Home-theater-designers
Nok en vandrende PowerPoint -presentasjon. Noen flere villige rekrutter stiller opp for anti-PowerPoint-brigaden. Men ettersom nye fronter fortsetter å komme sammen i en koalisjon av PowerPoint -alternativer, har vi en tendens til å glemme handlingen det tar knivstikkene for. Dårlige presentasjoner.
Dårlig presentasjonsevne slank mens programvaren tar varmen. Hvis du ikke vet hvordan du viser og forteller, vil ethvert presentasjonsverktøy dele den samme kirkegården. Microsoft PowerPoint er verdens mest populære konferanseprogramvare, og hvis du vet hvordan du bruker det godt, kan du lage alt med det.
Allsidig.
Det er forsvaret når vi fortsetter å jakte på tips for å gjøre presentasjonene våre enklere og mer nydelige. Med PowerPoint Online (den tidligere PowerPoint -webappen) la oss ta Microsoft PowerPoint -opplevelsen til nettleseren.
Den er ikke så fullverdig som desktopversjonen ( se alle de viktigste forskjellene ). Du savner kanskje de fleste avanserte verktøy, men du kan fortsatt bruke tekst, bilder og SmartArt -grafikk til å lage profesjonelle presentasjoner.
Alle PowerPoint -presentasjonene dine lagres i OneDrive. Microsoft Office 365 -kunder med Office Online kan se, opprette og redigere filer mens du er på farten. Cloud -brukere kan også åpne presentasjonsfiler med PowerPoint -skrivebord og gjøre avanserte tilpasninger.
Etter å ha sett på de beste tipsene for PowerPoint 2016 på skrivebordet, tilbyr PowerPoint Online deg noen flere måter å gjøre ting med lysbildene dine.
1. Enkel visning på nettet
Det er en sikker antagelse at du vil bruke PowerPoint Online i en rekke mobile enheter. I stedet for å bruke mobilnettleserens zoom, kan du bruke den opprinnelige zoomfunksjonen, som ble introdusert som en forbedring.
Gå til Vis> Zoom.
Den samme verktøylinjen gir deg en ny fullskjerm Lesevisning for en mer behagelig opplevelse på enheter med liten skjerm. Jeg skulle bare ønske at de også hadde den samme Zoom -funksjonen i lesevisningen.
2. Lagre presentasjonen lokalt
PowerPoint Online lagrer alle åpne presentasjoner automatisk i skyen. Det er ingen Lagre -knappen, men du kan bruke Lagre som muligheten til å beholde en frakoblet kopi på skrivebordet eller et annet sted.
Gå til Fil kategorien> klikk Lagre som .
Klikk Last ned en kopi .
Du kan også lagre kopien i et annet format som ODP ( Åpne dokumentpresentasjon ) og port den til et annet presentasjonsverktøy som støtter ODP -formatet. PowerPoint lar deg også redigere ODP -filer. Vær oppmerksom på at ikke alle PowerPoint -funksjoner støttes i ODP -formatet.
3. Bruk stavekontrollen
Få ting er så pinlige som en skrivefeil på en stor skjerm. PowerPoint Online har en kraftig stavekontroll som du bør aktivere umiddelbart. PowerPoint Online skiftet fra stavekontrollen til nettleseren til den robuste stavekontrollen for Microsoft Office. Før du fullfører presentasjonen, må du rette opp feilstavede ord som er merket med en rød understreking.
Når du først bruker PowerPoint Online, velger du et ord med et høyreklikk. Velge Angi korrekturspråk og velg deretter ønsket språk fra listen.
PowerPoint Online fanger det feilstavede ordet og gir forslag til riktig stavemåte. Høyreklikk på ordet, og velg riktig stavemåte fra listen.
Jeg synes det er litt tregt, men det kan også skyldes min egen bredbåndstilkobling.
4. Dra full nytte av Skype Document Chat
Samarbeid er noen ganger nøkkelen når du arbeider online og medforfatter dokumenter i sanntid. PowerPoint Online introdusert Skype -gruppechatter et par år tilbake. Når du skriver dokumenter sammen med noen andre, klikker du på chat-knappen øverst til høyre for å begynne å chatte med andre i teamet ditt.
Ikke glem - du må være i redigeringsvisningen for å se chatbobleikonet.
Chatten henter navnet fra dokumentet alle jobber med. Så hvis du jobber med en PowerPoint -presentasjon kalt 'World Domination Report', vil chatten ha samme navn, og du kan referere til den i listen over siste samtaler i Skype. Du kan selvfølgelig gi nytt navn til denne samtalen og dele den med andre som ikke er involvert i chatten.
Klikk på Anrop eller Video samtaleikon for å legge til en telefonsamtale eller videokonferanse i chatten.
Du kan fortsette gruppesamtalen med Skype -mobilappene eller Skype -skrivebordet, selv om du lukker dokumentet. I likhet med Google Disk kan du chatte med alle som er inne i et Office -online -dokument, selv om de ikke har en Office 365 -konto.
5. Send en presentasjon på nettet
PowerPoint på skrivebordet gir programlederen flere verktøy for bedre presentasjoner i forhold til PowerPoint Online. De Presentatørvisning og Laserpeker er bare to av verktøyene for stiliserte presentasjoner. Du kan gjøre unna både og starte en selvgående presentasjon . Med muligheten til å kringkaste rike presentasjoner online til et eksternt publikum, kan publikum følge med i hvilken som helst del av verden i nettleserne sine uten å ha PowerPoint i det hele tatt. PowerPoint Online er grensesnittet for dem.
Start PowerPoint 2016 -skrivebordet. Som programleder må du ha en (gratis) Microsoft -konto.
Gå til båndet på båndet File> Share> Present Online . I skjermbildet nedenfor klikker du igjen på Present online knapp.
Logg deg på Microsoft -kontoen din hvis du ikke allerede har gjort det. Når den er tilkoblet, vil Present online dialogboksen vises.
Inviter publikummet ditt ved å sende presentasjonslenken via en e-post eller kopiere og lime den inn i en hvilken som helst annen direktemelding. Publikum klikker på lenken for å bli med i presentasjonen i nettleserne.
Merk: Hvis du trenger å sende flere invitasjoner midt i en presentasjon, klikker du på ESC å stoppe presentasjonen. På Present online kategorien, velg Send invitasjoner . Klikk deretter på Fra begynnelsen for å starte lysbildeserien på nytt.
Klikk Start presentasjonen .
Klikk på når lysbildefremvisningen er over Avslutt online presentasjon .
6. Lær hurtigtaster
Siden PowerPoint Online kjøres i nettleseren, er noen av tastatursnarveiene forskjellige fra datamaskinens motstykke.
Eksempel: Kjente snarveier som Ctrl + P (Skriv ut) og F1 (Hjelp) kjører nettleserkommandoer, ikke PowerPoint Online -kommandoer.
Å bruke det nye Fortell meg hjelp av Office 2016, trykk CTRL+' (apostrof) for å hoppe til boksen Fortell meg. Skriv inn kommandoen du vil bruke, og bruk Opp og Ned pilene for å velge kommandoen. trykk Tast inn .
billige nettbutikker for elektronikk
Her er den komplette listen over tastatursnarveier .
7. Bruk det elektroniske utklippstavlen
Når du bruker PowerPoint Online, kan du klippe, kopiere og lime inn innhold i en presentasjon og mellom Office Online -programmer også. Mer enn det, du kan gjøre det samme mellom Office Online og Microsoft Office -skrivebordsprogrammene på datamaskinen. Tekstformatering beholdes fra kilde til destinasjon.
Selv om du kan kopiere og lime inn bilder fra nettsteder i PowerPoint Online -lysbildene, kan du ikke gjøre det fra en annen presentasjon eller et program på skrivebordet. Lagre bildet lokalt og bruk Sett inn> Bilde alternativet i stedet.
8. Del med en innebygd
Du kan også utvide delingen din ved å bygge den inn på nettsteder og andre sider som støtter innebygde sitater. Dette er en av de store fordelene med å bruke PowerPoint Online i forhold til skrivebordsversjonen. Det er en av de enkleste måtene å gi leserne en interaktiv opplevelse uten koding.
PowerPoint -innebyggingen kan være en instruksjonsguide, et interaktivt banner eller til og med en forretningsrapport forbedret med animerte grafer og diagrammer.
For å hente innebyggingskoden, gå til Fil> Del> Bygg inn . Klikk på det blå generere knapp.
En forhåndsvisningsskjerm gir deg en boks med innebyggingskoden du kan kopiere. Du kan også velge størrelsen og et automatisk forhåndsvalg for presentasjonen. Auto forhånd fungerer bare hvis du aktiverer innstillingen når du oppretter presentasjonen. La automatisk forhåndsvisning være av hvis du ikke vil at presentasjonen skal begynne å spille når noen laster inn nettsiden.
Besøkende på nettstedet ditt vil da kunne bla gjennom presentasjonen og samhandle med den på nettsiden din, fra nettleseren og uten å måtte ha PowerPoint installert. Som du kanskje ser, kan det være bedre å bruke en innebygd kode enn å laste opp en presentasjon og koble til den.
9. Skriv ut utdelingene dine
PowerPoint Online har et alternativ for utskrift i PDF . Du kan bruke hvilken som helst PDF -visning for jobben (eksempel: Chrome er alternativet Lagre som PDF). Skriv ut lysbildene og bruk dem som utdelingskort, eller legg til høyttalernotater til dem og bruk dem som et visuelt hjelpemiddel når du presenterer.
Gå til Fil kategorien > Skriv ut> Skriv ut til PDF .
Presentasjonen konverteres til PDF, og du kan laste den ned til skrivebordet.
10. Når PowerPoint er for mye ... Bruk Sway
Når du er mer av en historieforteller i stedet for en graf og statistiker, bruker du raskere Svaie . PowerPoint kan være en snublestein for designet som er utfordret (eller når du har en stram tidsfrist) ... og det er ikke morsomt å presentere bare for pokker. Du kan gjøre en mye bedre jobb med Sway i stedet.
La oss legge forvirringen til PowerPoint vs Sway i seng ...
- Med PowerPoint har du praktisk kontroll over hver del av presentasjonsdesignet.
- Med Sway overleverer du designbeslutninger til verktøyet ved å forsyne det med forhåndsopprettet innhold, og la det lage en presentasjon for online / mobil presentasjon.
Og ja, du kan også samarbeide om Sway.
Erfaringen med PowerPoint Online?
Har du svart på dette spørsmålet selv - PowerPoint Online eller Google Slides?
Så langt er det klart det PowerPoint Online konkurrerer med Google Slides og er ikke ment å være en full erstatning for skrivebordssøskenet ennå.
PowerPoint 2016 på skrivebordet har en brattere læringskurve sammenlignet med Googles tilbud, men PowerPoint Online er et enklere alternativ for deg å bite i. PowerPoint Online er i harmoni med skrivebordsversjonen, og du kan bruke denne fordelen til å lage mer avanserte lysbilder.
Liker du farten? Er du komfortabel med seeropplevelsen? Hvordan bruker du PowerPoint Online på arbeidsplassen din?
Dele Dele kvitring E -post Slik rengjør du Windows -PC -en med kommandopromptHvis det er lite lagringsplass på Windows -PC -en, kan du rydde opp i søppelet med disse raske kommandoprompt -verktøyene.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Presentasjoner
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
Saikat Basu er nestlederedaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet smusset fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford -komma og hater dårlige skjermbilder. Men ideer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
Mer fra Saikat BasuAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere