Home-theater-designers
Microsoft Word leveres med innebygd stavekontroll og grammatikkontroll. Den tilbyr også robust støtte for ordbøker.
Siden vi nå produserer så mye innhold i et digitalt format, er verktøyene nyttige. Du er mye mer sannsynlig å gjøre stavefeil når du bruker et tastatur i stedet for en penn.
Verktøyene fungerer automatisk mesteparten av tiden, men det er mange måter å tilpasse dem på. For eksempel kan du bruke Autokorrektur for å øke hastigheten på innskrivingen. Og ordbokmenyene er fulle av smarte funksjoner og skjulte alternativer.
I denne artikkelen skal vi forklare hvordan du bruker stave- og grammatikkontrollene, og deretter ta en mer detaljert titt på ordbokfunksjonen.
Hvordan gjøre en stave- og grammatikkontroll
Microsoft Word tilbyr flere måter å kontrollere stavemåten og grammatikken i dokumentet ditt. La oss se nærmere på
In-line stavekontroll
Som standard bruker Word stavekontroll online. Ord du stave feil vises med en rød linje under seg. For å fikse feilen, høyreklikk på ordet og velg ordet du mente å skrive fra hurtigmenyen.
Selvfølgelig kjenner Word ikke hvert ord som finnes - spesielt navn på ting.
For å få Word til å ignorere en feilstaving som er riktig, klikk Ignorer alt . Hvis du planlegger å bruke ordet mye, klikker du Legg til i ordbok og Word vil huske ordet i fremtiden.
In-line grammatikkontroll
Grammatikkkontroll fungerer på samme måte, men grammatikkfeil vil bli merket med en blå linje. For å administrere innstillinger for stave- og grammatikkontroll, gå til Fil> Alternativer> Korrektur .
Manuell stave- og grammatikkontroll
For å kontrollere et helt dokument, klikk på Anmeldelse fanen og trykk deretter på Stavemåte og grammatikk knapp. Alternativt kan du bare trykke på hurtigtasten F7 .
Word går gjennom feilene dine individuelt og lar deg fikse dem. Å bruke denne tilnærmingen er mye raskere enn å finne hver feil på skjermen manuelt, så den bør distribueres når du jobber med lengre dokumenter.
Gå til Fil> Alternativer> Korrektur og klikk på Kontroller dokumentet på nytt .
Endre språket ditt
Det kan være lurt å kjøre stave- og grammatikkontroller på et annet språk. For å gjøre dette, klikk på Anmeldelse -fanen, velg Språk -knappen, og klikk på Angi korrekturspråk .
Språk du har installert vil ha et lite ikon til venstre for navnene deres, som indikerer at du kan bytte til dem umiddelbart.
Du kan også angi et språk som standardspråk for fremtidige dokumenter herfra.
Deaktiver stavekontrollen
Det kan være lurt å deaktivere stavekontrollen helt når du arbeider med dokumenter som inneholder mange ord appen ikke forstår.
Klikk på for å deaktivere stavekontroll Fil> Alternativer> Korrektur . Rull ned til Når du retter stave og grammatikk i Word og fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Kryss av stavemåten mens du skriver .
Det forhindrer irriterende røde og blå linjer fra å dukke opp over dokumentene dine mens du jobber. I stedet kontrollerer Word bare stavemåten når du klikker på Stavemåte og grammatikk knapp.
Alternativt kan du deaktivere stavekontrollen og/eller grammatikkontrollen helt for dokumentet du jobber med. Gå tilbake til Fil> Alternativer> Korrektur , bla ned til bunnen av vinduet, og merk av i boksene ved siden av Skjul bare stavefeil i dette dokumentet og Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet som kreves.
beste tyveri -app for Android
Til slutt kan du kontrollere stavekontrollen per avsnitt. Velg litt tekst, og klikk deretter på Angi korrekturspråk knappen under Gjennomgang> Språk . Bruk alternativene i dialogboksen til å deaktivere stavekontroll for den valgte teksten.
AutoCorrect
Autokorrektur -funksjonen kan automatisk erstatte ord du skriver med riktig stavede ord. Den er aktivert som standard, og erstatter vanlige stavefeil som 'realyl' med 'virkelig'. Du kan deaktivere Autokorrektur eller administrere listen over automatisk korrigerte ord og legge til dine egne.
Dette lar deg også øke hastigheten på å skrive - for eksempel hvis du ofte skriver en setning som 'Hei, jeg heter Bob Smith', kan du opprette en AutoCorrect -regel som utvider 'hmbs' til 'Hei, jeg heter Bob Smith 'når du skriver det. Dette er kjent som tekstutvidelse.
Klikk på for å administrere Autokorrektur Fil> Alternativer> Korrektur> Alternativer for autokorrektur .
PowerPoint, Excel og andre Office -programmer
PowerPoint bruker også in-line stavekontroll og alt fungerer omtrent det samme. Microsoft Excel - som ofte brukes for andre typer data - vil imidlertid ikke automatisk informere deg om feil.
I Excel må du kjøre en manuell stave ved å navigere til Gjennomgang> Stavemåte på båndet.
Bli en ordbokstrømbruker
Så langt har vi bare sett på hvordan du kan legge til ord i en egendefinert ordbok (se tilbake til 'In-line Stavekontroll' -delen hvis du ikke er sikker). Men ordboken er langt mer nyttig enn bare å være en katalog med uvanlige skrivemåter.
Hvis du blir en bruker i en ordbok, kan det ta stavekontrollverktøyet til et helt nytt nivå. Og du trenger ikke engang å bruke Cortana.
La oss se på noen av ordbokens mest spennende funksjoner.
Fjern ord fra din egendefinerte ordbok
Det er fornuftig å bruke litt tid på å rydde opp i den tilpassede ordboken av og til. Kanskje du ved et uhell har lagt til noen få ord, eller det er mange tilpassede ord knyttet til et bestemt prosjekt som du ikke lenger trenger.
For å fjerne ord fra din egendefinerte ordbok, gå til Fil> Alternativer> Korrektur og klikk på Tilpassede ordbøker i Ved rettelse av stavemåten i Microsoft Office -programmer seksjon.
Marker ordlisten du vil fjerne et ord fra, og klikk på Redigere . Velg deretter Rediger ord , merk ordet du vil slette, og klikk Slett . For å tørke en ordbok helt, klikk på Slette alle .
To tilpassede ordbøker
Når du navigerer til Fil> Alternativer> Korrektur> Egendefinerte ordbøker , vil du se to tilpassede ordbøker: CUSTOM.dic og RoamingCustom.dic .
Sistnevnte lagrer ord i skyen, noe som betyr at ordboken din er tilgjengelig på andre datamaskiner du logger deg på. Ord i CUSTOM.dic er bare tilgjengelige på din lokale maskin.
hvordan få microsoft office billig
Legger til nye ordbøker
Stort sett er det to grunner til at du vil legge til en ny tilpasset ordbok. Du vil sannsynligvis enten skrive på et annet språk, eller du må legge til en lang liste med spesialiserte ord (for eksempel medisinsk terminologi).
Hvis du bare vil legge til ordbøker for andre språk, kan du gå til Fil> Valg> Språk . I Legg til flere redigeringsspråk rullegardinmenyen, velg ønsket dialekt. Når språket vises i boksen ovenfor, klikker du på Ikke installert for å laste ned de tilknyttede filene.
For å legge til en tredjepartsordbok, gå til Fil> Alternativer> Korrektur> Egendefinerte ordbøker og klikk på Legge til . I det nye vinduet peker du Word på DIC -filen du vil legge til.
Hvis du vil slette en ordbok, merker du navnet og klikker Ta bort .
Ignorer egendefinerte ordbøker
Hvis du har mange tilpassede ordbøker installert, kan det være tider når du vil at stavekontrollen skal ignorere dem.
Det er lett å tvinge Word til å ignorere dine egendefinerte ordbøker og bare bruke hovedordlisten for korreksjoner. Gå til Fil> Alternativer> Korrektur og merk av i ruten ved siden av Foreslå bare fra hovedordlisten .
Ekskluder ord fra ordboken
En av de største fallene med stavekontrollene er deres hyppige manglende evne til å oppdage skrivefeil hvis det nye ordet fortsatt er i ordlisten.
For eksempel, hvor mange ganger skriver du ved et uhell 'sistnevnte' i stedet for 'senere' eller 'saksøker' i stedet for 'bruker'? Word vil ikke gjøre deg oppmerksom på feilen fordi 'sistnevnte' og 'saksøke' begge er virkelige ord.
Hvis du finner ut at du gjør de samme feilene med jevne mellomrom, kan du ekskludere feil ord fra ordlisten. Det tvinger Word til alltid å markere dem som feil.
For å ekskludere et ord, naviger til C: Users [brukernavn] AppData Roaming Microsoft UProof . Mappen inneholder en ekskluderingsliste for hver ordbok du har installert.
Finn filen som tilsvarer ordlisten du vil ekskludere ordet fra. Høyreklikk på filen og gå til Åpne med> Notisblokk .
Skriv inn ordene du vil ekskludere i notisblokkfilen. Sett hvert ord på en ny linje, og sørg for å inkludere eventuelle apostrofmerker eller andre skilletegn. Når du er klar, navigerer du til Fil> Lagre .
Del stavekontrollen din og ordbokstips
I denne artikkelen har vi forklart de viktigste funksjonene i stavkontrollen i Microsoft Word, og deretter introdusert deg for noen av de beste måtene å bruke appens ordbokfunksjon.
Husk at du ikke bør se stavekontrollen og ordboken isolert; de er begge viktige deler av Words korrekturlesing. Den ene vil ikke fungere effektivt uten den andre.
Nå er det over til deg. Vi vil at du skal dele dine favoritt tips om stavekontrollen og ordbøkene. Vet du om noen skjulte funksjoner?
Opprinnelig skrevet av Chris Hoffman.
Dele Dele kvitring E -post Canon vs Nikon: Hvilket kameramerk er bedre?Canon og Nikon er de to største navnene i kamerabransjen. Men hvilket merke tilbyr den bedre serien med kameraer og objektiver?
Les neste Relaterte temaer- Produktivitet
- Tekstredigerer
- Digitalt dokument
- Stavekontroll
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
Dan begynte i MakeUseOf i 2014 og har vært direktør for partnerskap siden juli 2020. Ta kontakt med ham for forespørsler om sponset innhold, tilknyttede avtaler, kampanjer og andre former for partnerskap. Du kan også finne ham streife rundt på utstillingsgulvet på CES i Las Vegas hvert år, si hei hvis du skal. Før forfatterskaperen var han finansrådgiver.
Mer fra Dan PriceAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere