Home-theater-designers
I begynnelsen av 2018 migrerte Google alle brukere til den nyeste versjonen av Google Kalender. Som en del av denne overføringen ble Google Tasks integrert grundigere med selve kalenderen.
Mange bruker allerede eksterne gjøremål-apper for å holde oppgavene synkronisert med Google, men det kan bli irriterende å holde oversikt over flere apper. Hvorfor ikke prøve den kraftige, interne kombinasjonen av en Google-oppgaveliste med Google Kalender? Det kan potensielt erstatte alle andre gjøremål-apper du kan bruke.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan.
Trinn 1: Se på Google Kalenderoppgaver
Hvis du ikke har tilpasset oppgavekalenderen din på Google ennå, ser standardvisningen veldig enkel ut. Kanskje til og med litt kjedelig.
Imidlertid kan denne kjedelige fasaden være ekstremt villedende. Hvis du aktiverer Google Oppgaver i Google Kalender, vil du legge til en høy grad av funksjonalitet i appen som du ellers ikke ville forvente.
Nå forstår vi hvorfor noen kanskje ikke tror på denne funksjonaliteten. Google Tasks-appen pleide å være en av de verste applikasjonene på nettet. For å integrere flere nyttige funksjoner måtte du faktisk installere nettlesertillegg som GTasks .
Den nyeste versjonen av Google Tasks er imidlertid mye mer nyttig. For å bruke den sammen med Google Kalender, må du aktivere Google Tasks -widgeten ved å utvide Kalenderne mine i nedre venstre hjørne av nettleseren.
Merk av i avmerkingsboksen som sier Oppgaver :
Gå deretter til høyre i Google Kalender, og klikk på ikonet for Google Oppgaver, sett her i rødt:
Når du klikker på den, legger Google til Google Oppgaver på høyre side av Google Kalender. Når Oppgaver er aktivert, er du klar til å legge til Oppgaver i selve kalenderen.
Trinn 2: Hvordan lage en oppgaveliste for Google
Mye kraft fra denne Google Kalender-kombinasjonen kommer fra hvordan du organiserer gjøremålslisten din inne i Google Tasks.
Hvis du ikke har lest deg opp om hvordan du kombinerer målapper med gjøremål, anbefaler vi at du tar deg tid til å gjøre det nå. Det hjelper deg med å lage og organisere listen din.
Etter at det er gjort, samler du listen over mål du vil oppnå, sammen med den tilhørende listen over oppgaver som trengs for å fullføre dem. Klikk deretter på Oppgaver rullegardinmenyen øverst på oppgavelinjen.
Der vil du se et utvalg av tidligere opprettede lister. Du vil også se knappen Lag ny liste .
Disse listene vil være kontrollene dine ovenfra og ned i Google Kalender. Du kan enten klikke Lag ny liste --- som lar deg lage en ny oppgaveliste for mål på høyt nivå --- eller du kan klikke på en av dine tidligere opprettede organisasjonshjelpere.
Valget som du bruker er opp til deg.
På hver liste vil det være et sted hvor du kan opprette en Google-oppgave. Klikk på for å opprette en ny oppgave + Legg til en oppgave . Begynn å skrive.
Viktigheten av deloppgaver
Inne i hver enkelt oppgave vil det også være mulighet for å lage deloppgaver. Deloppgaver legges til som vanlige oppgaver innenfor hver av disse hovedoppgavene.
Når du klikker på en oppgave, kan du liste opp alle trinnene du må ta for å nå dette målet. Med Google Tasks er prosessen med å vise deloppgaver enkel.
trykk Redigere ikonet ved siden av hovedoppgaven for å åpne Legg til deloppgaver alternativ. Klikk på den, og skriv deretter hver deloppgave i boksen.
Når det er gjort, trykker du på Tast inn for å sette inn teksten og gå videre til neste deloppgave. Du kan se min egen prosess og hvordan det ser ut, her i rødt:
Det er viktig å gi hver deloppgave på gjøremålslisten i Google Kalender en realistisk forfallsdato. Husk at du laster inn alle målene dine i selve kalenderen. Så å ta alt du planlegger i betraktning vil hjelpe deg med å holde datoene håndterbare.
Hvis du prøver å legge til en forfallsdato i en deloppgave, vil du legge merke til at du ikke kan legge til en når du først oppretter den. Du må gå tilbake til hovedlistenivået og legge til derfra.
Når du er tilbake på hovedlistenivået, klikker du på en oppgave for å gå tilbake til deloppgavene dine. Legg til forfallsdatoen i deloppgaven ved å klikke på Rediger detaljer ikon ved siden av:
Etter dette ser du alternativet forfallsdato er lagt til på oppgavesiden.
Når du klikker på Legg til dato , Vil Google gi deg en popup-kalender hvor du kan velge en bestemt dag for å vise når denne oppgaven skal utføres.
Flere tips
- Hvis du bruker en annen gjøremål-app som Todoist eller Husk TheMilk , anbefaler vi å gå gjennom den samme prosessen for å manuelt overføre disse oppgavene.
- Ved å bruke de samme teknikkene som er oppført ovenfor, kan Google Tasks og Google Kalender gjøre alt disse appene kan gjøre, pluss mer.
En annen viktig ting å vurdere når du legger til frister, er at du bør bruke en faktisk startdato for når du vil begynne å jobbe med hovedoppgavene. De fleste apper plasserer oppgaven din i listen over prioriterte oppgaver basert på når de skal betales.
Det fine med integrering av Google Tasks er imidlertid at den vil legge denne informasjonen ut i ren, kronologisk rekkefølge på kalenderen din.
Trinn 3: Slik bruker du Google -oppgave inne i Google Kalender
Når du aktiverer Oppgaver i navigasjonsmenyen, vil den legge til hver oppgaves forfallsdato i Google Tasks -kalenderen. Hvis det ikke er noe bestemt tidspunkt i løpet av dagen når denne oppgaven skal utføres, ser du oppgaven din oppført øverst på hver dag du har en frist:
Denne visuelle skjermen er veldig nyttig for å oppdage dager i uken når du er overbelastet. For å unngå dette, anbefaler vi at du tar en titt på dine kommende oppgaver i begynnelsen av hver uke. Prøv å flytte ting rundt når det er nødvendig for å utjevne arbeidsmengden.
Du kan gjøre dette ved å klikke på et av oppgaveelementene i kalenderen og deretter klikke på Redigere ikonet for å endre forfallsdatoen.
Etter at du har endret forfallsdatoen, flytter Google Kalender automatisk oppgaven til et nytt sted i kalenderen. Mange apper mangler denne muligheten til sømløst å flytte oppgaver rundt i farten, og dette er den andre fordelen ved å bruke Google Kalender med Google Tasks.
Uten det kan det være vanskelig å visualisere arbeidsmengden.
En annen rask måte du kan endre forfallsdatoen for en oppgave på er å klikke og dra den til et annet sted i kalenderen:
hvorfor er internett så tregt på telefonen min?
Trinn 4: Ikke overplanlegg deg selv med Google Tasks-appen
For å bli vant til å bruke Google Kalender, bør du ta en titt på den hver morgen. Dobbeltsjekk tidsfristene dine, og blokker ytterligere tid i løpet av dagen når du planlegger å jobbe med Google-oppgavene dine.
Ved å planlegge dagen om morgenen gir du deg selv mer fleksibilitet for hele timeplanen. På denne måten, hvis noe uventet skjer og du trenger å skifte rundt oppgavene senere, trenger du ikke omarbeide hele timeplanen for å gjøre det.
Uansett hvilken frekvens du velger --- enten ved å sjekke kalenderen daglig eller ukentlig --- følger denne vanlige anmeldelsen den viktige 80/20 -regelen om tidsstyring .
Til slutt er det viktig å slå fast at med mange apper er den daglige gjøremålslisten din lagt opp i et tekstbasert format. En liste kan være villedende i hvordan du strukturerer arbeidsmengden.
Med den visuelle tilnærmingen til Google Kalender vil du imidlertid raskt se om du faktisk har nok timer på dagen til å oppnå det du vil.
Flere tips
- Inkluder siste forfallsdato i oppgavenotatet. Dette er slik at du vet hvor langt du kan skyve oppgavene hvis du ikke får dem gjort med en gang.
- Vurder å bruke oppgavebatching når du planlegger hver dag.
- Prøv å holde en sunn balanse mellom oppgaver for kortsiktige og langsiktige mål.
- For at Google Tasks skal gjentas på samme måte som en tidlig morgenstrening, må du utføre en gjentatt oppgave som automatisk oppdateres for bestemte dager i uken.
- Google Kalender -oppgaver for Android og iOS kan justeres på telefonen din, så lenge du har Google Kalender -appen installert.
Bruk Google Tasks og Google Kalender for tips om tidsbehandling
Bruk av Google Tasks med Google Kalender holder de viktigste målene foran deg hver dag. Hvis du ikke er fornøyd med denne kombinasjonen, er det imidlertid ikke noe problem. Du kan ha andre produktivitetsapper å velge mellom, selv om vi anbefaler at du gir Google Tasks en sjanse.
Å ha en god planleggingsstrategi er imidlertid bare det første trinnet. Det er så mye mer som skal til for å sikre at du er fokusert på de viktigste tingene.
Hvis du leter etter flere gode ideer for å holde deg produktiv, kan du se produktivitetshacks fra Reddit som virkelig fungerer.
Alternativt, hvis du ikke er overbevist av Googles tilbud, her er de beste ukompliserte gjøremål-appene.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Gjøremålsliste
- Google Kalender
- Tidsfordriv
- Oppgavebehandling
- Google Tasks
- Produktivitetstriks
Shianne har en bachelorgrad i design og en bakgrunn i podcasting. Nå jobber hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dekker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet for MakeUseOf.
Mer fra Shianne EdelmayerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere