8 smarte mapper du trenger på din Mac (og hvordan du konfigurerer dem)

8 smarte mapper du trenger på din Mac (og hvordan du konfigurerer dem)

Smarte mapper er en av de mest underbrukte funksjonene i macOS. Det er synd, fordi de gjør det mye lettere å finne filer på datamaskinen din.





De kan spare deg for mye tid og endre måten du bruker Mac -en på. Men å få dem satt opp riktig tar noen få skritt.





Vi går gjennom en hel opplæring for smarte mapper for Mac-brukere --- men la oss først snakke om hva smarte mapper egentlig er.





Hva er en smart mappe?

Merkelig nok er en Mac Smart Folder egentlig ikke en mappe. Det er et lagret søk. Men macOS viser disse lagrede søkene som mapper, slik at de er lettere å finne og få tilgang til.

Når du oppretter en smart mappe, velger du en egenskap eller serie med egenskaper. macOS ser deretter gjennom alle filene dine og viser alt som samsvarer med dette i en enkelt mappe, uansett hvor filene er lagret på datamaskinen din.



La oss se på hvordan du lager en smart mappe for å fange alle filene du vil ha på et enkelt sted.

Slik bruker du smarte mapper

Åpne et Finder -vindu og gå til Fil> Ny smart mappe .





Du får et nytt vindu med en søkefelt som ikke var til stede før. Du ser at du kan søke Denne Mac , din nåværende Finder -mappe eller Delt filer. (Velger Denne Mac får smartmappen til å søke gjennom hver fil på datamaskinen din.)

Klikk på for å opprette søkekriteriene Mer symbol på høyre side av vinduet:





Du får se to menyer; i dette tilfellet er de det Snill og Noen . Du kan se et annet sett med nedtrekkslinjer, for eksempel Navn og fyrstikker . Trinnene nedenfor fungerer med hvilken som helst kombinasjon.

Klikk Snill viser noen søkeparametere. Dette er typen smart søk du vil kjøre. Standardalternativer er snill (filformat), siste åpningsdato , dato sist endret , opprettet dato , Navn , og innhold .

facebook messenger skriveindikator fungerer ikke

De Annen oppføringen har mange flere alternativer, men vi snakker om dem om et øyeblikk.

Valgene i den andre menyen avhenger av hva du velger i den første. Hvis du valgte Snill , ser du en rekke filtyper du kan filtrere etter. Hvis du valgte Sist endret dato , vil du se noen tidsmessige alternativer:

Når jeg velger i dag , hver fil jeg har redigert i dag viser:

Lagre og få tilgang til smarte mapper

Du kan finjustere søket ved å klikke på mer symbolet på høyre side av skjermen og legge til flere parametere. For eksempel kan jeg velge Kind/Image/PNG for å bare se PNG -ene som ble redigert i dag.

For å lagre smartmappen din, trykk Lagre på høyre side av skjermen. Standard lagringsplass er i Bruker> Bibliotek> Lagrede søk mappe:

Du kan også legge til Smart -mappen i Finder -sidefeltet, slik at du raskt får tilgang til den.

Vær oppmerksom på at du kan lagre smartmappen hvor du vil. Bruker> Bibliotek> Lagrede søk er ikke et spesielt praktisk sted (ettersom bibliotekmappen er skjult som standard), men den holder dem alle på samme sted.

Hvis du ikke kan se den skjulte bibliotekmappen, skriver du inn denne kommandoen i Terminal og trykker på Tast inn :

open ~/Library/Saved Searches

Det vil åpne Lagrede søk mappe. Legg til enten de lagrede søkene eller Lagrede søk mappen til Finder -sidefeltet for å spare tid.

Slik sletter du smarte mapper

Det er enkelt å slette smarte mapper på din Mac. Bare gå til Lagret søk mappen (ved hjelp av Terminal -kommandoen ovenfor eller en annen metode du liker), velg en smartmappe og send den til papirkurven.

Du kan ikke slette elementer fra sidefeltet, så husk denne metoden (eller lag en snarvei til Lagrede søk mappen i sidefeltet).

Slik redigerer du smarte mapper

Du kan endre søkekriteriene for en smart mappe med bare noen få klikk. Åpne den smarte mappen og klikk på utstyr i menylinjen. Plukke ut Vis søkekriterier :

Rediger deretter kriteriene som du normalt ville gjort.

Ytterligere alternativer for smartmappe -søk

Da vi så på søkekriteriene tidligere, var det siste alternativet Annen . La oss se nærmere på det.

Når du velger dette alternativet, får du et stort utvalg av søkekriterier. Det er for mange til å liste opp her, men du kan inkludere attributter som chat -tjenester, alfakanaler, om filen har et tilpasset ikon, fotoeksponeringstid, musikalsk sjanger, organisering og mer.

Du kan også bruke søkefeltet til å finne attributter raskt. For å bruke ett av disse attributtene, velg det og klikk OK (du kan også sjekke I menyen boksen for å få den vist i rullegardinmenyen).

Vi tar en titt på noen av disse attributtene neste.

De beste smarte mappene du bør bruke

Vil du dra full nytte av smarte mapper? Her er åtte som du kan begynne å bruke akkurat nå.

1. Filer større enn 1 GB

Vil du fjerne de store filene tar plass på Mac -stasjonen ? Bare bruk Filstørrelse alternativet og angi størrelsen til 1 GB (eller hvilken størrelse du vil).

2. DMG -installatører som skal slettes

Diskbilder kan hoper seg opp raskt hvis du installerer mange apper. Du kan enkelt finne dem alle med et lagret søk etter Filutvidelse/dmg .

3. Apper du ikke har åpnet på en stund

Ved å kombinere Type/søknad med Dato sist åpnet , kan du se på appene du ikke har åpnet på noen tid du ønsker. I dette eksemplet ser jeg på apper som jeg ikke har åpnet på et par måneder.

Kanskje det er på tide å rense Macen din!

4. Bilder tatt på iPhone

Ved å legge til Enhetsmerke tilskrive Snill/bilde , Jeg har begrenset søket mitt til bilder som ble laget av en Apple -enhet. I mitt tilfelle er det nesten utelukkende iPhone -bilder. Du kan grave inn i innstillingene litt mer for å bli enda mer spesifikk ved å begrense enhetsmodellene.

5. Filer med spesifikke koder

Merking av filer i macOS er en fin måte å holde dataene organisert på. Ved å bruke Smart Folders kan du få spesifikke tag -resultater. Prøv å kombinere forskjellige tagger, søke etter bestemte filtyper som har en tag eller en annen kombinasjon av attributter.

6. Nylig opprettede dokumenter

Vil du se alle filene du har opprettet i løpet av den siste uken eller måneden? De Opprettet dato attributt lar deg enkelt velge en tidsperiode.

7. Alle mediefiler

Når du holder nede Alternativ nøkkelen, mer på høyre side av skjermen blir tre prikker. Når du klikker på disse punktene, får du en boolsk operatør Smart Folder. Bruk den til å lage mapper som inneholder resultatene av flere smarte søk.

I dette eksemplet, hvis en fil er av det slag Bilde , Film , eller Musikk , vises det i Smart Folder. Du kan bruke denne taktikken til å få alle slags kombinasjoner av filer.

8. Dupliserte nedlastinger

Når macOS ser filer som har samme filnavn, legger det til et tall i parentes. Ved hjelp av et boolsk søk ​​for å finne filer enn de har (1) , (2) , eller (3) i filnavnet hjelper deg med å finne de dupliserte filene, uansett hvor de er.

Bruk smarte grupperinger i andre apper

Når du har opprettet smarte mapper, kan du begynne å bruke macOS smarte evner i andre apper også. Ta en titt på opplæringen vår om smarte gruppefiltre for å finne ut hvordan du kan lage smarte kontaktlister, smarte fotoalbum og smarte postkasser.

Liker du våre Mac -opplæringsprogrammer? Ta en titt på hvordan du kan lage interaktive diagrammer og grafer med Numbers for Mac.

Dele Dele kvitring E -post 12 videosider som er bedre enn YouTube

Her er noen alternative videosider til YouTube. De har hver sin nisje, men er verdt å legge til i bokmerkene dine.

Les neste
Relaterte temaer
  • Mac
  • OS X Finder
  • Mac Tips
  • Smarte grupper på Mac
Om forfatteren Deretter Albright(506 artikler publisert)

Dann er en innholdsstrategi og markedsføringskonsulent som hjelper bedrifter med å generere etterspørsel og kundeemner. Han blogger også om strategi og innholdsmarkedsføring på dannalbright.com.

Mer fra Dann Albright

Abonner på vårt nyhetsbrev

Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!

hvordan få YouTube til å slutte å anbefale videoer
Klikk her for å abonnere