Home-theater-designers
Microsoft Office er verdens de facto produktivitetspakke, men visste du at du egentlig ikke trenger å betale for Microsoft Word og andre apper? Takket være Microsoft Office Online får du gratis tilgang til de mest populære Office -appene.
For de fleste fungerer disse nedstrippede versjonene av Office helt fint. La oss se på noen av grunnene til å bruke Word Online, Excel Online og de andre gratis tilbudene.
1. Office Online er gratis
Den største fordelen med Office Online er at du kan bruke den uten å betale. Dette er den enkleste måten å få Microsoft Word gratis og lovlig.
Tradisjonelt måtte du betale på forhånd for en frittstående kopi av den siste versjonen av Office (som Office 2013 eller Office 2019), som kan koste hundre dollar eller mer. I dag vil Microsoft at du skal abonnere på Office 365. Dette er rimeligere for $ 10 eller så i måneden, men abonnementet øker fortsatt over tid.
Med Office Online får du kostnadsfri tilgang til online -versjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook.com. Mindre kjente apper som Flow, Forms og Sway er også inkludert i listen over Office Online-tilbud. Det er imidlertid ingen online versjoner for Access og Publisher.
For å prøve det, logg på Microsoft -kontoen din på Office.com , besøk deretter din Office -appside . Her ser du alt som er tilgjengelig og kan hoppe til hvilken som helst app du liker.
2. Få tilgang til dokumenter hvor som helst med skylagring
Hvis du bare har lagret filene dine på én datamaskin, kan det forårsake problemer når du trenger dem på en annen enhet. Selv om muligheten til å lagre i skyen er tilgjengelig i moderne skrivebordsversjoner av Office i dag, er det standard og enkelt å bruke i Office Online.
Alle får 5 GB gratis lagringsplass i OneDrive med sin Microsoft -konto, som er rikelig for lagring av personlige dokumenter, regneark og presentasjoner. Når du jobber i Office Online, lagres alle endringer i OneDrive -kontoen din. Dette betyr at du ikke mister timer med fremgang hvis noe krasjer, og du har ikke lagret manuelt på en stund.
Med OneDrive -app på telefonen, kan du enkelt hente dokumentene dine hvor som helst. Og hvis du trenger å redigere dem raskt, kan du ganske enkelt logge deg på Office Online på hvilken som helst datamaskin.
nvidia kontrollpanel vs geforce -opplevelse
Enda bedre, Office Online er enhetsagnostisk. Du kan få tilgang til den på alle enheter med en nettleser, inkludert Linux- og Mac -maskiner. Gratis Android- og iOS -apper for Office for Word, Excel og PowerPoint gir lignende funksjonalitet på mobilen.
3. Enkel deling og samarbeid
Mange mennesker deler vanligvis stasjonære Office -dokumenter via e -post. Selv om dette er fint i moderate mengder, blir det tungvint å hele tiden sende et dokument frem og tilbake. I Office Online kan du enkelt klikke Dele på en fil for å sende en lenke til hvem som helst. Så lenge de har en Microsoft -konto, kan de redigere den hvis du gir dem tillatelse til det.
Office Online gjør det også enkelt å samarbeide om dokumenter. Enten du vil redigere et stort papir sammen eller begge arbeider i et regneark, krever det bare at begge parter har dokumentet åpent. Selv om en lignende funksjon er tilgjengelig på skrivebordet Office med OneDrive, er det ikke fullt så enkelt å sette opp.
4. Office Online tilbyr en forenklet arbeidsflyt
Online-versjonene av disse appene er ikke så fullstendige som sine stasjonære kolleger. De inneholder ikke de kraftigste verktøyene, for eksempel Words avanserte formatering og Excels detaljerte grafer eller makroer.
Det oppstod et problem med å tilbakestille datamaskinen. ingen endringer ble gjort
Dette gjør Office Online uegnet for profesjonell bruk, men de er fremdeles mer enn i stand til personlig bruk.
Imidlertid kan Office Online uten strømbrukerfunksjoner faktisk være en fordel for noen mennesker. Du kan føle deg overveldet av antall verktøy på båndet og alternativer for å finjustere i skrivebordskontoret. Hvis det er deg, vil du kanskje elske den slankede tilnærmingen til Office Online.
Hvis du har en gammel datamaskin med en treg harddisk og begrenset RAM, kan Office Online fungere raskere for deg. Selv om skrivebordsprogrammene på skrivebordet er ganske omfangsrike, belaster ikke nettappen din systemet.
Office Online gir også organisatoriske fordeler. Fordi den lagrer alle filene dine i OneDrive, tar de ikke opp lagringsplass på maskinen din.
Lagring av alle Office -filer i OneDrive betyr også at de ikke er blandet med alt annet på systemet ditt. Hver app viser nylig redigerte og festede filer av deres type (regneark, presentasjoner, etc.), slik at du kan åpne dem derfra i stedet for å jakte rundt en haug med mapper.
Til slutt kan du ved hjelp av Office Online lagre dokumenter i standard Office -filformater, for eksempel DOCX og XLSX. Fordi så mange bruker Office, er dette viktig for beregning med andre. Mange alternativer for Microsoft Office fungerer ikke perfekt med disse formatene, noe som gir et annet poeng for Office Online.
Når Microsoft Office Online ikke er ideelt
Vi har sett på flere grunner til at Office Online er en flott tjeneste du bør dra nytte av, spesielt sammenlignet med desktop Office. Imidlertid er det selvfølgelig ikke perfekt. Det er noen situasjoner der du har det bedre med en annen løsning.
En av de største begrensningene til Office Online er det begrensede apputvalget. Hvis du trenger noe utover det grunnleggende, trenger du hele versjonen av Office. Apper som Access, Visio og Project har ikke gratis webversjoner.
Etter å ha prøvd Office Online -appene, kan du også oppdage at de mangler en funksjon du trenger. Du kan for eksempel ikke bruke webversjonene til å kjøre en sammenslåing eller utføre makroer. Disse krever tradisjonell Microsoft Office (se noen måter å få en Office -lisens gratis eller hent en billig Office -lisens hvis du trenger å oppgradere).
En annen alvorlig begrensning av Office Online er rett i navnet --- du trenger en internettforbindelse for å bruke den. For de som ofte reiser uten internettilgang, vil Office Online ikke være pålitelig nok. Hvis det er tilfelle for deg, kan du prøve et gratis Office -alternativ; Sjekk ut vår sammenligning av LibreOffice og OpenOffice å gå gjennom to toppvalg.
Må du betale for Microsoft Word? Nei!
Det er gode nyheter at Microsoft Word og andre Office -apper er gratis online, ettersom du ikke trenger å betale for den grunnleggende funksjonaliteten. Hvis du aldri har prøvd Office Online, bør du teste det for å se om det fungerer for dine behov. Du kan ende opp med å spare penger ved å bruke dem i stedet for det vanlige Office.
Som du kanskje vet, er en av Office Online største konkurrenter Google Docs -pakken . Se på vår oversikt over Google Dokumenter å lære mer.
hvordan slette xbox 360 -profilenDele Dele kvitring E -post Slik får du tilgang til Googles innebygde boblenivå på Android
Hvis du noen gang har trengt å sørge for at noe er i vater, kan du nå få et boblenivå på telefonen din på få sekunder.
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Cloud Computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Kontorsuiter
Ben er assisterende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlot IT-jobben for å skrive heltid i 2016 og har aldri sett seg tilbake. Han har dekket tekniske opplæringsprogrammer, anbefalinger for videospill og mer som en profesjonell skribent i over syv år.
Mer fra Ben StegnerAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere