Home-theater-designers
Du føler at du har prøvd alt, men ingenting ser ut til å fungere.
Jeg snakker om produktivitetsråd. Det er så mange tips om hvordan du organiserer filer, men har det noen gang falt deg inn for at de kaotiske mapper er ikke din skyld? Hva om operativsystemet ditt er en del av problemet?
Selvfølgelig er brukerne ansvarlige for å etablere et dokumenthåndteringssystem: bestemme hva filene skal hete og hvor de skal plasseres. Datamaskiner lar oss organisere våre digitale eiendeler, men denne evnen er begrenset av selve systemet som tilbyr den.
De fleste moderne filbehandlere er basert på det tradisjonelle skrivebordsmetafor med en hierarkisk tilnærming til å sortere filene våre. De konseptualiserer vår virkelige opplevelse med fysiske filer: vi legger en fil i en mappe og legger den i et arkivskap. I et hierarkisk filsystem kan en fil bare eksistere i en mappe (akkurat som fysiske filer), noe som begrenser kategoriseringsalternativene våre. Det er her koder kan hjelpe.
Tag-basert filbehandling
Etiketter er innholdsavhengige søkeord; metadata som beskriver innholdet i en fil. Vi trenger dem fordi verden ikke er endimensjonal, og en fil kan tilhøre flere kategorier. Et godt eksempel er multimediefiler - bilder, videoer, musikk - men en enkel rapport fra ditt siste møte kan også kreve kompleks kategorisering (etter dato, prosjekt, emne, klient ...).
hvordan får jeg portrettmodus på iphone 7
Du kan 'hacke' det hierarkiske filsystemet ved å koble eller kopiere filer til forskjellige undermapper, men vil du virkelig huske hvor hver snarvei er? Vil du gå tilbake og oppdatere snarveiene når du flytter eller sletter den originale filen? Rotet blir enda verre hvis du bruker en slags versjonskontroll.
En potensiell løsning er tag-basert filbehandling. Det kan oppnås på flere nivåer, fra og med selve filsystemet. Tagbaserte filsystemer for Linux eksistere , men de er ikke spesielt populære. Windows Vista skulle introduseres et lignende konsept , men det ble til slutt avviklet.
Et annet nivå er forskjellige implementeringer av filmerking, som databaser eller spesialiserte applikasjoner. De påvirker ikke filsystemet direkte, i stedet fungerer de som et 'overlegg' som lar brukeren indeksere, søke og administrere filer ved hjelp av koder. Du har sikkert hørt om det 'semantiske skrivebordet'. KDEs Nepomuk og GNOME's Zeitgeist er rammeverk bygget på denne ideen, men for den vanlige brukeren virker de ofte som en ressurskrevende plage.
Så langt er den eneste tilnærmingen som tiltrekker en bred brukerbase, skrivebordsprogrammer som bruker egendefinerte metadata på filer. Det er mange av dem for Windows og OS X: fra Windows Utforsker -alternativer som DirectoryOpus til kraftige filbehandlere som lar deg etikettfiler . Filbehandlere for Linux tilbyr utrolig nyttige tillegg, men tagging er stort sett en ettertanke. Unntaket er TagSpaces, som setter tagger i søkelyset.
Vi presenterer TagSpaces
Opprinnelig et tysk prosjekt, TagSpaces beskrives best som 'Evernote for OS'. Den kan administrere filer, men du kan bruke den til å bygge en personlig wiki, samle forskningsmateriale, forhåndsvise og redigere flere filformater og visualisere mappene dine som tankekart eller slektstrær.
Gratis å bruke, enkel å starte
TagSpaces er en åpen kildekode-applikasjon tilgjengelig for både 32- og 64-biters arkitektur. Hvis du er en Windows -bruker, ikke slutt å lese - TagSpaces er plattformplattform , og Windows -versjonen fungerer akkurat som Linux -motstykket. Versjoner for Android, iOS og nettlesere (Firefox og Chrome) fungerer litt annerledes, men vi fokuserer på skrivebordsprogrammet. Du kan bruke TagSpaces som en bærbar Linux -applikasjon. Last ned og pakk ut den komprimerte pakken, og bare kjør den kjørbare tagspaces fil. Du trenger ikke å kompilere eller installere noe.
Grensesnittet? Ikke så enkelt
Det første møtet med TagSpaces kan gjøre deg forvirret. Det er ingen bånd eller tekstbaserte menyer; bare ikoner over fillisten. Ikonet 'hamburgermeny' bytter et sidefelt til venstre, og det ved siden av det starter Alternativer dialog. Sidefeltet har en rullegardinmeny øverst som lar deg velge den aktive mappen, og faner nederst som bytter mellom tag-basert og stedsbasert navigasjon. Trippelpunktikonet åpner Katalogoperasjoner menyen i hver mappe.
Ikoner over filene lar deg veksle miniatyrbilder, velge, fjerne, kopiere og merke filer, samt få tilgang til flere menyer. Du kan velge visningsmodus fra menyen ved siden av Søk bar. Avhengig av valgt modus (rutenett eller liste), kan du sortere og gruppere filer etter forskjellige kriterier. Visualiseringsalternativer i FolderViz -modus gir deg en kul oversikt over mappestrukturen.
Organisering av filene dine med TagSpaces
Som standard viser ikke TagSpaces alle filene dine som en vanlig filbehandling. I stedet lar den deg bestemme hvilke mapper den skal administrere. Du står fritt til å importere hele /hjem eller bare noen få mapper via Koble til ny plassering dialog.
Når de ønskede filene er inne, kan du merke dem ved å velge filer og klikke på tag -ikonet på verktøylinjen. Alternativt kan du først legge til koder og organisere dem i grupper, deretter bare velge filer og klikke på koder i sidefeltet.
Smarte koder er forhåndsdefinerte, tidssensitive koder som hjelper deg med å få tilgang til nylig endrede filer. TagSpaces støtter merking av flere filer samtidig, og det kan foreslå tagger basert på filegenskaper. Hver tag kan redigeres og fargekodes.
TagSpaces kan åpne og redigere mange filtyper i en forhåndsvisningsrute til høyre. Støttede formater inkluderer HTML, ren tekst, Markdown, PDF, EPUB og flere lyd- og bildeformater.
Sammenligning av TagSpaces og klassiske filbehandlere
Den merkeligste, mest åpenbare forskjellen mellom TagSpaces og klassiske filbehandlere er mangelen på kontekstmenyer. Du kan høyreklikke hele dagen, men ingenting vil skje. Alle handlinger og menyer aktiveres med venstreklikk, men du kan definere noen hurtigtaster, som etterlater TagSpaces i en merkelig limbo mellom å være helt museavhengig og å støtte museløs surfing.
En annen upraktisk forskjell er det faktum at filrelaterte menyer ikke er enhetlige. Hvis du velger en fil og klikker på ikonet Opprett ny filmeny på verktøylinjen, får du et annet sett med alternativer enn i menyen Filoperasjoner som åpnes når du klikker på filtypen.
Ubehaget siver ned til grunnleggende filoperasjoner. Si at du vil kopiere noen filer. Det er ingen høyreklikk-meny for det, så du må enten klikke på det tilsvarende ikonet på verktøylinjen eller åpne Filoperasjoner-menyen. Deretter må du bruke en egen dialog for å endelig kopiere filene. Den klassiske kombinasjonen Ctrl+C/Ctrl+V har ingen strøm her.
Lignende finesser dukker stadig opp hvis du prøver å bruke TagSpaces som en tradisjonell filbehandling. For eksempel lar den deg ikke slette mapper som ikke er tomme. Den kan vise skjulte filer, men hvis en skjult fil ikke har en eksplisitt utvidelse (som .bashrc) tror TagSpaces at filnavnet er utvidelsen, og lar filnavnet stå tomt.
hvordan du får fart på den bærbare datamaskinen for spill
Etiketter har sin egen andel av problemer. For øyeblikket støtter TagSpaces ikke tag-undergrupper, og du kan ikke dra og slippe tagger mellom grupper. Det du kan gjøre er å lage dupliserte koder i forskjellige taggrupper, og introdusere redundans i systemet ditt. Og vi har fortsatt ikke berørt det største problemet av alle.
Det største problemet med TagSpaces
Du har omfavnet TagSpaces til tross for manglene og tagget alle filene dine. Men så åpner du en annen filbehandling og merker at filene ser slik ut:
Nei, det er ikke en feil. TagSpaces omdøper i utgangspunktet filene dine, og legger tagger til filnavnet ved å bruke dette mønsteret:
Alternativer -dialogboksen lar deg endre dette, men funksjonen er fortsatt merket som eksperimentell.
Begrunnelsen er at bare filnavn synkroniseres korrekt mellom enheter og forskjellige operativsystemer uten at det kreves separate databaser og tredjepartsapper for å lese metadata. Imidlertid er denne tilnærmingen ikke feilfri: filnavn med flere koder kan være for lange for noen systemer. Etiketter i filnavn gjør det vanskelig å gi nytt navn til filer, og de ser ikke pene ut i det hele tatt.
TagSpaces -brukere liker enten denne løsningen fordi den er bærbar eller hater den fordi de ikke vil at filene skal berøres. Til slutt koker det ned til personlige preferanser. Hvis du planlegger å erstatte filbehandleren med TagSpaces, vil dette ikke være et problem fordi du aldri vil se taggene som en del av filnavnet. Når du deler merkede filer, må du imidlertid informere mottakerne om dine vaner for filmerking.
Hierarki eller tagger?
De fleste brukere holder seg til hierarkisk mappestruktur fordi det føles 'naturlig' og intuitivt, eller bare fordi de er vant til det. Men hva skjer når du må omorganisere det? Å introdusere nye undermapper er ikke lett med hundrevis av filer, og jeg ser for meg at det å finne en fil føles omtrent som å lete etter en nål i en høystakk.
Med et tag -basert filsystem trenger du ikke bekymre deg for plasseringen - bare sørg for å merke filene med passende, relevante søkeord. Det er fullt mulig at tagger er det fremtiden for filbehandling på Linux .
Likevel vil ikke alle brukerne være klare for byttet. En studie fra 2005 ba fjorten deltakere om å erstatte mappene sine med et enkelt søkeverktøy. Tretten avslo og sa at de ikke bare kan stole på søk, og at de foretrekker å faktisk se filene gruppert i mapper. Derimot,
Alle deltakerne sa at de gjerne ville ha et søkeverktøy som hjalp dem med å finne sin personlige informasjon bedre.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. og Harry Bruce. Ikke ta bort mappene mine! Organisering av personlig informasjon for å få ting gjort . Informasjonsskolen, University of Washington, 2005.
Kan TagSpaces være verktøyet de trenger? Vi har sett at det ikke er perfekt, men det er en ung app, som fremdeles er under utvikling og har god tid til å forbedre seg. Sammenlignet med CLI-bare tagbaserte filbehandlere som stikkord og TagFS , bruk av TagSpaces er et stykke kake, og grensesnittet er mye mer attraktivt for nybegynnere og tidligere Windows-brukere. Det beryktede problemet med koder-i-filnavn trenger absolutt oppmerksomhet, kanskje i form av redigering utvidede filattributter eller lagring av tagger i et eksisterende metadataformat.
det beste nettstedet på internett
For nå kan løsningen være å inngå kompromisser, og la TagSpaces og tradisjonelle filbehandlere utfylle hverandre. Behold Dolphin eller Nautilus for dine daglige filhåndteringsoppgaver, og bytt til TagSpaces for spesifikke filtyper. Du kan bruke TagSpaces som en bildesamlingsbehandling, en digital notatbok eller en e-bokorganisator.
Hva tror du? Har du prøvd TagSpaces eller annen tag-basert filbehandling? Hvordan organiserer du filene dine? Del dine råd og erfaringer i kommentarene.
Bildekreditter: Arkivert under 'Mapper' av Domiriel via Flickr, TagSpaces skjermbilder , Mappestruktur via Wikimedia Commons, Desktop - før av Lindsay Evans via Flickr.
Dele Dele kvitring E -post 3 måter å sjekke om en e -post er ekte eller falskHvis du har mottatt en e -post som ser litt tvilsom ut, er det alltid best å sjekke ektheten. Her er tre måter å fortelle om en e -post er ekte.
Les neste Relaterte temaer- Linux
- Filbehandling
- Metadata
- Linux
Ivana Isadora er frilansskribent og oversetter, Linux -elsker og KDE fangirl. Hun støtter og markedsfører gratis og åpen kildekode -programvare, og hun ser alltid etter ferske, innovative apper. Finn ut hvordan du kommer i kontakt her .
Mer fra Ivana Isadora DevcicAbonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere