Hva er Microsoft Office Desktop -appen og er den bra?

Hva er Microsoft Office Desktop -appen og er den bra?

Visste du at det er et Microsoft Office for Windows? Etter å ha brukt Microsoft Office og skrevet om Windows hver dag, visste jeg ikke at det eksisterte. Men er det fordi Microsoft ikke annonserer sin eksistens? Eller er det fordi Office -appen ikke er veldig bra?





Uansett, her er alt du trenger å vite om Microsoft Office -appen.





Hva er Microsoft Office -appen?

Office -appen er et sentralt knutepunkt for alle de andre Microsoft Office -appene på datamaskinen din: Word, Excel, Outlook og så videre. Det fungerer som en bærerakett for disse appene, en portal til kalenderen din og et sted å organisere de siste dokumentene dine.





Langs venstre finner du en liste over ofte brukte Microsoft Office -apper, for eksempel Word, Excel og PowerPoint. Det er også en praktisk dokumentstarter, med alternativer for Word, Regneark, Presentasjon, Skjema, Quiz og Side.

Hvis du har en Microsoft Office -pakke installert, for eksempel Office 365 eller Office 2019, starter du en lokal versjon av den aktuelle appen på datamaskinen ved å klikke på en av disse knappene. Hvis du ikke har Microsoft Office -apper installert, lanserer Office -appen en gratis versjon av hvert program i stedet og tar deg til Microsoft Office for nettet (tidligere Office Online) side for å gjøre det.



De i et forretningsmiljø kan ha en annen opplevelse med Office -appen ettersom bedrifter og andre organisasjoner kan tilpasse den til deres behov, legge til interne søk eller stylinger og så videre.

Er Office Desktop -appen verdt å bruke?

Det er kanskje ikke det. Office -appen er ikke en strømlinjeformet prosess, og det er spørsmålstegn om brukervennligheten.





For eksempel, når du starter Kalender, åpnes en ny nettleserfane som viser Outlook -kalenderen. Å ta deg til kalenderen er fint i seg selv, men det ville være bedre hvis det ble vist det i Office -appen, slik at du kan redigere hendelsene dine eller på annen måte uten å forlate.

På samme måte, hvis du starter Skype fra Office -appen, åpnes det Skype -webappen i en ny nettleserfan, i stedet for å starte skrivebordsappen. Det ser ut til at det ikke er mulig å sette skrivebordsversjonen av Skype til å starte i stedet for webappen, noe som er et annet tilsyn.





For at Office -appen skal bli virkelig nyttig, for å gjøre den til en ekte Office -hub, er disse integrasjonene viktige. Det er liten tvil om at det er lettere å finne snarveien for noen av disse appene. Men hvis du får tilgang til et bestemt nettsted eller en tjeneste i nettleseren din, hvorfor ikke bare lage et bokmerke og bruke det uten å introdusere en helt egen app til ligningen?

Hvis Microsofts mål er å øke bevisstheten om den gratis online versjonen av Microsoft Office, lykkes denne appen delvis. Men igjen, vi går tilbake til forrige punkt: hvorfor ikke bare bruke et bokmerke?

I slekt: Få Microsoft Word gratis: Slik gjør du det

Hvor finner jeg Office Desktop -appen?

Office-appen kommer nå som en forhåndsinstallert Windows 10-app. Type kontor i søkefeltet Start -meny og velg Best match.

Hvis du ikke ser Office -appen, kan du laste den ned fra Microsoft Store .

Office -app for Android og iOS

Office -skrivebordsprogrammet kom på markedet i 2019. I begynnelsen av 2020 brakte Microsoft Office -appen til Android og iOS, slik at brukere av disse operativsystemene kunne 'Administrere alle dokumenter, notater og medier på ett sted.'

nedlasting : Microsoft Office for Android | ios (Gratis)

Mobilversjonen av Office -appen har litt mer på gang enn den restriktive skrivebordsversjonen. For det første kombinerer det mobile Office Word, Excel og PowerPoint til en enkelt app. Selvfølgelig er dette mobilapp -versjonene, men de er nå alle tilgjengelige via en enkelt portal.

Bildegalleri (4 bilder) Utvide Utvide Utvide Utvide Lukk

Det er også andre integrasjoner. Du kan bruke Office til å skanne et dokument, trekke ut teksten i et Word -dokument (integrere Microsoft Lens, et bilde til tekstskanningsverktøy) eller skanne en tabell til et Excel -regneark. Du kan også overføre filer til andre enheter ved å bruke Nearby Share eller AirDrop, signere og skanne PDF -dokumenter, lage et skjema eller skanne QR -koder.

Selv om Office -skrivebordsprogrammets svar var noe underveisende, er vurderingene for Office -mobilappen mer positive, og mange brukere er glade for å se Microsoft forene de tidligere separate appene.

hvordan du tar skjermdumper uten at de vet det

Administrere Microsoft Office

Det er utvilsomt positive sider ved Office -appen. Hvis du bruker mange forskjellige Microsoft Office -apper og har mange forskjellige dokumenttyper, hjelper Office -appen med å organisere dem på ett sted.

På samme måte, hvis du bruker Office på nettet, kan Office -skrivebordsprogrammet hjelpe deg med å holde oversikt over dokumentene dine, men det er også mange andre måter å administrere datamaskindokumentene dine på.

Dele Dele kvitring E -post 9 Viktige tips for å administrere og organisere datafiler

Det er ingen perfekt måte når det gjelder datafilbehandling, men disse tipsene hjelper deg med å skape orden fra kaos.

Les neste
Relaterte temaer
  • Windows
  • Produktivitet
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
Om forfatteren Gavin Phillips(945 artikler publisert)

Gavin er Junior Editor for Windows and Technology Explained, en fast bidragsyter til den virkelig nyttige podcasten, og en vanlig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices plyndret fra åsene i Devon, i tillegg til over et tiår med profesjonell skriveerfaring. Han liker store mengder te, brettspill og fotball.

Mer fra Gavin Phillips

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere