Finn filer raskere og organiser Macen din med Finder -tagger

Finn filer raskere og organiser Macen din med Finder -tagger

Etiketter er en fin måte å organisere data på, slik at du kan sile gjennom dem fort når du trenger å nullstille på et bestemt element. Fargekodede koder er enda bedre, og Mac-filbehandling Finder har dem-de fargerike små prikkene i sidefeltet.





Hver standard tag får sin etikett fra sin farge. Du trenger imidlertid ikke å holde deg til etiketten, som vi vil se senere i denne artikkelen. La oss se på hvordan du får mest mulig ut av macOS -tagger.



Hva kan du gjøre med tagger?

Selv om du navngir filer godt og flytter dem til logiske mapper, holder dataene dine organisert, tar tagging av filer det et skritt videre. Etiketter gjør det samme for filene dine som Gmail -etiketter gjør for deg e -post: legg til kontekst.





Med tagger kan du gjøre en rekke data enkle å finne med et øyeblikk. For eksempel:

  • Bilder du vil redigere senere.
  • Data som kan brukes på kort tid, for eksempel flybilletter, forskning for blogginnlegg og første utkast til noe som helst.
  • Lagrede artikler som du planlegger å lese i løpet av helgen.
  • Kvitteringer du vil lagre for skattesesongen.

Det som er kult med tagger på macOS er at du kan kombinere forskjellige filtyper under en paraply. Du kan også bruke flere tagger både for å kategorisere filer og for å begrense søkene dine senere.



Hvordan lage, redigere og slette etiketter i Finder

Finder lar deg lage en tagg på en håndfull måter.

Merking fra hurtigmenyen

Høyreklikk på en fil og velg Merker ... i hurtigmenyen. En boks med et tekstfelt dukker opp der du kan skrive inn navnet på taggen du vil lage. Skriv inn det navnet og trykk Tast inn to ganger . Dette oppretter taggen og tilordner den til filen du har valgt.



Tilordne mer enn én tag: For å tilordne flere koder til en enkelt fil, må du trykke Tast inn etter hvert tagnavn du skriver inn og deretter en gang på slutten for å fullføre prosessen. Hvis du treffer Esc eller klikk andre steder på skjermen i stedet for å trykke Tast inn på slutten, ingen nye tagger for deg.

Hvis du vil tilordne en eller flere eksisterende koder til en fil, velger du dem fra listen som vises rett under merkefeltet. Bare pek og klikk! Denne merkelisten gjenspeiler den som vises i sidefeltet.



kule ting å gjøre med en flash -stasjon

'Un'-tilordne en tag: La oss si at midt i tagging bestemmer du deg for at du ikke vil bruke en bestemt tag for den valgte filen. Hvis du velger den taggen i tekstfeltet og trykker på Slett nøkkel, vil macOS ikke lenger bruke denne koden for den filen. Dette gjør det ikke slette slett koden - du må vise merkets hurtigmeny i sidefeltet eller besøke Innstillinger> Merker for det.

Bokmerke en etikett: Er du nysgjerrig på taggene du kan velge direkte fra hurtigmenyen? Dette er 'favoritt' -merker for rask bruk i Finder -menyer. Du får velge hvilke tagger som skal vises som favoritter. For å finne ut hvordan, gå til Administrer alle taggene dine delen nedenfor.

Merking fra verktøylinjen

I stedet for å åpne dialogboksen Koder fra hurtigmenyen til en fil, kan du kalle den via Rediger tagger verktøylinjeknappen når du har valgt en fil. En 'tag -boks' dukker opp i nærheten av verktøylinjeknappen. Det ser ut og fungerer som det vi diskuterte ovenfor, så du bør ikke ha problemer med å få det til å fungere.

Hvis du ikke kan se Rediger tagger -knappen, er det sannsynlig at du gjemte den under en av dine decluttering -forsøk. For å få den knappen tilbake, høyreklikker du først hvor som helst på verktøylinjen. Velg deretter Tilpass verktøylinjen ... alternativet fra menyen for å se hele settet med tilgjengelige verktøylinjeknapper. Dra nå Rediger tagger knappen fra dette settet til verktøylinjen.

Merking fra filinspektøren

Du kan legge til/fjerne koder fra dialogboksen Inspektør eller Få informasjon for en fil eller mappe. For å hente Inspector for en valgt fil, klikk på Fil> Få informasjon eller trykk Cmd + I . Igjen, tag -delen her er en kopi av tag -opprettingsboksen vi så ovenfor.

windows Det oppstod et problem med å tilbakestille PCen

Merking i programmer

Du finner den samme merkemekanismen som vi diskuterte ovenfor også på et par andre steder:

  • 'Dokument' -menyen - Menyen som dukker opp når du klikker på navnet på en fil eller et dokument i programmer som Preview, Pages og QuickTime Player.
  • De Lagre og Lagre som... dialoger

Siden disse merkingsalternativene er tilgjengelige i applikasjoner, gjelder de bare for filer. For å merke mapper må du falle tilbake på hurtigmenyen, verktøylinjen eller inspektøren.

Administrer alle taggene dine

Hvis du vil lage, redigere og slette tagger i bulk, vil Etiketter kategorien i Finder's Preferanser er veien å gå. Åpne dialogboksen Innstillinger enten ved å klikke på Finder> Innstillinger ... eller ved å trykke Cmd +, på tastaturet.

Bytt deretter til Etiketter kategorien. Her ser du en liste over alle taggene som er tilgjengelige for bruk, inkludert alle du har opprettet i farten via hurtigmenyen, Finder -verktøylinjen og så videre. For å lage nye tagger og slette eksisterende herfra, bruk ' + '/' - '-knappene under taggelisten.

Trykk på for å gi nytt navn til en tag Tast inn når du har merket valgt. Du kan til og med tildele den en annen farge - klikk på merkets eksisterende farge i listen for å se menyen med tilgjengelige farger. Fjern markeringen i avmerkingsboksen for en hvilken som helst tag hvis du ikke vil at denne koden skal vises i Finder -sidefeltet lenger.

Enhver tag du drar fra taggelisten og slipper inn i 'Favoritter' -området under listen, vises i Finder -menyer for raskt valg og fravalg. Dra en tag ut av dette området for å få den til å forsvinne fra hurtigmenyen.

Du har sikkert lagt merke til at du kan manipulere koder fra Finder -sidefeltet via hurtigmenyen. Alternativene du kan velge mellom er selvforklarende, så vi kommer ikke inn på dem. Husk selv om skillet mellom Slett taggen og Fjern fra sidefeltet menyalternativer. Sistnevnte skjuler taggen for visning, men sletter den ikke for godt.

Du har kanskje allerede funnet ut at du kan filtrere filer og mapper etter tagger ved å klikke på en av taggene i Finder -sidefeltet. Hva kan du gjøre utover dette? Vi har noen forslag:

  • Søk etter tag i Finder. Begynn å skrive inn navnet på en tag eller fargen i Finder -søkefeltet, og du kan deretter velge blant de matchende taggene som dukker opp.
  • Søk etter tag i Spotlight ved å skrive inn stikkord: tag_name . Det er synd Spotlight -søk etter tagger ser ikke ut til å fungere for alle, og det er ingen enkel forklaring eller løsning i sikte. Selv om dette ikke vil være et problem for deg hvis du bruker en tredjepartsapplikasjon som støtter søk etter macOS-tagger .

Bruker du tagger?

Vi må innrømme at merkesystemet på macOS til tider er litt temperamentsfullt, men det er fortsatt verdt å bruke. Hvis du støter på en feil eller to, bør relansering av Finder fikse problemet. Å gjøre det, hold nede Alternativ nøkkel og Cmd -tasten, klikk på Finder -ikonet i Dock, og klikk på Start på nytt fra menyen som dukker opp.

Hvis du har ignorert tagger på din Mac så langt, oppfordrer vi deg til å teste dem. De kan hjelpe deg med å finne de riktige filene og mappene med minimal innsats hver gang.

Vil du ha flere tips for bruk av Finder på Mac? Sjekk hvordan du fullfører oppgaver med et klikk med Finder's Quick Actions.

hvordan få alexa til å cuss
Dele Dele kvitring E -post Her er hvorfor FBI utstedte en advarsel for Hive Ransomware

FBI utstedte en advarsel om en spesielt ekkel stamme av ransomware. Her er hvorfor du må være spesielt forsiktig med Hive ransomware.

Les neste Relaterte temaer
  • Mac
  • Produktivitet
  • OS X Finder
  • Organisasjonsprogramvare
  • macOS Sierra
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler publisert)

Akshata trente i manuell testing, animasjon og UX -design før han fokuserte på teknologi og skriving. Dette samlet to av hennes favorittaktiviteter - å forstå systemer og forenkle sjargong. På MakeUseOf skriver Akshata om å gjøre det beste ut av Apple -enhetene dine.

Mer fra Akshata Shanbhag

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

Klikk her for å abonnere