

For å tilbakestille én fane, velg den kategorien i listen til høyre på Tilpass båndet skjermen på Excel -alternativer dialogboks. Klikk deretter Nullstille og velg Tilbakestill bare den valgte båndfanen .

Klikk på for å tilbakestille alle fanene på båndet Nullstille og velg Tilbakestill alle tilpasninger . Vær oppmerksom på at dette alternativet også tilbakestiller verktøylinjen for rask tilgang.

Klikk Ja i bekreftelsesdialogboksen.

Spar tid med et tilpasset Excel -bånd

Ved å tilpasse Excel -båndet kan du spare tid og gjøre deg mer produktiv. Men det er bare en av de enklere veiene til produktivitet. Vi har også måter å jobbe med regnearkfaner og flere tips for å spare tid når du bruker Excel.

Dele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android

Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.

Les neste
Relaterte temaer
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tips
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler publisert)

Lori Kaufman er en frilans teknisk skribent som bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknologisk nørd som elsker å skrive veiledningsartikler om et bredt spekter av emner. Lori elsker også å lese mysterier, korssting, musikkteater og Doctor Who. Ta kontakt med Lori på LinkedIn .

Mer fra Lori Kaufman

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere